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文档简介
技术服务合同确认单填写标准模板技术服务合同确认单作为明确合作双方权利义务、规范服务内容与费用结算的核心文件,其填写的规范性直接影响合同效力与后续履行效率。本文结合行业实践与法律合规要求,梳理确认单各模块的填写标准及实操要点,助力企业及服务方高效完成合同签署前的信息确认工作。一、合同双方主体信息模块合同首部需清晰呈现甲乙双方的主体身份信息,确保与营业执照、法定代表人身份证明文件完全一致:甲方(委托方):填写企业/组织全称(与公章名称一致)、法定代表人姓名、注册地址(或实际经营地址)、有效联系方式(固定电话/邮箱需准确)。若委托方为自然人,需补充身份证姓名、住址及联系电话(注:身份证号仅在必要时填写后4位,其余隐去)。乙方(服务方):同甲方要求,需特别核对“名称”与“纳税人识别号”(若涉及发票开具)的准确性,避免因主体信息错误导致合同履行障碍。二、服务内容与质量标准模块该模块是合同核心,需通过具象化描述明确服务边界,减少履约争议:服务项目:逐项列举技术服务内容(如“软件开发”需细化功能模块、“系统运维”需明确服务范围),避免使用“相关技术服务”等模糊表述。服务标准:采用可量化、可验证的指标(如“系统响应时间≤2秒”“验收通过率100%”),或引用行业标准、双方确认的技术文档作为依据。交付成果:明确成果形式(如代码文档、检测报告、培训手册)、数量、交付时间节点及验收方式(如“乙方提交成果后,甲方7个工作日内组织专家评审”)。三、费用及支付条款模块费用条款需清晰、无歧义,避免因支付细节模糊引发纠纷:服务费用:金额需同时标注大小写(如“人民币壹仟元整(¥1,000.00)”),分项费用(如服务费、差旅费、税费)需单独列明。若费用包含多项,可采用“服务费:人民币捌佰元整(¥800.00);差旅费:人民币贰佰元整(¥200.00),合计壹仟元整(¥1,000.00)”的格式。支付方式:优先选择银行转账,注明双方账户信息(户名、开户行、账号);若涉及预付款、进度款、尾款,需明确各阶段支付比例(如“合同签订后5个工作日内支付30%预付款,即人民币叁佰元整(¥300.00)”)。发票要求:约定发票类型(增值税专票/普票)、开具时间(如“付款前3个工作日内提供”)及送达方式(邮寄/现场交付)。四、履行期限与地点模块服务期限:采用“起始日-截止日”或“自XX事件发生起XX日”的表述(如“自2024年X月X日起至2024年X月X日止”“自甲方提供全部资料后180个自然日”),避免“长期服务”等模糊期限。服务地点:明确服务实施地(如“甲方指定办公场所”“乙方远程服务+甲方现场支持”),若涉及多地服务,需单独说明各阶段地点。五、双方权利义务模块需通过权责对等的条款平衡双方利益:甲方义务:提供必要的技术资料、工作条件(如“甲方于合同签订后10日内交付系统原型图”),按约支付费用,配合验收等。乙方义务:遵守保密协议(明确保密范围、期限),保证服务质量(如“乙方需安排3名持证工程师驻场服务”),未经甲方同意不得转委托等。特殊权利:如甲方的“单方解除权”(因乙方逾期交付且无合理说明时)、乙方的“费用调整权”(因甲方需求变更导致服务量增加时),需附条件限制。六、争议解决与违约责任模块争议解决:优先选择“向合同签订地人民法院诉讼”或“提交XX仲裁委员会仲裁”(仲裁需明确机构名称),避免“诉讼或仲裁”的矛盾表述。违约责任:针对核心义务(如逾期交付、服务质量不达标、付款延迟)约定违约金计算方式(如“每逾期一日,按未付金额的0.5%支付违约金”),但需注意违约金比例不超过损失的30%(参考《民法典》)。七、附件与签署模块附件清单:将技术方案、验收标准、保密协议等作为合同附件,在确认单中注明“本合同附件与正文具有同等法律效力”,并逐项列明附件名称。签署要求:双方需加盖公章(或合同专用章)、法定代表人(或授权代表)签字,填写签署日期(需与实际签署日一致)。自然人签署需手写姓名并按指印。实操检查清单(填写后必做)1.核对主体信息:名称、地址、账号与证照/开户许可证一致;2.验证条款逻辑:服务内容与费用、期限是否匹配,权利义务是否对等;3.检查细节完整性:金额大小写一致、日期格式统一、签字盖章清晰;4.附件关联确认:附件名称、份数与正文引用一致,无遗漏。通过遵循上述
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