代理活动策划协议书

代理活动策划协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明，性别男，1958年出生，中国国籍，身份证号码联系方式甲方作为委托方，拥有合法的房地产开发资质，拟委托乙方提供专业的代理活动策划服务，以推广其即将开发的“XX城市中心广场”商业地产项目。该项目的总建筑面积约为15万平方米，包含高端写字楼、零售商业空间及地下停车场，旨在打造城市核心区域的商业新地标。甲方希望通过乙方的专业服务，提升项目知名度，吸引潜在投资者及租户，并确保项目顺利推向市场。

甲方的主要业务范围涵盖房地产开发、物业管理及商业运营，在行业内拥有良好的声誉及丰富的项目经验。此次委托代理活动策划服务，是甲方为推动“XX城市中心广场”项目落地的重要举措，涉及市场调研、活动方案设计、宣传推广、客户关系维护等多个环节。甲方基于对乙方在活动策划领域的专业能力及行业资源的认可，选择与其合作，以实现项目的商业价值最大化。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际活动策划有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李华，性别女，1975年出生，中国国籍，身份证号码联系方式乙方作为服务提供方，专注于高端商业地产的代理活动策划，拥有超过十年的行业经验及多元化的服务团队，包括活动策划、品牌推广、市场分析、公关传播等专业人士。乙方曾成功策划多个大型商业地产推广活动，如“XX国际金融中心”开盘仪式、“XX购物中心”品牌发布会等，积累了丰富的项目资源和客户案例。

乙方在活动策划领域具备较强的创新能力和执行力，能够根据甲方需求提供定制化的解决方案。此次与甲方合作，乙方将充分发挥其在市场调研、活动设计、媒体合作、现场执行等方面的优势，协助甲方推广“XX城市中心广场”项目，提升项目在目标市场中的影响力。乙方将组建专门的项目团队，由资深策划师、市场分析师、活动执行经理等组成，确保服务质量和项目效果。双方的合作基于互信互利的原则，乙方将以专业、高效的服务，助力甲方实现项目推广目标。

协议简介：

本协议的签订，是基于甲方“XX城市中心广场”商业地产项目推广的特定需求，以及乙方在活动策划领域的专业能力和丰富经验。甲方拟通过委托乙方提供全面的代理活动策划服务，包括市场调研、活动方案设计、宣传推广、客户关系维护等，以提升项目的市场认知度和商业价值。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。协议的履行将围绕项目推广的具体目标展开，乙方将依据甲方的需求提供专业服务，甲方则将提供必要的支持和配合，共同推动项目的成功实施。协议的签订，标志着双方合作的正式开始，双方将严格按照协议约定履行各自的权利与义务，确保项目推广工作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“XX城市中心广场”商业地产项目推广活动中，就代理活动策划服务所达成的合作目标及具体内容。甲方委托乙方提供专业的代理活动策划服务，旨在通过一系列市场活动，有效提升“XX城市中心广场”项目的知名度、吸引潜在投资者与租户，并最终促进项目的销售与租赁业绩。乙方将依据甲方需求，全面负责项目推广活动的策划、组织、执行与评估，具体范围包括但不限于：进行目标市场与竞品分析，制定详细的活动方案（如开盘仪式、品牌发布会、体验活动、媒体推介会等），设计并实施宣传推广策略（涵盖线上及线下渠道），管理活动预算，协调各方资源，以及进行活动效果的数据分析与报告。通过双方的紧密合作，确保项目推广活动的高效执行与预期目标的达成。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“项目”指由甲方投资的“XX城市中心广场”商业地产项目，包括其附属的建筑物、土地及相关权益。

（2）“代理活动策划服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括市场调研、活动方案设计、宣传推广、资源协调、现场执行及效果评估在内的全套专业服务。

（3）“活动方案”指乙方为甲方项目制定的具体活动策划文件，包含活动目标、主题、时间、地点、流程、预算、执行计划及预期效果等。

（4）“宣传推广”指乙方利用各种传播渠道（如广告、公关、社交媒体、媒体报道等）对项目及活动进行宣传，以扩大项目影响力。

（5）“服务周期”指乙方根据本协议约定提供代理活动策划服务的起止时间。

（6）“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

（7）“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准，提供专业、高效的代理活动策划服务，并对服务成果进行监督和评估。

（2）甲方有权根据项目进展和市场变化，对乙方提出的服务方案进行调整，并要求乙方进行相应修改。但甲方应在合理期限内提出书面修改意见，并承担由此可能产生的额外费用（若因乙方原因导致的修改除外）。

