国际货运代理协议2025年

国际货运代理协议2025年鉴于本协议双方（以下简称“委托人”和“代理方”）基于平等、自愿的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，就委托人委托代理方提供国际货运代理服务事宜，经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1除非本协议上下文另有解释，“国际货运代理服务”是指代理方根据委托人的指示，以委托人的名义或代理人的名义，或者无权以任何一方名义，为委托人办理国际货物运输及相关事务的服务。1.2“运输单据”是指海运提单、空运运单、多式联运单据以及其他证明运输合同和货物收据的凭证。1.3“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、罢工、火灾、爆炸以及疫情影响及其相关管制措施等。第二条协议期限2.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止。2.2协议期满前[]个月，若双方无书面异议，本协议自动续展[]年。任何一方提前[]个月书面通知对方，可终止本协议。第三条服务范围与委托指示3.1代理方同意根据委托人的指示，在[具体服务区域，如全球范围内]提供以下国际货运代理服务：(1)提供国际海运、空运、陆运及多式联运的咨询、方案策划及订舱服务；(2)协助委托人办理进出口货物的报关、清关及相关检验检疫手续；(3)提供货物的揽收、仓储、包装、监装、监卸服务；(4)缮制、签发并交付委托人指定的运输单据或其他相关单证；(5)提供货物在途追踪信息及委托人要求的查询服务；(6)协助委托人处理国际货运过程中发生的延误、货损、货差等异常情况，并提供相关索赔服务；(7)根据委托人指示，代为收取或支付运费、港口费、报关费、关税及其他相关费用。3.2委托人应向代理方提供清晰、完整、准确的委托指示，包括但不限于发货人、收货人、通知方、货物描述（品名、规格、数量、重量、体积、价值）、包装、起运地、中转地、目的地、运输方式、船名/航班号、要求的运输单据类型、特殊运输要求（如温控、危险品标识）、费用支付方式等所有必要信息。委托人应对其提供指示的准确性和合法性负责。3.3委托人应通过书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件确认）向代理方发出委托指示。对委托指示的任何修改或撤销，委托人应至少提前[]天以书面形式通知代理方。因委托人修改或撤销指示而产生的额外费用由委托人承担。第四条费用与支付4.1代理方提供本协议约定的国际货运代理服务，向委托人收取服务费。服务费的计算方式为：[详细说明，例如：按实际操作票数乘以固定费率；或按运输货物的FOB/CIF价值乘以约定百分比；或按实际发生的海运费、空运费、报关费等基础费用的一定比例加收固定服务费]。4.2除服务费外，代理方可能收取以下费用，这些费用由委托人承担：(1)因代理方安排订舱而产生的船公司/航空公司订舱费；(2)实际发生的进出口报关费、检验检疫费、关税；(3)港口装卸费、堆存费、本地运输费等港杂费；(4)因委托人要求而产生的特殊服务费，如熏蒸费、特别处理费等；(5)根据信用证条款或双方约定应由委托人承担的银行费用、保函费等。4.3费用结算周期为[例如：每月]。代理方应在每个结算周期结束后[]个工作日内，向委托人提供费用账单。委托人应在收到账单后[]个工作日内审核确认，并支付相关费用。4.4支付方式为银行电汇。委托人应将款项支付至代理方指定的以下银行账户：账户名称：[代理方账户名]开户银行：[代理方开户行]银行账号：[代理方银行账号]（若需，可添加支付货币）4.5委托人逾期支付任何应付款项，应按日向代理方支付逾期金额[例如：万分之五]的利息，直至款项付清之日止。逾期超过[]天，代理方有权暂停提供相关货运代理服务，直至费用结清。第五条双方权利与义务5.1代理方权利与义务：(1)代理方应根据本协议第二条约定的服务范围和委托人的指示，勤勉、专业地提供国际货运代理服务。(2)代理方应以合理的商业注意和技能处理委托事务，维护委托人的利益。(3)代理方应确保及时、准确地缮制和交付符合要求的运输单据及其他委托人所需的单证。(4)代理方应定期或不定期地向委托人提供货物追踪信息，并应委托人的合理查询提供必要协助。(5)代理方应在收到委托人指示后，尽力协助其安排运输、报关等事宜。如在操作过程中发现潜在问题或风险，应及时通知委托人。(6)代理方应按照委托人的指示和适用的法律法规处理运输单据，并确保其操作的合规性。(7)对于因代理方过错导致委托人遭受的损失，代理方应在责任范围内予以赔偿。5.2委托人权利与义务：(1)委托人有权要求代理方按照本协议约定提供服务，并对服务过程进行监督。(2)委托人有权获得由代理方提供的、与其委托事项相关的运输单据及其他必要文件。(3)委托人应按照本协议第四条的约定，及时、足额支付代理服务费及其他应付款项。(4)委托人应向代理方提供真实、准确、完整的委托指示和货物信息，并对因其提供信息错误、不完整或违法而造成的一切损失承担责任。(5)委托人应配合代理方处理运输过程中发生的异常情况及后续的索赔事宜。第六条责任限制与免责6.1除本协议另有明确约定外，代理方对因履行本协议而造成的任何直接、间接、特殊或后果性损害的责任，均予以限制。6.2代理方的责任限制按照以下方式确定：[选择一种或结合使用，例如：对每票货物，代理方的责任以不超过该票货物毛重[]公吨或体积[]立方米所对应的运费总额的[]%或[]美元为限；或对委托人因本协议项下服务所遭受的任何损失，代理方的总责任不超过本协议有效期内代理方向委托人收取的全部服务费总额的[]%；或代理方仅对因其直接过错造成的损失承担责任，且该责任不超过实际损失金额的[]%]。6.3代理方不对以下原因造成的损失承担责任：(1)不可抗力事件，导致代理方无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务。(2)货物在装运前已存在的品质或包装缺陷，或货物本身的自然属性、特性造成的损耗或变化。(3)委托人、发货人、收货人、提单持有人或其他对货物负责的人的故意或过失行为。