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文档简介

公司签廉政协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方在业务运营过程中,为维护公司形象、防范商业贿赂风险、规范交易行为及合作关系,基于诚信、公平、合法的原则,与乙方就XX项目(以下简称“合作项目”)达成合作意向。双方在平等自愿的基础上,经友好协商,就合作项目的廉政管理事宜达成共识,并签订本协议。本协议旨在明确双方在合作过程中应遵守的廉政标准及行为规范,确保合作行为的合规性,防范潜在的法律风险,促进双方的长期稳定合作。双方确认,本协议是双方合作的基础性文件,所有合作行为均应严格遵循本协议的廉政条款及相关法律法规的要求。双方同意,通过签订本协议,共同构建廉洁、透明的合作关系,为合作项目的顺利实施提供保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲乙双方在合作项目中的行为,预防和遏制任何形式的商业贿赂、利益输送及其他不廉洁行为,维护双方的合法权益,确保合作项目的顺利进行。本协议的适用范围包括但不限于双方在合作项目中的所有商务往来、合同签订、履约过程、信息交流、利益分配等环节,以及双方人员(包括但不限于员工、代理人、顾问等)在上述过程中的所有行为。双方承诺,在本协议有效期内,所有参与合作项目的人员均应严格遵守本协议的廉政条款及相关法律法规。

第二条定义

1.廉政:指在商业活动中遵守法律法规和道德规范,不利用职权或职务上的影响谋取不正当利益,不接受或提供任何形式的贿赂、回扣、馈赠等不正当利益的行为。

2.商业贿赂:指为获取商业机会或维持商业关系,直接或间接给予、索取或收受他人财物或其他不正当利益的行为。

3.不正当利益:指任何可能影响公正执行公务或影响交易公平的不正当好处,包括但不限于金钱、礼品、宴请、旅游、娱乐等。

4.合作项目:指甲方与乙方在本次协议中约定的具体合作事项,包括但不限于产品采购、技术服务、项目开发等。

5.合规:指遵守国家法律法规、行业规范及本协议约定的行为标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方及其工作人员遵守本协议的廉政条款,并有权对乙方及其工作人员的行为进行监督和检查。甲方有权根据乙方的行为表现,决定是否继续合作或终止合作。甲方有权要求乙方对违反本协议的行为进行解释和说明,并有权根据情节严重程度,要求乙方承担相应的违约责任。

(2)甲方的义务:甲方应确保其工作人员了解并遵守本协议的廉政条款,并对工作人员进行廉政教育和培训。甲方应向乙方提供必要的合作信息和便利,确保合作项目的顺利进行。甲方应在合作过程中,及时向乙方披露可能存在利益冲突的信息,并采取有效措施避免利益冲突。甲方应配合乙方进行廉政检查,并提供必要的协助和配合。甲方应确保其支付给乙方的款项,不含有任何非法或不正当的利益。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方及其工作人员遵守本协议的廉政条款,并有权对甲方及其工作人员的行为进行监督和检查。乙方有权根据甲方的行为表现,决定是否继续合作或终止合作。乙方有权要求甲方对违反本协议的行为进行解释和说明,并有权根据情节严重程度,要求甲方承担相应的违约责任。

(2)乙方的义务:乙方应确保其工作人员了解并遵守本协议的廉政条款,并对工作人员进行廉政教育和培训。乙方应向甲方提供高质量的合作产品或服务,确保合作项目的顺利进行。乙方应在合作过程中,及时向甲方披露可能存在利益冲突的信息,并采取有效措施避免利益冲突。乙方应配合甲方进行廉政检查,并提供必要的协助和配合。乙方应确保其提供的产品或服务,不含有任何非法或不正当的利益。乙方应拒绝任何形式的商业贿赂,并有权拒绝甲方提出的任何不正当要求。乙方应向甲方披露其在合作过程中收到的任何礼品、宴请或其他不正当利益,并按照本协议的约定进行处理。乙方应建立健全的廉政管理制度,并定期向甲方报告其廉政管理情况。乙方应接受甲方的廉政监督,并根据甲方的意见进行改进。乙方应确保其工作人员在合作过程中,不得利用职务之便谋取不正当利益。乙方应向甲方提供其营业执照、税务登记证等相关资质证明文件,并确保其资质的有效性。乙方应配合甲方进行审计和检查,并提供必要的协助和配合。乙方应确保其遵守本协议的廉政条款,并对违反本协议的行为承担相应的违约责任。乙方应建立健全的内部控制制度,并定期进行自查和整改。乙方应向甲方提供其内部控制制度的副本,并确保其内部控制制度的有效性。乙方应配合甲方进行风险评估,并提供必要的协助和配合。乙方应确保其风险评估结果的真实性和准确性,并及时向甲方报告。乙方应建立健全的举报制度,并鼓励其工作人员举报任何违反本协议的行为。乙方应保护举报人的合法权益,并对举报人进行保密。乙方应配合甲方进行,并提供必要的协助和配合。乙方应确保其结果的真实性和准确性,并及时向甲方报告。乙方应建立健全的奖惩制度,并对违反本协议的行为进行严肃处理。乙方应向甲方通报其奖惩情况,并及时向甲方报告。乙方应确保其遵守本协议的廉政条款,并对违反本协议的行为承担相应的违约责任。乙方应积极配合甲方进行合规建设,并提供必要的协助和配合。乙方应确保其合规管理体系的有效性,并及时向甲方报告。乙方应接受甲方的合规监督,并根据甲方的意见进行改进。乙方应确保其工作人员在合作过程中,遵守本协议的廉政条款及相关法律法规。乙方应向甲方承诺,其提供的产品或服务,不含有任何非法或不正当的利益。乙方应向甲方承诺,其工作人员在合作过程中,不得利用职务之方谋取不正当利益。乙方应向甲方承诺,其遵守本协议的廉政条款,并对违反本协议的行为承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

