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文档简介
国际贸易代理合同(2025年跨境电商合规)鉴于委托方(以下简称“甲方”)希望在[目标市场国家/地区]开展跨境电商业务,委托代理方(以下简称“乙方”)为其提供国际贸易代理服务;鉴于乙方具备在[目标市场国家/地区]开展跨境电商业务的专业能力和经验;根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方委托国际贸易代理事宜,达成如下协议,以兹共同遵守:第一条定义1.1甲方:指[委托方法定全称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。1.2乙方:指[代理方法定全称],注册地址:[代理方注册地址],法定代表人:[代理方法定代表人姓名]。1.3跨境电商:指通过互联网等信息网络销售商品或提供服务的国际贸易活动,包括但不限于跨境电子商务零售进口和一般贸易出口。1.4代理权限:指乙方根据本合同约定,代表甲方在[具体目标市场国家/地区]开展跨境电商业务的权限范围。1.5代理区域:指本合同约定的乙方开展代理业务的地理范围,即[具体目标市场国家/地区]。1.6合同期限:指本合同的有效期限,自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[期限]年。第二条代理权限与范围2.1甲方授权乙方作为其独家/非独家代理,在代理区域内,代表甲方开展下列与跨境电商相关的代理业务:(1)负责在[具体跨境电商平台名称,如亚马逊、eBay等]平台上的店铺注册、设置、优化及日常运营管理;(2)负责甲方产品在上述平台上的信息发布、图片处理、标题优化、关键词研究与应用;(3)负责制定并执行针对代理区域市场的线上营销推广方案,包括但不限于付费广告投放(如SEM、平台广告位)、社交媒体营销、内容营销、网红推广等;(4)负责处理平台订单,包括订单确认、客户沟通、售后咨询、处理客户投诉与纠纷;(5)负责协调处理产品的跨境物流、国际运输及相关的清关、报检事宜(若约定包含);(6)收集并定期向甲方汇报代理区域的市场动态、竞争对手信息、消费者反馈及销售数据分析报告;(7)代表甲方与上述平台就与代理业务相关的事宜进行沟通与协调;(8)协助甲方处理因产品引发的知识产权侵权投诉(若约定包含);(9)其他双方约定的与跨境电商相关的代理服务。2.2乙方应在授权范围内以甲方的名义行事,维护甲方利益,不得从事损害甲方利益的活动,不得接受与甲方利益相冲突的委托。2.3未经甲方书面同意,乙方不得超出本合同约定的代理权限范围行事。第三条甲方的义务3.1甲方保证其是所委托代理销售的产品合法的拥有者或有权销售该产品,产品符合代理区域国家/地区的所有适用法律法规、产品标准、安全规范、进口要求及知识产权规定,并已取得所有必要的产品认证、许可或注册文件。甲方应向乙方提供产品相关资质文件的清晰副本,并在必要时予以确认。3.2甲方应向乙方提供准确、完整、最新的产品信息,包括但不限于产品描述、规格参数、技术规格、包装信息、原产地证明、目标市场所需的认证文件等。3.3甲方应设定合理的销售目标,并为其在代理区域的市场推广活动提供必要的支持,包括但不限于提供市场推广所需的素材、参与乙方组织的市场活动等。3.4甲方应确保其提供的所有信息(包括产品信息、价格信息等)真实、准确,不得误导消费者。3.5甲方应按时向乙方支付本合同约定的佣金或其他报酬。3.6甲方负责处理与产品相关的知识产权事务,并承担因产品知识产权问题引发的一切责任和费用。3.7甲方应负责处理其店铺或品牌相关的消费者投诉,并承担由此产生的责任。第四条乙方的义务4.1乙方应按照本合同约定和甲方指示,在代理区域内积极开展跨境电商代理业务,勤勉尽责地履行代理职责。4.2乙方应利用其专业知识和经验,制定并执行有效的市场推广策略,努力提升甲方产品的销售额和市场竞争力。4.3乙方应定期(至少每月)向甲方提供详细的业务报告,包括但不限于销售数据、广告效果分析、客户反馈、市场趋势分析、竞争对手动态等。4.4乙方应妥善保管甲方提供的所有商业信息、客户资料及产品信息,并对这些信息承担保密义务。4.5乙方应在授权范围内代表甲方与跨境电商平台进行沟通、协调,处理日常运营事务。4.6乙方应遵守代理区域国家/地区的所有适用法律法规,包括但不限于电子商务法、数据保护法、反不正当竞争法、广告法、税法等,以及相关跨境电商平台的运营规则和政策。4.7乙方应配合甲方处理因代理业务产生的政府检查、审计或调查。4.8乙方在处理消费者咨询、投诉及退货退款事宜时,应遵循平台规则和当地法律法规,并应及时向甲方通报重要信息。第五条佣金与报酬5.1乙方完成本合同约定的代理业务,有权从甲方处获得佣金。佣金按以下方式计算:[详细说明佣金计算方式,例如:按乙方在代理区域内通过甲方店铺产生的净销售额的X%计算,净销售额指扣除平台佣金、广告费、退货退款金额、运费、关税、VAT等平台或法规允许扣除的费用后的金额]。5.2佣金结算周期为每月/每季度,自当月/季度的第一天起至最后一天止。乙方应在每个结算周期结束后[具体天数,如5]个工作日内,向甲方提供详细的佣金结算报告,经甲方审核无误后,甲方应在收到报告并确认无异议后的[具体天数,如10]个工作日内,将相应佣金支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:[乙方开户行名称]户名:[乙方账户名称]账号:[乙方银行账号]5.3支付货币为人民币/美元/欧元等[具体货币]。若涉及跨境支付,相关银行手续费由[约定承担方]承担。5.4乙方不得因支付佣金以外的任何理由,要求甲方提前支付本合同项下的任何款项。第六条费用承担6.1以下费用由甲方承担:(1)甲方产品成本费;(2)产品在代理区域进行测试、质检的费用(若有);(3)甲方提供的营销推广活动费用;(4)因甲方产品问题导致的退货、退款、运费及关税等;(5)本合同约定的佣金以外的其他双方书面约定的费用。