房屋租赁合同解除通知函模板合集

房屋租赁合同解除通知函模板合集在房屋租赁关系中，因客观情况变化、违约行为或政策调整等原因，合同解除的需求时有发生。一份规范的解除通知函既是明确双方权利义务的书面凭证，也是避免纠纷升级的重要工具。本文结合《民法典》相关规定与实务场景，整理不同情形下的解除通知模板，并提供撰写与实操建议，供出租方、承租方参考使用。一、协商一致解除合同通知函（无违约情形）适用场景租赁期内，双方因规划调整、承租人工作变动、房屋出售等非违约事由，经友好协商一致，自愿提前终止租赁合同，且已就押金退还、费用结算等事项达成共识。通知函模板>房屋租赁合同解除通知函（协商一致版）>致：_________（出租方/承租方，以下称“对方”）>鉴于：>1.我方（_________，身份证号：_________）与贵方于____年____月____日签订《房屋租赁合同》（合同编号：_________），租赁房屋位于_________（地址），租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。>2.因_________（如“承租人工作调至外地”“出租人需出售房屋”），双方经平等协商，一致同意提前解除租赁合同。>现就解除事宜通知如下：>1.解除时间：本合同自____年____月____日起正式解除，双方权利义务终止。>2.费用结算：>-租金：截至____年____月____日，我方已支付租金至____年____月____日，剩余未使用租金（如有）_________元，由____方于____年____月____日前退还/我方不再主张。>-押金：贵方收取的押金_________元，扣除_________（如“无损坏/已结清费用”）后，于____年____月____日前退还至我方指定账户（开户行：_________，账号：_________）。>-其他费用：物业费、水电费、燃气费等截至____年____月____日的费用，由____方于____年____月____日前结清。>3.房屋交接：双方应于____年____月____日____时，在租赁房屋现场完成交接，包括但不限于：>-我方返还房屋钥匙、门禁卡等物品；>-贵方验收房屋及附属设施（现状以____年____月____日的房屋交接单/照片为准）。>4.违约责任：因双方协商一致解除合同，互不追究对方违约责任。>本通知自送达贵方时生效，望贵方予以配合。如逾期未履行上述义务，我方保留通过法律途径主张权益的权利。>通知方（签字/盖章）：_________>日期：____年____月____日撰写要点突出“协商一致”的背景，避免因表述模糊被认定为单方违约。费用结算需明确金额、支付方、时间、账户，建议注明“多退少补”或“无争议”。房屋交接需约定具体时间、地点、验收标准（如“以签约时现状为准，合理损耗除外”），减少后续扯皮。二、承租人违约解除通知函（出租人行使解除权）适用场景承租人存在拖欠租金、擅自转租、改变房屋用途、损坏房屋等违约行为，经出租人催告后仍未改正，出租人依据合同约定或《民法典》第722条（承租人拖欠租金）、第563条（根本违约）行使解除权。通知函模板>房屋租赁合同解除通知函（承租人违约版）>致：_________（承租人）>鉴于：>1.我方（_________，出租方）与贵方于____年____月____日签订《房屋租赁合同》，租赁房屋位于_________，租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。>2.贵方存在以下违约行为：>-拖欠租金：截至____年____月____日，贵方已拖欠____期租金，合计_________元（最后一次支付时间为____年____月____日，金额_________元）。我方曾于____年____月____日以____方式（短信/函件/微信）催告，贵方仍未支付。>-擅自转租：贵方未经我方书面同意，于____年____月将房屋转租给_________（第三方姓名/公司），违反合同第____条约定。>依据《中华人民共和国民法典》第722条（承租人拖欠租金）、第563条（根本违约）及合同第____条约定，我方现正式通知：>1.