（3）甲方有权获取乙方提供的项目相关市场调研报告、活动方案、预算明细、执行进度报告及活动效果评估报告等文件。

（4）甲方有权对乙方在服务过程中违反本协议约定或造成项目损失的行为进行追究。

（5）甲方应向乙方提供与项目相关的必要背景资料、市场信息及内部决策支持，确保乙方能够充分理解项目需求，制定合理的活动方案。

（6）甲方应按照本协议第四条的约定，按时足额向乙方支付服务费。

（7）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就项目相关事宜进行沟通协调，并及时反馈甲方内部决策。

（8）甲方应配合乙方进行活动场地的选择、供应商的洽谈（若乙方要求甲方配合）、参与人员的组织及活动现场的必要支持。

（9）甲方应保证其委托项目及提供的相关资料均合法合规，如因甲方原因导致乙方产生损失或责任，由甲方自行承担。

（10）甲方应保守乙方在服务过程中获悉的甲方商业秘密，除非法律法规另有规定或事先获得乙方书面同意。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定及自身的专业判断，独立制定代理活动策划方案，并有权要求甲方提供必要的协助与信息支持。

（2）乙方有权按照本协议第五条的约定，收取服务费。

（3）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费，若甲方逾期支付，乙方有权根据约定收取滞纳金或暂停服务，直至款项付清。

（4）乙方有权在服务过程中，根据实际情况对活动细节进行优化调整，但重大方案的调整应事先征得甲方书面同意。

（5）乙方应组建具备相应资质和经验的项目团队负责本协议项下的服务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。

（6）乙方应投入必要的资源，包括人力、物力及专业工具，确保按照活动方案顺利执行各项推广活动。

（7）乙方应确保所有推广活动的内容符合国家法律法规及广告宣传相关规定，避免出现虚假或误导性信息。如因乙方推广内容问题引发纠纷或处罚，由乙方自行承担责任。

（8）乙方应负责活动方案的详细设计、预算编制，并定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督。重大活动方案及预算需经甲方审核确认。

（9）乙方应有效整合内外部资源，包括媒体资源、嘉宾资源、供应商资源等，确保活动策划与执行的顺利进行。若需甲方协调特定资源，乙方应提前提出明确需求。

（10）乙方应妥善保管在服务过程中接触到的甲方商业信息及项目资料，严格履行保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在服务结束后，应根据甲方要求或本协议约定返还或销毁相关资料。

（11）乙方应负责活动的现场协调与执行管理，确保活动按照既定方案顺利进行，并处理现场可能出现的突发状况。

（12）乙方应在每个主要活动结束后，提交详细的活动总结报告，包括现场照片、媒体覆盖情况、参与人数、客户反馈等，并配合甲方进行效果评估。

（13）乙方应确保其提供的所有服务均符合本协议约定，若因乙方服务失误或疏忽导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

（14）乙方应配合甲方完成税务相关事宜，如需甲方提供发票等文件，应及时通知甲方办理。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的代理活动策划服务，服务费总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的人工成本、策划设计费、前期调研费、基础宣传推广费用（具体范围以双方确认的活动方案为准）、项目管理费及其他直接相关费用。

支付方式如下：

（1）本协议签订后7日内，甲方应向乙方支付服务费总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），作为项目启动预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。

（2）项目核心推广活动（如开盘仪式）成功举办后30日内，甲方应向乙方支付服务费总额的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）。乙方在收到款项后应开具等额发票。

（3）项目推广周期结束，乙方提交最终服务总结报告且甲方确认无异议后30日内，甲方应向乙方支付剩余服务费总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）。乙方在收到款项后应开具等额发票。

甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX国际活动策划有限公司

开户银行：中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号：6222020100123456789

任何逾期支付均视为违约，甲方应按日向乙方支付逾期支付金额千分之五的滞纳金，直至款项付清之日止。若因甲方逾期支付导致乙方无法按计划提供服务或产生额外成本，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

本协议项下的代理活动策划服务总周期自本协议生效之日起至项目最终推广目标达成（以双方约定或市场实际情况为准，但一般不超过自协议生效之日起18个月）止，具体以乙方提交的阶段性工作计划及甲方确认为准。

协议期间的关键时间节点安排如下：

（1）协议生效后30日内，乙方应完成初步市场调研并提交初步活动方案草案。

（2）协议生效后60日内，双方应就最终活动方案达成一致，并完成项目启动预付款的支付。

（3）首个核心推广活动（例如项目开盘仪式）应于协议生效后第120天内举行。

（4）每季度结束后15日内，乙方应向甲方提交季度服务工作报告及下季度工作计划。

（5）项目推广周期结束后的30日内，乙方应提交最终服务总结报告，甲方应在收到报告后15日内完成最终服务费的支付及确认。

若因不可抗力或双方协商一致，可对履行期限进行相应调整。乙方在服务过程中遇重大事项或需要甲方决策，应及时通知甲方，双方应本着高效协作的原则，尽量保障项目按计划推进。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用（按比例折算）及违约金总额不超过服务费总额20%的款项。因甲方原因导致乙方无法正常开展服务的，甲方还应承担乙方因此产生的直接损失。

