工艺设备交接确认记录标准版

工艺设备的规范交接是保障设备管理连续性、明确权责边界的核心环节。本记录通过标准化的交接流程与确认项，确保移交方与接收方对设备状态、资料完整性及遗留问题达成共识，为后续设备使用、维护或改造提供清晰依据，同时规避交接过程中的责任纠纷。一、适用范围本记录适用于新设备验收交接、设备跨部门/岗位转移、设备维修/改造后交接、临时借用归还等场景下的工艺设备交接工作，涵盖工业生产、科研实验、检测检验等领域的各类工艺设备（含配套设施、备品备件）。二、交接参与方及职责（一）移交方整理设备技术资料、运维记录等文件，确保资料完整、真实；如实说明设备运行状态、故障历史、维修情况及未解决隐患；完成交接前的设备清洁、基础维护（如需），配合接收方进行试运行及状态核查；对移交内容的准确性、完整性承担责任，直至交接完成并签字确认。（二）接收方提前了解设备基本信息，准备核对清单，逐项核查设备实物、资料；现场验证设备运行状态（如试运行、参数检测），对存疑事项要求移交方澄清；接收后承担设备的管理、使用或维护责任，对交接内容的认可签字负责。（三）监交方（可选）涉及重要设备、跨部门交接或存在争议时，由上级主管、设备管理部门或技术负责人担任监交方，职责包括：监督交接流程合规性，确保双方无强制、隐瞒等违规行为；协调交接争议，见证最终交接结果并签字确认。三、交接内容及确认项（核心环节）（一）设备基本信息项目内容要求确认情况（√/×或描述）-------------------------------------------------------------------------设备名称与台账/铭牌一致型号/规格含技术参数（如功率、容积等）设备编号唯一标识（如资产编号、设备编码）安装位置具体车间/工位/实验室位置投入使用时间精确到年月（或首次验收时间）（二）设备实物状态确认1.外观与结构：检查设备外壳、管道、阀门、仪表等是否有损坏、变形、腐蚀、泄漏；表面清洁度是否符合使用/维护要求（如无尘车间设备需无尘布擦拭验证）。2.附件及备品备件：核对配套工具（如扳手、校准工装）、备件（如滤芯、密封圈）的数量、型号、完好度，与《备件清单》逐项比对。3.运行状态验证：若设备可运行：进行试运行（建议时长≥30分钟），记录运行参数（如温度、压力、转速、电流等），观察是否有异常噪音、振动、报警；若设备不可运行：移交方需说明原因（如待维修、封存），提供最近一次运行记录及故障诊断报告。4.故障与维修记录：移交方需提供近半年故障台账（含故障现象、处理措施、维修时长）、维修报告（含更换部件清单、校准/验证记录），说明是否存在未解决的隐患（如“轴承异响待更换，计划下周采购备件”）。（三）资料交接清单资料类型具体内容移交情况（√/×）接收人签字-------------------------------------------------------------------------------技术资料说明书、原理图、合格证、检定证书运维资料运行日志、维修记录、保养计划安全资料操作手册、应急预案、安全规程（四）遗留问题与处理约定若设备存在待处理事项（如小故障、备件采购、校准延期），需明确：问题描述：如“过滤器压差偏高，需更换滤芯（备件已申购，预计3日内到货）”；责任方：移交方/接收方/第三方（如供应商）；处理时限：明确到日期（如“2023年XX月XX日前完成更换”）；验收标准：如“更换后压差≤0.1MPa，试运行无泄漏”。（五）交接时间与地点交接日期：____年____月____日交接时间：____时____分至____时____分交接地点：________________________四、记录填写与管理要求1.填写规范：由移交方、接收方（或双方指定人员）现场填写，字迹清晰，数据真实；状态描述需客观具体（如“试运行30分钟，温度稳定在25℃±1℃，无异常振动”），避免模糊表述（如“设备正常”）；如需修改，需双方签字确认并注明修改原因（如“原‘滤芯数量3个’更正为2个，因其中1个已使用，移交方签字：XXX，接收方签字：XXX”）。2.签字确认：移交方、接收方（及监交方）需签字并注明日期，签字即表示对交接内容的认可，承担相应管理/使用责任。3.存档要求：交接记录一式三份（移交方、接收方、设备管理部门各一份），按《设备档案管理办法》保存，保存期限不少于设备使用寿命或法规要求年限（如特种设备需保存至报废后5年）。五、注意事项1.交接前准备：移交方提前3个工作日整理资料、核查设备状态，向接收方提供《交接预通知》（含设备基本信息、待确认项清单）；接收方提前熟悉设备信息，准备工具（如万用表、测温仪）用于现场验证。2.争议处理：交接中若对某事项存在争议（如备件数量、故障责任），需暂停交接，由双方协商或报上级/设备管理部门协调；争议处理结果需以书面形式补充至记录中，双方签字确认后再完成交接。3.特殊设备交接：涉及特种设备（如压力容器、起重设备）、计量设备时，需额外提供法定检定证书、使用登记证、操作人员资质证明等，确保合规性。附件：（可选）设备外观、关键部位照片（需标注日期、位置）；试运行参数记录表（如温度、压力曲线）；备品备