2025年远程办公系统开发合同协议

2025年远程办公系统开发合同协议合同编号：[甲方简称]-2025-RD-001甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________统一社会信用代码：____________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（开发方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________统一社会信用代码：____________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于条款：1.甲方为提升远程办公效率，拟委托乙方开发“2025年远程办公系统”（以下简称“本系统”）。2.乙方具备专业的软件开发能力及相关资质，同意按照本合同约定为甲方开发本系统。3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条项目内容与开发范围1.1系统名称2025年远程办公系统（以下简称“本系统”）。1.2系统功能模块本系统需包含以下核心功能模块：（1）用户管理模块：支持员工信息录入、角色分配（管理员、普通员工、部门主管等）、权限分级（功能权限、数据权限）、账号激活/冻结/注销。（2）视频会议模块：支持多人视频会议（至少支持200人并发）、屏幕共享、会议录制（本地+云端存储）、会议日程管理、会议纪要自动生成。（3）文件协作模块：支持文件上传/下载（格式包括.docx、.xlsx、.pdf等）、在线编辑（支持Word/Excel实时协作）、版本控制（保留历史版本50个）、文件加密存储（AES-256加密）、权限控制（部门内/跨部门共享）。（4）考勤打卡模块：支持多端打卡（PC端/移动端）、定位打卡（可设置办公区域范围）、异常打卡审批（迟到/早退/旷假申请）、考勤统计（月度/季度报表导出）。（5）消息通知模块：支持系统公告（全员/部门定向推送）、即时消息（点对点/群聊）、消息已读回执、紧急通知弹窗提醒。（6）任务管理模块：支持任务创建（分配负责人、截止时间、优先级）、任务进度跟踪（甘特图展示）、任务提醒（到期前24小时/1小时提醒）、任务完成情况统计。1.3开发范围（1）本系统需开发Web端（适配Chrome、Firefox、Edge等主流浏览器，分辨率支持1920×1080及以上）及移动端（适配iOS13.0+、Android10.0+系统，支持手机/平板设备）。（2）乙方需完成本系统的需求分析、架构设计、数据库设计、编码开发、单元测试、集成测试、部署上线及初期运维支持。（3）乙方需提供本系统与甲方现有OA系统（若有）的接口对接服务，实现用户数据同步（如员工离职同步禁用账号）。第二条开发要求与技术标准2.1技术架构要求（1）后端：采用Java语言开发，基于SpringBoot2.7+框架，使用MyBatis-Plus3.5+作为ORM框架，数据库采用MySQL8.0（主从分离架构），缓存采用Redis6.0。（2）前端：Web端采用Vue3.0+框架，ElementPlus组件库；移动端采用ReactNative0.70+框架，支持原生性能调用。（3）服务器：部署于甲方指定的云服务器（阿里云/腾讯云，配置要求：8核16G、500GSSD存储、10M带宽），乙方需完成服务器环境配置（LinuxCentOS7.9系统、Nginx1.20+、JDK11）。2.2性能要求（1）系统并发用户数：支持至少500人同时在线，核心功能（如视频会议、文件协作）响应时间≤2秒。（2）数据存储：支持至少10万条员工信息、100万条任务记录、50万条考勤记录的存储，数据备份频率为每日全量备份+每小时增量备份。（3）视频会议：支持1080P高清画质，会议延迟≤300ms，支持断线重连（断线后30秒内自动重连）。2.3安全性要求（1）数据安全：用户密码需加密存储（BCrypt加密），敏感数据（如身份证号、薪资信息）脱敏处理；传输过程采用HTTPS加密（SSL证书由乙方提供，有效期≥1年）。