2026年医院信息化项目管理协议

2026年医院信息化项目管理协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等有关规定，就乙方向甲方提供医院信息化项目管理和实施服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、项目概况

1、项目名称：2026年医院信息化项目。

2、项目内容：乙方向甲方提供医院信息化系统的规划、设计、开发、部署、测试、培训及运维服务，包括但不限于医院信息系统（HIS）、电子病历系统（EMR）、实验室信息系统（LIS）、影像归档和通信系统（PACS）、手术室麻醉系统（PAS）、医院运营管理系统（HOMS）等信息化系统的建设与升级。

3、项目目标：通过信息化系统的建设和实施，提升甲方的医疗服务效率、管理水平和患者就医体验，实现医疗数据的标准化、共享化和智能化应用。

4、项目范围：项目范围涵盖甲方指定的医疗业务部门和信息化基础设施，具体包括但不限于门诊、住院、急诊、手术、检验、影像、药剂、后勤、行政等部门的业务流程数字化和信息系统集成。

二、项目实施

1、项目周期：项目总周期为____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2、项目阶段划分：项目实施分为需求调研、系统设计、开发测试、系统部署、用户培训、试运行和正式上线等阶段。

3、需求调研：乙方应组建专业的项目团队，对甲方的业务流程、系统现状和未来需求进行全面调研，形成详细的需求分析报告，并经甲方确认后作为项目实施的依据。

4、系统设计：乙方根据确认的需求分析报告，进行系统架构设计、数据库设计、界面设计和功能设计，并提交甲方审核。甲方应在收到设计文档后____个工作日内完成审核，并提出修改意见。

5、开发测试：乙方根据审核通过的设计文档进行系统开发，开发过程中应遵循敏捷开发或瀑布模型等规范方法，并完成单元测试、集成测试和系统测试，确保系统功能、性能和稳定性满足项目要求。

6、系统部署：乙方在完成系统测试后，应制定详细的系统部署方案，包括数据迁移、系统配置、环境部署等，并组织人员进行系统部署。甲方应配合提供必要的系统环境和数据支持。

7、用户培训：乙方应制定用户培训计划，对甲方相关人员进行系统操作、维护和管理培训，并提供培训教材和操作手册。培训应覆盖所有系统用户，并确保用户能够熟练掌握系统操作。

8、试运行：系统正式上线前，应进行至少____个月的试运行，期间乙方应全程提供技术支持和问题解决，并根据试运行情况对系统进行优化调整。

9、正式上线：试运行结束后，系统正式上线运行。乙方应提供至少____个月的免费运维服务，期间对系统进行监控、维护和故障处理。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的项目实施条件，包括办公场所、设备设施、网络环境、数据资源等，并确保项目团队能够顺利开展工作。

2、甲方应指定专门的项目接口人，负责与乙方沟通协调，提供业务需求支持，并参与项目评审和验收。

3、甲方应按照合同约定支付项目款项，并配合乙方完成数据迁移、系统测试和用户培训等工作。

4、甲方有权对乙方的项目实施过程进行监督，提出合理化建议，并要求乙方及时整改存在的问题。

5、甲方应保守项目秘密，不得将项目信息泄露给第三方，并在项目结束后将相关资料妥善保管。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的项目团队，包括项目经理、系统分析师、开发工程师、测试工程师、运维工程师等，并明确各成员的职责和分工。

2、乙方应严格按照项目计划和合同约定，推进项目实施，确保项目按时、按质、按量完成。

3、乙方应遵守甲方的管理规定，遵守国家法律法规，并确保项目实施过程中不侵犯甲方的合法权益。

4、乙方应提供完整的项目文档，包括需求分析报告、系统设计文档、测试报告、用户手册、运维手册等，并确保文档的准确性和完整性。

5、乙方应保护甲方的数据安全和隐私，采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改和丢失。

四、项目费用及支付方式

1、项目总费用：本项目的总费用为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含软件开发费、硬件设备费、系统部署费、用户培训费和运维服务费等。

2、支付方式：项目费用实行分阶段支付制，具体支付节点和比例如下：

（1）合同签订后____日内，甲方支付项目总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；

（2）系统设计文档审核通过后____日内，甲方支付项目总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；

（3）系统测试完成后，甲方支付项目总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；

（4）系统正式上线后____日内，甲方支付项目总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；

（5）运维服务费在正式上线后按月支付，每月支付上个月运维费用的____%。

3、支付方式：甲方应通过银行转账方式支付项目款项，并将付款凭证发送给乙方。乙方应在收到款项后及时开具发票。

五、知识产权及保密

1、项目过程中产生的所有知识产权，包括软件著作权、专利权、商标权等，归甲方所有。乙方不得侵犯甲方的知识产权，并应配合甲方进行知识产权的申请和保护。

2、双方应对项目过程中知悉的对方商业秘密进行保密，不得向任何第三方泄露。保密期限为项目结束后____年。

3、如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的赔偿责任，并承担相应的法律责任。

六、验收标准及流程

1、验收标准：系统验收应按照国家相关标准和技术规范进行，并参照双方确认的需求分析报告、系统设计文档和测试报告进行。

2、验收流程：系统验收分为初步验收和最终验收两个阶段。

（1）初步验收：在系统试运行期间，乙方应组织甲方进行初步验收，对系统功能、性能和稳定性进行测试和评估。甲方应在收到初步验收报告后____个工作日内完成验收，并提出修改意见。

（2）最终验收：在系统正式上线后____个月内，乙方应组织甲方进行最终验收，对系统进行全面测试和评估。甲方应在收到最终验收报告后____个工作日内完成验收，并提出修改意见。

3、验收结果：如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应在____个工作日内完成整改，并重新组织验收。

七、违约责任

1、若甲方无正当理由未按本合同规定履行支付义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付项目款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的项目费用。

2、若乙方未按本合同规定履行项目义务，导致项目延期交付，每逾期一日，应按照项目总费用的千分之一向甲方支付违约金；若乙方累计逾期____个月仍未完成项目交付，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的项目款项。

3、若因乙方原因导致系统存在严重缺陷或无法正常运行，甲方有权要求乙方进行免费修复，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

4、若因甲方原因导致项目无法正常实施，乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合，并要求甲方承担相应的项目延误责任。

八、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款。

九、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：