涉密文件印制协议书

涉密文件印制协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家在中国境内具有高度影响力的综合性企业，主要从事XX领域的研究、开发、生产及销售业务。基于甲方在XX领域的业务需求，特别是涉及高度敏感信息的文件处理与印制，甲方通过市场调研与评估，最终选定乙方作为其涉密文件印制的专业服务商。甲方的业务性质决定其对文件保密性、安全性及印制质量具有极高的要求，因此，甲方在寻求合作伙伴时，重点考察了乙方的资质、技术能力、管理体系及安全保障措施。经过严格的筛选与多次沟通，甲方确认乙方的服务能够满足其需求，并同意就涉密文件印制事宜与乙方建立合作关系。

在合作背景方面，甲方在日常运营中会产生大量涉密文件，包括但不限于内部研究报告、客户资料、商业计划书、法律文书等。这些文件的内容涉及企业核心商业秘密、技术机密及其他敏感信息，一旦泄露可能对甲方的市场竞争地位、知识产权保护及企业声誉造成严重影响。因此，甲方对涉密文件的印制、存储、运输及销毁等环节均提出了严格的保密要求。为确保信息安全，甲方在多方比较后选择乙方，主要基于以下几点考虑：一是乙方具备国家保密资质认证，符合《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关行业保密规定；二是乙方拥有先进的涉密文件印制设备，并采用物理隔离与数字加密相结合的安全防护措施；三是乙方建立了完善的文件生命周期管理体系，能够覆盖从文件起草、印制、分发到销毁的全过程监管。基于以上因素，甲方与乙方达成合作意向，双方同意通过本协议明确权利义务，确保涉密文件印制工作的安全、高效进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX保密文件印制有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于涉密文件印制、保密咨询及信息安全服务的专业公司，成立于XX年，总部位于上海，并在北京、广州、深圳等地设有分支机构。公司主营业务包括涉密文件印制、数字印刷、文件加密、安全存储、保密培训及合规咨询服务，服务于政府机关、军队、金融、能源、法律等行业客户。乙方在成立之初就明确了“安全第一、质量至上”的经营理念，并投入大量资源构建了符合国家保密标准的服务体系。公司通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证及国家保密行政管理部门的保密资质认证，具备承接涉密文件印制项目的能力。

乙方的核心竞争力主要体现在以下几个方面：一是技术优势，公司引进了德国、日本等国家的先进印制设备，并采用无图像识别、红外感应等技术，确保印制过程中的信息不被非法获取；二是安全体系，乙方建立了物理隔离的涉密印制车间，配备门禁系统、视频监控、温湿度控制等设施，同时采用加密传输、多重身份验证等数字安全技术；三是专业团队，公司拥有一支由保密专家、印制工程师、信息安全管理员组成的专业团队，团队成员均通过保密培训并持有相关资格证书；四是服务能力，乙方能够提供从文件排版、印制、装订、加密到安全销毁的全流程服务，并可根据客户需求定制个性化解决方案。基于乙方的专业能力和服务质量，甲方在多家候选服务商中最终选择了乙方作为其涉密文件印制的合作方。

在合作背景方面，乙方在涉密文件印制领域积累了丰富的经验，曾为多家中央国家机关、军工企业及大型国有企业提供过服务，并成功处理过数十个高风险涉密文件印制项目。乙方的服务对象中，不乏对文件保密性要求极高的客户，例如某中央部委曾委托乙方印制涉及国家战略的内部文件，乙方通过严格的流程控制和安全保障，确保了文件在印制、运输及使用过程中的绝对安全。此外，乙方还与多家公安机关、国家安全机关建立了合作关系，并多次参与涉密文件印制安全标准的制定与修订工作。这些经历使乙方在涉密文件印制领域形成了独特的竞争优势，并赢得了客户的广泛信赖。

甲方与乙方的合作基于以下前提条件：一是双方均认同涉密文件印制的严肃性和重要性，并承诺严格遵守国家及行业的保密规定；二是甲方将提供完整、准确的涉密文件印制需求，并承担文件内容的安全责任；三是乙方将按照甲方的需求提供专业、高效的印制服务，并确保文件印制全过程符合保密要求；四是双方将通过本协议明确各自的权利义务，并建立长期稳定的合作关系。基于以上基础，甲方与乙方同意签署本协议，共同推动涉密文件印制工作的规范化和安全化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在涉密文件印制合作中的权利与义务，确保涉密文件印制工作的安全、合规、高效进行。协议范围包括但不限于涉密文件的接收、审核、印制、装订、加密（如适用）、分发、存储、运输、使用及销毁等全生命周期管理。具体内容涵盖甲乙双方在文件保密性、印制质量、服务时效、安全防护、合规管理等方面的合作事项，旨在通过双方的共同努力，保障涉密文件信息安全，满足甲方业务需求，并符合国家及行业相关保密法律法规的要求。

