2026年金属冶炼公司员工离职保密承诺管理制度

2026年金属冶炼公司员工离职保密承诺管理制度第一章总则第一条制度目的为规范员工离职过程中的保密行为，保护公司商业秘密、技术信息、经营数据等核心信息资产安全，防范因员工离职导致的信息泄露风险，维护公司合法权益和市场竞争优势，结合金属冶炼行业生产经营特点及公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工、临时聘用人员等，无论因何种原因（如劳动合同到期终止、主动辞职、公司解除劳动合同等）与公司解除或终止劳动关系，均需遵守本制度规定的保密承诺要求。第三条核心定义商业秘密：指公司不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于客户名单、供应商信息、销售价格体系、采购成本数据、市场营销策略、招投标方案等。技术信息：指公司在金属冶炼生产工艺、设备研发、产品配方、质量控制、安全生产技术、环保处理技术等方面的技术资料、设计图纸、试验数据、技术文档、操作手册等未公开信息。经营数据：指公司财务报表、成本核算数据、生产计划、库存数据、产能数据、人员薪酬数据、内部管理流程等涉及公司运营的核心数据信息。保密承诺：指员工在离职时，以书面形式向公司作出的，承诺在离职后持续遵守保密义务、不泄露公司核心信息的约定。第四条基本原则依法合规原则：严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，确保保密承诺内容及执行流程合法合规。全面覆盖原则：保密承诺涵盖公司所有核心信息类型，覆盖全体离职员工，无岗位、职级例外情况。权责对等原则：员工履行保密义务的同时，公司为员工保密承诺的履行提供必要支持（如明确保密范围、告知保密责任等）；员工违反保密承诺的，需承担相应法律责任和赔偿责任。预防为主原则：将离职保密承诺管理融入员工离职全流程，从离职申请发起至劳动关系终止，全程强化保密意识宣贯和信息安全管控，提前防范泄露风险。第二章离职保密承诺内容第五条信息保密范围承诺员工离职时需承诺，对在任职期间接触、知悉的公司以下核心信息承担保密义务，且该义务不因劳动关系终止而终止：不泄露公司商业秘密，包括但不限于不向任何第三方（含新任职单位、个人亲友等）提供客户信息、供应商合作条款、销售策略、采购渠道及价格等信息，不利用公司商业秘密为自身或第三方谋取利益。不泄露公司技术信息，包括不复制、传播、转让公司生产工艺文件、设备技术图纸、研发试验数据、产品质量控制方法等技术资料，不向第三方披露金属冶炼核心技术参数、设备改造方案等未公开技术内容。不泄露公司经营数据，包括不对外公开公司财务数据、生产计划、成本核算结果、人员配置及薪酬标准、内部管理流程等涉及公司运营的敏感数据，不利用经营数据从事与公司存在竞争关系的活动。不泄露公司内部文件及沟通信息，包括不传播公司内部会议纪要、决策文件、管理层沟通内容、员工内部培训资料等未公开的内部信息，不将公司内部工作群聊记录、邮件内容等对外披露。第六条信息载体返还承诺员工离职时需承诺，在办理离职手续期间，全面返还所有承载公司核心信息的载体，具体包括：纸质载体：包括各类技术图纸、设计文档、操作手册、客户资料、财务凭证、会议纪要、内部通知等纸质文件资料，需完整返还，不得截留、复制或销毁。电子载体：包括存储有公司信息的电脑硬盘、U盘、移动硬盘、光盘、手机、平板电脑等设备，以及通过个人邮箱、云存储、社交软件等保存的公司电子文件（如邮件、文档、数据表格等），需按公司要求删除或移交，不得私自留存副本。其他载体：包括带有公司标识或包含公司信息的笔记本、工作证件、门禁卡、钥匙、样品、模型等物品，需全部返还公司，不得携带离境或私自使用。第七条竞业限制相关承诺（如需）若员工在职期间属于公司核心技术岗位、高级管理岗位或其他涉及关键商业秘密的岗位，公司与员工签订了《竞业限制协议》的，员工离职时需在保密承诺中进一步承诺，严格遵守《竞业限制协议》约定，在竞业限制期限内，不入职与公司存在竞争关系的企业（包括但不限于从事金属冶炼生产、金属产品加工、冶炼设备制造等业务的企业），不自行创办与公司存在竞争关系的企业，不参与与公司业务相竞争的经营活动。员工承诺在竞业限制期限内，按公司要求定期提供当前就业情况证明（如新任职单位劳动合同、社保缴纳记录等），配合公司对竞业限制履行情况的核查。第八条禁止行为承诺员工离职时需承诺，离职后不得实施以下行为：不得利用在公司任职期间获取的核心信息，为自身或第三方提供咨询、服务，或指导第三方开展与公司业务相关的活动。不得在公开场合（如行业会议、网络平台、社交媒体等）发表涉及公司未公开信息的言论，不得接受媒体采访时披露公司敏感信息。