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文档简介
校对志书费用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX文化发展有限公司,
地址:北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦1505室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家以文化产业发展为核心业务的企业,专注于历史文献的整理、研究和传播工作。为提升公司业务品质,甲方拟委托乙方对某历史文献志书进行专业校对工作,确保志书内容的准确性、完整性和规范性。鉴于乙方在文献校对领域拥有丰富的专业经验和卓越的技术能力,双方经友好协商,达成如下合作意向,并据此制定本协议。
甲方委托乙方对志书进行校对,旨在为学术研究、文化传承和出版发行提供高质量的服务支持。校对工作需严格遵循学术规范和行业标准,确保志书在历史事实、文字表述、格式排版等方面达到专业水准。甲方将提供志书原始文本及相关参考资料,乙方则根据约定标准完成校对工作,并提交校对报告及最终校对成果。双方合作的成功实施,将有助于甲方提升志书质量,增强企业品牌影响力,并为文化产业发展贡献力量。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX文化科技有限公司,
地址:上海市徐汇区宜山路1288号XX创意园B座302室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事文化产品整理、校对和数字化处理的高科技企业,致力于为学术界、出版界和文化机构提供专业化服务。公司团队由资深文献学者、编辑专家和技术工程师组成,具备丰富的志书校对经验和技术实力。乙方通过引入先进的校对软件和人工审核机制,确保校对工作的精准性和高效性,已成功为多家知名机构提供类似服务,并获得客户高度认可。
在本次合作中,乙方将依据甲方的具体需求,采用科学的校对流程和技术标准,对志书内容进行全面审核,包括文字校对、数据核对、格式调整等环节。乙方承诺以严谨的态度和专业的技能完成校对任务,确保成果符合甲方预期。双方的合作不仅有助于提升志书的学术价值,也将进一步巩固乙方的行业地位,实现互利共赢。
双方基于对彼此专业能力的信任,以及共同推动文化产业发展的一致目标,决定建立长期稳定的合作关系。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,后续所有校对工作将严格按照协议约定执行。甲乙双方将各司其职,确保合作顺利进行,共同打造高质量的志书产品。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在志书校对项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求和标准完成志书的校对工作,保证校对成果的质量,满足甲方的使用需求。本协议涉及的校对范围包括但不限于志书文本的文字校对、事实核查、数据核对、格式规范、语言润色及参考文献整理等。具体校对内容以甲方提供的《校对任务清单》或类似文件为准,该清单作为本协议的附件,具有同等法律效力。甲方将提供必要的原始资料和背景信息,乙方将依据相关学术规范和行业标准进行校对,最终提交符合甲方要求的校对报告和校对后的志书文本。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
(1)"志书":指甲方委托乙方校对的特定历史文献,包括但不限于地方志、年鉴、人物传记等具有学术或文化价值的文献资料。
(2)"校对":指对志书文本进行系统性审核,包括文字错误修正、事实准确性核查、格式统一调整、语言表达优化及数据逻辑校验等工作。
(3)"校对报告":指乙方在校对完成后提交的详细报告,内容包括校对过程、发现的问题、修改建议及最终校对成果的说明。
(4)"校对成果":指乙方按照甲方要求完成的最终校对文本,包括电子版和/或纸质版,需满足本协议约定的质量标准。
(5)"工作日":指中国法定工作日,不包括周末及法定节假日。
(6)"交付期限":指乙方按照本协议约定完成校对工作并交付最终成果的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和时间完成志书校对工作,并对校对过程中的重大事项进行监督和指导。
(2)甲方有权在合同履行前对乙方的资质、经验和技术能力进行考察,乙方应予以配合提供相关证明材料。
(3)甲方应按时向乙方提供校对所需的全部原始文本、参考资料及相关背景资料,并保证资料的真实性和完整性。若因甲方提供的资料存在错误或遗漏导致校对成果不合格,甲方应承担相应责任。
(4)甲方应按照本协议约定支付校对费用,如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
(5)甲方有权在收到校对成果后进行验收,如发现不符合约定标准的问题,甲方有权要求乙方在合理期限内进行修正,但甲方不得无理拒绝或拖延验收。
(6)甲方应对校对成果的最终用途负责,并保证不侵犯第三方合法权益,如因此产生纠纷,由甲方承担全部责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的校对任务要求和相关资料,并有权在开始校对前对任务细节进行确认。
(2)乙方应组建专业的校对团队,配备至少一名资深校对专家负责整体工作,确保校对质量符合学术规范和行业标准。乙方应使用专业的校对软件和人工审核相结合的方式完成校对任务。
(3)乙方应严格按照本协议约定的范围和标准进行校对,并对校对成果的质量负责。如遇重大问题或争议,乙方应及时与甲方沟通协商,提出解决方案。
(4)乙方应按时提交校对报告和最终校对成果,如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟,乙方不承担违约责任。乙方有权要求甲方提供必要的配合,如甲方未能配合,乙方有权顺延交付期限。
(5)乙方应保证校对成果的原创性和独立性,不得抄袭或剽窃第三方成果,如因此产生侵权纠纷,由乙方承担全部责任。
(6)乙方应对校对过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后三年。
(7)乙方有权根据市场行情和自身成本合理定价,但需提前与甲方协商一致。如甲方对校对标准或范围提出额外要求,乙方有权相应调整费用,并需获得甲方书面确认。
(8)乙方应妥善保管甲方提供的原始资料,校对完成后及时归还,如有丢失或损坏,应承担赔偿责任。
(9)乙方应配合甲方进行校对成果的验收工作,如甲方提出合理修正意见,乙方应在五个工作日内完成修正并重新提交,修正次数不超过两次。如甲方无理拒绝或拖延验收,乙方有权要求甲方支付已完成工作的相应费用。
第四条价格与支付条件
本协议项下的校对费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),该费用包含乙方为完成本协议约定的校对任务所发生的一切费用,包括但不限于人工成本、软件使用费、资料整理费等。
支付方式如下:
(1)甲方应在本协议签订之日起十日内,向乙方支付校对费用总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00),作为项目启动款。乙方在收到款项后正式开始校对工作。
