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文档简介
离职信息安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],注册地址位于[甲方公司注册地址],法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名],联系电话为[甲方联系方式]。甲方是一家依法设立并有效存续的[甲方所属行业]企业,具备完全民事行为能力,在[相关领域]拥有丰富的业务经验和市场资源。甲方为乙方提供[具体服务或产品,如软件开发、场地租赁、咨询服务等]服务,并依据本协议约定享有相关权益,承担相应义务。甲方在业务运营过程中掌握并处理大量商业信息、客户资料及内部管理数据,为保护信息安全,维护自身合法权益,特与乙方签订本协议,明确双方在信息安全方面的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],注册地址位于[乙方公司注册地址],法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名],联系电话为[乙方联系方式]。乙方是一家依法设立并有效存续的[乙方所属行业]企业,具备完全民事行为能力,在[相关领域]拥有专业技术优势或服务能力。乙方接受甲方的委托或基于双方合作需要,为甲方提供[具体服务或产品,如技术支持、场地使用、数据管理等服务],并依据本协议约定享有相关权益,承担相应义务。乙方在服务过程中将接触并处理甲方的部分商业信息、技术资料及运营数据,为保障甲方信息安全,维护双方合作关系,特与甲方签订本协议,明确双方在信息安全方面的权利与义务。
**协议简介**
甲方与乙方基于长期合作或特定项目需求,建立了业务合作关系。在合作过程中,双方均会接触并处理对方的商业信息、技术资料、客户数据及其他敏感信息。为防范信息安全风险,确保双方信息资产得到有效保护,维护公平、合法的合作秩序,双方经友好协商,依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,特制定本协议。本协议旨在明确双方在信息安全方面的责任边界、保密义务、数据保护措施及违约后果,作为双方合作的基础性保障文件。协议内容包括但不限于当事人信息、定义、权利义务、价格与支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款,旨在通过法律约束力确保信息安全管理的规范性与有效性。双方均应严格遵守本协议约定,任何一方违反约定均可能承担相应的法律责任。本协议的签订及履行与双方现有或未来的合作关系具有直接关联性,是保障合作顺利进行的重要前提。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中对于涉及商业秘密、技术信息、客户数据及其他敏感信息的信息安全保护责任,通过约定具体的保密义务、数据管理措施和违约责任,防止信息泄露、滥用或丢失,维护甲乙双方的合法权益,确保合作的顺利进行。本协议涉及的具體內容包括但不限于:甲乙双方各自的信息安全管理制度;对敏感信息的识别、分类和管理要求;数据传输、存储和使用的安全规范;保密措施的落实与监督;安全事件应急响应机制;双方及工作人员的保密义务;违约行为的认定与责任承担;不可抗力事件的处理;争议解决方式等。本协议旨在为双方信息安全合作提供全面的法律框架,确保所有相关信息处理活动均在合法合规的前提下进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)**“敏感信息”**:指根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规定义的信息,以及甲乙双方约定不对外公开的、具有商业价值或秘密性的经营信息、技术方案、客户名单、财务数据、内部管理资料等。(二)**“商业秘密”**:指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。(三)**“个人信息”**:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。(四)**“信息安全管理制度”**:指甲方或乙方为保护信息安全而制定的操作规程、技术规范、管理流程及监督机制。(五)**“违约责任”**:指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于停止违约行为、赔偿损失、承担违约金等。(六)**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,并对乙方的信息安全措施进行监督和检查;甲方有权要求乙方在发生信息安全事件时立即采取补救措施并如实报告;甲方有权根据协议约定向乙方收取违约金或赔偿损失。(2)**义务**:
①**提供必要信息**:甲方应向乙方提供履行本协议所必需的合作背景信息及涉及的业务数据清单,并确保所提供信息的真实性、准确性。
②**明确保密要求**:甲方应明确告知乙方哪些信息属于敏感信息或商业秘密,并采取合理措施(如设置访问权限、加密存储等)保护自身信息。
③**配合安全审核**:甲方应根据乙方合理请求,配合进行信息安全风险评估或审计,提供必要的技术支持和文档资料。
④**管理内部人员**:甲方应确保其工作人员知晓并遵守本协议的保密义务,对接触敏感信息的员工进行保密培训,并在员工离职时收回或要求其签署补充保密协议。
