湖南倚天园林建筑工程有限公司在费用报销中的问题及建议

湖南倚天园林建筑工程有限公司在费用报销中的问题及建议产品设计工艺设计方案设计√摘要收入是企业经营活动带来的经济利益总流入，费用是经济利益的总流出，收入会给企业增加利润，而费用则减少企业利润。费用的合理报销至关重要，因此，公司合理的报销制度，以及对费用报销流程的制定和监控能体现出财务部门的工作水平。而本设计就是针对湖南倚天园林建筑工程有限公司在费用报销过程中一些主要费用出现的问题进行探究和分析，并且提出费用报销问题的建议。关键词：费用报销;问题;建议

目录TOC\o"1-2"\h\u106291.设计背景及意义 设计背景及意义1.1设计背景此次毕业设计选题来自于我的实习项目，本人自2019年11月实习，在湖南诚鑫会计服务有限公司担任会计助理，本公司是代理记账性公司，岗位主要职责是：一是外勤，主要是办理工商税务跟银行的事情。二是在公司粘贴整理多个不同类型的企业的票据，然后填制财务报表。在票据的整理过程中，发现湖南倚天园林建筑工程有限公司在费用方面单据多而杂，这是我的设计背景。 1.2设计意义湖南倚天园林建筑工程有限公司是一个大型的建筑型企业，公司员工多，而且项目也多，其在差旅费和管理费用支出多，所以加强公司对费用报销的管控，合理降低公司的费用成本，提高公司的利润，具有重大意义。设计思路我通过在实习过程中找出湖南倚天园林建筑工程有限公司在费用报销中出现的问题，根据《会计基础工作规范》和《会计法》的要求提出了相应的解决方案，有助于促进对费用报销的管控。 湖南倚天园林建筑工程有限公司的简介公司概况湖南倚天园林建筑工程有限公司是一家土木工程建筑型企业，投资规模大，主要是进行园林绿化工程服务;工程建设项目招标代理服务;实证公用工程施工总承包;建筑工程后期装饰、装修和清理;还有建筑劳务分包等建筑方面的综合工程，其公司有7处分支机构。4.湖南倚天园林建筑工程有限公司在费用报销中出现的问题4.1凭证信息缺乏真实性4.1.1差旅费公司规模较大，建筑项目较多，从而导致出差人员较多，所以每次我们这边收到的费用票据，以餐费、交通费、住宿费居多，公司有些员工会将个人消费计入到差旅费当中，而我们很难分辨凭证的真实性，加上业务规模大，报销力度大，会导致财务人员对凭证的审核不严格，而且公司因规模大，人员多，所以员工会借由出差，在这上面造假，虚开发票，比如会恶意增加其出差的时间等增加实际的花费金额，这样领导也不易察觉。这样很大程度上增加了差旅费的报销金额，给企业带来了一定的经济损失。4.1.2业务招待费其次公司较多费用的便是业务招待费，业务招待费的支出会直接影响到企业的利润情况。而这家公司在业务活动开支大，一般在餐费、其他娱乐活动上花费较多，没有一个明确的标准限额，难免不乏有人以招待费名义满足自己，而且容易借招待费而虚开发票，从而来进行报销。这就要求企业必须严格要求报销的凭证具备真实性，消费的时间和地点都要真实确切，避免存在伪造、假冒等情况。4.2报销单填制不规范在进行费用报销时，对报销的单据是有一定的要求，如报销单的填制必须字迹清晰、完整，不能有任何的涂改、变动，必须要根据公司的要求进行填写，不能漏填或不填。而我所收到的报销单填制不规范，填写比较随意，有些内容的填写字迹模糊，还有比较重要的内容如摘要、费用项目等直接不填，甚至出现涂抹痕迹。还有一些根本没有报销单，是我们自己根据凭证进行填制，这些问题一定会影响财务工作质量。4.3报销信息处理措施落后现在公司还是以手工方式来进行费用报销，即填写报销单找领导签完字后送至财务部门进行报销，这种方式有很大的弊端，一方面如果员工跟财务有勾结，借助虚假的报销单据，由领导签完字就可以进行报销款的骗取，还有一方面是员工未取得报销的原始凭证，就无法进行费用报销，这就会影响员工工作积极性，甚至有些员工在反复几次后放弃报销，会导致员工消极情绪，从而离职等情况出现，这不利于公司的长期发展。4.4管理机制不健全现在公司对财务报销工作重视度不高，所以公司并未制定比较全面的财务部门管理规范及相关的报销制度，也对其没有列入到公司的监管工作中。从而才会出现一些员工通过虚假的报销凭证得到额外的收益。公司财务人员对报销单据的审核不严格，只是简单的核对，并未仔细逐项核实，从而导致财务报销工作真实性低，导致公司大量资金外流。5.解决湖南倚天园林建筑工程有限公司费用报销中的问题的建议5.1加强费用报销审核工作公司为避免出现员工出现伪造、假冒原始凭证等情况，公司必须要加强在费用报销的审核工作，必须先审核后报销的流程，报销人必须填写好报销单，在报销时，财务人员要对其报销的原始发票及相关凭证进行严格仔细的审核，审核不能仅仅停留表面，一定要检查凭证的真实性、合法性及规范性，必须完全符合标准后，才能够进行报销。如发现不真实、不合法的原始凭证时，应立即报告公司的负责人，对其行为进行一定的处罚，并在公司进行相关方面的教育。