第二条定义

1.**涉密文件**：指根据国家保密规定，含有秘密级、机密级或绝密级信息的文件，包括但不限于内部报告、商业计划、技术图纸、法律文书、客户资料等。

2.**印制**：指通过物理或数字方式将涉密文件内容制作成纸质或电子载体，包括排版、印刷、装订等环节。

3.**保密资质**：指乙方具备的符合国家保密行政管理部门要求的印制保密资格认证。

4.**安全防护措施**：指乙方为保障涉密文件安全所采取的物理隔离、技术加密、身份验证、监控审计等措施。

5.**文件生命周期管理**：指从文件创建、印制、使用到销毁的全过程监管与控制。

6.**保密协议**：指甲乙双方签署的独立协议，约定双方在合作中需遵守的保密义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定提供涉密文件印制服务，并对乙方的服务过程及结果进行监督与检验。甲方有权要求乙方提供符合保密要求的印制方案及安全措施说明，并有权对乙方未履行保密义务的行为提出异议或索赔。甲方在文件内容符合保密规定的前提下，有权要求乙方按期完成印制任务。

(2)**义务**：

-甲方应向乙方提供真实、完整的涉密文件印制需求，包括文件内容、数量、密级、印制要求等，并确保文件内容不违反国家法律法规及行业保密规定。

-甲方应负责涉密文件的起草、审核及密级标注，并对文件内容的合法性、合规性承担最终责任。

-甲方应配合乙方进行文件印制前的保密审核，并根据乙方提出的合理建议完善文件内容或印制方案。

-甲方应指定专人负责涉密文件的交接与保管，确保文件在印制前后的安全。

-甲方应按照协议约定支付印制费用，并承担因延迟支付导致的乙方损失。

-甲方有权要求乙方提供印制过程的记录及安全防护措施的证明材料，并应配合乙方进行安全审计。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供完整、准确的涉密文件印制需求及文件内容，并有权拒绝印制不符合保密规定或违反法律法规的文件。乙方有权根据协议约定收取印制费用，并有权要求甲方按期支付。乙方有权对甲方提供的涉密文件进行保密审核，并有权拒绝接受未标注密级或内容不明确的文件。乙方在履行保密义务的前提下，有权要求甲方提供必要的配合与支持。

(2)**义务**：

-乙方应具备国家保密资质认证，并严格按照保密规定执行文件印制工作。

-乙方应建立完善的涉密印制车间，采取物理隔离、技术加密、身份验证等措施，确保文件在印制、存储、运输等环节的安全。

-乙方应配备专业的印制团队，负责文件的排版、印刷、装订等环节，并确保印制质量符合甲方要求。

-乙方应建立文件生命周期管理体系，对涉密文件进行全程监管，包括文件接收、审核、印制、分发、存储、运输及销毁等环节。

-乙方应指定专人负责涉密文件的交接与保管，并确保文件在流转过程中的安全。

-乙方应按照协议约定按期完成印制任务，并配合甲方进行文件分发、使用及销毁的监督。

-乙方应提供符合保密要求的印制过程记录及安全防护措施的证明材料，并应配合甲方进行安全审计。

-乙方应严格遵守协议约定，不得泄露涉密文件内容，不得将文件用于协议约定范围之外的事项。如发生泄密风险或行为，乙方应立即采取补救措施并承担相应责任。

-乙方应建立应急响应机制，对可能发生的泄密事件进行及时处置，并定期向甲方汇报安全防护情况。

-乙方应配合甲方进行文件密级变更、使用范围调整等事项的审核与管理，并确保文件全生命周期符合保密要求。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方为甲方提供涉密文件印制服务的价格，根据文件类型、印制数量、密级要求、服务内容（如加密、特殊装订等）以及市场标准等因素综合确定。具体价格明细由双方在协议附件中列明，附件作为协议不可分割的一部分。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或技术更新等情况，双方可协商调整价格，但调整幅度不得违反市场公平原则。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式支付印制费用。乙方应在收到甲方付款后，开具符合税务规定的发票。甲方应在协议签订后XX日内支付总费用的XX%，即人民币XX元；剩余XX%作为尾款，即人民币XX元，应在乙方完成全部印制任务并交付文件后XX日内支付。如甲方需分期支付，具体支付节点及金额由双方另行约定。