⑤**及时通知义务**:如甲方发现乙方违反保密义务或存在信息安全漏洞,应立即通知乙方并协助其采取补救措施。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的合作背景信息及数据访问权限;乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的数据访问请求;乙方有权在甲方违反保密义务时,根据协议约定要求甲方承担违约责任。(2)**义务**:
①**严格保密**:乙方及其工作人员应对在合作过程中接触到的甲方敏感信息承担严格保密义务,不得以任何方式泄露、披露或用于合作目的之外的活动。乙方应建立内部保密制度,对敏感信息进行分类管理,采取技术和管理措施(如访问控制、数据加密、安全审计等)防止信息泄露。
②**数据安全保护**:乙方应确保其信息系统符合国家信息安全等级保护标准,采取必要技术措施(如防火墙、入侵检测、数据备份等)保护甲方数据安全,防止因技术故障或操作失误导致信息丢失或损坏。乙方应与第三方服务提供商(如云存储服务商)签订协议,确保第三方承担不低于乙方标准的信息安全责任。
③**限定访问权限**:乙方应根据甲方要求,对接触敏感信息的员工进行严格权限管理,遵循“最小必要”原则授予访问权限,并定期审查权限设置。乙方离职员工或调岗员工应在离岗前完成所有甲方数据的清理或移交,并签署保密承诺。
④**安全事件处置**:乙方应建立信息安全事件应急预案,在发生数据泄露、丢失或其他安全事件时,应在[具体时间,如24小时]内通知甲方,并立即采取技术手段控制损失范围,配合甲方进行调查和补救。乙方应提供事件处置报告及证明材料。
⑤**配合监管要求**:如因法律法规要求乙方披露甲方敏感信息,乙方应在法律允许范围内提前通知甲方,并配合甲方采取措施减少信息披露范围或寻求法律救济。
⑥**系统维护与更新**:乙方应定期对其信息系统进行安全评估和漏洞修复,及时更新安全补丁,并在更新前通知甲方可能产生的风险及应对措施。
⑦**交叉保密**:乙方对其在合作过程中接触到的甲方信息承担保密义务,该义务在本协议终止后[具体年限,如三年]内持续有效。如双方存在其他合作关系,乙方不得因其他合作而侵犯甲方信息安全权益。
第四条价格与支付条件
本协议项下的服务费用或信息处理费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]整),该费用包含乙方提供本协议约定服务所需的所有成本(包括但不限于技术研发、数据处理、人员成本、设备维护等)。甲方应按以下方式支付费用:(1)支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户行:[乙方开户银行名称],户名:[乙方账户名称],账号:[乙方银行账号]。(2)支付时间:首期费用应在本协议签订之日起[具体天数,如5]个工作日内支付;后续费用(如有)应在乙方完成相应服务或处理周期结束后[具体天数,如10]个工作日内,根据乙方提供的发票或结算单据支付。甲方逾期支付费用应按日向乙方支付逾期金额[具体比例,如万分之五]的违约金,逾期超过[具体天数,如30]日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。乙方应在收到款项后向甲方开具合法有效的发票。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,如一年]年,自[起始日期]至[终止日期]止。协议期满前[具体天数,如30]日,如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,如一年]年,续展次数不限。若协议在有效期内提前终止,双方应在终止后[具体天数,如10]日内完成信息安全责任的交接,包括数据归还或销毁、保密措施的解除等,并结清所有未付款项。协议期间,关键时间节点包括:(1)数据安全审查:乙方应在协议生效后[具体天数,如30]日内完成对甲方信息系统及流程的初步安全评估,并向甲方提交评估报告。(2)服务交付节点:如协议包含阶段性服务,乙方应按照约定时间节点完成各阶段交付内容,甲方应在收到交付物后[具体天数,如15]日内进行验收。(3)年度审查:双方应在每年[具体月份,如1月]前共同对信息安全合作情况进行年度审查,并签署审查纪要。任何一方违反履行期限约定,应承担本协议第六条约定的违约责任。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按约定支付费用**:甲方未按第四条约定支付费用或支付不足的,每逾期一日,应按逾期金额[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的[具体比例,如20%]。逾期超过[具体天数,如30]日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,甲方除支付全部费用及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。(2)**提供虚假信息**:甲方故意或因重大过失提供虚假合作背景或数据清单,导致乙方采取不当处理或产生损失的,应赔偿乙方全部直接损失,并承担合同总金额[具体比例,如50%]的违约金。(3)**违反数据提供义务**:甲方未按约定提供必要信息或阻挠乙方履行安全审查等义务,导致乙方无法按时履行责任的,乙方有权相应顺延履行期限,甲方仍需承担违约责任。
