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文档简介
美术指导合作协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化产业发展有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX艺术设计工作室,
地址:中国上海市静安区南京西路128号XX创意园区B栋3层3001室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则签订,旨在明确双方在美术指导服务合作中的权利与义务。甲方作为文化艺术领域的专业机构,为推动品牌形象设计与视觉传达需求,需聘请专业的美术指导团队提供全方位的创意策划与执行服务。乙方作为业内具有丰富经验和高度专业素养的设计机构,具备成熟的美术指导团队和项目执行能力,能够满足甲方在品牌形象塑造、广告设计、展览布置等方面的专业需求。基于双方的共同目标和资源优势,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订与履行,将有助于甲方提升品牌艺术价值,乙方拓展业务领域,实现互利共赢的合作格局。双方均确认已充分了解本协议内容,并承诺严格履行各自的权利与义务,确保合作项目的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业美术指导服务的具体内容与标准,以提升甲方品牌形象的艺术表现力和市场影响力。协议范围包括但不限于:1.品牌视觉识别系统(VIS)的美术指导与优化;2.广告宣传物料(如海报、宣传册、社交媒体图片等)的创意设计与执行;3.产品包装的美术风格制定与设计;4.展览或活动现场的视觉布置与氛围营造;5.定期提供美术趋势分析与创意提案。双方将围绕上述内容展开深度合作,确保最终成果符合甲方战略定位与市场需求,同时体现乙方在美术指导领域的专业水准与创新能力。
第二条定义
1.“美术指导服务”指乙方根据甲方需求,提供专业的创意策划、设计执行、视觉把控及后期优化等全方位美术指导工作。
2.“品牌视觉识别系统”指甲方用于品牌形象建设的标准化视觉元素组合,包括标志、色彩、字体、图形等。
3.“创意提案”指乙方为解决特定设计需求所提交的包含创意构思、设计草图、执行方案等的书面或电子文件。
4.“项目成果”指双方合作完成并经甲方确认的各类设计作品及相关文件。
5.“保密信息”指协议履行过程中一方知悉的对方未公开的技术、商业或艺术信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的美术指导服务,并对乙方提交的阶段性成果进行审核与反馈。
(2)甲方应向乙方提供必要的设计需求背景资料、品牌规范文件及市场参考案例,确保乙方充分理解项目目标。
(3)甲方需在协议约定的时间内完成对乙方提交的创意提案或设计稿的确认,逾期未确认视为默认同意初稿方案。
(4)甲方应按照协议第五条约定按时足额支付服务费用,逾期支付需向乙方支付每日万分之五的违约金。
(5)甲方对乙方提交的未使用设计成果享有知识产权,但乙方保留在个人作品集或行业交流中展示的非商业用途使用权。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、具体的设计需求及修改意见,并有权拒绝超出协议范围的无偿需求变更。
(2)乙方应组建不少于3人的专业团队负责项目执行,由双方共同指定的项目经理作为主要对接人。
(3)乙方需保证所有设计作品符合行业规范,并提供至少三套不同风格的方案供甲方选择。
(4)在项目关键节点(如提案阶段、终稿确认前),乙方应主动向甲方汇报进度并解释设计理念。
(5)乙方对合作过程中产生的核心创意享有署名权,但须配合甲方对最终成果进行署名方式的调整。
(6)乙方承诺不将甲方提供的商业信息用于其他客户,未经甲方书面许可不得泄露任何保密内容。
(7)对于甲方提出的合理修改意见,乙方应在2个工作日内完成修订并提交新版本,重大调整需重新提交创意方案。
(8)乙方需为交付的设计成果提供完整的技术文件(如矢量源文件、字体说明等),并承担因自身设计缺陷导致的返工责任。
(9)在项目结束后,乙方应向甲方提供电子版和纸质版的设计成果各两套,并附赠源文件备份。
第四条价格与支付条件
1.服务费用总额:甲方同意向乙方支付美术指导服务费总计人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述范围内的全部设计工作所发生的劳务、创意及执行成本。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行XX支行;账号:622202************;户名:XX艺术设计工作室。
3.支付节点:
(1)首付款:本协议签订后7个工作日内,甲方支付服务费用总额的30%,即人民币陆万元整(¥60,000.00)。乙方在收到款项后正式组建项目团队并启动设计工作。
(2)中期款:乙方完成全部创意提案并经甲方书面确认后10个工作日内,甲方支付服务费用总额的40%,即人民币捌万元整(¥80,000.00)。
(3)尾款:所有项目成果交付并经甲方最终验收合格后15个工作日内,甲方支付服务费用总额的30%,即人民币陆万元整(¥60,000.00)。甲方有权在验收时扣除因质量缺陷产生的合理修复费用。
4.发票开具:乙方应在收到每期款项后5个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票,甲方凭发票完成付款。若甲方需变更发票抬头或开票信息,应提前10个工作日通知乙方。
5.调价机制:如项目范围发生非乙方原因导致的重大变更(如需求量翻倍或增加复杂度等级),双方应在变更发生后10个工作日内协商调整费用,调整幅度不超过原合同金额的15%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起十二个月。若合作项目未在有效期内完成,经双方协商可续签,续签期限不超过6个月。
2.项目关键时间节点:
(1)项目启动日:本协议生效之日起第5个工作日。
(2)创意提案提交:项目启动日后30个工作日内。甲方应在收到提案后15个工作日内反馈最终意见。
(3)设计稿交付:提案确认后60个工作日内完成初稿,甲方反馈意见期限为10个工作日,乙方修改周期不超过15个工作日。
(4)最终成果交付:所有修改完成后7个工作日内,乙方需提交最终电子文件及所有源文件,甲方验收期限为14个工作日。
