固定资产管理设备维护保养记录表

固定资产管理设备维护保养记录表工具指南一、适用范围与场景说明本工具适用于各类企事业单位、学校、医院、工厂等拥有固定资产设备的组织，用于系统化管理设备的维护保养全流程。具体场景包括：设备日常运行状态跟踪与预防性维护；定期保养计划执行记录（如月度、季度、年度保养）；故障维修过程及结果追溯；设备使用寿命分析与维护成本核算；审计检查中设备维护合规性佐证材料。通过规范记录，可保证设备处于良好运行状态，降低故障率，延长设备使用寿命，同时为资产管理决策提供数据支持。二、记录表使用流程指南第一步：设备基础信息初始化在设备投入使用前或首次维护前，由资产管理员或设备责任人填写记录表中的“设备基础信息”部分，包括：设备编号（需与固定资产台账一致）；设备名称（如“数控机床”“空调主机”等）；规格型号（设备铭牌标注的型号）；使用部门（如“生产部”“后勤处”）；责任人（当前设备日常使用人，填写姓名*号）；启用日期（设备正式投入使用日期）；设备原值（财务入账价值）；供应商信息（设备采购单位及联系方式，仅记录单位名称，不涉及隐私信息）。注：基础信息变更时（如责任人调整、设备转移），需及时更新记录表。第二步：维护保养事件记录设备每次维护保养后，由维护人员或责任人在24小时内完成记录，具体步骤维护基本信息：维护日期（年/月/日，精确到日）；维护类型（勾选：日常保养、定期保养、故障维修、大修改造）；维护周期（如“每月1次”“每运行500小时”，仅对定期保养填写）；维护工时（维护人员实际投入小时数，如“2.5小时”）。维护内容详情：保养项目（根据设备维护手册填写，如“清洁滤网”“添加润滑油”“检查电路连接”等）；故障描述（仅故障维修时填写，需说明故障现象、发生部位，如“主轴异响”“温度传感器失灵”）；更换部件（如有部件更换，填写名称、规格型号、数量、更换原因，如“轴承6202ZZ（磨损导致异响）1个”）；维护过程简述（简要记录操作步骤，如“拆卸外壳→清理粉尘→检查线路→更换传感器→重新组装”）。人员与验收信息：维护人员（签字或姓名号，如“张”“技术组李*”）；验收人员（设备责任人或部门负责人签字或姓名号，如“王”“部门主管赵*”）；验收结果（勾选：合格/不合格，不合格需备注整改要求）。备注说明：可补充其他需说明事项，如“建议下次重点关注轴承磨损情况”“需采购同型号传感器3个备件”等。第三步：记录审核与归档部门审核：每月结束后3个工作日内，使用部门负责人对本月维护记录进行审核，保证信息真实、完整，签字确认（姓名*号）。资产部门备案：审核通过后，将记录表提交至资产管理部（或行政部门）备案，电子版同步至固定资产管理系统（如有），纸质版按年度整理成册。历史记录查询：设备报废或转移时，随设备档案一并移交，保证维护记录可追溯。三、固定资产设备维护保养记录表模板设备基础信息设备编号[例：SB-2024-001]设备名称[例：三坐标测量机]规格型号[例：MCV-777]使用部门[例：质检部]责任人[例：刘*]启用日期[例：2022-03-15]设备原值（元）[例：150000]供应商[例：仪器设备有限公司]维护保养记录序号维护日期12024-05-1022024-06-1532024-07-01审核信息部门负责人审核[签字/姓名*号]资产管理部门备案[签字/姓名*号]四、使用过程中的关键要点信息真实性：维护内容、更换部件、人员签字等信息需如实填写，严禁虚构记录，保证可追溯性。及时性要求：维护完成后24小时内完成记录，避免信息遗漏或记忆偏差；月度审核需在规定时限内完成。规范性填写：设备编号需与固定资产台账一致，维护类型勾选需准确，故障描述需具体（避免“设备故障”等模糊表述）。定期分析与优化：每季度由资产部门汇总维护记录，分析设备故障频率、维护成本，优化保养计划（如某类部件故障率高，可增加检查频次）。档案管理：纸质记录表需存放在专用档案盒，标注“设备名称+年