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文档简介
委托购买社保协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,住所地:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方为依法注册成立的企业法人,经营范围涉及信息技术服务及人力资源管理等业务。甲方因业务发展及员工福利需求,需通过合法合规途径为员工缴纳社会保险,特依据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规,委托乙方提供社保购买服务。甲方法定代表人/负责人为张三,联系方式具备完全民事行为能力及签署本协议的授权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务有限公司,住所地:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。乙方为依法注册成立的专业人力资源服务机构,具备《人力资源服务许可证》及相关资质,长期从事社保代理、用工管理等业务。乙方基于自身专业能力及合规运营经验,同意接受甲方委托,为甲方员工提供社保购买及管理服务。乙方法定代表人/负责人为王五,联系方式具备完全民事行为能力及履行本协议的相应资质。
**协议简介**
甲方为满足员工社会保险缴纳需求,保障员工合法权益,同时优化自身人力资源管理体系,经市场调研及合规评估,决定委托乙方提供社保购买服务。乙方作为专业人力资源服务机构,承诺依据国家及地方社会保险法律法规,为甲方员工提供规范、高效的社保缴纳及管理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方权利义务,确保社保购买服务合法合规,并促进甲方人力资源管理的规范化。协议的履行需以甲方提供真实、完整的员工信息及社保账户为基础,同时乙方需严格按照国家政策要求执行社保缴纳工作,双方共同遵守《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》等法律法规及本协议约定。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于,甲方委托乙方依据中华人民共和国相关法律法规,为甲方聘用的员工办理社会保险的缴纳事宜,包括但不限于基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。乙方应按照国家及地方政策规定,代理甲方完成社保账户的开立、信息维护、保费缴纳、权益通知等全流程服务,确保甲方员工的社保权益得到合法、及时、准确的保障。本协议范围涵盖自协议生效日起,为甲方名下所有符合条件的员工(具体人员名单以甲方提供的名单为准)提供为期一年的社保购买及管理服务,期间涉及的所有社保相关事务均由乙方负责处理,甲方应予以积极配合并提供必要支持。
第二条定义
1.社保购买服务:指乙方依据甲方委托,为甲方员工办理社会保险登记、缴费、信息变更、转移等事务的专业服务。
2.员工名单:指甲方提供给乙方的,拟参加社保缴纳的员工信息清单,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、银行账户等。
3.社保账户:指乙方为甲方开立的用于代缴社保费用的银行账户,或社保经办机构指定的其他缴费账户。
4.缴费基数:指依据国家及地方政策,确定社保缴费金额的计算标准,通常与员工工资收入相关。
5.违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或部分无法履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、合规的社保购买服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方有权要求乙方提供社保缴纳的凭证及相关报表,并有权对乙方提供的服务的质量提出改进建议。
(2)义务:甲方应确保其为员工缴纳社保的义务,并应在本协议生效后七日内,向乙方提供完整、准确的员工名单及社保所需信息,包括但不限于员工的身份证号码、姓名、性别、出生日期、联系方式、户籍地址、工资标准等。甲方应保证所提供信息的真实性、合法性和完整性,如有虚假或遗漏,应承担由此产生的一切责任。甲方应按时向乙方支付社保服务费用,并确保支付账户的资金充足。甲方应配合乙方进行社保账户的年检、审计等事宜,并应乙方要求提供相关资料。甲方应告知员工本协议的签订情况,并确保员工知晓自身社保权益及义务。甲方应配合乙方处理社保相关的事务,如员工信息变更、社保转移等,并及时提供必要的证明文件。甲方应遵守国家及地方关于社保缴纳的法律法规,并应乙方要求提供相关政策的说明或解释。
**2.乙方的权力和义务**
(1)权力:乙方有权要求甲方提供真实、完整的员工信息及社保相关资料,并有权拒绝接受不合规或虚假的信息。乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方有权对甲方提供的资料进行审核,并有权拒绝提供不符合政策要求的社保服务。乙方有权根据国家及地方政策的调整,及时告知甲方并调整服务内容。
(2)义务:乙方应严格按照本协议约定,为甲方员工办理社保购买服务,包括但不限于社保账户的开立、信息维护、保费缴纳、权益通知等。乙方应确保社保缴纳的准确性、及时性,并应甲方要求提供社保缴纳的凭证及相关报表。乙方应建立完善的管理制度,确保员工信息的安全性和保密性,并对因信息泄露造成的损失承担赔偿责任。乙方应配备专业的社保服务团队,负责社保相关的事务处理,并应甲方要求提供咨询服务。乙方应定期向甲方汇报社保购买服务的进展情况,并应甲方要求提供季度或年度的社保缴纳报告。乙方应积极配合甲方处理社保相关的事务,如员工信息变更、社保转移等,并及时与社保经办机构沟通协调。乙方应遵守国家及地方关于社保缴纳的法律法规,并应甲方要求提供相关政策的说明或解释。乙方应建立健全的内部控制制度,确保社保购买服务的合规性,并对因自身原因导致的违规行为承担相应的法律责任。乙方应妥善保管甲方提供的资料,并应在协议终止后按照规定销毁或返还。乙方应积极配合社保经办机构的检查,并应甲方要求提供相关证明文件。乙方应在接到甲方通知后及时处理社保相关的事务,并对因迟延处理造成的损失承担赔偿责任。乙方应确保其服务团队具备相应的专业能力和资质,并应甲方要求提供服务团队的介绍或资质证明。乙方应定期参加社保相关的培训,以确保其服务内容符合最新的政策要求。乙方应在协议约定的范围内,为甲方提供优质的社保购买服务,并应甲方要求提供超出协议约定的增值服务。乙方应与甲方保持良好的沟通,及时解决甲方提出的问题和建议,并应甲方要求进行服务改进。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付社保购买服务费用,具体标准如下:乙方为甲方每位员工提供社保购买服务,每月收取服务费人民币伍佰元整(¥500.00),此费用包含乙方为甲方处理社保事务所产生的所有费用,不包括因甲方员工工资变动导致的社保基数调整而产生的额外计算服务费。服务费按月支付,自协议生效当月起计算。甲方应在每月10日前,将当月的服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后,向甲方开具等额合规发票。若因国家或地方政策调整导致乙方服务成本增加,经双方协商一致,可相应调整服务费标准,但调整幅度不应超过国家政策允许的浮动范围。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。在协议有效期内,乙方应持续为甲方提供社保购买服务,确保甲方员工的社保权益得到保障。甲方应按月提供员工名单及社保相关资料,乙方应在收到资料后及时办理社保缴纳事宜。如遇国家或地方政策调整,双方应按照调整后的政策执行,并确保协议的履行不受影响。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任:**
