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文档简介

陶瓷破损验货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家从事国际贸易的综合性企业,主要经营陶瓷制品的进出口业务。为满足市场需求,甲方与乙方就一批陶瓷产品的采购或租赁事宜达成合作。鉴于陶瓷产品在运输、储存或使用过程中可能存在破损风险,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。

甲方作为买方,委托乙方提供或交付一批陶瓷产品,并要求乙方按照约定标准进行验货,确保产品完好无损。甲方有权对乙方提供的陶瓷产品进行质量检验,并在发现破损等问题时,依据协议约定追究乙方责任。本协议的签订,旨在为甲乙双方的合作提供法律保障,确保交易顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX陶瓷制造有限公司,

地址:中国江西省景德镇市陶瓷产业园区B区8号厂房,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专业从事陶瓷制品设计、生产和销售的制造企业,拥有完整的产业链和先进的生产设备。乙方在陶瓷制造领域拥有丰富的经验和良好的市场口碑,能够提供符合国际质量标准的陶瓷产品。基于甲方的采购或租赁需求,乙方同意按照本协议约定向甲方提供陶瓷产品,并承担相应的质量保证责任。

乙方承诺所提供的陶瓷产品均符合国家相关标准,并在运输和交付过程中采取必要的防护措施,以降低破损风险。乙方有权要求甲方在验货时提供合理的时间和条件,并配合甲方进行质量检验。若因乙方原因导致产品破损,乙方应承担相应的赔偿责任。本协议的签订,旨在明确双方在陶瓷产品交易中的权利义务,保障甲方的利益,同时维护乙方的商业信誉。

双方合作的背景或前提条件如下:甲方通过市场调研发现,其客户对高品质陶瓷产品的需求日益增长,遂决定采购或租赁一批陶瓷产品。乙方作为陶瓷制造领域的专业企业,具备满足甲方需求的能力。双方在前期沟通中,就产品规格、数量、价格等事宜达成初步共识,并决定通过本协议进一步明确合作细节。

本协议的签订,不仅有助于双方建立长期稳定的合作关系,还能有效防范交易风险。甲方作为买方,有权对乙方的履约行为进行监督,确保产品符合约定标准;乙方作为卖方,则有义务按照协议要求提供合格的产品,并承担相应的责任。双方均应严格遵守协议约定,共同维护市场秩序,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在陶瓷产品验货过程中的权利与义务,确保乙方提供的陶瓷产品符合甲方约定的质量标准,并对可能出现的破损问题进行合理处理,从而保障双方的合法权益,促进交易的顺利进行。本协议的适用范围包括但不限于陶瓷产品的验货标准、验货程序、破损认定、责任承担以及争议解决等方面。具体涉及的内容包括:双方约定的陶瓷产品型号、规格、数量及质量要求;验货的时间、地点、方式及标准;破损陶瓷的处理方式及赔偿责任;以及违约行为的认定和相应处理措施。通过本协议的签订,甲乙双方旨在建立一个清晰、规范、可操作的验货流程,减少因产品破损引发的纠纷,提高交易效率,维护良好的商业合作关系。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:“陶瓷产品”是指由乙方生产或提供的各类陶瓷制品,包括但不限于餐具、装饰品、艺术瓷等;“验货”是指甲方对乙方提供的陶瓷产品进行质量检查,以确认其是否符合约定标准的行为;“完好无损”是指陶瓷产品在运输、储存或使用过程中未出现裂纹、破碎、变形等外观或结构上的损坏;“约定标准”是指甲乙双方在本协议中明确约定的产品质量标准和验货要求;“运输风险”是指陶瓷产品在运输过程中因不可抗力或承运人原因导致的破损;“合理损耗”是指在正常运输或储存条件下,陶瓷产品因物理特性不可避免产生的轻微破损;“责任承担”是指根据本协议约定,因乙方原因导致产品破损时,乙方应承担的赔偿责任。以上定义旨在明确相关术语的含义,避免因理解差异引发争议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供陶瓷产品,并对产品的质量进行检验。

(2)甲方在验货过程中,有权对陶瓷产品进行详细检查,并记录验货结果。

(3)若发现陶瓷产品存在破损或不符合约定标准的情况,甲方有权要求乙方进行更换或赔偿。

(4)甲方有权根据本协议约定,要求乙方承担因产品破损而产生的赔偿责任。

(5)甲方有权监督乙方的履约行为,并在发现乙方违约时采取相应的措施。

甲方的义务:

