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文档简介
2026年国际环境体系认证合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国认证认可条例》等相关法律法规,就乙方向甲方提供国际环境体系认证服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供国际环境管理体系认证服务,包括但不限于ISO14001环境管理体系认证的咨询、体系建立、内部审核、管理评审、外部审核等全过程服务。乙方应组建专业的认证团队,配备具备相应资质的认证工程师,严格按照国际标准化组织(ISO)发布的相关标准以及国家认证认可监督管理委员会(CNAS)的认证规则,为甲方提供符合国际要求的认证服务。乙方需向甲方提供认证过程的详细工作计划,包括各阶段工作内容、时间安排、责任人员等,并定期向甲方汇报工作进展情况。乙方应确保提供的认证服务符合甲方实际运营情况,并能够帮助甲方有效建立和运行环境管理体系,达到环境保护的要求。
二、服务方式
1、认证标准:本合同项下的认证服务依据ISO14001:2015环境管理体系标准进行。
2、服务地点:甲方生产经营场所所在地。
3、服务阶段:
(1)前期咨询阶段:乙方应向甲方提供ISO14001标准及环境管理体系建设的初步咨询,包括体系框架讲解、认证流程说明、前期准备工作建议等,并协助甲方成立内部环保管理团队,明确职责分工。
(2)体系建立阶段:乙方应指导甲方根据自身实际情况,建立环境管理体系文件,包括环境方针、目标指标、组织结构、职责权限、程序文件、作业指导书等,并确保体系文件的完整性和适宜性。
(3)内部审核阶段:乙方应委派至少两名具备相应资质的内部审核员,对甲方建立的环境管理体系进行内部审核,发现体系运行中存在的问题和不足,并提出改进建议。
(4)管理评审阶段:乙方应协助甲方组织管理评审会议,指导甲方高层管理者对环境管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审,并形成管理评审报告。
(5)外部审核阶段:乙方应全权负责甲方ISO14001认证的外部审核工作,包括提交认证申请、协调审核组进场、配合现场审核、跟踪审核发现、直至获得认证机构颁发认证证书。乙方应确保甲方能够顺利通过第一阶段和第二阶段审核。
4、服务期限:本合同项下的认证服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止,具体各阶段服务期限根据实际工作进度确定,但整体服务期限最长不超过____个月。
5、服务人员:乙方应指派一名项目经理负责本合同项下的全部认证服务工作,项目经理应具备ISO14001认证工程师资质,并配备至少两名熟悉甲方行业特点的认证工程师提供现场服务。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供开展认证服务所必需的资料和条件,包括但不限于公司组织架构图、生产工艺流程图、环境因素清单、环境管理现状资料、相关法律法规要求等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。
2、甲方应积极配合乙方认证工程师开展现场审核工作,包括提供必要的办公场所和设施、安排相关人员配合访谈、提供审核所需的记录和文件等,确保认证审核工作顺利进行。
3、甲方应按照乙方提出的环境管理体系建设建议,组织内部人员进行培训,并落实相关改进措施,确保环境管理体系有效运行。
4、甲方有权对乙方提供的认证服务进行监督,有权对乙方认证团队的工作表现提出意见和建议,乙方应积极听取甲方的意见并作出相应调整。
5、如甲方对认证结果有异议,有权要求乙方进行解释说明,乙方应提供合理的解释和必要的支持。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备开展ISO14001环境管理体系认证的合法资质,能够提供有效的认证机构批准文件和认证工程师注册证书等证明材料。
2、乙方应组建一支经验丰富、专业能力强的认证团队,确保认证服务的质量和效率。乙方应向甲方明确项目经理及各阶段负责人的联系方式,并保持畅通的沟通渠道。
3、乙方应严格按照ISO14001标准和认证规则的要求开展认证服务,确保认证过程的规范性和公正性。乙方应尊重甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。
4、乙方应按照合同约定的时间节点完成各阶段认证工作,并按时提交相关报告和文件。如因不可抗力或甲方原因导致服务延期,双方应协商确定新的服务期限。
5、乙方应定期对甲方环境管理体系的运行情况进行跟踪服务,提供必要的咨询和指导,帮助甲方持续改进环境管理水平。乙方应每年至少安排一次现场回访,了解甲方体系运行情况并评估体系有效性。
6、乙方应妥善保管甲方提供的资料和文件,并在合同终止后按照约定进行返还或销毁。
四、服务费用及支付方式
1、本合同项下的认证服务费用总额为人民币_______元(大写:人民币_______元整),该费用包含咨询费、体系建立费、内部审核费、管理评审费、外部审核费等全部认证服务费用。
2、支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付认证服务费用:
(1)合同签订后____日内,甲方向乙方支付合同总额的____%,即人民币_______元(大写:人民币_______元整),作为项目启动预付款。
(2)内部审核完成____日内,甲方向乙方支付合同总额的____%,即人民币_______元(大写:人民币_______元整)。
(3)管理评审完成____日内,甲方向乙方支付合同总额的____%,即人民币_______元(大写:人民币_______元整)。
(4)获得认证证书后____日内,甲方向乙方支付合同总额的____%,即人民币_______元(大写:人民币_______元整),作为项目尾款。
3、支付账户:乙方应在合同签订后____日内向甲方提供用于支付认证服务费用的银行账户信息,包括开户行名称、账户名称、账号等。
4、发票开具:乙方应在收到甲方每期付款后____日内向甲方开具等额的增值税专用发票。
五、违约责任
1、若甲方未按照合同约定支付认证服务费用,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过____日,乙方有权暂停或终止合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用。
2、若乙方未按照合同约定完成认证服务工作,导致甲方无法按时获得认证证书,每延迟一日,应按照合同总额的千分之一向甲方支付违约金;延迟超过____日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用。
3、若因乙方认证团队工作失误或不当行为导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿由此造成的一切损失,包括直接损失和间接损失。
4、若任何一方违反保密条款,应向对方支付人民币_______元(大写:人民币_______元整)的违约金,并承担由此产生的一切法律责任。
六、争议解决
本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他事项
1、本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日起生效,至认证服务完成且费用结清之日终止。
3、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、本合同项下的所有通知和文件均应以书面形式进行,并送达至本合同载明的地址。
甲方:
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