商户清场协议书范本

商户清场协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人：张明，联系电话甲方为一家合法注册的商业地产投资及运营企业，拥有合法的产权或处分权，拟通过本协议与乙方完成特定商业物业的清场及相关后续事宜。甲方在此次合作中既是物业的出租方，亦是清场事务的委托方，基于其合法的产权地位及对物业的全面管理需求，与乙方签订本协议，以明确双方在清场过程中的权利与义务，确保物业在符合法律法规及合同约定的前提下顺利清场。

甲方的主要背景包括但不限于：

（1）甲方持有位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的物业产权或长期租赁权，该物业建筑面积约XX平方米，主要用于零售、餐饮及办公用途。根据甲方与各租户签订的租赁合同及现有业务需求，甲方决定对部分区域进行清场，以配合整体商业升级或资产处置计划。

（2）甲方在清场过程中面临的主要挑战包括：租户退租谈判、存货处置、设备迁移、人员安置及现场安全监管等。为高效、合规地完成清场工作，甲方寻求专业清场服务商乙方的协助。

（3）甲方在本次合作中享有对清场工作的全面监督权，有权要求乙方提供阶段性报告及现场协调服务，同时甲方亦需按照协议约定支付乙方服务费用。

乙方在此次合作中作为清场服务提供方，其专业能力及行业经验对清场工作的顺利开展至关重要。甲方基于对乙方专业资质的信任，选择其作为清场服务方。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX清场服务有限公司，注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路66号XX写字楼8层，法定代表人：李强，联系电话乙方是一家专业从事商业物业清场、资产处置及租赁事务代理的企业，具备丰富的行业经验及合规操作能力，本次接受甲方委托，为XX商业广场的清场工作提供全方位服务。

乙方的核心业务及优势包括：

（1）乙方自成立以来，已成功完成超过100个商业物业的清场项目，服务客户涵盖购物中心、写字楼、餐饮连锁及制造业等，积累了丰富的谈判技巧、物流管理及法律合规经验。

（2）乙方在清场过程中注重细节管理，包括但不限于：租户权益保护、存货残值评估、废弃物合规处理、人员安全协调及突发事件应对。通过标准化流程及应急预案，确保清场工作高效、零纠纷。

（3）乙方在本次合作中需严格遵守甲方的指示，同时保留对清场方案的专业调整权，以应对突发状况。乙方有权要求甲方提供必要的配合，包括但不限于租户信息、合同文件及现场授权。

甲方与乙方的合作背景及前提条件：

（1）合作背景：甲方拟对XX商业广场的部分区域进行清场，涉及租户退租谈判、资产清点、货物搬运及现场监管等环节。鉴于清场工作的复杂性及潜在风险，甲方通过市场调研及资质评估，选定乙方作为清场服务方。双方在平等自愿的基础上达成合作意向，经友好协商后签订本协议。

（2）前提条件：

-甲方保证其作为物业权利人具有清场的合法授权，且清场行为符合《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》及相关地方性法规的要求。

-乙方承诺具备清场所需的全部资质，包括但不限于营业执照、行业许可证及安全生产许可，且在合作前已完成对清场区域的初步勘察。

-双方确认，清场工作的范围及标准已在附件中明确约定，且双方均无重大异议。

（3）协议关联性：本协议的签订是双方实现清场目标的基础，后续章节中关于双方权利义务、价格支付、履行期限及违约责任等条款均以本部分约定为前提。若一方违反本部分约定，将构成违约，并可能影响整个协议的效力。

本章节通过明确当事人信息及合作背景，为后续条款的制定提供了基础依据，确保协议内容与实际需求高度契合，避免因信息不对称导致的纠纷。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的部分区域（以下简称“清场区域”）进行清场服务的具体内容、标准、流程及双方责任，确保清场工作在合法、合规、高效的前提下完成。清场范围包括但不限于：