在报销时，必须实行实人制，以免出现冒领现象，提高财务工作质量。5.2建立规范费用报销机制建立一套完善可实施的管理方案，完善费用报销管理机制，能够有效提高公司的费用报销管理工作。公司的差旅费、业务招待费等多而杂，应当制定比较详细的报销标准，也应根据具体的事项制定不同的支付审批流程。严格规定费用报销单的填报要求和注意事项，不能出现字迹模糊、相关内容不填写详细、涂抹等现象。报销应当及时，最好是一周一报销，如果超过时间不予报销，这样一方面提高报销人员的办事效率，不拖拉，一方面也提高了财务人员的工作效率。5.3加强费用报销制度的培训一方面是报销人员对报销制度及流程的培训工作，让其了解报销管理制度的具体报销条款，尤其是差旅费及业务招待费这种发生几率较高的报销业务，需要让报销人员从获得原始凭证的时间、办理业务时间、报销单的填制、申报报销流程等全方面的了解，从而减少不合理的原始凭证及不规范的报销单。此外，还有向报销人员明确的分析清楚事情利弊，让报销人员明确虚造报销凭证的后果有多严重，才能完全杜绝这类情况的出现；另一方面则是对财务人员加强专业知识培训，掌握新的空间政策法规，通过业务素质和综合能力，此外，加强对财务人员的职业道德方面的教育，让财务人员自觉遵守职业道德，做好本职工作。5.4引入先进财务信息系统可以通过移动、电脑等客户端进行报销单的填写，直接通过线上来进行审批，避免了报销单的手工填制不规范。公司可以对审批人员的权限进行系统设定，这样普通员工无法通过网上对报销凭证进行手动修改，很大程度上可以提高报销及审批流程的数据真实性，也能很好杜绝财务人员与报销人员的勾结。此外，网络报销，减少了相关人力、物理和时间，提高了报销过程的效率及处理速度，也大大提高了工作的效率。结论6.1毕业设计成果特点通过我在实习时接触到的报销凭证，报销时没有报销单或报销单填制不规范，餐饮及住宿等票据居多，不能确定报销的真实性，而我通过翻阅资料提出了一点解决建议。6.2设计成果的实用价值或应用前景我通过发现的这些问题，希望能够告知其公司来解决其在财务方面的问题，因为公司有明显的财务漏洞，也没有引起重视，希望公司能够建立比较完整的费用报销制度。6.3不足之处或遗留未予解决的问题在费用报销制度的建立方面，我没有给出特别详细的建议，还需公司财务人员根据商议之后定出更好的方案。参考文献邢迎.企业费用报销问题及对策探讨[J].中国商论,2017,(第27期)。李德奎,杨宁柯.浅谈集团公司差旅费用报销管理细则[J].现代企业，2017，（第7期）李颜娥.差旅费报销存在的问题及对策分析[J].中国乡镇企业会计,2017,(第11期).谢志园,顾楠,闵仕慧.关于企业费用报销中存在问题及应对措施[J].商品与质量,2019,（第34期）陈莹.企业费用报销监管存在的问题及应对措施[J].中外企业家,2018,（第32期）李琼.企业费用报销中存在的问题及应对策略[J].时代经贸,2019,（第21期）财政部.《会计基础工作规范》.2017/5/8胡亦飞.企业费用报销监管存在的问题及对策[J].大众投资指南,2019,(第17期).致谢时间真的是不等人，我从当初的懵懂大一新生，到现在的成熟稳重的大三毕业生，三年时光明明不短，但现在都已经要毕业了，三年里从学校、老师、同学以及实习时遇到的老板同事那学到了许多知识及学问。首先值得感谢的就是刚出社会实习的第一家公司，这是我真正意义上从学生到职业者的一个转变，进入公司，从同事到老板，都是极好的工作同伴，她们把我从基础教起，有出现过工作上的失误了，但带我的君姐，虽然会说我，但也不是那种无情的指责，反而帮我一起共同承担，学到了很多专业方面的知识，在我遇到困难时，同事也会帮我解答，给我鼓励，平常也会关心我们生活方面。让我的感受就是职场并不可怕，人与人的沟通也很简单。为我以后的职场生活有个很好的铺垫。再此再次感谢君姐以及其他同事姐姐们的细心指导和关心。然后就是我的指导老师陈凌子老师，老师在我实习期间，会按时的检查我的蘑菇钉的日志，每一篇都有认真看，然后因为今年的疫情情况，老师也会监督我的蘑菇钉的签到，在毕业设计方面不懂的也积极给我们解答，看了初稿之后，都给出了非常详细的修改意见，老师是真的很负责，也对我们的实习及生活关心到位，还有非常感谢的就是我的辅导员温翠莲老师，我们老师是大三才接手我们会计班的，其实不太了解我们，但从刚接手，他每天都会找学院的学生谈心，就是学习以及生活等会进行交流，在我们实习期间也十分尽职，因为疫情，辅导员每天都会在群里监督我们打卡，没有一天落下的。所以真的非常感谢老师的问候。让我们在实习期间也感受到了学校的温暖。还有感谢我的室友，以及同班同学，从开始不熟悉到后来的吵吵闹闹，一起学习上课，一起生活，真的给了我许多的帮助与安慰，学习上的互相帮助，工作上难题的讨论，让我顺顺利利的度过了这大学三年。谢谢三年的陪伴！最后我觉得应该感谢的便是我的父亲，我初二母亲离世之后，是父亲的一双手把我扛起来，让我顺顺利利