解除时间：本合同自本通知送达贵方之日起____日内（或“立即”）解除。>2.贵方义务：>-于____年____月____日前，腾空并返还租赁房屋，恢复原状（正常损耗除外）；>-结清拖欠的租金、物业费、水电费等费用，合计_________元；>-支付合同约定的违约金_________元（或“按未履行租期租金的____%计算”）；>-赔偿因违约给我方造成的损失（如房屋空置期租金、维修费用等）_________元。>3.异议提示：如贵方对解除通知有异议，应于收到本通知之日起____日内向我方书面提出，或向人民法院/仲裁机构申请确认解除效力；逾期未提出的，视为认可本通知内容。>通知方（签字/盖章）：_________>日期：____年____月____日撰写要点违约事实需具体、可验证（如拖欠租金的期数、金额、催告时间/方式），建议附转账记录、催告截图等证据。解除依据需援引合同条款+法律条款（如“合同第3.2条+《民法典》第722条”），增强合法性。违约金/损失主张需合理（如合同约定的标准，或实际损失凭证），避免过高被法院调整。三、出租人违约解除通知函（承租人行使解除权）适用场景出租人存在未维修房屋（影响居住安全）、擅自涨租、一房二租、提供的房屋不符合约定用途等违约行为，导致合同目的无法实现，承租人依据《民法典》第724条（租赁物瑕疵）、第563条（根本违约）解除合同。通知函模板>房屋租赁合同解除通知函（出租人违约版）>致：_________（出租方）>鉴于：>1.我方（_________，承租人）与贵方于____年____月____日签订《房屋租赁合同》，租赁房屋位于_________，租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。>2.贵方存在以下违约行为：>-房屋瑕疵：房屋卫生间漏水（或“墙体裂缝、电路故障”），我方于____年____月____日、____月____日两次书面报修，贵方未履行维修义务，导致我方无法正常居住（附报修记录/照片）。>-擅自违约：贵方无正当理由要求自____年____月起提高租金至_________元/月，违反合同第____条“租金不变”的约定。>依据《中华人民共和国民法典》第724条（租赁物瑕疵）、第563条（根本违约）及合同约定，我方现正式通知：>1.解除时间：本合同自本通知送达贵方之日起解除。>2.贵方义务：>-于____年____月____日前，退还我方已支付的押金_________元、多收的租金_________元（如“____年____月____日至____月____日租金”）；>-赔偿我方因房屋瑕疵产生的损失，包括但不限于：另行租房的差价_________元、搬家费_________元、维修期间在外住宿费用_________元（附票据）；>-配合我方于____年____月____日完成房屋交接（交还钥匙、结清费用）。>3.权利保留：如贵方逾期未履行上述义务，我方将通过法律途径主张权益，并要求贵方承担诉讼费、律师费等合理维权成本。>通知方（签字/盖章）：_________>日期：____年____月____日撰写要点违约行为需与合同目的直接关联（如“漏水导致无法居住”“涨租导致合同无法继续履行”），避免以次要瑕疵主张解除。损失主张需附证据（如搬家合同、住宿费发票、维修报价单），增强说服力。解除后的费用结算需明确退还金额、方式，避免“协商解决”等模糊表述。四、不可抗力/情势变更解除通知函适用场景因自然灾害（如洪水、地震）、突发公共事件（如疫情封控）、政策调整（如房屋征收、规划变更）等不可归责于双方的事由，导致合同无法继续履行，双方协商或单方依据《民法典》第563条（不可抗力）、第533条（情势变更）解除合同。通知函模板>房屋租赁合同解除通知函（不可抗力/情势变更版）>致：_________（出租方/承租方）>鉴于：>1.我方与贵方于____年____月____日签订《房屋租赁合同》，租赁房屋位于_________，租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。>2.