不得诱导、劝说公司其他员工离职，或在离职后拉拢公司在职员工加入第三方单位，不得泄露公司员工个人信息（如联系方式、家庭住址等）。不得损毁、篡改、删除公司留存的与自身工作相关的信息载体，不得故意隐瞒已持有公司核心信息载体的情况。第三章离职保密承诺履行流程第九条保密承诺签订流程离职申请发起后，人力资源部门在3个工作日内，向员工送达《员工离职保密承诺书》文本，并向员工详细解读承诺书条款内容、保密范围、责任后果等，确保员工充分理解后签字确认。员工需在《员工离职保密承诺书》上亲笔签名，填写签订日期，承诺书一式两份，一份由公司人力资源部门存档（归入员工个人档案），一份交员工本人留存。若员工拒绝签订《员工离职保密承诺书》，人力资源部门需向员工说明：拒绝签订将影响离职手续办理进度，且不免除员工法定的保密义务；同时，人力资源部门需记录员工拒绝签订的情况，由部门负责人签字确认后存档，并及时向公司法务部门报备，评估后续风险。第十条信息载体核查与返还流程员工签订《员工离职保密承诺书》后，由所在部门负责人牵头，联合信息管理部门、财务部门等相关部门，对员工持有公司信息载体情况进行全面核查：所在部门负责核查员工岗位相关的纸质文件、技术资料、工作笔记本等载体，填写《离职员工信息载体核查清单》，经员工签字确认后，办理载体返还手续。信息管理部门负责核查员工使用的公司电脑、服务器账号、内部系统权限等，删除员工个人设备中存储的公司敏感电子文件，注销员工内部系统账号，收回门禁权限，并在《离职员工信息载体核查清单》上签字确认。财务部门负责核查员工持有公司财务相关文件、票据、印章等载体，确保全部返还，无遗漏或缺失。信息载体核查与返还工作需在员工离职手续办理周期内完成（一般不超过7个工作日，具体根据公司离职流程规定执行），核查完成后，《离职员工信息载体核查清单》交人力资源部门存档，作为员工履行信息载体返还承诺的凭证。第十一条离职后保密跟踪管理人力资源部门在员工离职后3个月内，通过电话、邮件等方式，对员工保密承诺履行情况进行回访（回访内容主要为确认是否存在信息泄露行为，不涉及员工个人隐私），回访记录需存档备查。若员工属于竞业限制范围内人员，人力资源部门需在竞业限制期限内（一般不超过2年），每季度核查一次员工就业情况，要求员工提供新任职单位名称、岗位、社保缴纳证明等材料，确认员工未违反竞业限制承诺；若发现员工可能存在违反竞业限制的情况，及时联合法务部门开展调查。公司各部门若发现离职员工存在疑似泄露公司核心信息的行为（如市场上出现与公司一致的客户名单、竞争对手使用与公司相似的技术方案等），需立即向人力资源部门和法务部门报告，提供相关线索，配合开展调查。第四章保密承诺履行保障与责任追究第十二条保密承诺履行保障措施培训保障：公司在员工入职时、在职期间（每年至少1次）及离职前，组织开展信息安全与保密意识培训，讲解商业秘密保护知识、保密义务及违反承诺的后果，强化员工保密意识。资源保障：公司为信息安全保护提供必要资源支持，包括配置信息加密软件、建立内部信息访问权限管控体系、设置保密文件存放区域等，从技术和物理层面防范信息泄露。沟通保障：员工在离职后，若对保密承诺内容存在疑问，可通过预留联系方式向公司人力资源部门咨询，公司需在3个工作日内给予明确答复，避免因理解偏差导致违规。第十三条违反保密承诺的责任追究若员工违反离职保密承诺，泄露公司商业秘密或技术信息，给公司造成经济损失的，公司有权要求员工承担赔偿责任，赔偿金额包括直接经济损失（如客户流失导致的销售额下降、技术泄露导致的研发投入损失等）和间接经济损失（如公司品牌声誉受损导致的市场份额下降等）。员工违反竞业限制承诺的，公司有权要求员工返还已领取的竞业限制补偿金，并按《竞业限制协议》约定，要求员工支付违约金；若违约金不足以弥补公司损失的，公司有权进一步追偿。若员工泄露公司核心信息的行为涉嫌违法犯罪（如构成侵犯商业秘密罪），公司将依法向公安机关报案，追究员工刑事责任；同时，公司有权通过法律途径，要求第三方（如使用泄露信息的单位）停止侵权行为，并承担相应赔偿责任。公司在追究员工违反保密承诺责任时，需留存相关证据（如《员工离职保密承诺书》、信息泄露线索、经济损失核算依据等），确保责任追究流程合法合规，必要时可委托专业法务机构提供支持。第五章附则第十四条制度解释与修订本制度由公司人力资源部门负责解释，法务部门提供法律支持。根据国家法律法规更新、行业发展变化及公司经营需求，人力资源部门可适时提出制度修订建议，经公司管理层审议通过后，发布修订后的制度，原制度同时废止。第十五条特殊情况处理若员工因突发疾病、意外事故等特殊原因，无法亲自办理离职保密承诺签订手续的，由其合法授权的代理人（需提供授权委托书）代为签订；若员工无代理人，人