纸品更换协议书

纸品更换协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在其业务活动中需要使用纸品，乙方具备提供纸品及相关更换服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就纸品更换事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）纸品范围1.办公用纸A4复印纸，规格为[具体克重]克，品牌为[品牌名称]，纸张质量符合行业标准，色泽均匀，无明显瑕疵，每包数量为[X]张。A4打印纸，规格为[具体克重]克，品牌为[品牌名称]，纸张表面光滑，挺度好，不易卡纸，每包数量为[X]张。便签纸，尺寸为[具体尺寸]，材质为[纸张材质]，颜色为[具体颜色]，每本页数为[X]页，装订牢固，不易散落。2.包装用纸纸箱，材质为[纸箱材质]，规格为[长×宽×高具体尺寸]，抗压强度符合[抗压强度标准]，表面平整，无破损、变形等缺陷，用于产品外包装。包装袋，材质为[包装袋材质]，尺寸为[长×宽×具体尺寸]，密封性良好，印刷清晰，色彩鲜艳，用于产品内包装。（二）服务内容1.定期更换乙方按照双方约定的时间周期，为甲方办公室提供纸品更换服务。具体更换周期为[X]天/周/月，乙方需在规定时间内将所需纸品送达甲方指定地点，并完成更换工作。2.按需补充在甲方日常办公过程中，若因纸品使用量超出预期导致库存不足，甲方可随时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]小时内响应，并在[X]个工作日内将所需纸品送至甲方指定地点。3.库存管理乙方负责对甲方办公室内的纸品库存进行管理，定期盘点库存数量，确保库存数量与甲方实际使用情况相符。同时，乙方应根据甲方的使用习惯和业务需求，合理调整纸品的库存种类和数量，避免因库存过多或过少影响甲方正常办公。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、规格、数量和时间提供纸品及更换服务。有权对乙方提供的纸品质量进行检验，如发现质量问题，有权要求乙方及时更换或采取其他补救措施。在乙方未按照本协议约定履行义务时，可以要求乙方承担违约责任，并采取相应的法律措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定的价格和结算方式，按时向乙方支付纸品及服务费用。向乙方提供准确的纸品使用需求信息，包括但不限于纸品种类、规格、数量、使用地点等，以便乙方能够准确及时地提供服务。在乙方进行纸品更换服务时，应为乙方提供必要的协助和配合，确保更换工作顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取纸品及服务费用。根据甲方的需求信息，自主安排纸品的采购、运输和更换服务，但需确保所提供的纸品及服务符合本协议约定的质量标准和要求。在甲方未按照本协议约定支付费用时，有权暂停提供服务，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。2.义务严格按照本协议约定的质量标准、规格、数量和时间为甲方提供纸品及更换服务。所提供的纸品应符合国家相关质量标准和行业规范，无质量问题。对甲方提供的需求信息予以保密，不得向任何第三方泄露甲方的纸品使用情况和相关商业信息。在服务过程中，如发现甲方存在纸品浪费或不合理使用的情况，应及时与甲方沟通并提出合理建议。定期对服务质量进行自查自纠，不断改进服务水平，提高服务质量，确保甲方对服务满意。三、价格及结算方式（一）价格1.办公用纸价格A4复印纸，单价为[X]元/包。A4打印纸，单价为[X]元/包。便签纸，单价为[X]元/本。2.包装用纸价格纸箱，单价为[X]元/个。包装袋单价为[X]元/个。3.服务费用乙方提供的定期更换和按需补充服务费用为每月[X]元，该费用包含了纸品的运输、更换及库存管理等所有服务成本。（二）结算方式1.支付周期甲方应在每月的[具体日期]前，将上月的纸品及服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.支付方式甲方通过银行转账的方式向乙方支付费用，乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。2.若甲方提供的需求信息不准确或不完整，导致乙方无法按时、准确地提供纸品及服务，甲方应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准、规格、数量和时间提供纸品及服务，应负责免费更换或补足不符合要求的纸品，并承担因此给甲方造成的损失。每逾期一日，应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方的商业信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力