因_________（如“新冠疫情防控，房屋所在区域自____年____月____日起实施封控管理”“房屋被列入政府征收范围，征收决定文号：_________”），属于《民法典》规定的不可抗力/情势变更事由，导致合同目的无法实现（如“房屋无法正常使用”“承租人无法返回居住”）。>现就解除事宜通知如下：>1.解除时间：本合同自____年____月____日起解除。>2.费用结算：>-租金：按实际租赁天数结算，我方已支付至____年____月____日，贵方应退还多收的租金_________元（或“我方不再支付____年____月____日之后的租金”）。>-押金：贵方收取的押金_________元，于____年____月____日前退还至我方指定账户（开户行：_________，账号：_________）。>-其他费用：物业费、水电费等截至____年____月____日的费用，由____方结清。>3.免责声明：因不可抗力/情势变更导致合同解除，双方互不承担违约责任。>4.协助事项：如需办理相关证明（如疫情封控证明、征收文件），双方应互相配合提供材料。>本通知自送达贵方时生效。如贵方对解除或费用结算有异议，可通过协商或法律途径解决。>通知方（签字/盖章）：_________>日期：____年____月____日撰写要点事由需明确、可证（如附政府公告、疾控通知、征收文件截图），避免笼统表述（如“疫情影响”需细化到封控时间、区域）。费用结算以实际使用时间为原则，体现公平合理（如“按天折算租金”）。免责范围需限定为“因不可抗力/情势变更导致的违约”，如因对方过错（如故意拖延交接）造成的损失，仍需承担责任。五、租赁期满/续期后解除通知函适用场景租赁合同到期，或按约定“自动续期”后，一方决定不再续租，需提前通知（如合同约定“提前30天通知”），明确终止租赁关系。通知函模板>房屋租赁合同解除通知函（期满/续期版）>致：_________（出租方/承租方）>鉴于：>1.我方与贵方于____年____月____日签订《房屋租赁合同》，租赁房屋位于_________，租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。合同约定“租赁期满后，如双方无异议则自动续期____个月”（或“租赁期满前30天需书面通知是否续租”）。>2.现租赁期即将届满（或“续期即将到期”），我方决定不再续租。>现就解除事宜通知如下：>1.解除时间：本合同（或续期合同）于____年____月____日期满后自动解除，双方权利义务终止。>2.房屋返还：我方（或贵方）应于____年____月____日前，将房屋腾空并返还，返还标准为：>-房屋及附属设施无损坏（正常损耗除外）；>-结清所有费用（租金、物业费、水电费等）；>-返还钥匙、门禁卡等物品。>3.押金退还：贵方（或我方）收取的押金_________元，在房屋验收合格、费用结清后，于____年____月____日前退还至指定账户（开户行：_________，账号：_________）。>望贵方（或我方）予以配合，如逾期未履行交接义务，我方保留追究违约责任的权利。>通知方（签字/盖章）：_________>日期：____年____月____日撰写要点通知期限需符合合同约定（如无约定，建议提前30天通知，避免被认定为“突然解约”）。房屋返还标准需具体（如“以签约时的《房屋交接单》为准”“墙面无新增污渍、设施能正常使用”），减少争议。押金退还条件需清晰（如“无损坏+无欠费”），避免“协商退还”等模糊表述。实务操作建议1.证据留存：通知送达凭证：通过EMS快递（备注“解除通知函”）、邮件（已读回执）、微信/短信（截图+送达时间）发送，保留回执、截图等证据。违约/免责证据：拖欠租金的转账记录、催告记录、房屋损坏照片、不可抗力证明（政府文件、新闻报道）等。2.解除时间认定：协商解除：以双方约定的时间为准。单方解除：自通知送达对方时生效（如对方拒收，快递退回之日视为送达）；如对方有异议，可诉至法院确认解除效力。期满解除：以租赁期届满日为准，通知仅起“不再续租”的告知作用。3.费用结算细节：租金：按“实际租赁天数/月数”折算，避免“剩余租金全退/全扣”的绝对表述。押金：明确“扣除项目”（如“拖欠费用、房屋损坏维修费”），并附明细（如维修报价单、欠费凭证）。其他费用：物业费、水电费等需明确结算截止日（如“解除通知送达日”