3.延期处理:如遇不可抗力(定义见本协议第十二条)或经双方书面协商同意的调整,项目期限可相应顺延,但累计延期不超过30天。甲方因自身原因需延期验收的,应提前7个工作日通知乙方,乙方因此产生的额外存储或修改成本由甲方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟责任:甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应向乙方支付当期应付未付款项万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于第三方取回订单的赔偿)。若甲方累计拖欠金额达到服务费用总额的20%,乙方有权单方解除协议,甲方需支付已产生费用的130%作为违约赔偿。
(2)需求变更责任:甲方因变更设计需求导致乙方工作内容增加的,需就新增部分另行支付费用,标准按乙方标准工时报价的1.2倍计算;若变更导致项目延期,乙方服务期限相应延长,且甲方仍需按原约定支付全部费用。
(3)验收拖延责任:甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格成果超过30日的,视为默认接受,乙方不再承担任何修改义务,但甲方仍需支付全部服务费用。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约责任:乙方提交的设计成果存在严重质量问题(如技术缺陷导致无法使用、核心创意与甲方需求根本性背离等),经修改后仍不符合要求的,甲方有权要求乙方退还当期未使用部分的50%服务费用,若问题属于乙方重大过失(如盗用他人创意、违反保密义务),甲方有权解除协议并要求全额赔偿损失,赔偿上限不超过服务费用总额的150%。
(2)进度违约责任:乙方未按本协议第五条约定时间节点交付成果的,每逾期一日,应向甲方支付当期应付未完成工作量费用万分之五的违约金,累计逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款部分的110%并赔偿甲方因此产生的直接损失。
(3)保密违约责任:如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于商业利润损失、维权费用),且甲方有权额外要求乙方支付服务费用总额300%的惩罚性赔偿。
3.违约金减免:任何一方因不可抗力(定义见本协议第十二条)导致违约的,可部分或全部免除违约责任,但应立即通知对方并提供有效证明文件。
4.损失赔偿上限:除本协议另有约定外,任何一方的违约行为导致对方直接损失的,赔偿金额不超过违约时本协议总服务费用的120%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,未采取措施导致损失扩大的部分自行承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政强制措施等)、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但需采取措施将损失降至最低。若不可抗力完全阻止协议履行,协议自动终止,双方互不承担赔偿责任,已产生的合理费用(如已付款项中可退还部分)按实际贡献比例返还。
4.不可免除责任:因不可抗力导致的间接损失(如机会成本、第三方索赔等)或因一方未及时采取减损措施造成的额外损失,仍由责任方自行承担。双方应确保不可抗力事件发生后,已产生的保密信息仍受本协议约束。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商期限自一方提出之日起不超过30日,协商地点在中国北京市。若协商达成一致,双方应签署书面补充协议确认。
2.调解机制:协商不成的,双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解,调解规则适用该会《调解规则》;若调解达成协议,双方应签署调解书并履行。
3.仲裁或诉讼:调解不成的或双方选择直接仲裁/诉讼的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照届时有效的《仲裁规则》进行仲裁;仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若选择诉讼,管辖法院为甲方住所地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院,诉讼应使用书面形式。
4.期间与送达:所有通知、文件应以书面形式(包括快递、传真、电子邮件)送达对方注册地址或书面指定地址,送达当日视为有效;仲裁期间,除紧急情况外,任何一方变更联系方式应提前15日书面通知对方。
5.费用承担:仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方达成和解,仲裁庭可裁定费用分担方案。诉讼期间,诉讼费用按法律规定承担,但本协议另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式应提前10个工作日以书面形式通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本协议的修改,除非已根据本条款履行书面签署程序。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何未在本协议中明确约定的事项,均不作为双方的权利或义务。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议其余部分仍完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但基于履行协议目的的展业转让(如员工流动)除外。
6.非排他性:本协议的签订不影响双方与其他第三方开展类似业务合作的权利,除非本协议另有明确排他性约定。
7.知识产权保护:除本协议明确约定外,双方在合作中产生的所有新知识产权按约定归属,未约定的归创造方所有,但双方均有义务相互授予对方为履行本协议目的的必要使用许可。
8.反Assignment条款:本协议禁止任何一方将其在本协议项下的权利义务授权给第三方执行,但经对方书面同意的员工行为或合法的商事主体合并除外。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于《服务范围清单》、《品牌规范文件》、《项目时间表》)为本协议不可分割的一部分,与协议正文具有同等法律效力。附件内容未更新时,以最新签署版本为准。
2.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律
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