XX公司安全生产档案管理考核（2024年8月）

XX公司安全生产档案管理考核（2024年8月）单位:职务:姓名:成绩:一、单选题（每题2分，合计20分）

1.XX公司安全生产档案管理考核中，以下哪项不属于档案管理的基本要求？

A.确保档案的完整性

B.实施电子档案管理

C.确保档案的保密性

D.随意修改档案内容

2.在安全生产档案中，以下哪个文档不属于安全生产责任书？

A.安全生产目标责任书

B.安全生产承诺书

C.安全生产许可证

D.安全生产事故报告书

3.XX公司安全生产档案的保管期限一般分为几个等级？

A.一级、二级

B.一级、二级、三级

C.一级、二级、三级、四级

D.一级、二级、三级、四级、五级

4.以下哪项不属于安全生产档案的收集范围？

A.安全生产法律法规

B.安全生产规章制度

C.安全生产操作规程

D.安全生产奖惩记录

5.安全生产档案的归档工作应该在什么时间完成？

A.当年12月31日前

B.次年3月31日前

C.次年6月30日前

D.次年9月30日前

6.XX公司安全生产档案的查阅权限由谁决定？

A.安全生产部门

B.公司总经理

C.档案管理部门

D.员工本人

7.在安全生产档案管理中，以下哪项不属于档案的鉴定工作？

A.档案的鉴定分类

B.档案的鉴定保存

C.档案的鉴定销毁

D.档案的鉴定整理

8.XX公司安全生产档案的数字化转换工作应由哪个部门负责？

A.信息部门

B.安全生产部门

C.档案管理部门

D.综合办公室

9.安全生产档案的保管条件应满足哪些要求？

A.温湿度适宜

B.防潮防霉

C.防虫防鼠

D.以上都是

10.XX公司安全生产档案的归档工作应由哪个部门组织实施？

A.安全生产部门

B.档案管理部门

C.综合办公室

D.人力资源部门

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.XX公司安全生产档案的收集应当遵循真实性、完整性和及时性的原则。（）

2.安全生产档案的保管期限可以由企业自行决定，无需参照国家规定。（）

3.安全生产档案的电子版可以替代纸质版，无需进行备份。（）

4.安全生产档案的查阅应当由档案管理人员负责，未经许可不得外借。（）

5.安全生产档案的销毁应当由企业负责人批准，并按照规定程序进行。（）

6.安全生产档案的归档工作应当在年度结束后一个月内完成。（）

7.安全生产档案的数字化转换应当保证数据的准确性和完整性。（）

8.安全生产档案的保管应当确保档案的保密性，不得对外公开。（）

9.安全生产档案的鉴定工作应当每年进行一次，以确定档案的保管期限。（）

10.安全生产档案的收集范围包括所有与安全生产相关的文件和资料。（）

11.安全生产档案的归档应当包括所有与安全生产相关的文件，无论其重要性如何。（）

12.安全生产档案的保管条件应当满足档案的长期保存需要，包括防潮、防尘、防虫等。（）

13.安全生产档案的查阅应当记录查阅人的姓名、查阅时间等信息。（）

14.安全生产档案的数字化转换可以由任何部门或个人进行，无需专业培训。（）

15.安全生产档案的保管人员应当定期对档案进行整理和清理，确保档案的有序性。（）

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.XX公司安全生产档案管理中，以下哪些是档案收集的必要条件？

