租用会议室合同协议书

租用会议室合同协议书甲方（出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有租用会议室的需求，甲方具备提供会议室租赁服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租用甲方会议室事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议室位置：甲方提供位于[具体地址]的会议室供乙方使用。该会议室面积为[X]平方米，内部设施包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、白板及书写工具等，能够满足乙方举办会议、培训、商务洽谈等活动的需求。2.租赁期限：本次租赁自年月日起至年月日止。乙方应在租赁期限开始前提前[X]个工作日与甲方确认具体使用日期和时间。3.使用时间：乙方可在工作日的[具体时间段，如上午9:0012:00，下午14:0017:00]使用会议室，但需提前至少[X]小时向甲方预约。在非工作日或超出上述时间段使用会议室时，双方应另行协商并签订补充协议确定相关费用及使用规则。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取租金及其他相关费用。对乙方使用会议室的情况进行监督，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。根据实际情况或法律法规规定，在必要时提前通知乙方调整会议室的使用安排，但应尽量减少对乙方使用的影响，并协助乙方寻找替代解决方案。2.义务按照本协议约定的时间、地点和条件向乙方提供符合要求的会议室及相关设施设备，并确保其正常运行。在租赁期限内，对会议室及设施设备进行定期维护和检查，如发现问题应及时修复或更换，以保证乙方的正常使用。为乙方提供必要的服务，如协助乙方布置会议室、提供茶水等基本服务，但不包括餐饮等额外服务项目（如有额外服务需求，双方应另行协商并明确费用）。在乙方使用会议室期间，保持周边环境安静，不得干扰乙方正常的会议或活动进行。（二）乙方权利义务1.权利在本协议约定的租赁期限和使用时间内，按照约定的用途使用会议室及相关设施设备。要求甲方按照本协议约定提供相应的服务和保障。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付租金及其他相关费用。合理使用会议室及相关设施设备，不得故意损坏或擅自改变其用途和状态。如因乙方原因造成损坏的，应承担修复或赔偿责任。在使用会议室期间，遵守国家法律法规及甲方的相关管理制度，维护会议室的环境卫生和秩序，不得在会议室内存放易燃易爆等危险物品，不得进行违法违规活动。提前向甲方预约会议室的使用时间，并按照预约时间准时使用。如需变更使用时间或取消预约，应提前[X]小时通知甲方，否则应承担相应的违约责任。三.租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[X]元。租金包含会议室的场地使用费用、基本设施设备的使用费用及甲方提供的基本服务费用，但不包括因乙方特殊要求而产生的额外费用（如特殊设备租赁、额外服务等）。2.支付方式：乙方应在每月[具体日期]前以银行转账或支票等方式将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到租金后的[X]个工作日内为乙方开具合法有效的发票。3.逾期支付：如乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方应承担因解除协议给甲方造成的损失。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供会议室或相关设施设备，致使乙方无法正常使用的，甲方应退还乙方已支付的租金，并按照租金总额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。若甲方未履行对会议室及设施设备的维护义务，导致乙方在使用过程中受到损害的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定支付租金或其他费用，应按照本协议约定承担逾期支付违约金，并继续履行支付义务。若乙方擅自改变会议室用途、损坏设施设备或违反甲方管理制度，甲方有权要求乙方立即改正，并可根据情节轻重要求乙方支付违约金，违约金金额为租金总额的[X%X%]。如乙方的行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未提前通知甲方变更或取消预约，导致甲方无法将会议室另行出租给他人，乙方应按照本次预约租金金额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章