(1)若甲方未能按时向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。若因甲方欠费导致乙方被社保经办机构处罚,所有处罚费用由甲方承担。
(2)若甲方提供的员工信息不真实、不完整或存在虚假成分,导致乙方无法正常办理社保事宜或产生损失,甲方应承担全部责任,包括但不限于向受影响的员工承担赔偿责任、向社保经办机构支付罚款等,并应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。
(3)若甲方未能配合乙方处理社保相关事务,如提供必要的证明文件、配合年检审计等,导致乙方无法按时完成工作,每逾期一日,甲方应按乙方当月应收服务费的百分之五向乙方支付违约金,逾期超过十五日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已产生的所有服务费及违约金。
(4)若甲方单方面解除协议,应向乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金,并承担乙方因协议解除而产生的实际损失。
**2.乙方的违约责任:**
(1)若乙方未能按时为甲方员工缴纳社保费用,每逾期一日,应按当期应缴社保金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费及违约金。若因乙方原因导致甲方员工无法享受社保待遇,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方及员工因此遭受的所有损失。
(2)若乙方提供的服务不符合本协议约定,如信息错误、漏缴、错缴等,乙方应立即纠正,并承担由此产生的所有责任,包括但不限于向员工赔偿损失、向社保经办机构支付罚款等。同时,每发生一次此类违约,乙方应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,累计超过人民币伍万元整(¥50,000.00)后,甲方有权解除协议,并要求乙方退还剩余服务费及支付违约金。
(3)若乙方泄露甲方或员工的个人信息,导致甲方或员工遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。同时,甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。
(4)若乙方未能配合甲方处理社保相关事务,如年检、审计等,导致甲方无法通过检查或遭受处罚,乙方应承担全部责任,并支付人民币叁万元整(¥30,000.00)的违约金。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费及违约金。
(5)若乙方单方面解除协议,应向甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金,并承担甲方因协议解除而产生的实际损失。
**3.违约金上限:**本协议约定的违约金总额不得超过甲方应支付服务费总额的百分之五十。若违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。
**4.不可抗力导致的违约:**若因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击、停电、通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行构成实质性影响。
2.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务时,该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等),并应采取积极措施尽量减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已收受的款项,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,除双方另有约定外,各自承担。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,但履行期限可相应顺延。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,并尝试在友好合作的氛围下达成一致意见。
2.协商不成处理:若双方在友好协商的基础上,未能就争议事项达成一致解决方案,且在协商开始后十五日内未能签署书面和解协议,则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意选择对争议具有管辖权的人民法院为甲方所在地有管辖权的人民法院,并自愿将该法院作为解决本协议所有争议的专属管辖法院。任何一方在提交诉讼前,未经对方书面同意,不得单方面申请仲裁或采取其他诉讼以外的解决方式。诉讼过程中,任何一方均应遵守法院的传唤、指示,并按时提交相关证据材料。
3.证据提交:双方在争议解决过程中,应各自承担提供证据证明其主张成立的责任。提交的证据材料应真实、合法、有效,并按照对方要求的格式和份数在指定期限内提交。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据,将承担相应的法律责任。
4.诉讼费用:若争议通过诉讼解决,除双方另有书面约定外,所有诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、公告费、鉴定费、律师费等)均由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。仲裁条款:本协议中虽未约定仲裁,但双方均承认了解决争议可通过仲裁途径的可能性,并同意在协商和诉讼无法解决争议时,可依据相关法律法规申请仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面方式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等)发送给对方在本协议中载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱系统视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。书面文件的签署日期视为变更或补充生效日期。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为本协议的准据法。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事由向对方提出任何请求或主张。
6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机
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