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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE巩固个人信息防护承诺函[4篇]巩固个人信息防护承诺函篇1为保证__________工作顺利开展:一、核心内容约定1.1承诺人系__________单位员工,系本次__________工作的重要参与方。1.2承诺人充分认识个人信息防护的重要性,明确在__________工作中涉及的个人信息均属敏感信息,需严格履行保密义务。1.3承诺人承诺严格遵守国家及行业关于个人信息保护的法律法规,保证所负责信息的安全可控。二、行为规范准则2.1严格限制信息接触范围,仅授权范围内人员可查阅、处理个人信息。2.2严禁以任何形式泄露个人信息,包括但不限于口头告知、书面传递、网络传输等。2.3对接触到的个人信息,不得用于工作职责之外的目的,不得擅自复制、传播或销毁。2.4如发觉信息泄露、遗失或被盗用风险,须立即向主管及信息安全部门报告。三、具体执行方案3.1信息系统使用管理3.1.1建立个人信息访问权限动态调整机制,定期(每月)审核授权人员名单,及时撤销离职或调岗人员的访问权限。3.1.2采取必要技术措施保障信息系统安全,包括但不限于设置强密码策略(密码复杂度需符合单位规定)、定期更换登录密码(每季度一次)。3.1.3严禁在非工作网络环境下处理个人信息,办公设备需安装防火墙及杀毒软件,并每日开展__________次安全检查。3.2物理载体管理3.2.1存储个人信息的纸质文件需存放于带锁的柜体内,非授权人员不得擅自接触。3.2.2传输涉密文件时,需采用加密或专人递送的可靠方式,禁止使用公共传输渠道。3.2.3对过期或不再使用的个人信息载体,须按照单位规定履行销毁程序,并记录销毁时间及参与人员。3.3个人行为约束3.3.1不得在社交媒体、即时通讯工具等公开平台发布可能涉及个人信息的内容。3.3.2外出携带涉密文件时,需全程监管,避免遗失或被他人窥视。3.3.3如需将个人信息带离办公场所,必须经主管批准并采取加密存储措施。四、与责任机制4.1单位将定期(每半年)组织信息安全培训,考核内容包括但不限于保密制度、操作规范等,考核不合格者将按制度处理。4.2对违反承诺书约定的行为,将追究相关责任,情节严重者将移交司法机关处理。4.3承诺人须签署本承诺书并留存单位备案,作为个人信息保护责任认定的依据。承诺人签名:__________签订日期:__________巩固个人信息防护承诺函篇2承诺书编号:__________。1.定义条款本承诺涉及的特定技术参数__________指本承诺涉及的特定技术参数。个人身份信息__________指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。信息处理活动__________指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。信息安全责任__________指承诺人依法对个人信息安全承担的义务和责任。数据泄露事件__________指因不可抗力或故意行为导致个人信息非正常泄露的事件。2.承诺范围2.1实施主体承诺人__________作为信息处理活动的主体,承诺严格遵守国家法律法规及相关政策要求,建立健全个人信息保护制度,保证信息处理活动的合法合规性。2.2实施对象承诺人承诺对以下信息处理活动承担全面责任:收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除个人信息的行为。涉及个人信息处理的具体业务范围包括但不限于__________。2.3实施标准承诺人承诺严格遵守以下标准:根据《_________个人信息保护法》及相关法律法规的要求,制定个人信息保护政策,明确信息处理的目的、方式、范围等;建立个人信息安全管理制度,规范信息处理流程,保证信息处理活动的透明度和可追溯性;定期开展个人信息安全风险评估,及时消除安全隐患。3.保障机制3.1资金保障承诺人承诺投入必要资金用于个人信息保护工作,包括但不限于信息安全管理体系的建立、技术设备的升级、人员培训等。具体资金投入计划__________。3.2人员保障承诺人承诺配备专职或兼职的个人信息保护管理人员,负责个人信息保护工作的日常管理和。个人信息保护管理人员的职责包括__________。3.3技术保障承诺人承诺采用先进的技术手段保护个人信息安全,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。具体技术措施__________。4.违约认定4.1轻微违约承诺人存在以下行为之一的,视为轻微违约:未按照承诺范围收集个人信息;未及时更新个人信息保护政策;未按规定开展个人信息安全风险评估。轻微违约的后果包括但不限于__________。4.2重大违约承诺人存在以下行为之一的,视为重大违约:泄露个人信息;未经用户同意擅自使用个人信息;未按规定报告数据泄露事件。重大违约的后果包括但不限于__________。5.争议解决5.1协商承诺人与相关方发生争议的,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可进入下一级争议解决程序。5.2仲裁协商不成的,双方应提交__________仲裁委员会仲裁。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。