(2)乙方完成全部校对工作,并向甲方提交最终校对成果及所有相关文件之日起十日内,甲方应向乙方支付校对费用总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00),作为尾款。
支付账户信息如下:
开户名称:XX文化科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海徐汇支行
银行账号:6222020100112345678
甲方支付款项时,应注明“志书校对项目款”,并附上相应的支付凭证。如甲方需变更支付信息,应至少提前五日书面通知乙方。
如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停校对工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部校对工作并交付最终成果、甲方支付全部款项之日止。
乙方的校对工作应于本协议签订之日起三十日内完成初稿校对,并提交甲方审核。甲方应在收到初稿校对报告后十五日内提出修改意见,乙方根据甲方的合理意见进行修改,并在收到修改意见后十五日内提交修改后的校对成果。
如因甲方原因导致校对工作延误(如提供资料不及时、修改意见反复等),乙方的交付期限相应顺延。但乙方的总交付期限不得超过本协议签订之日起六十日。如遇不可抗力事件,交付期限可进一步顺延,双方互不承担违约责任。
甲方应在本协议终止后三十日内,对乙方提交的校对成果进行最终验收。如无异议,双方协议终止;如有异议,双方应协商解决,协商不成的,可依据本协议第六条约定处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的百分之八十(80%)费用及全部违约金。甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的其他损失。
(2)如甲方提供的原始资料存在重大错误、遗漏或未经授权使用第三方版权内容,导致乙方校对成果存在瑕疵或侵权风险,甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方立即纠正或赔偿损失,并有权解除本协议,甲方已支付的费用不予退还,且需另行支付甲方实际损失金额的百分之五十(50%)作为赔偿。
(3)如甲方无正当理由拒绝或拖延验收,经乙方书面催告后仍未在合理期限内(不超过十日)完成验收,视为甲方接受校对成果。甲方仍可提出异议,但需承担因此产生的额外费用及延误责任。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按本协议第五条约定的期限交付最终校对成果,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付甲方合同总金额的百分之二十(20%)作为违约金。逾期超过六十日,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)如乙方交付的校对成果存在重大质量问题(如事实性错误、关键数据遗漏、格式严重不规范等),经甲方指出后,乙方未能在合理期限内(不超过十五日)修正至符合本协议约定标准,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付合同总金额的百分之三十(30%)作为违约金。甲方有权要求乙方赔偿因其校对成果质量问题导致的直接损失。
(3)如乙方在校对过程中泄露甲方商业秘密或侵犯第三方合法权益,应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿、律师费、诉讼费等。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总金额的百分之五十(50%)作为惩罚性赔偿。
(4)乙方应对其校对成果的准确性负责,如因乙方重大过失导致校对成果被后续使用者追究责任,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、罚款等,甲方亦有权向乙方追偿。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行本协议义务时,应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4.紧急情况处理:如发生任何违约行为,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正,并赔偿由此造成的损失。逾期未纠正或赔偿,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除协议、申请仲裁或提起诉讼。所有违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断(非因一方过错造成)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。如不可抗力影响持续超过三十日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务(包括但不限于支付费用、提供资料、完成校对工作等),该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或终止协议。已发生的费用应根据实际履行情况合理分担,多支付的款项应予以退还。
4.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,违约方仍需对其在不可抗力期间因故意或重大过失行为造成的损失承担责任。双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,因未采取合理措施导致的额外损失,由责任方承担。
5.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据实际情况协商变更协议内容。协商不成的,可依据本协议第八条约定处理。
第八条争议解决
1.协商调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商未果的,可请求双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,双方应签署调解书并依其履行。
2.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。
3.诉讼:如在提交仲裁前,双方未能就仲裁机构达成一致,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合提供证据,并应承担各自的法律费用,除非法院判决另有规定。
4.争议的确定:本协议中关于争议解决的条款应被视为独立条款,其效力不受本协议其他条款的影响。任何一方不得以其他争议解决方式已启动为由,拒绝或延迟履行本条项下的仲裁或诉讼程序。
5.适用法律:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务。保密期限为本协议终止后三年。非经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。泄密方应承担全部赔偿责任。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或
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