防疫闸机通道协议书

闸机通道协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为满足其办公场所及人员管理需求，拟采购或租赁闸机通道系统，并委托乙方提供相关设备安装、调试及后续维护服务。基于甲方的实际需求及乙方的专业能力，双方经友好协商，达成合作协议，特制定本协议。

在当前公共卫生安全形势下，闸机通道系统作为企业出入管理的重要环节，对于保障员工健康、维护正常运营具有关键作用。甲方通过采购或租赁该系统，旨在实现人员身份识别、体温检测、健康码核验等功能，有效降低交叉感染风险。乙方作为专业的服务提供方，承诺按照协议约定提供高质量的产品及服务，确保系统稳定运行。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，以期为甲方的疫情防控工作提供有力支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方专注于智能安防及健康管理系统研发与推广，拥有先进的闸机通道设备及丰富的项目实施经验。为响应市场需求，乙方致力于为各类企业、机构提供定制化、高效率的解决方案，并确保设备性能稳定、操作便捷。

在本次合作中，乙方承诺根据甲方的具体需求，提供符合国家相关标准的闸机通道系统，包括硬件设备、软件平台及配套服务。双方的合作基于乙方的技术优势及甲方的实际需求，旨在通过高效、可靠的系统运行，协助甲方实现出入管理的智能化、规范化。乙方将严格遵守协议约定，确保设备交付、安装、调试及后续维护等环节的高质量完成。

双方的合作为期XX年，自协议生效之日起计算。在合作期间，双方将共同致力于提升闸机通道系统的应用效果，为甲方的疫情防控工作提供持续的技术支持与保障。本协议的签订，标志着双方在智能安防领域的深度合作，不仅符合当前公共卫生管理的实际需求，也为双方的长期发展奠定了坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在闸机通道系统的采购、安装、调试、使用及维护等过程中的权利与义务，确保乙方为甲方提供符合国家相关标准和甲方实际需求的智能闸机通道系统及配套服务。协议范围包括但不限于：闸机通道设备的提供、现场安装与调试、系统培训、质保期内维护、以及协议约定的其他服务内容。具体涉及闸机通道硬件设备（如人脸识别终端、体温检测仪、健康码核验设备、闸机等）、软件系统（包括数据管理平台、用户管理功能、报表统计功能等）以及相关技术支持与售后服务。双方将依据本协议约定，全面履行各自职责，共同保障甲方闸机通道系统的有效运行，满足甲方日常出入管理需求。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“闸机通道系统”指由乙方提供，集成了人脸识别、体温检测、健康码核验、身份验证等功能的智能通道管理设备及相关软件系统，用于实现人员出入的自动化、智能化管理。

2.“设备”指本协议项下乙方提供给甲方的闸机通道系统硬件设备，包括但不限于闸机、识别终端、检测仪、显示屏、网络设备等。

3.“软件”指本协议项下乙方提供给甲方的闸机通道系统软件平台，包括系统管理后台、用户管理模块、数据统计分析模块等。

4.“安装调试”指乙方按照国家相关标准和甲方现场环境要求，完成闸机通道设备的安装、配置、测试及初步培训等服务。

5.“维护服务”指乙方在质保期内或协议约定的其他服务期内，为甲方提供的设备维修、系统更新、技术支持等服务。

6.“质保期”指乙方对提供的设备及软件系统承担质量保证的期限，具体期限由双方在协议中约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定接收乙方提供的闸机通道系统设备及服务，并要求乙方保证设备的质量符合国家标准及行业规范。

（2）甲方有权要求乙方按照协议约定进行设备的安装调试，并对安装过程进行监督，确保安装质量满足使用需求。

（3）甲方应提供必要的场地支持及配合乙方完成设备的安装调试工作，包括但不限于提供电源、网络接口、施工空间等必要条件，并确保安装场地符合安全及消防要求。

（4）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接设备采购、安装、调试及后续维护等相关事宜，并及时反馈使用过程中发现的问题。

