峰会承办服务合同

峰会承办服务合同第一条合同主体与合作背景甲方（委托方）：[填写单位全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，通讯地址：[地址]，联系电话：[电话]。乙方（承办方）：[填写单位全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，通讯地址：[地址]，联系电话：[电话]。甲乙双方就甲方委托乙方承办“[峰会全称]”（以下简称“本次峰会”）相关事宜，本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以兹共同遵守。本次峰会拟定于[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]在[城市名称][具体场馆名称]举办，预计规模为[数字]人，涵盖[主题领域]等核心议题。第二条服务范围与具体内容2.1策划与方案设计乙方需在合同签订后[数字]个工作日内提交《峰会整体策划方案》，包含但不限于：主题定位：结合甲方需求提炼峰会核心主题及分议题，设计主题视觉符号系统（如Logo、主KV、色彩体系等）；议程规划：制定详细日程表（含嘉宾演讲、圆桌论坛、平行分论坛、闭门会议等环节），明确各环节时长、流程衔接及应急备选方案；嘉宾邀请：协助甲方邀请[数字]位keynote演讲嘉宾、[数字]位圆桌嘉宾及[数字]位特邀嘉宾，负责嘉宾行程对接、资料收集及发言稿预审；传播策略：设计会前预热（含官方网站搭建、社交媒体矩阵运营、媒体邀请函发布）、会中直播（[数字]个平台同步）及会后复盘报告（含媒体报道汇总、舆情分析）。2.2场地与设施服务乙方需根据峰会规模及需求，完成以下场地相关工作：场馆租赁与布置：租赁符合要求的主会场（面积≥[数字]㎡，容纳[数字]人）、[数字]个分会场（面积≥[数字]㎡/个）及配套区域（签到区、茶歇区、媒体区、VIP休息室等），并负责会场搭建（舞台、LED屏、灯光音响、座椅排布等）；技术保障：提供全程网络支持（含[数字]M专线宽带、WiFi覆盖及备用网络）、同声传译设备（[数字]种语言）、会议签到系统（支持人脸识别/二维码签到）及应急电力保障方案；物料制作：设计制作会议手册、嘉宾名牌、桌签、背景板、指示牌、纪念品等物料，数量及规格需经甲方确认后执行。2.3嘉宾与参会者服务嘉宾接待：为[数字]位VIP嘉宾提供[数字]对[数字]专属接待服务，包括[城市名称]范围内专车接送、[五星级]酒店住宿（[数字]晚）、餐饮安排及陪同翻译；参会者服务：搭建线上报名系统（支持票种设置、费用缴纳及发票开具），现场设置[数字]个签到点及咨询台，提供参会指南、议程手册及茶歇服务（每日上下午各[数字]小时）；交通与住宿协调：与[数字]家协议酒店合作，为参会者提供优惠住宿预订服务，并安排[数字]辆接驳车往返于酒店与会场（每日[数字]个班次）。2.4餐饮与后勤保障餐饮服务：提供[数字]场自助午餐（标准≥[金额]元/人）、[数字]次茶歇（含茶点、水果、饮品）及[数字]场欢迎晚宴（标准≥[金额]元/人，[数字]桌），需满足素食、清真等特殊饮食需求（比例不低于[数字]%）；安保与医疗：配备[数字]名专业安保人员及[数字]个医疗服务点，制定人流疏导方案及突发医疗事件应急预案，确保会场消防、治安符合相关规定；志愿者管理：招募并培训[数字]名志愿者，分配至签到组、引导组、嘉宾组等岗位，统一着装并佩戴工作证件。第三条服务费用与支付方式3.1总费用及构成本次峰会承办服务总费用为人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]），具体构成如下：|服务类别|费用明细（元）|占比||------------------|----------------------|--------||策划与方案设计|[金额]|[百分比]%||场地与设施服务|[金额]|[百分比]%||嘉宾与参会者服务|[金额]|[百分比]%||餐饮与后勤保障|[金额]|[百分比]%||不可预见费|[金额]（总费用5%）|5%|3.2支付方式预付款：合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%（即[金额]元）作为预付款，用于启动前期筹备工作；进度款：峰会举办前[数字]个工作日，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%（即[金额]元），乙方需提供已完成工作的验收凭证（如场地合同、嘉宾确认函等）；尾款：峰会结束后[数字]个工作日内，乙方向甲方提交《峰会服务总结报告》及费用结算清单，经甲方审核无误后[数字]个工作日内支付剩余[百分比]%（即[金额]元）。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户（开户名：[乙方账户名]，开户行：[银行名称]，账号：[账号]）。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务权利：对乙方提交的策划方案、场地布置、物料设计等关键环节拥有最终审批权；有权监督乙方服务执行过程，提出书面整改意见（乙方需在[数字]个工作日内反馈整改结果）；峰会结束后[数字]个工作日内，可对乙方服务质量进行验收评估。义务：向乙方提供峰会相关背景资料、甲方LOGO及视觉规范、嘉宾邀请名单及优先级；按合同约定及时支付服务费用，逾期付款需按日支付逾期金额[千分比]%的违约金；配合乙方完成政府部门（公安、消防、文旅等）审批手续所需的甲方资质文件。4.2乙方权利与义务权利：有权要求甲方及时确认方案及提供必要支持，因甲方延迟确认导致工作延误的，乙方不承担责任；按合同约定收取服务费用，甲方逾期付款超过[数字]日的，乙方有权暂停服务并要求赔偿损失。义务：严格按照合同约定及甲方审批方案执行服务，确保峰会于[YYYY年MM月DD日]如期举办；承担因自身原因导致的服务质量问题（如场地违约、设备故障等），需在[数字]小时内提出补救方案并承担相关费用；峰会期间安排[数字]名项目负责人（[姓名]，电话[电话]）及[数字]名现场总协调人，确保[24小时]应急响应。第五条违约责任与不可抗力5.1违约责任甲方违约：未按时支付费用的，每逾期一日按应付金额的[千分比]%支付违约金；单方面解除合同的，需支付总费用[百分比]%的违约金，并赔偿乙方已发生的实际损失（如场地定金、物料制作费等）。乙方违约：未按合同约定完成服务内容，每逾期一项或出现重大失误（如嘉宾邀请失败、场地无法使用等），需支付总费用[百分比]%的违约金；若导致峰会延期或取消，乙方需退还甲方已支付费用，并赔偿甲方直接损失（以实际发生为准）。5.2不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府政策调整等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方应及时通知对方，并在[数字]个工作日内提供不可抗力详情及证明文件。根据不可抗力影响程度，双方协商决定部分履行、延期履行或解除合同，互不承担违约责任。第六条合同变更、解除与争议解决6.1合同变更任何一方需变更合同条款的，应提前[数字]个工作日书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2合同解除出现以下情况之一的，守约方有权书面通知解除合同：一方严重违约，经催告后[数字]日内仍未整改的；一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的；因不可抗力导致合同目的无法实现的。6.3争议解决因本合同引起的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款保密义务：双方应对合同内容及在合作中获悉的对方商业秘密（如嘉宾信息、财务数据、未公开议程等）承担保密责任，保密期限为本合同终止后[数字]年。知识产权：乙方为本次峰会设计的视觉作品（Logo、主KV等）知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他商业用途；甲方提供的资料及嘉宾发言稿知识产权归甲方或相关方所有，乙方仅可用于本次峰会相关服务。合同生效与份数：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，一式[数字]份，甲方执[数字]份，乙方执[数字]份，具有同等法律