社会保险托收协议书

社会保险托收协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9，法定代表人：李明，地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性企业，主要从事国际贸易、投资及资产管理业务，具备独立承担民事责任的能力。甲方在日常经营活动中，为保障员工的社会保险缴纳事宜，需委托具备专业资质的服务机构进行统一管理。基于此需求，甲方与乙方经友好协商，达成社会保险托收服务合作，特订立本协议。

甲方法定代表人李明，联系电话电子邮箱：liming@，具备完全民事行为能力，有权代表甲方签署本协议并履行相关义务。甲方保证提供的员工社会保险相关资料真实、完整、合法，并确保按照国家及地方相关法律法规及时履行社会保险缴纳义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110115MA02XXXX6，法定代表人：王强，地址：北京市海淀区中关村大街1号XX写字楼10层。乙方是一家经国家工商行政管理机关批准成立的专业人力资源服务机构，专注于为企业提供社会保险代理、劳务派遣、人事外包等服务，具备丰富的行业经验和专业资质。乙方在社保代理领域拥有良好的市场口碑和合规运营记录，能够为甲方提供高效、精准的社会保险托收服务。

乙方法定代表人王强，联系电话电子邮箱：wangqiang@，具备完全民事行为能力，有权代表乙方签署本协议并履行相关义务。乙方承诺按照国家及地方社会保险法律法规，代理甲方完成员工社会保险的缴纳、申报、查询等事务，确保操作流程合规、数据准确、服务及时。

**协议简介**

甲方在日常经营活动中，为优化人力资源管理体系，提高社会保险缴纳效率，降低管理成本，经市场调研及多方比较，决定委托乙方提供社会保险托收服务。乙方作为专业的社会保险服务提供商，具备完善的操作流程、专业的服务团队及合规的运营体系，能够满足甲方对社保托收服务的具体需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下合作意向：

本协议的签订，旨在明确双方在社会保险托收服务中的权利与义务，确保甲方员工的社会保险权益得到有效保障，同时降低甲方的合规风险和管理负担。甲方将按照本协议约定，向乙方提供必要的员工社保信息及资金支持，乙方则根据协议约定，代理甲方完成社会保险的缴纳、申报、稽核等事务，并提供相关服务支持。双方将通过本协议的履行，建立长期稳定的合作关系，共同推动社会保险管理的规范化、专业化发展。

本协议的背景条件为：甲方作为用人单位，依法应当为其员工缴纳社会保险，但考虑到实际操作中的复杂性及人力成本，甲方选择委托乙方提供专业服务。乙方作为具备相应资质的服务机构，愿意承接甲方的委托，并提供高质量的社会保险托收服务。双方在充分了解彼此需求及合作条件的基础上，达成本协议，以规范双方行为，保障合作顺利进行。

本协议的签订，不仅符合国家社会保险法律法规的要求，也符合双方的实际需求，具有明确的现实意义和操作价值。双方将严格遵守本协议约定，确保社会保险托收服务的顺利开展，实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在社会保险托收服务合作中的权利与义务，确保甲方能够通过委托乙方提供的社会保险托收服务，高效、合规地完成其员工的社会保险缴纳义务，同时降低自身在社保管理方面的运营成本与合规风险。本协议涉及的特定内容包括但不限于：乙方根据甲方提供的员工社会保险信息，代理甲方向相关社会保险机构进行社保费用的申报、缴纳、稽核及查询服务；甲方按照约定向乙方支付相应的服务费用；双方就社保托收服务的具体操作流程、数据管理、风险防控等进行协作与沟通；以及双方在合作过程中应遵守的法律法规及行业规范。通过本协议的履行，甲方旨在实现社保管理的精细化与专业化，乙方则通过提供专业服务，确保甲方社保缴纳工作的合规性与时效性，双方共同促进社会保险体系的完善与优化。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“社会保险”：指国家和社会通过立法强制实施，为保障劳动者在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得物质帮助而建立的一种社会补偿制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

“社会保险托收服务”：指乙方根据甲方委托，利用自身专业资质及服务能力，代理甲方完成员工社会保险费用的申报、缴纳、稽核、查询等事务性工作，并按照约定收取服务费用的行为。

