2026年供应链采购流程优化协议

供应链采购流程优化协议当事人信息甲方：[采购方公司全称]法定代表人：[采购方公司法定代表人姓名]注册地址：[采购方公司注册地址]联系部门：[采购方公司相关部门名称]联系人与联系方式：[采购方公司联系人姓名及电话]乙方：[供应商公司全称]法定代表人：[供应商公司法定代表人姓名]注册地址：[供应商公司注册地址]联系部门：[供应商公司相关部门名称]联系人与联系方式：[供应商公司联系人姓名及电话]鉴于1.甲方在供应链管理中需要持续优化采购流程，以提高效率、降低成本并增强供应链的响应能力。2.乙方拥有在供应链咨询、流程优化设计、技术应用实施等方面的专业能力和经验。3.甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，同意就合作开展供应链采购流程优化项目事宜达成以下协议，以资共同遵守。合作背景与目标1.1甲方目前在其供应链采购流程中存在[具体描述当前存在的问题或痛点，例如：订单处理周期较长、供应商信息管理分散、缺乏有效的协同平台导致沟通不畅、库存水平过高或过低等]，为提升采购管理水平，甲方希望引入专业的优化服务。1.2乙方具备相应的专业能力和经验，能够为甲方提供供应链采购流程的咨询、分析和优化服务。1.3双方同意共同合作，旨在通过系统性的分析和改进，实现以下具体的供应链采购流程优化目标：*1.3.1将标准采购订单的平均处理时间从目前的[原时间]缩短至[目标时间]以内。*1.3.2通过流程优化和供应商协同，将采购相关总成本降低约[目标百分比]%。*1.3.3提高订单准确率和准时交付率至[目标百分比]%以上。*1.3.4建立基于数据的供应商绩效评估体系，并实现关键信息的可视化。*1.3.5引入或优化[具体技术系统名称，如电子采购平台]，提升流程自动化水平。合作范围与内容2.1合作范围：本次供应链采购流程优化合作范围涵盖甲方指定的以下核心采购流程环节：*2.1.1采购需求管理部门的需求提报、审核与整合流程。*2.1.2供应商寻源、评估、选择与认证流程。*2.1.3询价、报价接收、比价、谈判与合同管理流程。*2.1.4订单创建、确认、下达与变更管理流程。*2.1.5发货安排、物流跟踪与交付确认流程。*2.1.6收货、质量检验与入库流程。*2.1.7采购付款申请、对账与发票处理流程。*2.1.8供应商绩效数据收集、分析与反馈机制。*2.1.9协同平台（如适用）的选型（若由乙方负责）、实施、培训与上线运维支持。2.2合作内容：乙方将根据本协议约定及双方进一步协商确定的详细工作计划，为甲方提供以下服务：*2.2.1对甲方指定的采购流程进行全面的现状调研、数据收集与分析，识别瓶颈和改进机会。*2.2.2基于分析结果，设计优化后的采购流程方案，包括流程图、操作指南、表单模板等。*2.2.3如需，进行相关信息系统（如ERP模块、电子采购平台、SCM工具等）的选型建议、配置或定制开发支持。*2.2.4协助甲方进行优化方案的设计评审，并根据反馈进行必要的调整。*2.2.5负责优化方案及所选信息系统的实施工作，包括配置、测试和上线。*2.2.6对甲方相关人员进行优化流程和新系统（如适用）的操作培训。*2.2.7在项目初期及后续一段时间内，提供实施支持与问题解答。*2.2.8协助甲方建立流程运行监控和持续改进机制。双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：*3.1.1有权要求乙方按照合同约定按时、按质完成各项优化工作，并定期汇报项目进展。*3.1.2有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议。*3.1.3有权参与乙方组织的流程研讨会、方案评审会及培训活动，并指派相关人员配合。*3.1.4有义务向乙方提供履行本协议所需的相关资料、数据、系统访问权限以及必要的决策支持和内部协调。*3.1.5有义务确保其提供的资料和信息的真实性、准确性和完整性。*3.1.6有义务按照本协议约定及时支付项目费用。*3.1.7有义务配合乙方进行优化效果的评估工作。3.2乙方的权利与义务：*3.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的配合与支持。*3.2.2有权按照本协议约定收取项目费用。*3.2.3有义务组建专业的项目团队，配备足够资源，确保按照合同约定的范围、内容和标准完成各项工作。*3.2.4有义务保证提供的服务和方案具有专业性、创新性，并符合行业最佳实践。*3.2.5有义务对在合作过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务。*3.2.6有义务按时提交项目各阶段的阶段性成果报告，并接受甲方的阶段性验收。*3.2.7有义务对项目实施过程中遇到的技术问题提供解决方案，并配合甲方进行系统调试和问题解决。*3.2.8有义务对参与培训的人员进行充分准备，确保培训效果。项目管理与执行4.1项目组织：双方同意成立联合项目指导小组，由甲方指定[姓名]担任组长，乙方指定[姓名]担任组长，双方各指定[人数]名成员。项目指导小组负责重大决策、资源协调和沟通确认。甲方指定[姓名]为甲方项目接口人，乙方指定[姓名]为乙方项目接口人，负责日常沟通协调。4.2项目阶段与里程碑：本项目计划分为以下阶段，并设定相应的关键里程碑和交付物：*4.2.1启动阶段：完成项目启动会，明确项目范围、目标和计划。交付物：项目启动报告。*4.2.2调研分析阶段：完成现状调研、数据收集与分析，输出调研分析报告。里程碑：调研分析报告通过甲方验收。交付物：现状调研分析报告。*4.2.3方案设计阶段：完成优化方案设计，输出优化方案建议书。里程碑：优化方案建议书通过甲方评审。交付物：优化方案建议书。*4.2.4实施与上线阶段：完成系统配置/开发、测试、用户培训及系统上线。里程碑：系统成功上线运行。交付物：上线确认报告、培训记录。*4.2.5评估与持续改进阶段：对优化效果进行评估，建立持续改进机制。交付物：效果评估报告。4.3沟通机制：双方项目接口人至少每周召开一次项目例会，汇报进展、讨论问题、协调工作。重大事项由项目指导小组会议决策。所有重要沟通均需形成会议纪要并由双方接口人签字确认。4.4变更管理：任何一方如需变更合作范围、服务内容、项目时间表或交付物等，需提前向对方提交书面变更请求，说明变更原因和影响。双方应在收到请求后[天数]日内进行评估和协商，就变更内容达成一致后，签署书面补充协议。若变更导致费用增加或工期延长，双方应就新的费用和工期进行协商并确认。