（2）权限控制：遵循“最小权限原则”，用户仅可访问授权范围内的功能及数据；系统需记录操作日志（包括登录、关键操作、数据修改等日志，保存期限≥6个月）。（3）防攻击措施：需部署WAF（Web应用防火墙）防SQL注入、XSS攻击，定期进行安全漏洞扫描（每月1次），高危漏洞需在48小时内修复。2.4可维护性要求（1）代码规范：乙方需遵循《Java代码规范》《Vue代码规范》（双方另行确认），代码注释率不低于30%，关键模块需添加流程注释。（2）文档交付：乙方需交付《系统设计说明书》《数据库设计说明书》《接口文档》《用户操作手册》《管理员维护手册》（均需加盖乙方公章）。第三条开发周期与阶段节点3.1总开发周期自本合同生效之日起至系统终验合格之日止，总工期为120个自然日（含节假日）。3.2阶段节点阶段一：需求调研（第1-15日），内容包括需求沟通、确认，交付物为《需求规格说明书》（双方签字确认）。阶段二：系统设计（第16-30日），内容包括架构设计、数据库设计，交付物为《系统设计说明书》《数据库设计说明书》。阶段三：开发实施（第31-90日），内容包括编码开发、单元测试，交付物为可运行的测试版本。阶段四：测试优化（第91-105日），内容包括集成测试、性能测试、Bug修复，交付物为《测试报告》。阶段五：部署上线（第106-110日），内容包括服务器部署、数据迁移，交付物为上线系统及《部署报告》。阶段六：验收交付（第111-120日），内容包括初验、终验，交付物为《验收报告》。3.3延期处理（1）因甲方原因（如需求变更、资料延迟提供、验收延迟）导致延期的，乙方开发周期相应顺延，且不视为乙方违约。（2）因乙方原因（如开发能力不足、技术方案缺陷、未按阶段交付）导致延期的，每逾期1日，乙方需按合同总金额的0.5%向甲方支付违约金，累计不超过合同总金额的20%；逾期超过30日的，甲方有权单方解除合同，乙方已收取的费用需全额退还，并赔偿甲方直接损失。第四条交付与验收4.1交付成果乙方需向甲方交付以下成果（均需为电子版，刻录光盘或U盘备份）：（1）源代码：前端代码、后端代码、数据库脚本（含初始化数据）。（2）可执行程序：Web端安装包、移动端APK/IPA文件。（3）技术文档：《系统设计说明书》《数据库设计说明书》《接口文档》《测试报告》。（4）用户文档：《用户操作手册》《管理员维护手册》（含视频教程）。（5）其他：服务器配置说明、SSL证书、第三方软件授权证明（如使用开源组件，需提供开源协议）。4.2验收流程（1）初验：乙方完成部署上线后3个工作日内，向甲方提交《初验申请》，甲方在5个工作日内组织初验。初验内容包括：功能完整性（是否符合本合同1.2条约定）、基本性能（是否满足2.2条并发及响应时间要求）、文档完整性。初验不合格的，乙方需在3个工作日内整改，直至初验合格。（2）终验：初验合格后，甲方需进行15天的试运行。试运行期间，系统无重大故障（如系统崩溃、数据丢失、核心功能无法使用）的，乙方提交《终验申请》，甲方在5个工作日内组织终验。终验合格的，双方签署《验收报告》，视为系统交付完成；试运行期间出现重大故障的，乙方需免费修复，试运行期相应顺延。4.3验收标准以本合同第一条约定的功能模块、第二条约定的技术标准、第三条约定的阶段节点交付物为验收标准，双方确认的《需求规格说明书》作为补充验收依据。第五条费用与支付5.1合同总价本合同总价为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），固定总价（含税费、第三方软件授权费、部署费等一切费用）。5.2支付方式与节点首付款：30%，本合同生效后5个工作日内支付，支付期限为合同生效后第6个工作日。预付款：40%，系统初验合格后5个工作日内支付，支付期限为初验合格后第6个工作日。尾款：30%，系统终验合格后5个工作日内支付，支付期限为终验合格后第6个工作日。5.3支付方式甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户：账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________5.4税费承担本合同总价为含税价格，乙方需提供增值税专用发票（税率6%），发票内容为“软件开发服务费”。