“员工社会保险信息”：指甲方提供的与其员工相关的个人信息、工资薪金、社保缴费基数、缴费比例等用于办理社会保险申报与缴纳的必要数据资料。

“服务费用”：指甲方根据本协议约定，向乙方支付的社会保险托收服务的报酬，具体金额及支付方式依据本协议第六条确定。

“社会保险机构”：指国家依法设立的管理社会保险事务的政府部门或其授权机构，如社会保险局、人力资源和社会保障局等。

“协议履行期间”：指本协议自双方签字盖章之日起至约定服务期限结束之日止的期间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、高效、合规的社会保险托收服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督与检查。

（2）甲方有权要求乙方定期提供社会保险费用的缴纳凭证、申报记录、稽核报告等与服务相关的文件资料，以备甲方内部存档或外部审计之需。

（3）甲方有权根据自身经营状况及员工需求的变化，及时向乙方提出调整员工社会保险信息、变更服务内容或解除本协议等要求，但应提前按照本协议约定履行通知义务。

（4）甲方有权拒绝乙方提出的不符合国家法律法规或本协议约定的服务要求，并有权就服务中的争议事项与乙方进行协商或寻求法律救济。

（5）甲方应按照本协议第六条的约定，按时足额向乙方支付社会保险托收服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（6）甲方应保证提供给乙方的员工社会保险信息真实、完整、准确，并对信息的真实性、合法性负责。如因甲方提供的信息错误或遗漏导致乙方服务出错或产生损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

（7）甲方应配合乙方完成社会保险机构的现场核查、资料审核等工作，及时提供乙方所需的补充材料或说明，确保社保托收服务的顺利进行。

（8）甲方应建立健全内部员工社会保险管理制度，明确相关人员的职责权限，并确保员工了解自身社会保险权益及义务。

（9）甲方应保守乙方提供的商业秘密及员工个人信息，未经乙方同意不得向第三方泄露，但法律法规另有规定或甲方有权获知的除外。

（10）甲方应在本协议约定的服务范围内，积极配合乙方处理与员工社会保险相关的突发事件或异常情况，共同维护员工的社会保险权益。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取社会保险托收服务费用，并有权要求甲方提供必要的合作条件与服务配合。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定，及时提供准确的员工社会保险信息及资金支持，如甲方未按时提供或提供的信息不实，乙方有权暂停服务并要求甲方限期整改。

（3）乙方有权根据国家及地方社会保险法律法规的变化，及时调整社保申报、缴纳的操作流程及相关要求，并通知甲方配合执行。

（4）乙方有权拒绝甲方提出的违反国家法律法规或本协议约定的服务要求，并有权就服务中的争议事项与甲方进行协商或寻求法律救济。

（5）乙方应按照本协议约定，在收到甲方支付的服务费用后，及时、准确、足额地代理甲方向社会保险机构缴纳员工社会保险费用，并对缴费凭证的获取与交付负责。

（6）乙方应建立健全社会保险托收服务的内部操作规范与风险防控机制，确保服务流程合规、数据安全、操作准确，并配备专业的服务团队提供高效服务。

（7）乙方应妥善保管甲方提供的员工社会保险信息及支付信息，采取必要的技术与管理措施防止信息泄露、篡改或丢失，并对因乙方原因导致的信息安全事件承担相应责任。

（8）乙方应定期向甲方提供社会保险费用的缴纳明细、申报记录、稽核结果等服务报告，并接受甲方的查询与监督，确保证据链完整、可追溯。

（9）乙方应积极配合社会保险机构的监督检查，及时提供乙方掌握的相关资料，并协助甲方处理因社保问题引发的投诉、争议或法律诉讼。

（10）乙方应在本协议约定的服务范围内，优先处理甲方的服务需求，并对服务过程中发现的潜在风险或问题，及时向甲方提出预警或建议，协助甲方完善社会保险管理。

（11）乙方应遵守国家及地方关于社会保险的保密规定，未经甲方同意或法律法规另有规定，不得泄露与甲方员工社会保险相关的任何信息，维护甲方的商业秘密与员工的个人隐私。

（12）乙方应在协议履行期间及结束后，按照约定向甲方返还或销毁其持有的甲方员工社会保险信息及相关资料，确保信息安全消除。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定乙方提供的社会保险托收服务费用标准及支付条件如下：