(1)甲方应按照本协议约定的时间和地点,安排人员进行验货。

(2)甲方在验货时应提供必要的条件和设施,确保验货工作的顺利进行。

(3)甲方应如实记录验货结果,并在验货完成后及时向乙方反馈。

(4)若甲方对产品的破损情况有异议,应在约定的期限内提出,并提供相应的证据。

(5)甲方应遵守本协议的其他约定,维护乙方的合法权益。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间和地点进行验货。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的验货条件和设施,并在甲方未提供时进行合理提醒。

(3)乙方在得知甲方对产品有异议时,有权要求甲方提供详细的验货报告和证据。

(4)乙方有权要求甲方在约定的时间内解决验货争议,并在必要时寻求第三方鉴定。

乙方的义务:

(1)乙方应按照本协议约定的型号、规格、数量及质量要求提供陶瓷产品,并确保产品在交付前完好无损。

(2)乙方应采取合理的包装和运输措施,降低陶瓷产品在运输过程中的破损风险。

(3)乙方应在收到甲方验货通知后,积极配合甲方进行验货,并提供必要的解释和说明。

(4)若经双方确认或鉴定,产品破损系乙方责任,乙方应按照本协议约定承担赔偿责任。

(5)乙方应提供符合约定的产品质保书或其他质量证明文件,并确保其真实性。

(6)乙方应遵守本协议的其他约定,维护甲方的合法权益。

在履行本协议的过程中,甲乙双方应本着诚实信用的原则,相互配合,确保交易的顺利进行。若因一方违约导致另一方产生损失,违约方应承担相应的赔偿责任。双方均应严格遵守本协议的约定,维护市场秩序,促进商业合作的健康发展。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的陶瓷产品总价为人民币XX元(大写:XXXX元整),该价格包含产品成本、包装费、运输费(若由乙方承担)及其他双方事先约定的费用,但不包括可能产生的税费(除非另有约定)。产品单价、数量、规格等具体细节以双方确认的订单或附件为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX陶瓷制造有限公司

账号:XXXXXX

3.支付时间:甲方应在乙方提供符合约定标准的陶瓷产品并完成交付后XX日内,支付合同总价的XX%(即人民币XXXX元),剩余XX%(即人民币XXXX元)作为尾款。尾款应在甲方在收到全部产品并完成验货确认无破损或其他质量问题后XX日内支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。

4.发票开具:乙方应在收到甲方支付的全部款项后XX日内,向甲方开具等额、合法的增值税发票。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议期满前XX日内任何一方未提出书面终止意向,本协议自动续期XX年。

2.订单履行期限:乙方应在收到甲方确认的订单后XX日内完成备货,并按照订单约定的时间窗口(即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日)将陶瓷产品交付至甲方指定地点。交付时间以双方确认的运输单据或签收记录为准。

3.验货期限:甲方应在收到乙方交付的陶瓷产品后XX日内完成验货。验货地点为甲方指定的仓库(地址:中国北京市朝阳区XX路XX号),验货标准按照本协议第二条定义及附件《验货标准明细》执行。甲方应在验货完成后XX日内向乙方反馈验货结果。

4.磨合期/质保期:自甲方验收合格之日起,本协议项下的陶瓷产品享有XX天的磨合期/质保期,在此期间内,非因乙方原因导致的轻微破损,乙方应提供免费更换服务。具体质保范围和条件以乙方提供的质保书为准。

5.关键时间节点:所有约定的时间节点均为工作日时间,不包括周末及法定节假日。如遇不可抗力事件导致延迟,相关时间节点应相应顺延。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)产品质量违约:若乙方提供的陶瓷产品不符合本协议约定的质量标准,包括但不限于存在裂纹、破损、变形、色差等外观瑕疵,或材质、工艺等不符合约定要求,甲方有权要求乙方在收到验货通知后XX日内进行更换或修复。乙方逾期未更换或修复的,或更换/修复后的产品仍不合格的,甲方有权解除与乙方对该批次产品的合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,同时乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金(即人民币XXXX元)。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部实际损失。

(2)交付延迟违约:乙方未能在约定时间窗口内完成产品交付,每延迟一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金(即人民币XXXX元),但违约金总额不超过合同总价的XX%(即人民币XXXX元)。延迟超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方除支付上述违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)包装不当违约:若因乙方包装不当导致产品在运输过程中发生破损,经查证属实后,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括破损产品的价值损失以及甲方因此产生的合理额外费用(如检验费、仓储费等)。乙方应在收到甲方赔偿要求后XX日内支付赔偿款项。