合作项目的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含乙方提供的产品/服务全部费用,具体明细作为本协议附件一。甲方应按照以下方式支付乙方款项:

(1)支付方式:甲方通过银行转账方式支付乙方款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX科技有限公司;账号:XXXXXX。乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的合法合规发票。

(2)支付时间:甲方应在以下节点支付相应款项:

a.合同签订后X日内,支付合同总价款的XX%,即人民币XX元;

b.乙方完成XX工作内容并经甲方验收合格后X日内,支付合同总价款的XX%,即人民币XX元;

c.合作项目整体完成并经甲方最终验收合格后X日内,支付合同总价款的XX%,即人民币XX元。

上述支付时间自甲方实际支付之日起算。如甲方需调整支付节点或比例,应提前书面通知乙方,并在双方协商一致后签署补充协议。甲方支付款项时,有权要求乙方提供与本协议及支付金额相关的合规证明文件,乙方应予以配合。

乙方应在收到甲方款项后,按照甲方要求及国家相关规定,将款项用于本协议约定的合作项目,确保资金使用的合规性。

第五条履行期限

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

(2)合作项目的具体履行期限为XX个月,自本协议生效之日起计算。乙方应在XX个月内向甲方交付符合本协议约定的产品/服务,具体交付计划详见本协议附件二。

(3)关键时间节点包括:

a.项目启动日:本协议生效后X日内;

b.中期验收日:合作项目进行到XX%时,乙方应向甲方提交中期验收报告,甲方应在收到报告后X日内完成验收;

c.最终验收日:合作项目全部完成后X日内,乙方应向甲方提交最终验收申请,甲方应在收到申请后X日内完成验收。

(4)如遇不可抗力事件,导致任何一方无法按期履行义务,履行期限自动顺延,顺延期限为不可抗力事件持续天数。双方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.违约金条款:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期付款违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,乙方有权暂停提供部分或全部产品/服务,直至甲方付清款项及违约金。

(2)若乙方未按本协议约定的时间、数量或质量标准交付产品/服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

2.赔偿损失条款:

(1)因一方违约行为给对方造成直接经济损失的,违约方应赔偿对方全部损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失、费用、律师费等。

(2)若乙方违反本协议第二条关于“商业贿赂”的定义,或利用职务之便谋取不正当利益,或向甲方工作人员提供任何形式的不正当利益,一经查实,乙方应立即停止违约行为,退还所有收受的不正当利益,并向甲方支付相当于收受不正当利益金额X倍的惩罚性赔偿金。同时,甲方有权单方解除本协议,并追究乙方的法律责任。

(3)若甲方工作人员违反本协议第一条关于廉政管理的要求,收受乙方提供的任何形式的不正当利益,甲方应立即停止该工作人员的职务,并要求其退还所有收受的不正当利益。若该行为已影响合作项目的正常进行,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。

3.解除协议条款:

(1)若一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后X日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议。

(2)若发生本协议第五条所述的不可抗力事件,持续超过X日,导致合作项目无法继续进行的,双方均可单方解除本协议。

4.法律责任条款:

(1)违约方除承担上述违约金、赔偿损失等责任外,还应承担相应的行政法律责任。若违约行为构成商业贿赂或其他违法行为,违约方应接受相关行政部门的处罚,并承担由此产生的一切责任。

(2)若违约行为构成犯罪的,违约方应承担相应的刑事责任。守约方有权将违约行为向司法机关报案,并要求司法机关依法追究违约方的刑事责任。

5.争议优先条款:

(1)在发生违约行为时,双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商不成的,应按照本协议约定的争议解决方式处理。

(2)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,确保合作项目的正常进行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至本协议终止之日内的任何时间。

2.责任免除:若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构证明等。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.通知与协助:发生不可抗力事件的一方应及时通知对方,并采取措施减少损失。双方应相互配合,尽最大努力消除不可抗力事件的影响,尽快恢复履行本协议。若不可抗力事件持续超过X日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。

4.不可抗力解除的效力:本协议因不可抗力解除后,双方应返还已收付的款项,并退还因履行本协议而产生的财产。若不可抗力事件导致合作项目无法继续进行,双方应协商处理未完成的工作,并合理分配相关损失。

第八条争议解决

1.协商:本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,力争在X日内达成一致意见。

2.调解:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,可采取其他争议解决方式。

3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.诉讼:若双方未约定仲裁,且协商、调解均无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为XX市XX区人民法院。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不影响争议的解决。

5.争议解决适用法律:本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取任何违反法律的行为。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:

a.本协议有效期届满,双方未续签;

b.双方协商一致同意终止;

c.一方严重违反本协议,导致本协议无法继续履行,守约方依法解除;

d.合作项目完成,双方义务履行完毕。

协议终止后,双方应在X日内完成款项结算、资料返还、保密事项处理等事宜。除保密条款外,其他条款在本协议终止后不再具有约束力。

4.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条的约定解决。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

7.可分割性

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