（2）甲方无正当理由拒绝或拖延审核乙方提交的重要文件（如活动方案、预算报告等），导致乙方工作延误或无法按期启动，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的延误赔偿金。延误超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金总额不超过服务费总额30%的款项。

（3）甲方提供的项目资料虚假或存在重大瑕疵，导致乙方基于该资料制定的活动方案或执行活动产生错误、损失或法律风险，甲方应承担全部责任，包括但不限于对第三方承担的赔偿责任、行政罚款等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于服务费总额的10%。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方在服务过程中获悉的商业秘密，应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），并承担乙方为制止泄密、调查损失所支出的合理费用。若该违约行为给乙方造成无法弥补的损害，甲方还应承担全部赔偿责任。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按本协议约定或行业标准提供合格的服务，导致活动效果不达预期，或给甲方造成直接经济损失（如广告投放失误导致费用浪费、活动执行不当引发负面舆情等），乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿方式为：根据实际损失金额，在服务费总额的5%至15%范围内与甲方协商确定赔偿金额，或由甲方根据实际情况直接扣除相应服务费用。乙方应积极采取补救措施，减少甲方损失，但甲方有权要求乙方退还已支付但服务价值未达标的款项。

（2）乙方在服务过程中出现重大过失，如策划方案严重不符合甲方要求、推广内容违反法律法规导致甲方被行政处罚、或因乙方原因导致甲方与第三方产生合同纠纷等，乙方应承担全部违约责任，包括但不限于赔偿甲方的直接经济损失（含罚款、赔偿金等）以及合理的律师费、诉讼费。违约金金额不低于服务费总额的10%，且甲方有权要求乙方继续履行并采取补救措施，同时扣减相应服务费用。

（3）乙方未经甲方书面同意，擅自泄露甲方的商业秘密或项目核心信息，应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。若该行为给甲方造成重大损失或导致甲方商业信誉受损，乙方还应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的一切损失。

（4）乙方未能按时提交本协议约定的关键阶段性文件（如活动方案、中期报告等），每逾期一日，应向甲方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的延误赔偿金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已完成服务的相应费用及违约金总额不超过服务费总额20%的款项。

（5）乙方在收到甲方要求修改或纠正服务缺陷的通知后，无正当理由拒不履行或拖延履行，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方退还已支付的全部服务费，并支付违约金总额不超过服务费总额的30%。同时，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

**3.违约金与损失的赔偿关系**

本协议约定的违约金不足以弥补甲方实际损失的，甲方有权要求乙方补足差额。若双方对损失金额存在争议，可提交第三方评估或依法通过仲裁、诉讼解决。任何一方违约，守约方均有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等违约责任，但违约责任总和不应超过法律规定的上限。

**4.解除协议的违约后果**

任何一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权根据本协议约定或法律规定解除协议。解除协议后，违约方应赔偿守约方的全部损失，并支付本协议约定的违约金。已支付的服务费，除已履行部分对应的服务费用可予扣除外，其余部分应予退还（或由守约方直接抵扣损失）。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整等）、流行病疫情、以及网络或通讯系统中断等无法预见或非双方合理控制的事件。

若发生不可抗力事件，受影响一方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知另一方，详细说明事件情况、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。双方应在收到通知后合理期限内（不超过30日），根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。若不可抗力事件持续超过60日，双方仍未就履行安排达成一致，则有权解除本协议。解除协议时，双方应就已完成工作的费用进行结算，受影响一方应退还已收取但与未履行服务相对应的费用（若适用）。双方应相互协作，妥善处理因不可抗力事件造成的财产损失和责任承担问题，互不追究违约责任，但法律另有规定的除外。

因不可抗力造成的费用增加（如额外保险费、仓储费等），由双方根据实际情况和受益程度合理分担。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）种方式解决：

（一）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

或选择以下第（二）种方式解决：

（二）提交上海国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

除非双方在本协议中明确选择第二种争议解决方式（仲裁），否则应优先选择第一种方式（诉讼）。仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间，均应遵守本协议的保密条款，不得向第三方泄露与争议相关的内部信息，除非法律规定或仲裁/法院要求。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；双方各承担自己律师的费用，除非仲裁庭或法院另有决定。

第九条其他条款

（1）通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后3日视为送达。以电子邮件以外的书面方式发出的通知，送达时视为送达。

（2）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。

（3）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（4）转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的条款，受让方不得获得优于原协议项下的权利。

（5）独立缔约方：本协议由双方各自独立作出，各方的权利和义务是相互独立的，一方权利的行使不应被视为对另一方权利或义务的行使或放弃。

（6）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议的解决均适用本协议约定的争议解决条款。

（7）非排他性：除非本协议明确约定，双方在履行本协议期间及之后，仍可独立地