医联体药品采购协议书

医联体药品采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市第一人民医院（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，职务：院长。

甲方联系方式电话），xxhospital@（邮箱）。

甲方是一家经XX省卫生健康委员会批准设立的综合性三级甲等医院，拥有完善的医疗资源和丰富的临床实践经验。为提升医院药品供应链管理效率，保障药品质量安全，降低采购成本，甲方拟与乙方建立长期稳定的药品采购合作关系，通过集中采购模式优化药品供应体系。根据《中华人民共和国药品管理法》《医药采购管理办法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿、公平诚信的基础上，经友好协商，达成如下协议。

甲方作为医疗机构采购主体，需满足国家药品集中采购政策要求，同时结合医院临床用药特点，对乙方的药品供应能力、质量管理体系及价格竞争力提出明确标准。双方合作旨在通过规模化采购实现药品采购成本的合理化控制，并确保药品配送及时、质量可靠，满足临床用药需求。甲方将根据医院用药计划制定采购清单，乙方需按照协议约定提供符合国家标准及临床需求的药品，确保采购流程的合规性及药品使用的安全性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医药有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，职务：总经理。

乙方联系方式电话），xxpharma@（邮箱）。

乙方是一家经国家药品监督管理局批准设立的药品生产企业，具备完整的药品研发、生产、销售资质，拥有符合GMP标准的现代化生产线及严格的质量控制体系。乙方在药品供应链管理方面具有丰富经验，能够提供多种临床常用药品及特色药品，产品覆盖范围广泛，价格体系具有市场竞争力。为响应国家医药改革政策，乙方愿与甲方建立长期稳定的药品采购合作关系，通过优化供应链服务，确保药品供应的稳定性和经济性。

乙方承诺按照协议约定向甲方提供高品质、价格合理的药品，并配合甲方完成药品采购、配送、验收等全流程服务。乙方的药品供应需符合国家药品监管要求，具备完整的批文、检验报告等资质文件，并确保药品在储存、运输过程中的质量安全。双方合作将基于公平竞争、互利共赢的原则，乙方将积极调整采购策略，满足甲方多样化的用药需求，同时通过规模效应降低采购成本，实现双方共同发展。

协议背景及前提条件：

本协议的签订基于以下背景及前提条件：

（1）甲方作为医疗机构，需按照国家及地方药品采购政策要求，通过集中采购方式优化药品供应链，降低采购成本，提升药品供应效率；

（2）乙方作为药品生产企业，具备稳定的药品供应能力和完善的质量管理体系，能够满足甲方的药品采购需求；

（3）双方均认可药品集中采购的优势，即通过规模化采购实现价格透明、供应稳定、质量可控的目标；

（4）双方在合作前已充分了解彼此的资质条件、合作意愿及市场定位，并确认本次合作符合法律法规及行业规范。

基于上述背景及前提条件，甲乙双方经充分协商，同意建立长期稳定的药品采购合作关系，并依据本协议约定履行各自的权利与义务。本协议的签订及履行将有助于双方在医药供应链领域实现资源共享、优势互补，为临床用药提供更优质、高效的药品保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是建立甲方（XX市第一人民医院）与乙方（XX医药有限公司）之间长期、稳定的药品采购合作关系，通过集中采购模式优化药品供应链管理，实现药品采购成本的合理化控制，保障药品质量安全，确保临床用药需求得到及时满足。协议范围包括但不限于以下内容：

1.甲方根据医院临床用药计划，向乙方下达药品采购订单，乙方按照订单要求提供符合国家及行业标准的药品；

2.药品采购品种涵盖甲方的常用药品及特色药品，具体品种及数量以采购订单为准；

3.乙方负责药品的生产、储存、运输及配送，确保药品在流转过程中的质量安全；

4.甲方负责药品的验收、入库、储存及临床使用管理，并监督药品使用的合规性；

5.双方共同遵守国家及地方药品采购政策，确保采购流程的透明化及合规性；

6.协议期限内，双方就药品供应、价格调整、质量反馈等事项进行定期沟通与协作。通过本协议的履行，双方旨在构建高效、稳定的药品供应链体系，为医疗服务提供有力支撑，同时推动医药行业高质量发展。

