供应商信息登记及评价标准模板

供应商信息登记及评价标准模板一、模板应用背景与适用范围新供应商准入：首次合作前对供应商资质、能力进行全面登记与初步评估；现有供应商年度复审：定期对合作中的供应商履约表现、服务质量进行系统性评价；项目专项合作：针对特定项目（如新品开发、大型工程）对供应商的专项资质与履约能力进行审核；供应商分级管理：基于评价结果对供应商进行分级（如A/B/C类），差异化实施合作策略。二、供应商信息登记及评价全流程指引步骤一：需求发起与部门协同发起主体：采购部或项目需求部门（如生产部、研发部）根据业务需要，启动供应商信息登记或评价流程；协同部门：法务部（审核资质合规性）、财务部（评估财务状况）、品质部（确认质量体系）等相关部门参与，明确职责分工。步骤二：供应商信息收集与登记信息收集：向供应商发放《供应商信息登记表》（见模板1），要求其提供真实、完整的资料，包括基本信息、资质文件、经营能力等；信息核对：采购部对供应商提交的信息进行初步核对，重点检查资料完整性、有效性（如营业执照是否在有效期内、资质证书是否与经营范围匹配）。步骤三：资质合规性审核审核要点：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）等基础证照是否齐全；行业特殊资质（如食品生产许可证、ISO9001质量管理体系认证等）是否符合业务要求；供应商是否处于经营异常状态（可通过国家企业信用信息公示系统查询）；审核结果：法务部出具审核意见，合规者进入下一环节，不合规者要求限期补充资料或直接淘汰。步骤四：现场考察（必要时）考察对象：对关键物料或大型项目供应商，需组织现场考察，核实实际生产能力、技术水平、仓储条件等；考察内容：生产设备是否与登记信息一致、质量检测流程是否规范、环保措施是否达标等；考察记录：填写《供应商现场考察表》，由考察人员签字确认，作为评价依据。步骤五：供应商信息建档信息录入：将审核通过的供应商信息录入企业供应商管理系统，建立电子档案，登记表、资质文件、考察报告等资料存档备查；档案编号：为供应商分配唯一档案编号，便于后续管理与查询。步骤六：实施评价评价周期：新供应商准入后3个月进行首次评价，现有供应商每年评价1次，重大合作项目结束后专项评价；评价主体：成立跨部门评价小组（采购部、品质部、使用部门等），依据《供应商评价标准表》（见模板2）进行打分；评价维度：资质合规性、履约能力、服务质量、合作配合度、价格竞争力等，各维度设置权重与评分标准。步骤七：评价结果应用结果分级：根据总分将供应商分为A类（优秀，≥90分）、B类（良好，80-89分）、C类（合格，60-79分）、D类（不合格，＜60分）；管理措施：A类供应商：优先合作，可缩短付款周期、增加订单份额；B类供应商：维持正常合作，针对不足项提出改进要求；C类供应商：限期整改，整改后复评仍不合格者降级或淘汰；D类供应商：直接终止合作，纳入供应商黑名单。三、核心模板表格设计模板1：供应商信息登记表登记信息类别具体内容附件要求基本信息公司名称、统一社会信用代码、成立时间、注册资本、注册地址、经营范围营业执照复印件（加盖公章）联系信息法定代表人、联系人、职务、电话、传真、地址（与注册地址不一致需说明）—资质文件行业生产许可证、ISO体系认证证书、3C认证、环保达标证明等（根据行业要求提供）资质证书复印件（加盖公章）经营信息主营产品/服务、年产能、主要客户及合作案例、近3年营收情况合作合同复印件、客户评价证明（可选）生产/服务能力主要生产设备清单、检测设备配置、技术研发团队规模、质量管理体系说明设备清单、技术专利证书（可选）合作历史（如有）与本企业合作项目名称、合作期限、履约情况、有无质量/交期问题往合作合同复印件声明供应商承诺以上信息真实有效，如有虚假愿承担法律责任法定代表人签字并加盖公章模板2：供应商评价标准表评价维度评价指标评分标准权重得分资质合规性（20分）营业资质有效性营业执照、行业许可证等在有效期内，无异常经营记录（20分）20%质量体系认证持有ISO9001等相关认证，且认证范围覆盖合作产品（10分）；无认证但通过现场审核（5分）履约能力（30分）交货准时率≥95%（30分）；90%-94%（20分）；85%-89%（10分）；＜85%（0分）30%产能保障能力日产能满足订单需求，无因产能不足导致的延期（15分）；基本满足但有波动（8分）；无法满足（0分）服务质量（25分）产品合格率≥99%（25分）；97%-98%（20分）；95%-96%（15分）；＜95%（0分）25%问题响应速度24小时内响应质量问题，48小时内提供解决方案（15分）；48-72小时响应（8分）；＞72小时（0分）合作配合度（15分）沟通协调效率积极配合需求变更，信息反馈及时（15分）；配合度一般（8分）；消极配合（0分）15%合同履约情况无违约记录（10分）；有1次轻微违约（5分）；2次及以上违约（0分）价格竞争力（10分）价格合理性低于市场均价5%以上（10分）；与市场均价持平（6分）；高于市场均价3%以内（3分）；高于3%以上（0分）10%总计——100%四、使用过程中的关键要点提醒信息真实性核验：对供应商提供的资质文件、经营数据需通过第三方平台（如国家企业信用信息公示系统）或实地核实验证，避免虚假登记；动态更新机制：供应商关键信息（如地址、法定代表人、资质证书）变更时，需在变更后10个工作日内提交更新资料，采购部定期（每半年）复核档案有效性；评价客观性：评价小组需依据事实和数据打分，避免主观臆断，对存在争议的指标需附具体说明（如交货延迟的原因分析）；保密要求：供应商信息（尤其是商业机密）仅限内部相关人员查阅，严禁泄露给