1.与租户进行退租谈判，协商解除租赁合同，并办理相关手续；

2.对清场区域的现有存货（包括商品、设备、物料等）进行清点、评估及处置；

3.组织租户及员工的设备、货物迁出清场区域，并确保运输安全；

4.对清场区域进行现场监管，处理废弃物，恢复现场基本环境；

5.协助甲方处理与清场相关的法律事务，包括但不限于合同解除、违约责任追究等。

本协议的签订及履行，旨在通过双方的专业协作，实现清场区域的无障碍清空，为甲方的后续商业计划（如资产处置、物业改造等）奠定基础。

第二条定义

1.“清场区域”指甲方名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的特定区域，具体范围以附件一《清场区域明细》为准；

2.“存货”指清场区域内租户遗留的商品、设备、物料、办公用品等一切有形资产；

3.“废弃物”指清场过程中产生的垃圾、废料、拆除物等需要处理的对象；

4.“服务费用”指乙方提供本协议约定的清场服务所应获得的报酬；

5.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点；

6.“安全生产”指清场过程中必须遵守的安全规范，包括人员安全、消防安全、货物搬运安全等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：

-甲方有权对乙方的清场工作进行全面监督，要求乙方提供阶段性工作报告及现场协调；

-甲方有权审核乙方提交的清场方案、费用预算及进度计划，并提出修改意见；

-甲方有权要求乙方按照约定时间完成清场任务，并对逾期履约行为采取相应措施；

-甲方有权对乙方违反本协议的行为进行追究，包括但不限于经济赔偿、合同解除等。

(2)义务：

-甲方应向乙方提供清场区域的相关资料，包括租赁合同、租户信息、建筑结构图等，并保证资料的真实性；

-甲方应按时向乙方支付约定的服务费用，并承担因清场产生的必要费用（如废弃物处理费、税费等）；

-甲方应协调租户及第三方配合乙方的清场工作，包括提供必要的通行权限、工作空间等；

-甲方应指派专人负责与乙方的对接，及时处理清场过程中出现的突发状况；

-甲方应遵守国家及地方关于清场的法律法规，并对自身行为承担法律责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：

-乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并要求甲方支付因清场产生的必要费用；

-乙方有权要求甲方提供清场所需的必要条件，包括但不限于授权、资料、场地准备等；

-乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及安全生产的清场指令，并及时通知甲方；

-乙方有权在清场过程中采取合理的措施保护自身及第三方权益，包括但不限于人员安全、货物保险等。

(2)义务：

-乙方应组建专业的清场团队，配备必要的设备工具，确保清场工作符合协议约定；

-乙方应制定详细的清场方案，包括时间安排、人员分工、风险控制等，并提交甲方审核；

-乙方应负责与租户的谈判及合同解除事宜，确保清场区域顺利移交甲方；

-乙方应组织存货的清点、评估及处置，包括但不限于销售、捐赠、报废等，并定期向甲方报告处置情况；

-乙方应负责清场区域的现场监管，包括废弃物处理、环境恢复等，确保现场符合安全生产要求；

-乙方应配备专业的安全管理人员，对清场过程进行全程监控，预防和处理安全事故；

-乙方应购买清场相关的责任保险，并将保险单复印件提交甲方备案；

-乙方应遵守甲方的合理指示，但在涉及安全生产、法律法规的重大事项上保留专业判断权；

-乙方应妥善保管清场过程中涉及的所有资料，包括合同文件、清点记录、处置证明等，并按甲方要求提供；

-乙方应在清场完成后，向甲方提交完整的清场报告及结算清单，并配合甲方进行验收。

本条款通过明确双方的权利义务，为清场工作的顺利开展提供了法律保障，既保障了甲方的管理需求，也赋予了乙方必要的自主权，同时通过细节化的约定，降低了合作风险。

第四条价格与支付条件

1.服务费用总额：经双方协商一致，乙方提供本协议约定的清场服务，服务费用总额为人民币叁佰伍拾万元整（¥350,000.00），该费用包含但不限于清场方案设计、租户谈判、存货清点评估、货物搬运、废弃物处理、现场监管、安全保险及乙方人员服务等全部费用。

2.费用构成：具体费用构成明细详见附件二《服务费用明细表》，该表已列明各阶段费用及计算标准，经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX清场服务有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202********1234567