(4)运输延迟，但代理方因其过错造成的延迟除外。(5)海上运输途中发生的承运人免责事项，如货物灭失或损坏完全或部分是由于下列原因造成的：船长、船员、引水员或承运人的雇用人员在驾驶或管理船舶中的疏忽；火灾或爆炸；海水、冰山、暗礁、流砂、沉船或其他类似危险物；战争行为、敌对行为、内战、革命、叛乱、恐怖活动；罢工、停工、关厂或类似的干扰或障碍；检疫限制；检疫传染病、瘟疫或任何其他流行病；以及政府或主管部门的行为、规定或要求。(6)任何政府部门、官方机构或管理当局的检查、扣押、没收、征用或限制，或任何法律、法规、规章或命令。(7)不可预见的困难、自然灾害或事故。(8)委托人未能提供必要的文件、指示或合作。(9)因收货人、港口、海关或其他第三方的原因造成的延迟、扣留、检验或费用。(10)疫情及其相关防控措施导致的服务中断或延误，包括但不限于政府封锁、隔离要求、运输管制等。6.4任何因代理方违反本协议约定而应承担的责任，本条关于责任限制的规定均不适用。6.5委托人应在收到运输单据或其他相关单证后[]天内进行审核。如在审核期内未提出书面异议，视为单证内容无误。货物交付后，除因运输单据记载错误导致的索赔外，代理方不再对货物的运输、仓储、交付等环节承担责任。6.6委托人应对其因运输单据的记载错误而遭受的损失自行向责任方（如承运人、航空公司）索赔。第七条保密条款7.1双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、客户信息、价格体系、财务数据、内部流程、技术信息等）以及委托人提供的未公开信息（以下简称“保密信息”）负有严格的保密义务。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息或委托人的保密信息，但以下情况除外：(1)该信息已为公众所知；(2)该信息非因该方违反本协议而事先已为该方合法知晓；(3)该信息为该方从有权披露该信息的第三方合法获得；(4)该方为遵守适用的法律法规、法院命令或政府部门的要求而必须披露，且该方在披露前已尽力通知对方并要求对披露的信息进行保密。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期为自本协议终止之日起[]年。第八条数据保护与合规8.1双方确认并同意，在履行本协议过程中，处理委托人及其最终收货人提供的个人信息（包括但不限于姓名、地址、联系方式、银行账户信息等）和商业信息时，必须遵守所有适用的数据保护法律和法规，包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《欧盟通用数据保护条例》（GDPR）等。8.2代理方同意：(1)仅为实现本协议目的、根据委托人的明确指示或法律规定，处理委托人提供的数据。(2)采取充分的技术和组织措施，保障个人信息的安全，防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权访问。(3)仅在委托人授权或法律要求的情况下，披露个人信息。(4)根据委托人的要求或法律规定，删除或匿名化处理委托人的个人信息。(5)确保其员工以及任何受委托处理数据的第三方都遵守相关的数据保护义务。8.3代理方应确保其数据处理活动符合本协议约定及适用法律法规的要求。委托人有权要求代理方提供其数据处理的合规证明，或在合理范围内对其数据处理活动进行审计。8.4因代理方违反本条关于数据保护的规定，导致委托人遭受损失的，代理方应在责任范围内承担赔偿责任。第九条违约责任9.1若一方违反本协议的任何条款，应赔偿因此给对方造成的直接经济损失。若违约行为构成根本违约，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担赔偿责任。9.2委托人未按时支付服务费及其他应付款项的，除按第四条第四款承担利息外，代理方还有权暂停提供服务，直至费用结清。9.3代理方未经委托人书面同意，擅自变更委托指示或损害委托人利益的，委托人有权要求其纠正，并可根据情况要求赔偿损失或解除协议。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[]天内未能纠正；(2)一方进入破产、清算、解散程序；(3)一方丧失履约能力。10.3本协议在下列任一情况下终止：(1)本协议期限届满，双方未续签；(2)双方协商一致同意终止；(3)双方依据本协议约定或法律规定解除本协议。10.4协议终止或解除后，双方应：(1)在[]日内结清所有未了债务（包括费用、费用尾款、利息、赔偿金等）。(2)代理方应将委托人提供的原始文件、货物清单、账单副本等资料返还委托人，或根据委托人指示处理。(3)代理方应继续处理在本协议终止前已开始但尚未完成的委托事务，直至完成或双方另有约定。(4)保密条款、数据保护条款、知识产权条款（若有）、争议解决条款及法律适用条款在本协议终止后继续有效。(5)双方应相互配合，完成货物交接、费用结算等收尾工作。第十一条不可抗力11.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应视为违约。该方应在不可抗力事件发生后[]日内书面通知对方，说明事件情况并提供相关证明。11.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过[]天，双方均有权解除本协议。第十二条通知12.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、有记录的电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送：在交付时；(2)挂号信/快递：在寄出后[]天；(3)电子邮件：在邮件成功发送到收件人指定邮箱时。12.3任何一方变更联系方式，应至少提前[]天书面通知对方。第十三条完整协议13.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。任何偏离本协议的约定均无效，除非已根据本协议规定签署书面补充文件。第十四条法律适用与争议解决14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华