**2.乙方违约责任**
(1)**泄露或滥用敏感信息**:乙方及其工作人员违反保密义务,导致甲方敏感信息泄露、丢失或被用于第三方利益的,应立即停止违约行为并承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于:甲方因信息泄露导致的直接经济损失(如商誉损失、客户流失等)、甲方为调查损失付出的合理费用(如律师费、公证费等)、以及合同总金额[具体比例,如100%]的违约金。若泄露行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。(2)**数据安全责任不达标**:乙方因技术故障、操作失误或管理缺陷导致甲方数据泄露、丢失或被篡改的,应承担全部修复责任,包括但不限于数据恢复服务、系统升级等。若该事件系乙方重大过失或故意行为导致,除承担赔偿责任外,乙方还应支付合同总金额[具体比例,如200%]的违约金。乙方应在事件发生后[具体时间,如2]小时内通知甲方,并每[具体时间,如4]小时更新处置进展,否则每延迟一小时,违约金增加[具体比例,如5%]。(3)**违反监管要求**:乙方因未能配合甲方履行监管要求(如配合监管机构调查)导致甲方受到行政处罚或经济损失的,应赔偿甲方全部直接损失并承担合同总金额[具体比例,如30%]的违约金。(4)**服务未按时交付**:乙方未按第五条约定时间节点交付服务或交付物存在严重缺陷的,每延迟一日或每出现一次严重缺陷,应按合同总金额[具体比例,如1%]向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的[具体比例,如10%]。甲方有权要求乙方采取补救措施,若补救后仍不符合约定,甲方有权解除协议并要求全额赔偿。(5)**交叉保密违反**:乙方因与其他合作方的关系导致甲方敏感信息泄露的,应赔偿甲方全部损失并支付合同总金额[具体比例,如150%]的违约金,同时甲方有权立即解除协议并追究乙方的法律责任。
**3.违约金与赔偿的关系**:本协议约定的违约金与实际损失赔偿并非重复计算,如违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方应补足差额;如违约金过高,双方可协商调整,但调整后的违约金应能合理反映预期损失。任何一方违约导致协议解除的,违约方还应承担协议履行期内所有应付未付款项及相应违约金。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则需自行承担扩大部分的损失。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障(非因一方重大过失导致)以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如7]日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行协议、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除双方另有约定外,不可抗力不得被用作免除本协议约定的保密义务、违约责任(因不可抗力直接导致的损失除外)以及其他根据具体情况应承担的责任。若不可抗力影响持续超过[具体天数,如30]日,双方均有权单方解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决:(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁,仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)向[甲方或乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断或妨碍协议的正常履行。诉讼或仲裁费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理费用。若一方在收到另一方解决争议请求后[具体天数,如15]日内未作出响应,视为同意对方选择的争议解决方式。争议解决期间,双方均应配合提供与本协议相关的证据材料,并采取必要措施防止争议扩大化。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如7]日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方修改协议内容,任何通过邮件、即时通讯等非书面形式进行的“修改”均不产生法律效力。(3)**完整协议**:本协议构成双方就信息安全合作达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。本协议附件(如有)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。(4)**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但本协议其他条款的效力不受影响,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。(5)**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为协议适用的法律。(6)**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而进行的转包或分包除外,且转包方或分包方仍需遵守本协议的保密义务及责任。(7)**独立履行**:本协议各条款为独立条款,任何条款的违反不影响其他条款的效力。若一方违反本协议,另一方有权单独或与其他救济措施并用要求其履行。(8)**利益分配**
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