（1）服务费用标准：乙方按照甲方每月实际代理缴纳的社会保险费用总额的一定比例收取服务费，该比例为百分之零点伍（0.5%），最低收费金额为人民币伍佰元（￥500.00），最高收费金额不超过人民币伍仟元（￥5000.00）。服务费用不包含甲方应直接向社会保险机构缴纳的员工个人社会保险费用及各项代扣代缴税费。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX人力资源管理有限公司

开户银行：中国工商银行北京市海淀区支行

银行账号：6222020100123456789

（3）支付时间：甲方应在每月【10】日前，根据乙方上月出具的服务费用发票或结算单据，将当月应支付的服务费用汇入乙方指定账户。如遇节假日或休息日，支付时间可顺延至节假日或休息日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按当月应付服务费用总额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金，逾期超过【30】日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。

（4）发票开具：乙方应在收到甲方支付的服务费用后【5】个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与实际服务情况相符。甲方如需其他发票形式或开具至指定第三方，应提前书面通知乙方，乙方将尽力配合，但可能产生的额外费用由甲方承担。

（5）费用调整：本协议生效后，服务费用比例及最低收费标准固定不变。如遇国家社会保险政策调整导致乙方运营成本发生重大变化，双方可协商调整服务费用标准，但调整幅度不得低于国家规定的指导价上限，并应提前【60】日书面通知对方。甲方有权拒绝非因乙方运营成本变化而提出的费用上调要求。

第五条履行期限

（1）本协议的有效期限为【贰】年，自【202X】年【X】月【X】日起至【202X】年【X】月【X】日止。协议期满前【三个月】，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展【壹】年，续展次数不限。

（2）甲方有权在协议履行期间任何时候向乙方发出书面通知，要求提前终止本协议。如甲方提前终止，乙方应完成当月尚未完结的社保托收服务，并按实际提供的服务天数比例结算当月服务费用，甲方需支付已结算部分的费用。若甲方提前终止协议且原因非乙方违约所致，甲方还应支付协议剩余期限内预估的服务费用总额的【百分之贰拾】（20%）作为提前终止违约金。

（3）乙方有权在协议履行期间任何时候向甲方发出书面通知，要求提前终止本协议。如乙方提前终止，应向甲方说明具体原因，并已完成的服务部分按比例退还甲方已支付的服务费用，甲方需支付已完成服务对应的服务费用。若乙方提前终止协议且原因非甲方违约所致，乙方还应向甲方支付已收取服务费用总额的【百分之贰拾】（20%）作为提前终止违约金。

（4）协议履行期间的关键时间节点包括：每月【5】日前，甲方应向乙方提供当月员工社保信息；每月【10】日前，甲方应向乙方支付上月服务费用；每年【1】月【1】日至【3】月【31】日，双方应共同完成上一年度社保托收业务的年度审计与结算。任何一方未能按约定时间节点履行义务，均构成违约。

（5）本协议终止或提前解除后，乙方应在【15】日内完成所有社保数据的最终归档，并按照甲方要求或法律法规规定的方式，将包含员工缴费记录、申报记录等在内的相关资料移交给甲方或社会保险机构，甲方应在收到资料后【30】日内支付乙方所有尚未支付的服务费用及违约金（如有）。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，维护双方的合法权益，约定以下违约责任：

**一、甲方违约责任：**

（1）如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用，构成逾期付款。除按第四条第（3）款约定支付每日万分之五（0.05%）的违约金外，乙方有权自逾期之日起，每日按应付未付服务费用总额的千分之一（0.1%）加收滞纳金，直至款项付清为止。逾期超过【30】日，乙方有权暂停提供全部或部分社保托收服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用、违约金及滞纳金。因甲方逾期付款导致乙方资金周转困难或产生其他损失的，甲方应予以赔偿。

（2）如甲方提供的员工社会保险信息虚假、不完整或存在误导，导致乙方在社保申报、缴纳过程中产生错误、被社会保险机构处罚、追缴或对第三方造成损害的，甲方应承担全部责任。包括但不限于：乙方为纠正错误产生的全部费用（如差旅费、手续费、律师费等）、社会保险机构处以的罚款或罚金、对第三方造成的赔偿金等。乙方有权要求甲方在【30】日内全额赔偿因其过错造成的所有损失，且甲方在此期间内不得解除本协议。

（3）如甲方无故或未按本协议约定履行通知义务（如提前终止通知、变更信息通知等），导致乙方无法正常提供服务或产生额外工作成本，甲方应向乙方支付人民币【壹仟】元（￥1000.00）的违约金，若损失超过违约金金额，乙方有权进一步索赔。

