非盈利组织项目申报书撰写指南

非盈利组织项目申报书撰写指南一、指南概述非盈利组织项目申报书是连接组织与资助方、及公众的重要桥梁，其质量直接影响项目能否获得资源支持。本指南旨在为非盈利组织提供系统化的申报书撰写方法，从前期准备到内容优化，帮助申报者清晰呈现项目价值，提高申报成功率。适用于各类公益慈善、社区服务、教育支持、环保等领域非盈利组织的项目申报场景，无论是面向基金会、专项资助还是社会众筹，均可参考本指南规范撰写流程。二、撰写前的准备工作（一）明确申报要求在动笔前，需仔细研读申报方的《申报通知》或《指南》，重点关注以下信息：申报范围：明确资助方支持的领域（如“乡村振兴”“儿童教育”“助老服务”等），保证项目主题与申报范围高度契合；申报条件：组织资质（如注册年限、评估等级）、项目周期（通常1-3年）、资金额度（如最高资助50万元）等硬性要求；材料要求：申报书字数限制、附件清单（如组织登记证、财务报表、合作协议等）、格式规范（如字体、行距、页边距）；评审标准：资助方重点关注的维度（如“社会价值”“可持续性”“团队能力”“预算合理性”），据此分配内容权重。（二）基础资料收集与梳理围绕项目核心需求，整理以下关键资料：组织背景资料：组织登记证书、章程、年度工作报告、财务审计报告、过往项目成果（如服务案例、媒体报道、受益人反馈）；项目需求调研资料：针对目标群体（如困境儿童、社区老人）的问卷、访谈记录、数据统计（如“某社区60岁以上老人占比35%，其中独居老人120人，仅30%获得定期探访”）；合作资源资料：与合作单位（如社区居委会、学校、企业）的意向书、合作协议，明确资源支持方式（场地、物资、人力等）；政策依据资料：国家或地方相关政策文件（如“《‘十四五’残疾人保障规划》提出‘加强残疾人托养服务’”），证明项目符合政策导向。（三）组建撰写团队申报书撰写需多角色协作，建议团队构成：项目负责人：熟悉项目全流程，负责内容统筹与方向把控；项目执行人：负责具体实施计划、活动设计等细节撰写；财务人员：负责预算编制与成本核算，保证资金规划合理；文案编辑：负责语言润色、逻辑梳理，提升文本可读性。团队需定期沟通，保证各模块内容衔接一致，避免信息冲突。三、申报书核心内容撰写流程（一）项目基本信息：清晰呈现“项目名片”项目基本信息是评审方的“第一印象”，需简洁、准确，包含以下要素（可参考模板表格1）：项目名称|需体现核心目标与受益群体，如“’银龄守护’社区独居老人安全陪伴计划”|

