2026年建筑行业档案管理合同

2026年建筑行业档案管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》等有关规定，就乙方向甲方提供建筑行业档案管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供建筑行业档案管理服务，包括但不限于档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、利用、数字化、销毁等全流程服务。乙方应严格按照国家相关档案管理标准和甲方的要求，确保档案管理的专业性、安全性、完整性和可追溯性。乙方需配备专业的档案管理人员，并建立完善的档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和标准化。乙方应向甲方提供档案管理服务的详细方案，包括但不限于档案分类方案、保管方案、数字化方案、安全防护方案等，并可根据甲方需求提供档案管理咨询和培训服务。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供档案管理服务的地点：甲方指定的档案库房或乙方指定的专业档案数据中心。

2、具体服务范围包括：

（1）档案收集：根据甲方需求，及时、准确地收集项目各阶段的档案资料，包括但不限于工程前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、运维文件等。

（2）档案整理：对收集到的档案进行系统整理，包括档案的排序、编号、著录、装订等，确保档案的完整性和规范性。

（3）档案分类：按照国家档案分类标准和甲方的要求，对档案进行科学分类，建立档案分类索引，方便甲方查阅。

（4）档案鉴定：定期对档案进行价值鉴定，确定档案的保管期限，对无保存价值的档案按照规定程序进行销毁。

（5）档案保管：提供安全的档案保管环境，包括温湿度控制、防火、防潮、防盗、防虫等，确保档案的物理安全。建立档案出入库管理制度，记录档案的借阅、归还等情况，确保档案的可追溯性。

（6）档案利用：根据甲方需求，提供档案查阅、复印、摘抄等服务，并确保档案利用过程的规范性和安全性。

（7）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据存储等，并提供数字化档案的利用平台，方便甲方远程查阅和利用。

（8）档案销毁：对达到保管期限的档案，按照国家相关规定和甲方的要求，进行安全、规范的销毁，并做好销毁记录。

3、档案管理人员：乙方应配备至少____名具备档案管理专业资质的档案管理人员，并定期对档案管理人员进行培训，确保其具备专业的档案管理技能和素质。

4、服务时间：乙方应提供每周7天，每天8小时的档案管理服务，并可根据甲方需求提供加班服务，确保甲方档案管理需求得到及时满足。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的档案管理场所，并确保该场所符合档案管理的要求，包括但不限于温湿度适宜、防火、防潮、防盗等。

2、甲方应向乙方提供完整的项目档案资料，并确保档案资料的真实性、准确性和完整性。甲方应对提供的档案资料负责，并配合乙方进行档案管理。

3、甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督、检查，提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督、检查，并根据甲方的意见进行改进。

4、甲方应按照合同约定支付档案管理服务费，并配合乙方进行档案管理费用的结算。

5、甲方应对乙方提供的档案管理服务进行保密，未经乙方同意，不得将乙方提供的档案管理方案、档案资料等信息泄露给第三方。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案管理业务的合法资质，并配备专业的档案管理人员和设备，确保档案管理服务的专业性、安全性和可靠性。

2、乙方应严格按照国家相关档案管理标准和甲方的要求，进行档案管理，确保档案管理的规范化和标准化。乙方应建立完善的档案管理制度，并定期进行制度更新和优化。

3、乙方应确保档案管理的安全性，采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏、泄露等事件的发生。乙方应建立档案安全应急预案，并定期进行演练，确保在发生安全事件时能够及时、有效地进行处理。

4、乙方应按时、保质、保量地完成档案管理服务，并按照甲方的要求提供档案管理报告和统计分析数据。

5、乙方应配合甲方进行档案的查阅、利用，并根据甲方需求提供档案管理咨询和培训服务。

6、乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方同意，不得将甲方提供的档案资料等信息泄露给第三方。

四、档案服务费及支付方式

1、档案服务费实行按年度支付制，乙方每年为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后30日内向乙方付款。

2、档案服务费含税金额为每年_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付方式：甲方通过银行转账方式支付档案服务费，乙方应向甲方提供银行账户信息。甲方支付档案服务费时，应将费用支付至乙方指定的银行账户。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为一年档案服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付档案服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付档案服务费，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

3、因乙方原因导致档案丢失、损坏、泄露等事件的发生，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。若造成的损失无法赔偿，乙方应承担相应的法律责任。

4、若乙方违反保密义务，将甲方提供的档案资料等信息泄露给第三方，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。若造成的损失无法赔偿，乙方应承担相应的法律责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾式份，双方各执陆份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：