第二条定义

1.**药品采购**：指甲方根据临床需求，通过本协议约定向乙方采购药品的行为，包括采购计划制定、订单下达、验收、入库及使用等全流程管理；

2.**采购订单**：指甲方根据医院用药计划向乙方发出的书面或电子文件，明确采购药品的品种、规格、数量、价格及交货时间等关键信息；

3.**药品质量**：指药品符合国家药品监督管理局发布的药品标准，具备完整的批文、检验报告等资质文件，并在储存、运输过程中保持完好状态；

4.**配送**：指乙方按照采购订单约定，将药品运送至甲方指定地点的行为，包括运输、装卸及交付等环节；

5.**验收**：指甲方对乙方配送的药品进行核对、检查，确认药品品种、规格、数量、批号、效期等符合订单要求及质量标准；

6.**不可抗力**：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府政策调整等，导致协议无法履行或延迟履行；

7.**保密条款**：指双方对协议内容、采购数据、价格信息等敏感信息予以保密，未经对方书面同意不得向第三方泄露。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）**权力**：

-甲方有权根据医院临床用药需求，自主制定药品采购计划，并向乙方下达采购订单；

-甲方有权对乙方提供的药品进行质量验收，如发现不符合协议约定，有权要求乙方整改或退货；

-甲方有权根据市场变化及政策调整，对采购订单进行合理调整，但需提前30日书面通知乙方；

-甲方有权要求乙方提供药品生产、储存、运输过程中的相关资质文件及追溯信息；

-甲方有权对乙方违反协议的行为进行监督，并保留追究违约责任的权利。

（2）**义务**：

-甲方需按照国家及地方药品采购政策，规范制定采购计划及下达采购订单；

-甲方需在收到乙方配送的药品后5个工作日内完成验收，并确认无误后办理入库手续；

-甲方需妥善储存药品，确保储存环境符合药品管理要求，避免药品受潮、变质或损坏；

-甲方需按照协议约定支付药品采购款项，不得无故拖延或拒绝支付；

-甲方需配合乙方完成药品使用效果反馈，提供临床用药数据及意见，以优化采购结构。

2.乙方的权力和义务

（1）**权力**：

-乙方有权要求甲方按照协议约定及时下达采购订单，并明确药品品种、规格、数量及价格等关键信息；

-乙方有权要求甲方提供药品验收及入库凭证，作为完成采购流程的依据；

-乙方有权根据市场供需关系及成本变化，提出合理的价格调整方案，经甲方书面确认后执行；

-乙方有权要求甲方提供药品使用反馈及需求预测，以优化生产计划及库存管理；

-乙方有权对甲方违反协议的行为进行监督，并保留追究违约责任的权利。

（2）**义务**：

-乙方需按照甲方下达的采购订单，提供符合国家及行业标准的药品，确保药品质量达标；

-乙方需在协议约定的时间内完成药品生产、包装及运输，确保药品按时送达甲方指定地点；

-乙方需提供药品的生产批文、检验报告、运输温控记录等资质文件，并配合甲方完成验收；

-乙方需确保药品运输过程符合GSP要求，采用合适的包装及温控措施，避免药品受损；

-乙方需配合甲方完成药品质量追溯，提供完整的药品流转信息，以支持甲方进行质量监控；

-乙方需对甲方提供的药品使用反馈进行分析，并根据临床需求调整产品结构及供应策略；

-乙方需保证药品价格合理透明，不得在协议约定价格外收取额外费用或回扣；

-乙方需建立完善的客户服务体系，及时响应甲方需求，解决采购及使用过程中的问题。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：药品价格采用统一定价模式，具体价格以双方签署的采购订单或附件中列明为准。乙方应提供具有市场竞争力的价格，并确保价格合理透明，符合国家及地方药品集中采购政策要求。如遇国家或地方政策调整导致价格变动，双方应协商调整协议价格，并以书面形式确认。甲方有权对乙方提出的价格进行合理性评估，如发现价格异常，有权要求乙方提供成本构成说明。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付药品采购款项，乙方应在收到甲方付款通知后5个工作日内将款项转入双方约定的银行账户。

3.**支付时间**：甲方在验收合格后30日内支付当期采购药品的80%作为预付款，剩余20%在药品效期届满前30日支付。如乙方提供等额发票，甲方应在收到发票后10个工作日内完成支付。甲方有权根据乙方履约情况，调整预付款比例及支付节奏，但需提前30日书面通知乙方。

4.**发票要求**：乙方提供的发票需符合国家税务部门规定，内容完整，包括药品名称、规格、数量、单价、金额等关键信息，并加盖公司公章及发票专用章。甲方有权对发票真实性及合规性进行审核，如发现问题，有权延迟支付相关款项。

5.**汇率风险**：如采购涉及进口药品，双方需明确汇率风险承担方式，可协商采用固定汇率或浮动汇率结算，具体以双方书面约定为准。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议有效期为3年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前3个月，如双方无书面异议，本协议自动续延3年，续延次数不限。