5.3诉讼仲裁不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据《_________民事诉讼法》及相关法律法规的规定,法院将依法作出裁决。根据《___________________法》第__条,本承诺书自签订之日起生效。承诺人承诺严格遵守本承诺书的内容,如有违反,愿意承担相应的法律责任。承诺人签名:__________签订日期:__________巩固个人信息防护承诺函篇3本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1制定目的为规范个人信息处理行为,维护个人信息安全,保障个人合法权益,根据国家相关法律法规及政策要求,结合本单位或个人实际情况,特制定本承诺书,旨在明确个人信息保护责任,防范个人信息泄露风险,构建安全可靠的个人信息处理环境。1.2范围界定本承诺书适用于本单位或个人在收集、存储、使用、传输、删除等环节处理个人信息的行为。涉及的所有个人信息处理活动均需遵循本承诺书规定,保证个人信息处理的合法性、正当性、必要性及安全性。2.核心承诺2.1禁止行为(1)禁止非法收集个人信息,不得通过欺骗、诱导等手段获取个人敏感信息;(2)禁止未经授权使用个人信息,不得超出约定目的或范围处理个人信息;(3)禁止泄露、篡改、损毁个人信息,不得将个人信息用于商业用途或非法交易;(4)禁止向第三方提供个人信息,未经个人同意或法律授权,不得擅自共享个人信息;(5)禁止利用个人信息进行骚扰或其他违法犯罪活动。2.2强制要求(1)严格遵守个人信息保护法律法规,建立健全个人信息保护管理制度;(2)明确个人信息处理目的、方式、范围及期限,保证个人信息处理活动有据可依;(3)采取技术措施和管理措施保障个人信息安全,防止个人信息泄露、篡改或丢失;(4)定期开展个人信息保护培训,提升员工或相关人员的法律意识和安全能力;(5)及时响应个人信息主体访问、更正、删除等请求,保障个人信息主体的合法权益。3.实施机制3.1主体__________部门负责日常检查,保证个人信息处理活动符合本承诺书及法律法规要求。主体有权对个人信息处理情况进行抽查、审计,并要求限期整改。3.2检查频次主体根据实际情况确定检查频次,原则上每半年开展一次全面检查,必要时可进行专项检查或突击检查。检查结果将作为绩效考核的重要依据。4.法律责任4.1违约情形(1)违反禁止行为规定,擅自收集、使用、泄露或交易个人信息;(2)未履行强制要求,未采取必要的安全措施或未及时响应个人信息主体请求;(3)主体检查发觉存在问题,未按期整改或整改不到位;(4)其他违反个人信息保护法律法规或本承诺书的行为。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款,情节严重的,将依法予以停业整顿或吊销相关资质;构成犯罪的,将移交司法机关追究刑事责任。同时将承担相应的民事赔偿责任,并公开道歉以恢复个人名誉。5.附则本承诺书自签订之日起生效,适用于所有参与个人信息处理的人员。承诺书内容如有调整,需经主体审核同意后生效。承诺人签名:__________签订日期:__________巩固个人信息防护承诺函篇4为规范__________行为,特制定本承诺书。承诺书旨在明确个人信息保护的基本原则与具体要求,建立有效的与问责机制,保证个人信息得到合法、合规、安全的处理。一、基本原则1.信息收集合法正当原则。承诺人仅收集与__________活动直接相关的、实现特定目的所必需的个人信息,并遵循公开、透明原则,明确告知信息主体收集信息的目的、方式、范围及使用限制。2.信息使用目的明确原则。承诺人承诺仅将收集的个人信息用于承诺书中明确约定的用途,不得超出约定范围使用,不得将个人信息用于商业推广、非法交易或其他与约定无关的活动。3.信息安全保护原则。承诺人采取技术和管理措施,保证个人信息在收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期的安全,防止信息泄露、篡改或丢失。4.信息主体权利保障原则。承诺人尊重信息主体的知情权、访问权、更正权、删除权等合法权益,建立便捷的渠道供信息主体行使权利。5.法律法规遵循原则。承诺人严格遵守《_________个人信息保护法》《_________网络安全法》等相关法律法规,保证个人信息处理活动符合法律要求。二、具体承诺1.收集个人信息前,承诺人将提供清晰、完整的隐私政策,明确告知信息主体的权利与义务,并在信息主体明确同意后收集信息。2.承诺人仅通过合法途径收集个人信息,包括但不限于用户主动提供、系统自动记录、第三方合作获取等方式,并保证收集行为符合个人信息保护规范。3.对于敏感个人信息,承诺人将采取额外的保护措施,如去标识化处理、加密存储等,并严格限制访问权限。4.承诺人承诺不向任何第三方提供、出售个人信息,除非获得信息主体的明确授权或法律法规另有规定。在履行法律义务或与授权方合作时,将采取必要的安全措施保护个人信息。5.承诺人建立个人信息使用台账,记录信息收集、使用、传输、删除等关键环节的操作情况,保证可追溯、可核查。三、机制1.承诺人指定专门的部门或人员负责个人信息的合规处理,并定期开展内部审计,保证各项承诺得到有效落实。__________部门负责本承诺的落实。2.承诺人接受信息主体的,建立畅通的投诉渠道,及时处理信息主体的咨询
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