保密条款5.1保密信息：除非本协议另有约定，双方在本协议有效期内及协议终止后[期限，如：三年]内，应对从对方获取的、或在本协议履行过程中接触到的所有非公开信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、采购数据、流程细节、人员名单、会议纪要、邮件往来等，均视为“保密信息”。5.2保密义务：双方及其授权代表同意，仅为履行本协议之目的使用对方的保密信息，不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）披露、泄露、转让或允许他人使用。未经对方书面同意，不得将保密信息用于任何其他目的。5.3例外情况：本协议的保密义务不适用于以下情况：*a)该信息在双方签署本协议前已为公开信息。*b)该信息非因一方违反本协议而合法获得。*c)该信息是根据有权当局的合法要求或命令而披露的。*d)该信息为接收方能证明在接收前已知晓且无保密义务的第三方合法持有，且接收方在知晓其无保密义务后未违反该义务。5.4保密期限：本协议项下的保密义务自双方接触保密信息之日起生效，并在本协议终止后持续有效。知识产权6.1背景知识产权：双方各自在合作前已拥有或独立开发的任何知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密、技术秘密等）仍归各自所有。为履行本协议而由一方或双方共同投入资源开发的新的知识产权归属，按照本协议6.2条约定处理。6.2项目成果知识产权：双方同意，在合作过程中产生或完成的，仅用于本协议约定目的的优化方案设计、流程图、数据模型、报告、建议书、培训材料以及相关系统配置（如由乙方完成）等成果的知识产权，在甲方付清全部项目费用后，归甲方所有。乙方为完成本项目而继续使用的通用方法论、工具、软件代码等自有知识产权，不因参与本项目而转移给甲方。如需使用乙方的专利技术，双方应另行协商并签订许可协议。乙方在交付成果时，应向甲方提供必要的说明和技术支持。费用与支付7.1费用构成：本项目总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。费用构成包括但不限于：咨询费[金额]元，方案设计费[金额]元，系统实施费（含配置/开发/测试/培训）[金额]元，差旅费[金额]元，[其他费用项目]元。具体费用明细可作为本协议附件（虽然本协议要求无附件，但此处为示例性描述，实际合同若无附件，则直接写明总金额和主要构成即可）。7.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付项目费用。乙方应在收到甲方支付款项后[天数]日内提供等额、合法的增值税发票。7.3支付计划：项目费用分[次数]次支付，具体安排如下：*7.3.1预付款：本协议生效后[天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。*7.3.2阶段款1：甲方收到乙方交付的[对应阶段，如：现状调研分析报告]并验收合格后[天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。*7.3.3阶段款2：甲方收到乙方交付的[对应阶段，如：优化方案建议书]并验收合格后[天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。*7.3.4尾款：项目按合同约定全部完成并通过甲方最终验收后[天数]日内，甲方向乙方支付剩余总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。7.4税费承担：本协议约定的项目费用中，如包含增值税，由[甲方/乙方]承担。其他一切税费由[甲方/乙方]承担。风险承担与责任8.1风险分配：双方同意，在各自过错范围内承担因自身行为导致的损失。对于不可抗力风险、技术风险等不可预见或非因一方过错造成的风险，双方应根据实际情况协商分担或各自承担。8.2违约责任：*8.2.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。*8.2.2若乙方未能按时、按质完成合同约定的工作，每逾期一日，应按迟延交付部分金额的[百分比，如：万分之五]向甲方支付违约金。若因乙方原因导致项目成果存在重大缺陷或无法达到合同约定的核心目标，甲方有权要求乙方限期整改、返工，并有权根据缺陷程度减少支付相应的项目费用；若整改仍不达标，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。*8.2.3若任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失（包括直接损失和间接损失）。*8.2.4因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。8.3不可抗力：任何一方因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情等不可抗力事件，导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。合同期限与终止9.1合同期限：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[期限，如：壹年]。协议期满前[天数]日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。9.2终止条件：*9.2.1双方协商一致，可以书面形式终止本协议。*9.2.2任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的，守约方有权书面通知对方解除本协议。*9.2.3因不可抗力导致本协议目的无法实现的。*9.2.4项目按本协议约定完成所有工作并交付最终成果的。9.3终止后果：协议终止后，双方应：*9.3.1停止一切因履行本协议而进行的活动。*9.3.2乙方应向甲方交付所有项目成果资料（包括电子和纸质形式），并配合完成项目交接手续。*9.3.3甲方应根据乙方已完成并验收合格的工作量，结清相关费用。*9.3.4双方应按照本协议约定处理知识产权、保密、费用结算等事宜。*9.3.5本协议终止后，关于保密、知识产权、争议解决等条款仍然有效。争议解决10.1双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项]种方式解决：*10.1.1向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。*10.1.2提交[具体仲裁委员会名称，如：中国国际