6.2以下费用由乙方承担:(1)乙方开展市场推广、广告投放所产生的费用;(2)乙方人员工资、办公费用、差旅费用等运营成本;(3)因乙方操作失误或疏忽导致的平台扣款、罚款等;(4)乙方为开展代理业务而在代理区域发生的其他合理费用,具体由乙方提供凭证,经甲方审核确认后由甲方支付。6.3双方各自承担因履行本合同而产生的税金,包括但不限于各自所在地的企业所得税、增值税、个人所得税、印花税等。乙方在履行代理业务过程中,如需代收代缴目标市场国家/地区的关税、VAT等进口税费,该等税费由[约定承担方,通常是买家或甲方]承担,乙方仅负责按规定代为处理申报和支付事宜,相关责任和风险由承担方承担。第七条知识产权7.1甲方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因甲方产品侵犯第三方知识产权而导致任何诉讼、仲裁或政府调查,甲方应负责处理并承担由此产生的一切费用和责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。7.2乙方在代理区域内推广甲方产品时,应尊重甲方的品牌形象。乙方不得擅自使用甲方商标、商号或产品外观进行任何可能损害甲方利益的活动。7.3双方同意,在本合同有效期内及终止后[具体年限]年内,乙方不得利用在本合同代理业务中获取的甲方商业秘密或产品信息,为自身或任何第三方提供与甲方直接竞争的同类产品或服务。第八条数据保护与隐私8.1双方在履行本合同过程中收集、处理或传输的个人数据(包括但不限于客户信息、交易数据)均应遵守适用的数据保护法律法规,包括但不限于中国的《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》以及欧盟的GDPR、加州的CCPA等。8.2甲方作为数据处理者,应确保其指令下乙方作为处理者的数据处理活动符合上述法律法规要求,并对乙方进行监督和管理。8.3乙方应仅为实现本合同目的,按照甲方的指示处理个人数据,并采取必要的技术和管理措施保障数据安全,防止数据泄露、丢失或被滥用。乙方不得将收集到的个人数据用于本合同约定之外的目的,除非获得甲方事先书面同意。8.4双方均有义务履行各自所在地的数据出境合规要求,如需将代理区域的数据传输至其他国家或地区,应确保符合相关法律规定。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本合同订立及履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、价格政策、营销策略、运营数据、技术信息等)承担保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本合同所必需的员工或顾问除外)披露该等商业秘密。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[具体年限,如3]年。9.4法律法规要求强制披露或信息已进入公共领域的除外。第十条违约责任10.1若任何一方违反本合同项下的任何义务,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的一切直接经济损失。10.2若乙方超出授权范围行事或从事与甲方利益相冲突的活动,甲方有权立即终止本合同,并要求乙方退还已支付的所有款项(如有),并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方不得要求甲方支付未履约期间的佣金。10.3若甲方未能按时支付佣金,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如30]日,乙方有权暂停履行相关义务或解除本合同。10.4任何一方违反知识产权、数据保护或税务合规等方面的义务,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令)、流行病疫情等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,如7]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本合同。因不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/按照中国国际经济贸易仲裁委员会届时有效的仲裁规则,在北京/上海/深圳/香港/etc.提交仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。12.3争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。第十三条法律适用13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条合同期限、变更与终止14.1本合同有效期为[合同期限]年,自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止。14.2合同期满前[具体天数,如3]个月,如双方无书面异议,本合同自动续展[续展期限]年。14.3经双方协商一致,可书面形式变更或解除本合同。14.4发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同,经守约方书面催告后[具体天数,如30]日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)乙方被相关平台永久封禁,导致无法继续履行代理职责的。14.5合同终止或解除后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方返还所有属于甲方的资料、文件、样品等财产,并继续履行保密义务。第十五条其他15.1本合同自双方授权
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