2.**采购周期**：甲方每月向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后5个工作日内完成配送。双方应根据临床需求及库存情况，合理规划采购周期，确保药品供应稳定。

3.**订单变更**：甲方在采购周期内可调整采购数量，但需提前15日书面通知乙方，乙方应积极配合调整生产及配送计划。如变更导致乙方额外成本，甲方应合理补偿。

4.**关键时间节点**：

-甲方下达采购订单后10个工作日内，乙方需完成药品生产及包装；

-乙方完成配送后，甲方应在5个工作日内完成验收，并办理入库手续；

-甲方在验收合格后30日内支付预付款，剩余款项在药品效期届满前30日支付；

-如遇不可抗力事件，双方应立即停止协议履行，并协商处理后续事宜。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）如甲方未按协议约定支付药品采购款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项万分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停配送药品，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。

（2）如甲方无正当理由拒绝验收合格药品，或因保管不当导致药品损坏，甲方应承担相应损失，并赔偿乙方因此造成的生产及运输成本。

（3）如甲方擅自变更采购订单且未提前15日通知乙方，导致乙方产生额外成本，甲方应补偿乙方实际损失，包括生产调整费、运输延误费等。

（4）如甲方泄露协议内容或乙方提供的商业秘密，应向乙方支付50万元违约金，并承担乙方因此遭受的所有损失。

2.**乙方违约责任**：

（1）如乙方未按协议约定提供符合标准的药品，或药品存在质量问题导致甲方临床使用受限，乙方应无条件退货，并赔偿甲方因此造成的损失，包括临床延误费、替代药品成本等。每批次不合格药品，乙方应支付10万元违约金，并承担甲方所有检测费用。

（2）如乙方未按协议约定的时间完成配送，每延迟一日，应向甲方支付采购金额千分之二的违约金。延迟超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。

（3）如乙方提供的发票不符合规定或信息虚假，导致甲方无法及时支付，乙方应承担甲方所有滞纳金及行政罚款，并赔偿甲方因此产生的额外费用。

（4）如乙方泄露协议内容或甲方提供的商业秘密，应向甲方支付50万元违约金，并承担甲方因此遭受的所有损失。

3.**违约金上限**：双方约定的违约金总额不超过合同总金额的30%，如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求赔偿实际损失。

4.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商调整履行期限或解除协议，并互相配合处理善后事宜。

5.**争议优先解决**：如一方违约，守约方在采取补救措施的同时，可向协议履行地人民法院提起诉讼，或按照本协议争议解决条款处理。双方应积极配合履行判决或仲裁结果，逾期未履行的，对方有权申请强制执行。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等，这些情况导致或促成本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害报告、新闻报道等）。如不可抗力持续超过30日，双方应协商决定是否解除协议或调整履行期限。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整协议条款或解除部分或全部合同。如不可抗力导致协议完全不能履行，双方应协商退还已支付款项或采取其他补救措施。

4.**不可抗力证明**：双方应保留不可抗力事件的完整证据，并在协议履行完毕后共同确认不可抗力影响范围。如一方对不可抗力认定有异议，可提交第三方机构评估，评估结果作为处理依据。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复协议履行，并通知对方。如不可抗力影响持续，双方应重新协商协议条款。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在协议履行地或双方同意的地点进行。双方应指定专人负责协商，并在合理期限内达成书面和解协议。

2.**调解机制**：如协商未果，双方可共同委托协议履行地或双方所在地具有相关资质的调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.**仲裁或诉讼**：如调解仍未解决争议，双方应选择以下一种方式处理：

（1）**仲裁**：提交XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为协议履行地。

（2）**诉讼**：向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决后，双方应自觉履行，如一方不履行，另一方可申请强制执行。

4.**争议前置条件**：在仲裁或诉讼前，任何一方不得单方面向第三方提出索赔或采取法律行动，但为避免争议扩大或损失扩大的必要措施除外。

5.**法律适用**：本协议争议解决均适用中华人民共和国法律，解释权归双方共同认可的法律机构。如一方违反争议解决约定，守约方有权直接选择仲裁或诉讼。双方应积极配合争议解决程序，不得干扰对方正常经营。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知送达地址以本协议首页载明为准。任何一方变更通知地址，应提前10日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。

3.**保密条款**：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、采购数据等敏感信息严格保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密义务在本协议终止后持续有效，直至信息公开化或法律规定豁免。

4.**完整协议*