3.**支付时间**：甲方应严格按照协议约定的时间节点支付款项，逾期支付部分应按每日XX%的利率向乙方支付违约金，直至款项付清为止。乙方应在收到甲方款项后及时开具发票，如因乙方原因导致发票开具延迟，应承担甲方因此产生的合理费用。甲方在支付尾款前，有权要求乙方提供阶段性付款范围内的印制进度报告及安全防护措施证明。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期后双方仍有合作需求，可协商续签。

2.**关键时间节点**：

-甲方应在协议签订后XX日内向乙方提供完整的涉密文件印制需求及文件内容。

-乙方应在收到甲方需求后XX日内完成文件审核，并向甲方确认印制方案及时间安排。

-乙方应在协议约定的时间内完成印制任务，并确保文件在XX日内交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延期，乙方应提前XX日通知甲方，并协商新的履行时间。

-甲方应在收到文件后XX日内完成验收，如有异议应在XX日内提出，双方应协商解决。

-文件生命周期管理相关事项，包括分发、使用、销毁等，应严格按照协议约定及国家保密规定执行，相关记录由乙方存档备查，存档期限不少于XX年。

3.**协议终止**：协议期满后，如双方未续签，本协议自动终止。如因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**未按时支付款项**：如甲方未按协议约定支付印制费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，违约金上限不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停印制工作或解除协议，并要求甲方支付已完成部分的费用及违约金。

(2)**提供虚假文件内容**：如甲方提供的涉密文件内容不实或违反法律法规，导致乙方承担法律责任或遭受损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成部分的费用及赔偿金。

(3)**未配合审核或交付**：如甲方未按约定配合乙方进行文件审核或延迟交付文件，导致印制工作受阻，甲方应承担由此产生的额外费用，并按每日XX%的利率支付延误违约金。

2.**乙方违约责任**

(1)**泄密或泄露文件内容**：如乙方在印制过程中发生泄密事件，导致甲方遭受经济损失或声誉损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费等。甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金金额不低于合同总金额的XX%，且甲方保留进一步追偿的权利。

(2)**印制质量不符合要求**：如乙方提供的印制文件存在错漏、破损、装订错误等问题，导致甲方无法使用，乙方应在XX日内免费修复或重印。逾期未修复或修复后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用，并按每日XX%的利率支付违约金。

(3)**未按时完成印制**：如乙方未按协议约定的时间完成印制任务，每逾期一日，应按已完成部分金额的XX%向甲方支付违约金，违约金上限不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。

(4)**安全防护措施不到位**：如乙方因管理疏忽导致文件在存储、运输或使用过程中发生丢失、损坏或泄密风险，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿责任、诉讼费等。甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金金额不低于合同总金额的XX%。

(5)**未配合审计或提供证明**：如乙方未按约定配合甲方进行安全审计或提供相关证明材料，导致甲方无法满足监管要求，乙方应承担由此产生的全部责任，并按每日XX%的利率支付违约金。

3.**不可抗力免责**：因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议。

4.**违约金上限**：双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的XX%，如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、技术故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行协议义务困难或不可能。

2.**通知义务**：任何一方在不可抗力事件发生后，应在XX日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并随附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、技术报告等）。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，并不得因此要求对方赔偿损失。

4.**协议解除**：如不可抗力事件导致协议目的无法实现，或双方在合理期限内无法达成协议，本协议可予解除。解除协议时，双方应相互返还已收款项或财产，并结算费用。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

5.**不可抗力证明**：本协议所称不可抗力证明，包括但不限于政府机关出具的灾害公告、法院判决、公证文书、第三方专业机构出具的报告等。任何一方对不可抗力事件有异议的，可向协议履行地有管辖权的人民法院申请认定。

第八条争议解决

1.**协商解决**：本协议履行过程中发生争议的，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方指定代表进行沟通，争取达成一致意见。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

2.**调解解决**：如协商无法达成一致，双方可共同选择协议履行地或双方约定的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**：本协议双方在签订本协议时或争议发生后XX日内未能协商解决的，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议履行地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或向其他机构提出复查申请。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁，且争议在协议履行地有管辖权的人民法院起诉，应由协议履行地有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

5.**法律适用**：本协议争议解决条款的适用，应遵守中华人民共和国法律。如本协议约定适用国际惯例或外国法律的，以双方书面同意为准。任何一方在争议解决过程中遵守本条款的，不视为放弃其他权利主张。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发送成功后视为有效送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更均无效。

3.**保密义务**：除本协议另有约定外，双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对