5.5逾期支付甲方逾期支付款项的，每逾期1日，需按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的10%；逾期超过30日的，乙方有权暂停开发，直至甲方支付完毕。第六条知识产权6.1知识产权归属（1）乙方在本合同履行过程中开发的本系统（包括源代码、目标代码、技术文档、数据库等）的知识产权（包括但不限于著作权、专利权）归甲方所有。（2）乙方保证其交付的成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方侵犯第三方知识产权的，乙方需承担全部法律责任（包括但不限于赔偿、诉讼费用），并赔偿甲方直接损失。6.2乙方权利保留（1）乙方保留在本系统开发过程中使用的通用技术、工具、框架的知识产权（如开源软件的著作权，但需确保符合开源协议）。（2）未经甲方书面同意，乙方不得将本系统或部分功能用于其他项目或向第三方泄露。第七条保密条款7.1保密信息保密信息包括但不限于：（1）甲方的商业秘密（如客户信息、财务数据、经营策略、未公开的需求文档等）；（2）乙方的技术秘密（如开发方案、源代码、算法、测试数据等）；（3）本合同内容及双方在合作过程中知悉的对方信息。7.2保密义务（1）双方应对保密信息严格保密，未经信息所有方书面同意，不得向任何第三方披露、转让或使用。（2）保密期限：自本合同生效之日起至本合同终止后5年。（3）如一方违反保密义务，需向对方支付违约金人民币10万元，并赔偿因此造成的全部损失（包括直接损失及间接损失）。第八条双方权利义务8.1甲方权利与义务（1）权利：①有权对乙方开发进度进行监督，要求乙方定期提交进度报告（每周1次）；②有权对系统功能提出修改意见，重大需求变更（如增减模块、调整核心功能）需双方书面确认，由此导致的开发周期及费用变化另行协商；③系统验收合格后，有权要求乙方提供1年免费质保期（自终验合格之日起计算），质保期内乙方需免费修复系统bug（包括但不限于功能缺陷、性能问题）。（2）义务：①按本合同约定及时支付款项；②在需求调研阶段向乙方提供必要的资料（如组织架构、员工信息、OA系统接口文档等），并指定专人负责与乙方对接；③配合乙方进行系统测试、部署上线及用户培训，提供测试环境及必要的支持。8.2乙方权利与义务（1）权利：①有权要求甲方提供必要的资料及配合，如甲方延迟提供超过15日，乙方有权顺延开发周期；②甲方未按约定支付款项的，乙方有权暂停开发，直至甲方支付完毕。（2）义务：①按本合同约定的时间、质量要求完成开发工作，并向甲方交付完整成果；②质保期内，需在接到甲方故障通知后2小时内响应，24小时内提供解决方案，48小时内修复（重大故障需在12小时内修复）；③为甲方提供2次免费用户培训（每次培训不少于5小时，覆盖管理员及普通员工），并提供培训记录。第九条违约责任9.1甲方违约责任（1）甲方逾期支付款项的，按本合同5.5条约定承担违约责任；（2）甲方无正当理由拒绝验收的，视为系统验收合格，甲方需按本合同5.2条约定支付尾款；（3）甲方提供的资料延迟或不符合要求，导致开发延期的，乙方不承担责任，且开发周期顺延。9.2乙方违约责任（1）乙方交付的系统不符合验收标准的，需在甲方要求的期限内免费整改，整改仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方已收取的费用需全额退还，并赔偿甲方直接损失；（2）乙方泄露甲方保密信息的，按本合同7.2条约定承担违约责任；（3）乙方在质保期内未及时修复故障的，每逾期1日，需按合同总金额的0.5%向甲方支付违约金，累计不超过合同总金额的10%。9.3不可抗力（1）因不可抗力（如自然灾害、战争、政策变化等）导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任，但需及时通知对方，并提供相关证明；（2）不可抗力事件结束后，双方