供应商资质评估模板资质全面考核版

供应商资质全面评估工具模板一、适用场景与价值二、评估全流程操作指南（一）评估准备阶段明确评估目标与范围根据合作需求（如采购品类、合作规模、行业特性）确定评估重点（如质量保障能力、供货稳定性、成本控制水平等）。确定评估周期（如新供应商首次评估为全面考核，年度复评可简化部分指标）。组建评估小组小组需跨部门协作，成员应包括采购部负责人（经理）、质量部工程师（工）、技术部专家（工）、财务部专员（专员）等，保证评估覆盖专业维度。明确分工：采购部主导流程协调，质量部负责质量体系审核，技术部评估产品匹配度，财务部分析财务健康状况。准备评估资料清单提前向供应商发送《供应商资质资料提交清单》，明确需提供的材料（如营业执照、行业许可证、体系认证文件、财务报表、生产流程说明、过往合作证明等），要求供应商在规定期限内提交（通常为5-7个工作日）。（二）信息收集与初步审核资料完整性核查评估小组对照资料清单，逐项检查供应商提交材料的完整性、真实性和有效性（如营业执照是否在有效期内，认证证书是否与认证范围一致）。对缺失或存疑的材料，要求供应商在2个工作日内补充说明，逾期未补充则标记为“不符合项”。资质文件合规性审查基本资质：核查营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）是否齐全；经营范围是否涵盖所供产品/服务；涉及行业特许经营的（如食品、医疗器械），需核查对应许可证。体系认证：重点审核ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系（如适用）、ISO45001职业健康安全管理体系等认证证书的有效性及认证范围覆盖情况。行业特定资质：根据行业要求核查资质（如建筑供应商需具备安全生产许可证，电子元器件供应商需符合RoHS认证等）。（三）现场考察（如需）对初步审核通过的重要供应商或高风险品类供应商，需组织现场考察，重点核实以下内容：生产/运营能力：实地查看厂房、设备设施状况，知晓生产线自动化水平、产能是否满足订单需求，设备维护保养记录是否完整。质量控制流程：检查质检实验室设备配置、检测人员资质、质量控制点设置（如进料检验、过程检验、成品检验），抽查近期质检报告及不合格品处理记录。仓储与物流管理：核查仓库环境（如温湿度控制、防潮防尘措施）、物料标识管理、库存周转率，知晓物流合作方资质及配送时效保障能力。技术与研发实力：考察研发团队规模、研发设备投入、专利技术持有情况（要求提供专利证书），知晓技术迭代及问题响应机制。社会责任与合规性：抽查员工劳动合同、社保缴纳记录、工资发放凭证，核实是否存在环保违规记录（如通过当地环保部门官网查询）。（四）综合评分与等级划分量化评分评估小组根据《供应商资质综合评分表》（见第三部分），对各项指标打分，采用百分制，保留小数点后一位。评分需基于客观数据和事实，避免主观臆断。等级划分根据总分将供应商划分为以下等级：A级（90分及以上）：优秀供应商，推荐优先合作，可给予政策倾斜（如付款周期优化、订单份额增加）；B级（80-89分）：合格供应商，维持正常合作，针对不足项要求制定改进计划；C级（70-79分）：待改进供应商，限期1-3个月整改，整改后复评仍不达标则暂停合作；D级（70分以下）：不合格供应商，终止合作资格。（五）报告编制与应用编制评估报告评估小组汇总评分结果、现场考察记录、供应商改进项等，形成《供应商资质评估报告》，内容包括：供应商基本信息、评估过程概述、各项得分明细、综合等级、存在风险点、改进建议及后续合作建议。报告需经评估小组组长（*经理）审核签字。结果应用与存档采购部根据评估结果更新《合格供应商名录》，A级供应商优先纳入核心供应商池，D级供应商同步终止合作流程。对B/C级供应商，由采购部向其发送《整改通知书》，明确整改项、完成时限及复评安排，并跟踪整改落实情况。所有评估资料（含供应商提交材料、现场考察记录、评分表、评估报告）整理存档，保存期限不少于3年，保证可追溯性。三、供应商资质综合评分表模板评估维度具体指标评分标准分值得分备注基本资质（20分）营业执照及行业许可营业执照在有效期内，经营范围完全匹配，行业许可证齐全有效10体系认证持有ISO9001认证（必选），ISO14001/ISO45001等认证（根据行业需求加分）10认证范围需覆盖所供产品/服务财务健康度（15分）营收与利润稳定性近3年营收年均增长率≥10%，净利润为正且稳定8需提供经审计的财务报表资产负债率资产负债率≤60%，现金流健康7生产与交付能力（25分）产能匹配度产能满足预估订单量120%以上，设备利用率≥80%10需提供产能说明及生产计划供货准时率近1年供货准时率≥95%（以采购订单交付记录为准）8应急响应能力具备备用产线/物流合作方，突发问题响应时间≤24小时7需提供应急预案质量管理体系（20分）质量控制流程进料检验（IQC）、过程检验（IPQC）、成品检验（FQC）流程完整，记录可追溯8抽查检验记录及不合格品处理单质量与改进近1年无重大质量，质量问题整改闭环率100%7客户投诉率近1年客户投诉率≤1%（以有效投诉次数计算）5需提供客户反馈记录研发与技术实力（10分）研发投入与专利研发费用占比≥3%，拥有相关专利≥2项（实用新型及以上）6需提供专利证书及研发报告技术创新能力具备产品迭代或定制化开发能力，能配合客户技术需求调整4需提供过往开发案例社会责任与合规性（10分）合规经营无法律诉讼、环保处罚、劳动仲裁记录（通过公开信息核查）5员工权益保障签订正规劳动合同，社保缴纳率100%，无拖欠工资记录5需提供员工花名册及社保缴纳证明总计——100四、评估实施关键要点提示保证评估客观性评分需基于可验证的证据（如证书、报告、记录），避免主观印象分；对同一类型供应商，评估标准需保持一致，保证结果公平。动态跟踪与更新供应商资质状态可能随市场环境、经营策略变化而波动，建议对B级及以上供应商每半年进行一次简易评估（重点核查财务状况、质量表现），每年开展一次全面评估。风险导向原则对高风险品类（如涉及安全、环保的产品）或新合作供应商，可适当提高现场考察权重，增加额外审核项（如供应链溯源能力、应急演练记录等）。保密与廉洁要求评估过程中获取的供应商商业信息（如成本数据、技术参数）需严格保密，评估小组成员不得泄露或用于非工作用途，严禁接受供应商馈赠或宴请