（5）甲方应按照协议约定支付设备款项及服务费用，并遵守协议约定的支付条件及期限。

（6）甲方应妥善保管使用闸机通道系统期间产生的数据信息，并承担因自身原因导致的数据泄露或损坏责任。

（7）甲方有权在协议框架内要求乙方提供必要的技术培训，确保相关工作人员能够熟练操作系统及处理常见问题。

（8）甲方应配合乙方完成系统升级及维护工作，并在维护期间提供必要的协助，确保维护工作顺利进行。

（9）甲方应遵守国家及地方关于疫情防控的相关法律法规，并确保闸机通道系统的使用符合政策要求。

（10）甲方不得擅自修改、拆卸或转让协议项下的设备及软件系统，如需变更用途或进行二次开发，应事先征得乙方书面同意。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方提供符合标准的闸机通道系统设备及配套服务，并要求甲方提供必要的安装调试条件及配合。

（2）乙方应确保提供的设备及软件系统均为原厂正品，符合国家相关质量标准及行业规范，并保证设备的性能及稳定性满足甲方日常使用需求。

（3）乙方应按照协议约定及国家相关标准，完成设备的安装调试工作，并确保安装质量符合安全及使用要求。安装完成后，应向甲方提供完整的安装调试报告及操作手册。

（4）乙方应配备专业的技术团队负责设备的安装调试及后续维护工作，并确保服务质量达到行业领先水平。在安装调试过程中，应积极与甲方沟通，及时解决出现的问题。

（5）乙方应按照协议约定向甲方提供必要的技术培训，包括系统操作、日常维护、故障排除等内容，确保甲方工作人员能够独立完成基本操作及维护任务。

（6）乙方应承担设备在质保期内的维修服务，包括但不限于设备故障的修复、软件系统的更新升级等，并确保维修响应时间及服务质量符合协议约定。

（7）乙方应保证提供的软件系统具有良好的可扩展性及兼容性，能够与甲方现有管理系统或第三方系统进行无缝对接，并确保数据传输的安全性及稳定性。

（8）乙方应遵守国家及地方关于疫情防控的相关法律法规，并确保闸机通道系统的设计及功能符合政策要求。如遇政策调整，乙方应及时提供合规性解决方案。

（9）乙方应配合甲方完成系统升级及维护工作，并在维护期间提供必要的现场支持，确保维护工作按时完成并达到预期效果。

（10）乙方应保证甲方在使用过程中产生的数据信息安全可靠，并严格遵守数据保护法律法规，未经甲方书面同意，不得擅自泄露或用于其他用途。

（11）乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项及服务费用，并有权在甲方逾期支付时采取相应的措施（如暂停服务、收取滞纳金等），具体措施由双方在协议中另行约定。

（12）乙方应定期对设备进行巡检及维护，并提供预防性维护方案，以降低设备故障率并延长设备使用寿命。巡检及维护工作应提前通知甲方，并尽量安排在甲方工作时间段之外进行，以减少对甲方正常运营的影响。

第四条价格与支付条件

本协议项下闸机通道系统的价格及支付条件如下：

1.价格构成：甲方应向乙方支付的费用包括但不限于闸机通道系统硬件设备费用、软件系统费用、安装调试费用、质保期内维护费用以及协议约定的其他服务费用。具体费用明细及总价款由双方在附件中详细列明，并作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付费用。乙方应向甲方提供符合税务规定的发票，甲方在收到发票并核对无误后支付相应款项。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付费用：

（1）设备款项：甲方应在签订本协议后XX日内支付总价款的XX%，即人民币XX元；剩余XX%的款项，即人民币XX元，应在设备安装调试完成并经甲方验收合格后XX日内支付。

（2）服务费用：安装调试费用应在安装调试工作完成XX日内支付；质保期内维护费用按协议约定执行，如为固定年费，应在协议签订后XX日内一次性支付。

4.付款条件：甲方支付款项前，有权要求乙方提供相应的合同价款发票及交付设备的相关证明文件。乙方应确保所提供的发票及文件真实、合法、有效。

5.逾期付款：若甲方未能按照本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供相关服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限及相关时间节点如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可协商续签协议。

