联合办会协议书

联合办会协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均在相关领域具有一定的资源和优势，为了实现资源共享、优势互补，共同举办[会议名称]（以下简称“本次会议”），经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下联合办会协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议具体名称]2.会议时间：[开始日期][结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议主题：[简要概括会议主题]5.会议规模：预计参会人数为[X]人二、合作内容及分工1.合作内容双方共同策划、组织、执行本次会议，确保会议的顺利进行。共同邀请参会嘉宾、演讲嘉宾等，拓展会议影响力。共同负责会议的宣传推广工作，提高会议的知晓度和参与度。共同处理会议期间的各项事务，保障会议的质量和效果。2.分工安排甲方职责负责提供会议场地及相关设施的协调与安排，确保场地符合会议要求。承担会议场地租赁、设备租赁等直接与场地相关的费用。利用自身资源邀请[X]位重要参会嘉宾，并负责与嘉宾的沟通、接待工作。负责会议资料的部分编辑与整理工作，包括但不限于制作会议手册的部分内容。按照本协议约定，承担相应的财务支出，并负责财务管理与监督。乙方职责负责会议的整体策划与方案制定，确保会议内容丰富且具有吸引力。利用自身资源邀请[X]位重要参会嘉宾，并负责与嘉宾的沟通、接待工作。主导会议的宣传推广工作，制定宣传计划并负责实施，包括但不限于线上线下宣传渠道的拓展、宣传资料的制作等。负责会议期间的活动组织与安排，如开幕式、闭幕式、主题演讲、分论坛等环节的策划与执行。负责会议资料的部分编辑与整理工作，并承担会议资料印刷等相关费用。按照本协议约定，承担相应的财务支出，并负责财务管理与监督。三、权利与义务1.甲方权利义务权利获取乙方在合作过程中的相关信息，有权对会议策划、组织等工作提出合理建议和意见。按照本协议约定，享有会议成果的相关权益，包括但不限于会议资料的使用、会议品牌的宣传等。在会议举办过程中，有权对乙方的工作进行监督，确保乙方履行本协议约定的义务。义务按照本协议约定，按时、足额支付各项费用，不得拖欠。积极配合乙方开展各项工作，提供必要的支持与协助，确保会议顺利进行。保守在合作过程中知悉的乙方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方披露或使用。不得擅自变更或解除本协议，如有特殊情况需变更或解除，应提前[X]天书面通知乙方，并经双方协商一致。2.乙方权利义务权利获取甲方在合作过程中的相关信息，有权对会议策划、组织等工作提出合理建议和意见。按照本协议约定，享有会议成果的相关权益，包括但不限于会议资料的使用、会议品牌的宣传等。在会议举办过程中，有权对甲方的工作进行监督，确保甲方履行本协议约定的义务。根据会议实际情况，在合理范围内调整会议策划和组织方案，但应提前通知甲方并取得甲方同意。义务按照本协议约定，认真履行各项职责，确保会议策划、组织、执行等工作的高质量完成。及时向甲方汇报工作进展情况，并定期召开工作协调会议，共同解决合作过程中出现的问题。严格遵守法律法规和会议相关规定，确保会议的合法性和规范性。保守在合作过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方披露或使用，并采取必要的保密措施防止信息泄露。不得擅自变更或解除本协议，如有特殊情况需变更或解除，应提前[X]天书面通知甲方，并经双方协商一致。四、费用及支付方式1.费用分担双方共同承担本次会议的各项费用，具体费用明细及分担比例如下：场地租赁费用：甲方承担[X]%，乙方承担[X]%。设备租赁费用：甲方承担[X]%，乙方承担[X]%。嘉宾邀请费用：甲方承担邀请嘉宾费用的[X]%，乙方承担邀请嘉宾费用的[X]%。宣传推广费用：甲方承担[X]%，乙方承担[X]%。会议资料印刷费用：甲方承担[X]%，乙方承担[X]%。其他费用：根据实际发生情况，由双方按照上述比例分担。2.支付方式双方应在费用发生前[X]天内，根据各自应承担的费用比例，将款项支付至双方共同指定的账户。对于需要提前支付的费用，如场地租赁定金等，双方应按照约定及时支付。在会议结束后[X]天内，双方应进行费用结算，如有费用差异，应按照本协议约定进行调整并支付。五、知识产权归属1.本次会议所涉及的所有知识产权，包括但不限于会议名称、会议标志、会议资料、会议成果等，归甲乙双方共同所有。2.双方有权在各自业务范围内使用会议相关知识产权，但应注明双方共同举办的信息，不得单独使用会议知识产权进行与本协议无关的活动。3.未经对方书面同意，任何一方不得擅自许可第三方使用会议相关知识产权，也不得将会议相关知识产权转让给第三方。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。2.保密期限为本协议生效之日起[X]年。3.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息，否则应承担因此给对方造成的损失。七、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。3.若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束后[X]天