(4)隐瞒质量缺陷违约:若乙方在交易前故意隐瞒产品存在质量缺陷或已发生过破损等情况,一经甲方查实,乙方除承担本条第(1)项规定的全部责任外,还应向甲方支付合同总价XX%的额外惩罚性违约金(即人民币XXXX元),并承担甲方因此产生的全部调查费用和律师费(如有)。

2.甲方违约责任:

(1)逾期付款违约:甲方未能在约定时间内支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金(即人民币XXXX元),但违约金总额不超过合同总价的XX%(即人民币XXXX元)。逾期付款超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。

(2)验货无理拒收违约:甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的陶瓷产品,或无正当理由逾期未进行验货(超过约定验货期限XX日仍不反馈结果),应视为产品合格,甲方须按约定支付全部款项及违约金。由此导致乙方产生额外仓储费、催货费等合理费用,由甲方承担。

(3)提供虚假验货信息违约:若甲方在验货过程中提供虚假信息或伪造验货记录,试图逃避乙方责任,一经乙方查实,甲方应向乙方支付合同总价XX%的违约金(即人民币XXXX元),并承担乙方因此产生的调查费用和律师费(如有)。

3.赔偿责任限制:双方同意,除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因违约行为对另一方造成的直接经济损失,其赔偿总额不应超过违约方在本协议项下累计应收取或应支付的合同金额。双方均应采取合理措施防止损失扩大,若违约方未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方自行承担。

4.不可抗力免责:根据第五条第4项定义的不可抗力事件,若该事件导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

5.法律适用与争议解决优先:本条关于违约责任的规定构成双方完整的违约责任条款,任何一方不得以未在本条中明确约定为由拒绝履行或要求额外的违约责任,除非该责任违反了法律的强制性规定。本协议项下的违约争议,应优先适用本协议第六章“争议解决”条款处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等);以及严重影响履约能力的其他不可归责于任何一方的事务。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以妨碍或阻止本协议任何一方履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知与证明:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知另一方,并应在合理期限内(通常为XX日)向另一方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。未能及时通知或提供证明的,可能影响其主张不可抗力免责的权利。

3.责任免除:如因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下的任何义务,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的工作、已产生的费用及损失进行合理结算。

4.不可免除的责任:本协议双方同意,即使发生不可抗力事件,仍应尽力采取合理措施减轻其影响,并应在事件消除后立即恢复履行本协议义务。因双方未采取合理措施而导致损失扩大或未能及时恢复履行的,不可抗力事件的发生不免除该方相应的违约责任。

5.不可抗力条款独立性:本不可抗力条款是本协议不可分割的一部分,其效力独立于本协议其他条款。本条款的适用不影响本协议其他条款的继续有效,除非双方另有明确约定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式的选择等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在合理期限内(通常为XX日)就争议事项进行沟通,寻求达成书面和解协议的可能性。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能就争议事项达成一致,或一方在协商过程中出现恶意拖延或拒绝协商的情况,争议应提交解决。双方同意优先选择以下第XX种方式解决争议:

(1)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

(2)依法向合同签订地(即中国北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决规则:如选择仲裁,仲裁应适用中华人民共和国法律。如选择诉讼,受理法院应依法适用法律。争议解决过程中,任何一方均应遵守相关程序规则,并应配合争议解决机构或法院的工作。

4.专属管辖与证据:本协议双方确认,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,选择上述第XX种争议解决方式(即仲裁/诉讼)。选择仲裁的,双方均同意将争议提交所选仲裁机构管辖为最终解决方式,并放弃就同一争议向法院提起诉讼的权利。选择诉讼的,双方均同意由合同签订地法院管辖。任何一方在本协议履行过程中产生的文件、记录、数据等信息,均应视为证据材料,并在争议解决时提供给对方及/或争议解决机构。

5.争议解决前履行:无论争议是否进入协商、调解或仲裁/诉讼阶段,任何一方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款,直至争议解决机构作出裁决或法院判决,或双方达成书面解除协议为止。争议的解决不影响守约方根据本协议约定或其他法律规定所享有的权利。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本协议的修改,除非双方后续签署正式的书面变更协议。

3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,但双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性原则:本协议的各条款应被视为相互独立的部分。若某一条款因任何原因被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力确保本协议整体仍然有效并得以履行。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

6.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名

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