4.支付时间：

（1）预付款：本协议签订生效后七日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为乙方的预付款。乙方在收到预付款后正式组建清场团队，启动清场工作。

（2）中期款：清场区域内的主要租户合同解除完毕、大部分存货处置完成后三十日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币壹佰四十万元整（¥140,000.00）。

（3）尾款：清场区域完成全面清空、现场环境恢复至协议约定标准后六十日内，经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾壹万元整（¥110,000.00）。

5.税费承担：乙方提供服务过程中产生的增值税等税收，由乙方负责缴纳，甲方应在支付服务费用时代扣代缴相应税费，具体税种及比例以双方所在地税务机关规定为准。甲方不得以任何理由拒绝支付税费，否则乙方有权要求甲方另行支付。

6.费用调整：如因甲方原因（如增加清场范围、延长履行期限等）导致乙方工作量显著增加，经双方书面确认后，服务费用可根据实际增工作量按附件二约定的标准进行调整。甲方无正当理由拒绝调整且乙方因此遭受损失的，乙方有权要求甲方赔偿。

本条款通过明确的价格构成、支付方式及时间节点，避免了双方在费用问题上的争议，保障了乙方的合法权益，同时也为甲方提供了合理的资金安排，确保清场工作的持续进行。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，至清场区域全面清空、现场环境恢复并经甲方最终验收合格之日止，协议自动终止。

2.履行期限：乙方应在收到甲方预付款后正式开始清场工作，并承诺在协议有效期内完成全部清场任务。具体时间安排如下：

（1）准备阶段：自乙方收到预付款之日起7日内，完成清场方案最终确定、团队组建及初步现场勘察。

（2）谈判阶段：自准备阶段完成之日起30日内，完成清场区域内50%以上租户的退租谈判及合同解除工作。

（3）清场阶段：自谈判阶段完成之日起60日内，完成清场区域内所有存货的清点、处置及货物迁出工作。

（4）收尾阶段：自清场阶段完成之日起30日内，完成废弃物处理、现场环境恢复及安全检查，并提交甲方验收。

3.期限顺延：如遇不可抗力事件（定义见本协议第十二条）、甲方原因（如提供资料延迟、租户配合不到位等）或双方书面同意的变更事项，导致乙方无法按原定期限履行义务，履行期限自动顺延，乙方应及时通知甲方并说明原因。

4.逾期责任：若乙方因自身原因未能按本协议约定的时间节点完成清场任务，每逾期一日，应向甲方支付服务费用总额千分之五的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的10%。逾期超过30日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用（扣除已完成工作的合理费用后），同时乙方还应支付相当于服务费用总额20%的违约金。

5.关键节点：本协议履行过程中涉及以下关键时间节点，双方均需严格遵守：

-预付款支付节点：协议签订后7日内

-谈判阶段截止节点：自乙方收到预付款之日起第30日

-清场阶段截止节点：自谈判阶段完成之日起第60日

-最终验收节点：清场区域全面清空后30日内

本条款通过明确协议有效期、各阶段履行期限及关键时间节点，为清场工作提供了清晰的时间框架，同时设定了合理的期限顺延机制和逾期责任，确保协议的可执行性。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的10%。逾期超过30日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及相当于服务费用总额20%的违约金。

(2)甲方未按约定提供清场所需的资料、授权或场地条件，导致乙方工作延误或无法正常开展，每延误一日，甲方应向乙方支付服务费用总额千分之五的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的10%。乙方因此遭受的直接经济损失（如额外人员成本、设备租赁费用等），甲方应予以赔偿。

(3)甲方指派的工作人员或第三方因不配合乙方工作、阻挠清场或违反现场管理规定，导致乙方工作受阻或发生安全事故，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的经济损失、人员伤亡赔偿等。

(4)甲方在清场过程中发现乙方未披露的第三方权益（如抵押权、租赁权等），导致乙方已完成的清场工作无效或需重新处置，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并赔偿乙方相当于服务费用总额10%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第五条约定的履行期限完成清场任务，每逾期一日，应向甲方支付服务费用总额千分之五的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的10%。逾期超过30日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用（扣除已完成工作的合理费用后），同时乙方还应支付相当于服务费用总额20%的违约金。

