毛织跟单员流程

毛织跟单员流程演讲人：日期:目录CONTENTS01订单接收阶段02订单审核与确认03生产跟踪管理04品质控制流程05物流交付环节06售后服务跟进01订单接收阶段客户信息确认包括客户名称、联系方式、地址、交货期等。01订单数量与款式确认订单中的数量、款式、颜色、尺码等详细信息。02物料与辅料列出订单所需的原材料、辅料及特殊配件。03价格与付款条款明确单价、总价、付款方式及付款时间。04客户订单信息整理工艺单与样衣确认根据订单要求，制作详细的工艺单。工艺单制作依据工艺单制作样衣，并与客户确认样衣的尺寸、款式和工艺。样衣制作与确认根据客户的反馈，对工艺单和样衣进行修改和调整。修改与调整交付排期初步规划生产计划根据订单数量、工艺要求和生产能力，制定生产计划。01物料采购计划根据生产计划，制定原材料和辅料的采购计划。02交货期确认与客户确认交货期，并安排生产和质检时间。0302订单审核与确认材料成本核算根据订单要求，计算所需毛料、染料、助剂、包装材料等成本。核算材料成本核算加工费用汇总成本根据工艺要求和设备情况，计算加工费用，包括织造费、染色费、后处理费等。将材料成本和加工费用汇总，得出订单总成本。生产可行性评估风险评估识别生产过程中的潜在风险，如原料供应、设备故障、质量问题等，并采取措施预防。03分析订单技术要求，确认生产过程中的技术难点和解决方案，保证产品质量。02技术评估产能评估根据现有设备和员工技能水平，评估生产能力和产量，确保能够按时完成订单。01与客户协商确定交货期，并在合同中明确约定。交货期确认与客户就产品质量标准达成一致，并在合同中详细规定。品质标准确认确定订单的付款方式，包括预付款、进度款、尾款等支付比例和时间。付款方式确认合同条款最终确认03生产跟踪管理织造进度实时监控监控生产计划根据生产计划和交货期，实时跟踪生产进度，确保生产计划的按时完成。01监控设备状态定时检查生产设备运行状态，及时发现设备故障并报修，确保设备正常运转。02监控原料供应实时跟踪原料的采购和库存情况，确保生产所需原料的充足供应。03半成品质量抽检按照抽样标准，对半成品进行抽样检测，确保半成品质量符合工艺要求。抽样检测质量记录不合格品处理对半成品质量检测结果进行详细记录，以便后续质量追溯和问题查找。对检测出的不合格品进行标识、隔离和处理，确保不合格品不流入下道工序。异常问题协调解决跟踪验证对异常问题的处理结果进行跟踪验证，确保问题得到根本解决。03积极协调生产资源，包括人力、设备、物料等，确保生产正常进行。02协调资源异常问题反馈及时向上级领导和相关部门反馈生产过程中的异常问题，确保问题得到及时解决。0104品质控制流程检查毛织品的表面是否有瑕疵、破洞、油污等。外观检验按照工艺单要求，准确测量毛织品的各个尺寸。尺寸测量01020304熟悉样品和工艺要求，准备检验工具。检验准备测试毛织品的缩水率、色牢度、耐磨性等性能指标。性能测试成品检验标准执行尺寸与色差核查对比样品和工艺单，检查毛织品的各个尺寸是否符合要求。尺寸核查检查毛织品与样品之间是否存在色差，包括同色异色、深浅不一等。色差核查记录核查结果，对不合格品进行标记和反馈。记录与反馈验货报告生成与归档报告生成根据检验和核查结果，生成验货报告。01报告审核审核验货报告，确保报告内容准确无误。02报告归档将验货报告归档保存，以便日后查阅和追溯。0305物流交付环节包装规范审核确保包装材料符合出口国和进口国的法规要求，以及毛织产品的特性。审核包装材料审核包装尺寸审核包装标识根据毛织产品的尺寸和重量，选择合适的包装箱和包装袋，确保产品装箱后的尺寸和重量符合运输要求。检查包装上的标识是否清晰、准确，包括产品名称、规格、数量、生产批号、生产厂家等信息。运输方案优化选择运输方式根据毛织产品的特性、运输距离和交货期等因素，选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运。安排运输路线优化装载方案根据运输方式和相关法规要求，安排合理的运输路线，确保产品能够快速、准确地到达目的地。根据运输工具的载重和容积限制，以及毛织产品的形状和重心，制定合理的装载方案，确保运输过程中的稳定性和安全性。123报关单证准备办理报关手续按照海关规定，办理报关手续，包括申报、缴税、查验等环节，确保货物顺利通关。03确保报关文件中的信息与实际货物相符，如品名、规格、数量、重量、单价等。02核对报关信息准备报关文件根据海关要求，准备齐全报关所需的文件，如合同、发票、装箱单、产地证明等。0106售后服务跟进通过物流公司查询货物签收情况，确认客户是否收到货物。核实签收情况在客户签收后，及时跟进客户对产品的满意度，了解产品是否有损坏或缺失等问题。签收后跟进如遇到客户未收到货或拒收等情况，及时与客户沟通，并协调相关部门解决。异常情况处理客户签收确认追踪质量反馈收集处理质量反馈收集反馈问题分类质量问题处理质量改进建议通过客户反馈、售后服务电话、邮件等多种渠道收集产品质量信息。将收集到的质量问题分类整理，如材质问题、工艺问题、包装问题等。针对不同类型的质量问题，制定相应的处理方案，如退货、换货、维修等，并及时与客户沟通处理结果。根据质量反馈，提出质量改进建议，协助技术部门优化产品质量。订单结案资料整理订单资料整理将订单合同、发货单、发票等相关文件进