（4）如甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或员工个人信息，给乙方造成经济损失或声誉损害的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于乙方因此遭受的直接经济损失，且乙方有权单方解除本协议，并追究甲方的法律责任。

**二、乙方违约责任：**

（1）如乙方未能按照本协议约定，在规定时间内（如每月【10】日前）完成员工社会保险费用的代理缴纳，导致甲方或其员工无法按时足额享受社会保险待遇，或被社会保险机构处以罚款、滞纳金等，乙方应承担相应责任。除应配合甲方向社会保险机构申请退费或减免罚款外，乙方还应向甲方支付被罚款金额的【双倍】作为违约金，且甲方有权要求乙方退还该笔罚款。因乙方原因导致甲方或员工遭受直接经济损失的，乙方应予以全额赔偿。

（2）如乙方在代理社保申报、缴纳过程中因操作失误、系统故障、数据错误或其他原因，给甲方造成直接经济损失（如多缴、少缴、错缴导致无法退费或需承担额外责任），乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以实际损失金额为限，但最高不超过乙方当月收取的服务费用总额的【叁倍】。乙方应积极采取补救措施，缩短处理时间，并免收因纠正错误而产生的服务费用。

（3）如乙方未能按照本协议第五条第（5）款约定，在协议终止或提前解除后及时、完整地移交社保数据资料，导致甲方无法正常接续管理或履行相关义务，乙方应承担相应责任。甲方有权要求乙方继续履行移交义务，并支付相应费用，同时乙方应向甲方支付人民币【壹仟伍佰】元（￥1500.00）的违约金。若因乙方未及时移交资料给甲方造成其他损失，乙方应予以赔偿。

（4）如乙方违反本协议保密条款，泄露甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成经济损失或声誉损害的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失，且甲方有权单方解除本协议，并追究乙方的法律责任。

（5）乙方在提供服务过程中，如违反国家或地方关于社会保险的法律法规，导致甲方承担行政处罚或法律责任，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括但不限于罚款、罚金、赔偿金以及甲方为应对处罚或责任所支付的律师费、诉讼费等全部合理费用。

**三、违约金与赔偿的适用：**

双方约定，违约方支付违约金后，不免除其继续履行协议义务的责任，也不影响守约方要求其赔偿损失的权利。若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失的情形，守约方有权选择其中一项或两项并行的方式要求违约方承担责任。但赔偿总额应以实际损失为限，并应考虑违约金的已支付金额。本协议中约定的各项违约金标准，旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失，并非惩罚性赔偿，双方应本着公平合理的原则理解和使用。

**四、不可抗力导致的违约：**如因不可抗力（定义见本协议第十三条）原因导致任何一方无法履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、政策调整等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后【7】日内，以书面形式通知对方发生不可抗力事件及其预计影响范围和持续时间，并应在合理范围内采取积极措施，努力减少不可抗力事件对其履行协议义务的影响。

双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过【30】日，双方仍有权解除本协议。因不可抗力事件导致的协议履行延迟或解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际服务情况结算。遭受不可抗力一方应提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定等，以证实不可抗力事件的真实性及对其履行协议义务的影响。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，或根据实际情况协商调整协议内容。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第【壹】种方式解决：

（1）提交【北京市】仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非双方另有约定，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方合理分担。

（2）依法向【甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务。任何一方在争议解决期间，均应避免采取任何可能损害对方利益或影响协议正常履行的行为，包括但不限于扣押财产、公开披露争议信息等。选择仲裁方式解决的，双方应将争议提交所选仲裁机构，并遵守其相关规定；选择诉讼方式解决的，应向有管辖权的人民法院递交起诉状。本协议有效期内，双方就本协议争议解决方式的约定具有优先效力。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【10】日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后【3】日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达。以不同方式发送的通知，以先送达者为准。

（2）协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。双方确认，任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非有书面记录并由双方签字确认。

（3）保密：除本协议另有约定或法律法规另有规定外，双方应对本协议的内容、对方的商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、运营策略等）以及通过合作获悉的甲方员工个人信息承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述信息，但为履行本协议目的、法律法规要求或获得法律救济而必要的披露除外。披露给第三方时，应要求该第三方承担保密义务。

（4）完整协议：本协议及其附件