(2)乙方在清场过程中违反安全生产规定，导致发生人员伤亡、财产损失或环境污染事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方、第三方及政府部门的经济处罚、人员伤亡赔偿等。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于服务费用总额50%的违约金。

(3)乙方在清场过程中处置存货时存在欺诈、隐瞒或不当行为（如虚报残值、低价出售、私吞存货等），导致甲方经济损失，乙方应双倍返还甲方因此遭受的损失，并支付相当于服务费用总额50%的违约金。甲方还有权向乙方追偿因其违约行为导致的一切衍生损失。

(4)乙方在清场过程中未按约定处理废弃物，导致被环保部门处罚或引发第三方索赔，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于服务费用总额30%的违约金。

(5)乙方在清场过程中泄露甲方商业秘密或租户信息，给甲方或第三方造成损失的，乙方应赔偿全部损失，并支付相当于服务费用总额50%的违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的刑事责任。

3.违约金与赔偿的关系：本协议约定的违约金条款为非穷尽性条款，任何一方违约行为造成的实际损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。若违约方已支付违约金，仍不足以弥补守约方损失的，违约方应另行赔偿差额部分。

4.解除协议的后果：发生本协议约定的解除情形时（如一方严重违约且拒绝纠正、不可抗力持续超过30日等），守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方应立即停止所有清场工作，退场并将已占有的甲方财产归还，甲方有权要求违约方退还已支付的服务费用（扣除已完成工作的合理费用后），并支付相应违约金。同时，违约方还应承担因其违约行为导致的一切法律责任及经济损失。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

本条款通过详细列举双方可能出现的违约情形及对应的法律后果，包括违约金、赔偿损失、解除协议等救济措施，有效预防和解决了清场过程中可能出现的法律风险，保障了双方的合法权益，同时明确了违约金与实际损失的关系以及不可抗力免责的特殊情形，确保了协议的严肃性和可操作性。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间，并附有相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的，受影响方不承担违约责任，已发生的履行义务除外。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并积极采取措施恢复履行本协议。双方应在合理期限内协商确定新的履行期限或履行方式，协商不成的，可适用本协议第八条的争议解决机制。

5.不可归责性：不可抗力事件的发生及其影响，任何一方均无需承担法律责任，但若一方因不可抗力事件而获得利益，则应在事件消除后返还该利益。

本条款通过明确定义不可抗力事件的范围、通知义务、责任免除条件及后续处理机制，为协议履行中可能出现的极端情况提供了法律保障，明确了双方在不可抗力下的权利义务，避免了因不可预见事件引发的合同纠纷，同时保留了双方协商解决和恢复履行的可能性。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、合同解除、费用结算、违约责任等，双方应首先本着友好协商的原则，通过书面形式进行沟通解决。协商应指派双方授权代表进行，并争取在XX市内达成一致意见。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后三十日内无法通过协商解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼方式解决争议的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼，并提交本协议作为诉讼依据。

3.仲裁选择：作为替代诉讼的争议解决方式，双方可在协商不成后的十五日内，共同或单独向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，并选择北京仲裁委员会作为仲裁机构。仲裁规则应适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得因此中断或拒绝履行，但有权保留追究对方违约责任的权利。

5.法律适用：本协议争议的解决，应适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

6.专属管辖：若双方在本协议中明确约定选择仲裁或诉讼方式解决争议，则该约定具有优先效力，并排除适用本协议其他争议解决条款。但若双方未明确约定，则争议应提交XX市XX区人民法院诉讼解决。

本条款通过明确约定争议解决的方式（协商、诉讼、仲裁）及其适用条件、管辖法院或仲裁机构、法律适用等关键要素，为协议履行过程中可能出现的争议提供了清晰的解决路径，既保留了双方友好协商解决争议的空间，也提供了强制性的司法或仲裁救济途径，确保了协议的最终可执行性，避免了争议悬而不决的法律风险。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后七日视为送达。法律文件或重要通知应采用挂号信或快递服务发送。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不具约束力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本