申报单位|全称与统一社会信用代码，如“市阳光社区服务中心，统一社会信用代码：X”|

项目负责人|姓名、职务、联系方式（示例：*明，项目主任，138）|

申报日期|年/月/日|

项目周期|起止时间，如“2024年7月1日-2025年6月30日（12个月）”|

申请金额|大小写一致，如“人民币伍万元整（¥50,000.00）”|

项目领域|按申报方分类填写，如“养老服务”“社区发展”|（二）项目背景与问题分析：论证“为何要做”此部分需用数据和事实说明“问题存在且紧迫”，让评审方认可项目的必要性。撰写要点：宏观背景：结合政策与社会趋势，说明项目领域的现状（如“截至2023年，我国60岁以上人口超2.6亿，空巢老人占比达51.3%，独居老人安全风险突出”）；微观问题：聚焦具体目标群体，描述其面临的困境（如“社区独居老人中，68%因行动不便无法定期采购生活物资，45%缺乏应急求助渠道”）；现有资源缺口：分析当前服务不足之处（如“社区现有养老服务仅提供每月1次理发，缺乏日常陪伴与应急支持”）；数据支撑：引用权威数据（如民政部统计、第三方调研报告），避免主观描述。（三）项目目标与产出：明确“做成什么样”目标需具体、可衡量、可实现、相关性强、有时间限制（SMART原则），分为总体目标和具体目标。1.总体目标用1-2句话概括项目最终达成的社会价值，如：“通过12个月的服务，提升社区120名独居老人的安全感与社会参与度，构建‘社区+志愿者+家属’的互助支持网络。”2.具体目标与量化产出将总体目标拆解为可量化的子目标，并对应产出指标（示例）：具体目标量化产出指标验收标准建立“银龄守护”日常陪伴体系为120名独居老人提供每月4次上门陪伴（共5760人次）服务记录表、受益人签字确认搭建应急响应机制为100名老人配备智能呼叫设备，实现15分钟内应急响应设备发放记录、应急响应台账培养社区志愿者队伍招募30名社区志愿者，完成16小时培训（共480小时）培训签到表、志愿者服务证书开展主题活动组织12场社区老年活动（如健康讲座、手工课），参与人次≥360活动方案、照片、签到表（四）项目实施计划：说明“如何做”此部分需清晰呈现项目的时间节点、任务分工和执行逻辑，让评审方知晓项目可落地性。建议分阶段撰写（示例）：阶段时间主要任务负责人关键产出筹备阶段第1-2个月1.与社区居委会对接，确定服务对象名单；2.招募志愿者并完成培训；3.采购智能呼叫设备明（项目主任）、芳（执行主管）服务对象名单、志愿者培训记录、设备采购清单实施阶段第3-10个月1.开展日常陪伴服务（每月4次/人）；2.运行应急响应机制；3.组织每月1场主题活动芳、强（志愿者队长）服务记录表、应急响应台账、活动总结总结阶段第11-12个月1.收集受益人反馈，开展项目评估；2.撰写结题报告；3.宣传推广项目成果明、静（文案专员）项目评估报告、结题报告、媒体报道材料（五）项目团队与分工：证明“谁能做”展示团队的专业能力和资源优势，增强评审方对项目执行的信心。内容包括：核心团队成员：姓名、职务、主要职责、相关经验（示例：“*明，项目主任，5年养老服务项目经验，曾主导‘社区食堂助老项目’服务2000人次”）；合作单位支持：如“社区卫生服务中心提供医疗支持，社区居委会提供场地协调”；志愿者/专家顾问：如“邀请*教授（老年社会学专家）担任项目顾问，指导服务方案设计”。（六）项目预算与说明：保证“钱怎么花”预算需合理、明细，符合资助方要求，避免“大而空”。建议按科目分类编制（参考模板表格2），并说明测算依据。模板表格2：项目预算表（示例）预算科目金额（元）测算依据备注一、人员费用25,000项目主任1人（*明，月薪5000元，12个月×5000÷12）含社保二、服务费用15,0001.智能呼叫设备采购（100台×100元/台）；2.活动物料（12场×500元/场）设备采购需提供报价单三、志愿者补贴5,00030名志愿者×16小时/人×10元/小时交通及餐饮补贴四、其他费用5,000项目评估（第三方评估费3000元）、宣传材料（2000元）评估报告需体现专业性合计50,000————预算说明要点：人员费用：按实际岗位需求编制，避免虚设岗位；服务费用：提供单价、数量及供应商报价（如设备采购需附3家以上比价单）；不可预见费：一般不超过总预算的5%，用于应对突发情况（如物价上涨）。（七）项目评估与可持续性：说明“长期价值”1.项目评估明确评估指标与方法，证明项目效果可衡量（示例）：过程评估：通过服务记录、满意度调查（每月发放10份问卷，回收率≥90%）监控服务质量；结果评估：项目结束时，对比服务前后老人的安全感评分（采用5分量表，目标提升30%）、社会参与度（如参与活动次数）。2.可持续性分析说明项目结束后如何持续发挥作用，避免“一次性项目”：模式可持续：如“将‘社区+志愿者’模式移交给社区居委会，纳入社区常规服务”；资金可持续：如“后续通过企业冠名、公益义卖等方式补充资金”；影响可持续：如“形成《独居老人服务指南》，在全市推广复制”。（八）附件清单：补充证明材料按申报方要求提供附件，保证材料真实、完整，常见附件包括：组织登记证书复印件（加盖公章）；上一年度财务审计报告；项目合作协议（如与社区、医院的合作意向书）；服务对象需求调研报告摘要；团队成员简历（重点突出相关经验）。四、申报书的优化与定稿（一）逻辑梳理：保证“层层递进”检查申报书是否遵循“问题-目标-方案-保障”的逻辑主线：问题分析是否引出项目必要性？目标是否与解决方案对应？预算是否支撑目标实现？团队与资源是否保障方案落地？（二）语言优化：提升“专业性与可读性”避免口语化：用“开展服务”代替“干活”，“提供支持”代替“帮忙”；突出重点：用加粗、小标题等方式强调关键信息（如核心目标、创新点）；数据可视化：适当使用图表（如服务对象年龄分布饼图、项目进度甘特图），替代大段文字。（三）格式规范：符合“申报要求”严格按照申报方要求的字体（如标题黑体三号，宋体小四）、行距（1.5倍）、页边距（上下2.54cm，左右3.17cm）；检查页码、目录是否完整，附件是否按顺序编号；最终提交前，通篇检查错别字、标点符号（如“的、得、地”使用是否正确）。五、常见误区与规避方法“重形式轻内容”：避免过度追求排版美观，忽视问题分析与方案可行性；“数据不真实”：所有数据需注明来源（如“据《2023年市老龄事业发展报告》”），避免编造；“目标模糊”：避免使用“提升幸福感”“促进和谐”等抽象表述，需量化（如“服务满意度达90%以上”）；“预算不合理”：避免人员费用占比过高（一般不超过总预算的60%），或科目设置不清晰（如“