2.设备交付期限：乙方应在协议签订后XX日内将甲方订购的闸机通道系统硬件设备交付至甲方指定地点，或直接运输至安装现场。交付时间应综合考虑设备生产周期、物流运输等因素，并提前通知甲方。

3.安装调试期限：乙方应在设备交付后XX日内完成安装调试工作。安装调试期间，应积极与甲方沟通协调，确保在甲方工作时间内完成，并尽量减少对甲方正常运营的影响。如遇不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致安装调试延期，双方应协商确定新的完成时间。

4.质保期限：设备质保期为自安装调试完成并经甲方验收合格之日起XX个月或XX年，具体期限以双方约定为准。质保期内，乙方应按照本协议约定提供维护服务。

5.协议终止：协议期满后自动终止，或双方协商一致提前终止。如因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付设备款项：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付设备款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用、总款项的XX%作为违约金，并承担乙方因此遭受的损失。甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供安装调试及后续维护服务。

（2）未提供必要条件：如甲方未能按照本协议第三条第一项第（3）款约定提供必要的场地支持及配合，导致设备安装调试工作延误或无法完成，甲方应承担相应的延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。延误时间超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已发生费用的XX%作为违约金。

（3）擅自修改或转让：如甲方未经乙方书面同意擅自修改、拆卸或转让协议项下的设备及软件系统，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿相当于设备价款XX%的损失。

（4）违反保密义务：如甲方违反本协议约定的保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量不合格：如乙方提供的设备存在质量缺陷，无法满足协议约定的性能及功能要求，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内予以更换或修复。逾期未予处理，或更换、修复后仍无法达到约定标准的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分或全部设备款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿金额不超过设备价款的XX%。

（2）未按时交付或安装调试：如乙方未能按照本协议第五条约定按时交付设备或完成安装调试工作，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的XX%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）安装调试质量问题：如乙方安装调试工作存在疏漏，导致设备无法正常运行或存在安全隐患，乙方应负责整改，并承担相应的整改费用。如因安装调试质量问题给甲方造成直接损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过设备价款的XX%。

（4）未提供质保服务：如乙方在质保期内未能按照本协议约定提供维护服务，或未能及时修复设备故障，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方延长质保期或减免部分服务费用。

（5）违反保密义务：如乙方违反本协议约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或技术信息，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件，同时应采取积极措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商变更协议内容。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。如违约方支付违约金后仍不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

5.协议解除：如一方严重违约，守约方有权解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应妥善处理设备返还、费用结算等事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及相关防控措施等，以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议，或根据不可抗力的影响程度，协商变更协议内容或解除协议。如不可抗力持续时间超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应就设备返还、费用结算等事宜进行协商处理，已发生费用按实际提供的服务比例进行结算。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致一方人身或财产损失的，双方应各自承担相应的责任，本协议其他条款关于责任承担的约定仍然有效。任何一方因不可抗力获益的，应将获益返还给对方。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好协商的原则，自行解决本协议履行过程中发生的任何争议或分歧。协商应通过书面形式进行，并力求在XX日内达成一致意见。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则，调解达成一致后，双方应签订调解协议书，该协议书具有法律约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如在XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构）仲裁前或仲裁过程中，双方书面同意将争议提交XX人民法院诉讼解决，则应向XX人民法院提起诉讼。如双方未就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向XX人民法院提起诉讼。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应保留争议解决的沟通记录，并应本着诚实信用的原则，尽量减少争议对协议履行及双方合作关系的影响。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的，签收日或邮寄XX日后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：除本协议另有约定外，双方可通过书面协商一致终止本协议。协议终止后，双方应结清所有费用，并按照约定返还或处置设备。保密条款、违约责任条款及法律适用和争议解决条款在本协议终止后仍然有效。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律管辖并遵守其规定。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院