班费管理规范及操作指南

班费管理规范及操作指南为规范班级班费管理，提升资金使用的透明度与效率，保障班级集体活动有序开展、资源合理配置，结合班级实际运行需求，特制定本管理规范及操作指南，供全体同学及班委参考执行。一、班费管理的基本原则班费管理需遵循公开透明、专款专用、节约高效、民主监督的核心原则：公开透明：班费收支情况需定期向全体同学公示，确保每笔资金流向可追溯、可查询；专款专用：班费仅限班级集体事务支出，严禁挪作个人使用或无关用途；节约高效：倡导“按需支出、适度节约”，避免铺张浪费，优先保障学习与集体活动的核心需求；民主监督：班费的收支决策需充分听取同学意见，重大支出需经班委会或全班表决通过。二、班费的来源与使用范围（一）班费来源1.常规收取：学期初或活动开展前，由班委会结合年度活动规划，拟定合理的人均收取标准（如每学期50元以内），经全班表决通过后收取，确保“自愿参与、金额合理”；2.活动结余：班级集体活动（如春游、竞赛等）结束后，剩余的经费自动转入班费；3.外部支持：企业、校友或社会人士的合法捐赠，需明确捐赠用途（如指定用于文化建设、奖学金等）；4.其他收入：班级旧物变卖、竞赛奖金（班级集体荣誉类）等合法合规的收入。（二）使用范围班费应优先服务于班级集体利益，具体支出需符合以下范畴：集体活动支出：班会、文体活动（如运动会、文艺汇演）、竞赛参赛费、外出研学等活动的组织成本；学习支持支出：购买公共学习资料（如专业书籍、期刊）、订阅班级刊物、奖励学习进步/优秀同学（建议以精神奖励为主，物质奖励需控制金额）；文化建设支出：班旗、班徽制作，教室文化布置（如绿植、励志标语），毕业纪念册印刷等；日常运维支出：班级公共用品（如清洁工具、打印纸）、应急物资（如医药箱）的采购；特殊支出：经全班表决通过的合理事项（如慰问生病同学的鲜花、水果，金额需适度）。三、管理组织与职责分工设立班费管理小组，由班长、生活委员（或财务专员）、1-2名普通同学代表组成，分工如下：班长：统筹班费使用规划，审批重大支出（如单次超200元），协调班级意见，确保支出符合集体利益；生活委员（财务专员）：负责班费的收支记账、资金保管（建议使用电子账户，如班级支付宝/微信钱包）、报销审核，定期向全班汇报收支情况；同学代表（监督岗）：监督收支合规性，审核报销凭证，参与公示内容核对，收集同学反馈并推动问题解决。四、班费管理流程（一）收取流程1.班委会拟定收取方案（金额、用途、时间），通过班会或班级群公示，征求全体同学意见；2.自愿参与的同学按要求缴纳班费（建议线上转账，备注“XX学期班费-姓名”），生活委员开具电子收据（注明姓名、金额、日期），并同步登记入账；3.若需追加班费，需重新走“方案公示-全班表决”流程，同意率超2/3方可执行。（二）支出流程1.申请：需使用班费的同学/班委填写《班费支出申请表》（含申请人、事由、金额、预计支出时间、支付方式等），提交班长初审；2.审批：小额支出（单次≤100元）由班长直接审批；大额支出（单次＞100元）需提交班委会讨论，或通过班级群投票（超半数同意）后方可执行；3.执行：获批后，申请人采购时需索取正规票据（发票/收据，注明物品、金额、日期），线上支付需保留转账凭证；4.报销：采购完成后3个工作日内，申请人将票据、申请表提交生活委员，经核对无误后报销，同步登记入账。（三）记账管理生活委员需建立电子台账（推荐腾讯文档/Excel），记录每笔收支：收入项：日期、来源（如“XX同学班费”“活动结余”）、金额、经手人；支出项：日期、事由（如“购买打印纸”“运动会道具”）、金额、经手人、票据编号（或支付凭证号）；台账需实时更新，每月末汇总余额，确保“账实一致”。五、监督与公开机制（一）定期公示每月末（或每学期末），生活委员将班费收支台账整理后，在班级群或公告栏公示，公示期不少于3天。公示内容需清晰呈现：收入明细：“XX月收取班费XX元，活动结余XX元，合计收入XX元”；支出明细：“XX活动支出XX元，购买资料XX元，合计支出XX元”；期末余额：“当前班费余额XX元”。（二）审计监督每学期末，由监督岗牵头，随机抽取3-5名同学组成审计小组，对本学期班费收支进行审计：核对票据、台账与实际余额是否一致；检查支出事由是否合规、审批流程是否完整；形成《审计报告》，向全班公布结果。（三）意见反馈同学对班费管理有疑问或建议，可通过以下方式反馈：私聊管理小组成员，或在班级群提出（建议@相关负责人）；投递至“班级意见箱”（线上文档或线下信箱）；管理小组需在3个工作日内回复处理结果，确保问题闭环。六、存档与交接管理（一）存档要求生活委员需将以下资料永久存档（电子档备份至班级云盘，纸质档妥善保管）：收支票据、《班费支出申请表》；每月公示截图、每学期《审计报告》；班费收取通知、表决记录等。（二）交接流程班委换届或生活委员更换时，需完成班费交接：1.移交方整理班费余额（现金/电子账户）、台账、票据、存档资料；2.接收方逐项核对，双方签字确认，班长、监督岗见证；3.交接完成后3天内，在班级群公示交接情况（余额、资料清单等）。七、特殊情况处理（一）班费不足若班费不足以支撑必要支出，班长需提出追加方案（含用途、金额），经全班表决（同意率超2/3）后，按“常规收取流程”执行。（二）大额剩余学期末或毕业时，班费若有大额剩余（人均超20元），可通过班会表决处理：选项1：按人均退还剩余班费；选项2：捐赠公益（如资助贫困生、班级公益项目）；选项3：用于毕业纪念活动（如毕业聚餐、纪念礼品）。（三）纠纷调解若出现班费管理纠纷（如账目不清、支出质疑），由班主任/辅导员调解；必要时，可申请学校财务部门协助审计，确保公平公正。八、附则本规范自发布之日起实施，由班委会负责解释。未