举办活动的协议合同

举办活动的协议合同甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办[活动名称]（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为本次活动的承办方，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体活动日期]，预计活动时长为[X]小时，活动开始时间为[开始时间]，结束时间为[结束时间]。3.活动地点：[详细活动地址]4.活动内容：本次活动包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁与安装、人员组织与安排、活动宣传推广、现场执行与协调、安全保障等一系列相关服务，以确保活动的顺利举办，并达到甲方预期的活动效果。乙方应根据甲方提供的活动主题、目的、预算及其他相关要求，制定详细的活动策划方案，该方案应包括但不限于活动流程设计、舞台设计、灯光音效设计、节目安排、物料清单、人员分工等内容，并提交甲方审核确认。5.活动预期效果：乙方应确保本次活动能够吸引[预计参与人数]名以上观众参与，并在活动现场营造出热烈、活跃、有序的氛围。通过活动的举办，有效提升甲方的品牌知名度和影响力，增强甲方与目标客户群体之间的互动与沟通，实现甲方预期的商业目标或活动目的。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、执行过程及活动效果进行监督、检查和提出意见。有权根据本协议的约定及活动实际情况，要求乙方对活动内容、流程、人员安排等进行调整和优化。在乙方未按照本协议约定履行义务或出现违约行为时，有权要求乙方承担违约责任，并采取相应措施以减少损失。2.义务：向乙方提供与本次活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员范围、特殊要求等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理与本次活动相关的审批手续（如需），提供必要的文件和证明材料，并配合乙方协调与活动场地、相关部门及其他第三方的关系。在活动举办期间，应积极配合乙方的工作，按照乙方的要求提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，并支付活动承办费用。根据本协议约定及甲方的要求，自主组织和安排活动的策划、执行等相关工作，但需确保活动内容和形式符合法律法规及社会公德的要求。在活动策划和执行过程中，如因甲方提供的信息不准确、不完整或其他甲方原因导致乙方无法正常履行义务或遭受损失的，有权要求甲方承担相应责任。2.义务：按照本协议约定及甲方审核确认的活动策划方案，精心组织和安排本次活动的各项工作，确保活动的顺利举办，并达到本协议约定的活动预期效果。负责活动所需的场地租赁、设备租赁与安装、物料采购、人员聘请与管理、活动宣传推广等工作，并承担相应费用，但本协议另有约定的除外。确保活动现场的安全与秩序，制定并执行完善的安全保障措施，配备必要的安全人员和设备，对活动现场可能出现的安全隐患进行及时排查和处理，保障参与活动人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在活动举办期间，安排专人负责与甲方保持密切沟通，及时向甲方汇报活动进展情况，听取甲方意见和建议，并根据甲方要求及时调整活动安排。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状，并向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、费用及支付方式1.活动承办费用：本次活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的各项费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成活动策划方案并经甲方审核确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动举办前[X]个工作日内，甲方应向乙方支付活动承办费用的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方收款账户信息：开户银行：银行账号：账户名称：乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的策划和执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举办或乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求履行义务，导致活动无法按时举办、活动效果未达到预期或出现其他违约情形的，乙方应承担违约责任，向甲方支付活动承办费用的[X]%作为违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失、为减少损失而支付的合理费用等。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议约定，除承担上述违约责任外，还应承担对方为追究违约责任而支付的全部费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等