A.确保档案的完整性

B.符合国家相关法律法规要求

C.及时收集最新安全生产信息

D.优先收集纸质档案，电子档案作为补充

E.确保档案的保密性

2.安全生产档案的保管期限分为几个等级，以下哪些是正确的？

A.30年

B.50年

C.70年

D.永久保存

E.10年

3.以下哪些是安全生产档案数字化转换时应注意的事项？

A.保证数据转换的准确性

B.选择合适的数字化格式

C.定期备份电子档案

D.对数字化档案进行加密处理

E.忽略档案的原始格式

4.XX公司安全生产档案的归档工作，以下哪些部门或人员应当参与？

A.安全生产部门

B.档案管理部门

C.人力资源部门

D.法务部门

E.所有员工

5.安全生产档案的查阅和使用，以下哪些是正确的做法？

A.查阅档案需经档案管理人员批准

B.查阅档案需记录查阅时间、查阅人等信息

C.查阅档案仅限于内部使用，不得外传

D.查阅档案后需及时归还

E.查阅档案可随意复制内容

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.请简述XX公司安全生产档案管理的目的和意义。

2.在安全生产档案管理中，如何确保档案的保密性和安全性？请列举至少三项措施。

五、案例分析题（每题10分，合计100分）

1.XX公司近期发生了一起安全生产事故，事故发生后，公司启动了事故调查程序。请根据以下案例，回答以下问题：

案例背景：

某日，XX公司生产线上一名操作工在操作机器时，由于未按照操作规程进行，导致设备故障，造成一名员工受伤。事故发生后，公司立即组织了事故调查组进行调查。

问题：

（1）请列举至少三项安全生产档案中应包含的事故调查资料。

（2）分析该公司在此次事故调查过程中可能存在的档案管理问题，并提出改进建议。

（3）结合此次事故，讨论如何加强安全生产档案管理，以预防类似事故的再次发生。

答案

一、单选题（每题2分，合计20分）

1.D.随意修改档案内容

2.C.安全生产许可证

3.B.一级、二级、三级

4.D.安全生产奖惩记录

5.A.当年12月31日前

6.C.档案管理部门

7.D.档案的鉴定整理

8.A.信息部门

9.D.以上都是

10.B.档案管理部门

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.√

2.×

3.×

4.√

5.√

6.×

7.√

8.×

9.×

10.√

11.×

12.√

13.√

14.×

15.√

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.A.确保档案的完整性

B.符合国家相关法律法规要求

C.及时收集最新安全生产信息

D.优先收集纸质档案，电子档案作为补充

E.确保档案的保密性

2.A.30年

B.50年

C.70年

D.永久保存

3.A.保证数据转换的准确性

B.选择合适的数字化格式

C.定期备份电子档案

D.对数字化档案进行加密处理

4.A.安全生产部门

B.档案管理部门

C.人力资源部门

D.法务部门

5.A.查阅档案需经档案管理人员批准

B.查阅档案需记录查阅时间、查阅人等信息

C.查阅档案仅限于内部使用，不得外传

D.查阅档案后需及时归还

E.查阅档案可随意复制内容

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.答案：

XX公司安全生产档案管理的目的和意义主要包括以下几点：

确保公司安全生产决策有据可依，提高安全生产管理水平。

为事故调查、处理和责任追究提供依据。

促进安全生产法律法规和规章制度的贯彻执行。

为安全生产培训和宣传教育提供素材。

提升公司整体的安全意识和防范能力。

满足法律法规和行业规范的要求，确保公司在安全生产方面的合规性。

2.答案：

为了确保安全生产档案的保密性和安全性，可以采取以下措施：

建立严格的档案管理制度，明确档案的保管、使用、销毁等环节的责任人。

对涉及保密信息的档案实行加密保管，确保档案在存储、传输、使用过程中的安全性。

定期对档案保管场所进行安全检查，确保物理安全，防止档案丢失、损坏或被非法访问。

对接触档案的人员进行安全教育和培训，增强其保密意识和责任感。

建立档案借用和归还制度，确保档案在借阅过程中的安全可控。

定期对档案进行数字化备份，以防原始档案的丢失或损坏。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

1.答案：

（1）安全生产档案中应包含的事故调查资料包括：

事故现场照片或视频资料

事故现场示意图

事故发生时操作人员的操作记录

设备故障报告及维修记录

事故原因分析报告

事故调查组会议记录

受伤员工的医疗救治记录

事故责任认定及处理意见

事故防范措施及整改方案

相关法律法规、规章制度和操作规程的引用

（2）该公司在此次事故调查过程中可能存在的档案管理问题及改进建议：

可能问题：档案收集不完整，未能全面收集事故调查所需的全部资料。

改进建议：建立明确的档案收集清单，确保收集过程规范，确保档案的完整性。

可能问题：档案保管不当，可能导致档案损坏或丢失。

改进建议：加强档案保管场所的安全措施，采用合适的存储介质和设备，定期检查档案的完好性。

可能问题：档案查阅和使用不规范，可能导致信息泄露或滥用。

改进建议：建立档案查阅和使用审批制度，记录查阅和使用情况，确保档案信息安全。

可能问题：事故调查报告和整改措施未及时归档。

改进建议：明确归档时间和责任人，确保事故调查报告和整改措