员工代表大会会议记录标准范例

员工代表大会会议记录标准范例员工代表大会（以下简称“职代会”）是企业民主管理的核心载体，会议记录作为会议过程与决议的书面凭证，既是保障员工知情权、参与权的重要依据，也是企业合规治理、决策落地的关键文档。一份规范的职代会会议记录，需兼顾专业性、完整性与实操性，以下从核心要素、标准范例、撰写要点三方面展开说明。一、会议记录的核心要素与规范要求职代会会议记录需覆盖“会议基础信息—议程内容—决议执行—归档管理”全流程，各环节需遵循以下规范：（一）会议基本信息会议标识：明确会议届次、年度、序号（如“XX公司第三届2024年度第一次员工代表大会”）。时间地点：精确到具体时段（如“2024年3月15日14:00-17:30”）、详细地点（如“总部3楼多功能会议室”）。参会人员：区分应到代表数（含职工代表、工会委员）、实到代表数、列席人员（如部门负责人、法律顾问）、特邀嘉宾（如上级工会代表），注明请假代表名单（需附请假条存档）。主持与记录：记录主持人（通常为工会主席或指定高管）、记录人（需具备会议记录资质或经验）姓名及职务。（二）会议议程与内容1.议题说明：逐项列出会议议题（如“审议2024年薪酬调整方案”“表决员工宿舍改造计划”），注明议题提出部门/人、背景说明。2.讨论过程：客观记录主要发言观点：需涵盖支持、反对、补充意见，注明发言人姓名（如“生产部代表李华：建议薪酬向一线技术岗倾斜，以提升留人率”“财务部代表王芳：需平衡人工成本与利润目标，建议分阶段调薪”）。记录争议焦点：如“关于‘是否增设员工子女托育补贴’，行政部与工会就预算来源产生分歧，行政部认为需优先保障生产设备升级”。3.决议事项：明确决议内容：采用“动作+责任主体+时间节点”结构（如“通过《2024年员工技能培训计划》，由人力资源部牵头，2024年4月10日前完成课程体系设计，5月起逐月推进”）。标注表决结果：区分“全票通过”“多数通过（X票同意，X票反对，X票弃权）”“暂缓表决（需补充调研）”。（三）附件与签字确认附件清单：如《职工代表提案汇总表》《薪酬调整方案（草案）》《会议签到表》等，需注明附件编号与版本。签字页：主持人、记录人、职工代表组长需签字确认，纸质记录需加盖工会或企业公章。二、标准范例：XX科技有限公司2024年度第一次员工代表大会会议记录（一）会议基本信息会议名称：XX科技有限公司第三届2024年度第一次员工代表大会时间：2024年3月15日14:00-17:30地点：总部3楼多功能会议室参会人员：应到职工代表：50人（含工会委员7人）实到代表：48人（请假代表：张萌、刘阳，附请假条）列席人员：人力资源总监、财务部经理、行政部经理特邀嘉宾：市总工会权益部干事陈杰主持人：工会主席赵磊记录人：行政部文员林晓（二）会议议程与内容议程一：审议《2024年薪酬调整方案（草案）》议题背景：结合行业薪酬水平与公司年度利润目标，人力资源部提出调薪方案（草案）。讨论要点：技术部代表陈宇：“研发岗调薪幅度（8%）低于市场平均水平，建议提高至10%，以应对同行挖人。”财务部经理周敏：“公司今年需投入新产线建设，利润空间有限，建议调薪分两阶段：上半年普调5%，下半年根据业绩再调3%-5%。”工会委员王丽：“需保障基层员工（如产线工人）调薪不低于5%，避免贫富差距扩大。”决议结果：经表决，46票同意，2票反对（反对理由：认为调薪幅度仍不足），0票弃权。通过《2024年薪酬调整方案》，调整为“普调5%（基层员工不低于6%），下半年根据Q2业绩，对核心岗位追加3%-5%调薪”。由人力资源部3月25日前公示最终方案，4月1日起执行。议程二：表决《员工宿舍改造计划》议题说明：行政部提出改造老旧宿舍（加装空调、优化卫浴），预算50万元。讨论要点：住宿员工代表吴涛：“支持改造，但需明确工期，避免影响正常休息。”采购部代表孙悦：“建议引入第三方监理，确保工程质量与资金合规。”决议结果：全票通过。由行政部牵头，3月20日前确定施工方，4月1日启动改造，6月30日前完工。改造期间，为住宿员工提供临时补贴（每人每月200元）。议程三：听取《2023年职工提案落实情况报告》报告要点：2023年共收到职工提案28项，已落实25项（如“增设员工健身房”“优化加班餐标准”），3项（如“班车线路优化”）因客观原因暂缓，需2024年Q2前完成调研。（三）表决结果汇总议题表决类型同意票反对票弃权票最终决议---------------------------------------------------------------------------------------薪酬调整方案普通表决4620通过，分阶段调薪员工宿舍改造计划普通表决4800通过，明确工期与补贴职工提案落实情况报告听取意见---无表决，要求公示未落实进展（四）附件清单1.《2024年薪酬调整方案（最终版）》（HR-____）2.《员工宿舍改造预算明细表》（AD-____）3.《2023年职工提案落实台账》（工会-____）4.会议签到表（原件存档）（五）签字确认主持人签字：赵磊日期：2024.03.15记录人签字：林晓日期：2024.03.15职工代表组长签字：陈宇、王丽日期：2024.03.15三、撰写要点与常见问题优化（一）撰写核心原则1.客观性：仅记录事实与观点，避免主观评价（如“某代表发言‘很不合理’”应改为“某代表提出‘该方案未充分考虑基层需求，建议重新评估’”）。2.完整性：覆盖“提出—讨论—决策—执行”全链条，遗漏“反对意见”或“暂缓原因”易引发员工质疑。3.准确性：数字精确：如“调薪5%”而非“约5%”；术语统一：“职工代表”“列席人员”等称谓需与企业制度一致；姓名准确：核对发言人名册，避免同音错误。4.规范性：采用企业统一的会议记录模板（如页眉标注“XX公司职代会记录”，页脚注明页码），电子记录需加密存储。（二）常见问题与优化建议常见问题典型表现优化建议-------------------------------------------------------------------------------------------------内容过于简略仅记录“通过方案”，无讨论过程细化发言观点，用“发言人+核心意见”结构记录格式混乱议题与决议混杂，无层级区分采用“议程—议题—讨论—决议”四级标题责任不清晰决议仅说“推进项目”，无责任人/时间明确“谁（部门/人）+何时+做什么”存档不规范仅存电子档，无纸质签字版纸质版由工会存档，电子档同步至OA系统备份四、总结：会议记录的价值与长效管理职代会会议记录不仅是“会议留痕”，更是企业民主管理的活档案：它见证员工诉求