2026年电气制造公司经销商授权管理制度

2026年电气制造公司经销商授权管理制度第一章总则第一条为规范公司经销商授权管理，建立健全经销商体系，提高市场竞争力和销售效率，保障公司和经销商的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家相关法律法规及公司有关规定，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有经销商的授权管理活动，包括但不限于经销商准入、授权审批、授权期限、授权范围、授权变更、授权终止等。第三条经销商授权管理遵循"公开公平、择优授权、权责对等、动态管理、合作共赢"的原则，确保授权过程规范透明，授权结果公平合理。第四条公司各部门及全体员工应严格遵守本制度规定，积极配合经销商授权管理工作，共同维护公司经销商体系的健康稳定发展。第二章组织机构与职责第五条公司成立经销商授权管理工作领导小组，主要职责：（一）审定公司经销商授权管理制度及相关政策。（二）审议公司经销商发展规划和授权计划。（三）审批重大经销商授权事项和授权调整方案。（四）协调解决经销商授权管理工作中的重大问题。第六条公司销售部门是经销商授权管理工作的归口管理部门，主要职责：（一）制定和修订公司经销商授权管理制度及实施细则。（二）建立和完善公司经销商评估体系和授权标准。（三）组织开展经销商的招募、考察、评估和筛选工作。（四）负责经销商授权的申请受理、审核报批和授权证书发放工作。（五）负责经销商授权的日常管理和监督检查工作。（六）负责经销商授权的变更、终止和纠纷处理工作。（七）建立经销商档案，动态更新经销商信息。（八）组织开展经销商培训和交流活动。第七条各相关部门主要职责：（一）财务部门负责提供经销商财务数据、信用状况等财务信息，参与经销商评估和授权工作。（二）法务部门负责提供经销商法律诉讼、纠纷等法律信息，参与经销商合同审核和授权工作。（三）生产部门负责提供公司产品产能、质量、交货期等生产信息，参与经销商授权工作。（四）研发部门负责提供公司产品技术性能、创新能力等研发信息，参与经销商授权工作。（五）市场部门负责提供市场调研、竞品分析、品牌推广等市场信息，参与经销商授权工作。（六）客户服务部门负责提供经销商客户投诉、售后服务等客户信息，参与经销商评估和授权工作。第三章经销商授权标准与条件第八条公司经销商授权分为总经销商、区域经销商、特约经销商等不同类型，不同类型经销商的授权标准和条件如下：（一）总经销商授权标准和条件：1.具有独立法人资格，注册资本不低于[X]万元。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有较强的市场开拓能力和销售网络，在行业内具有较高的知名度和影响力。4.具有专业的销售团队和售后服务团队，能够为客户提供优质的销售服务和技术支持。5.具有与公司产品相匹配的仓储设施和物流配送能力，能够保证产品的及时供应和安全运输。6.具有较强的资金实力和风险承受能力，能够满足公司产品的采购需求和市场推广需要。7.认同公司的企业文化和经营理念，愿意与公司长期合作，共同发展。（二）区域经销商授权标准和条件：1.具有独立法人资格，注册资本不低于[X]万元。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有一定的市场开拓能力和销售网络，在所在区域内具有一定的知名度和影响力。4.具有专业的销售团队和售后服务团队，能够为客户提供优质的销售服务和技术支持。5.具有与公司产品相匹配的仓储设施和物流配送能力，能够保证产品的及时供应和安全运输。6.具有一定的资金实力和风险承受能力，能够满足公司产品的采购需求和市场推广需要。7.认同公司的企业文化和经营理念，愿意与公司长期合作，共同发展。（三）特约经销商授权标准和条件：1.具有独立法人资格或个体工商户资格，注册资本不低于[X]万元。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有一定的市场开拓能力和销售网络，在所在区域内具有一定的知名度和影响力。4.具有专业的销售团队和售后服务团队，能够为客户提供优质的销售服务和技术支持。5.具有与公司产品相匹配的仓储设施和物流配送能力，能够保证产品的及时供应和安全运输。6.具有一定的资金实力和风险承受能力，能够满足公司产品的采购需求和市场推广需要。7.认同公司的企业文化和经营理念，愿意与公司长期合作，共同发展。第九条经销商授权标准和条件应根据公司经营状况和市场行情适时进行调整，调整程序参照制定程序执行。第四章经销商授权程序第十条经销商授权程序包括申请受理、资格审核、实地考察、综合评估、授权审批、授权公示、合同签订、授权证书发放等环节。第十一条申请受理：经销商应向公司销售部门提交授权申请书及相关证明材料，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行资信证明、销售业绩证明、市场调研报告等。第十二条资格审核：销售部门对经销商提交的申请材料进行初步审核，对符合基本条件的经销商，进行资格审核。资格审核内容包括经销商的资质、信誉、实力、能力等方面。第十三条实地考察：对通过资格审核的经销商，销售部门组织相关人员进行实地考察。实地考察内容包括经销商的经营场所、仓储设施、销售团队、售后服务团队、市场开拓能力、销售网络等方面。第十四条综合评估：销售部门根据资格审核和实地考察结果，对经销商进行综合评估。综合评估采用百分制评分方法，评分指标包括资质信誉、资金实力、市场开拓能力、销售网络、售后服务能力、合作意愿等方面。第十五条授权审批：销售部门将经销商综合评估结果及授权建议报经销商授权管理工作领导小组审批。审批通过的，确定经销商授权类型和授权区域；审批未通过的，向经销商说明理由。第十六条授权公示：对审批通过的经销商，在公司官方网站或指定媒体上进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向销售部门提出。第十七条合同签订：公示无异议的，销售部门与经销商签订《经销商授权合同》，明确双方的权利和义务。第十八条授权证书发放：销售部门向签订《经销商授权合同》的经销商发放《经销商授权证书》，授权证书应注明授权类型、授权区域、授权期限等内容。第五章经销商授权管理第十九条经销商授权期限一般为[X]年，自授权证书发放之日起计算。授权期满前[X]个月，经销商可向公司销售部门提出续期申请，销售部门根据经销商的经营业绩和合作情况进行审核，审核通过的，办理续期手续；审核未通过的，终止授权。第二十条经销商授权区域应根据市场需求和经销商的销售能力合理划分，授权区域内的销售业务由该经销商负责。未经公司销售部门书面同意，经销商不得跨区域销售产品。第二十一条经销商授权产品范围应根据公司产品结构和经销商的销售能力合理确定，授权产品范围内的销售业务由该经销商负责。未经公司销售部门书面同意，经销商不得销售公司未授权的产品。第二十二条经销商应按照《经销商授权合同》的约定，积极开展产品销售和市场推广活动，完成销售目标。销售部门应定期对经销商的销售业绩进行考核，考核结果作为经销商续期、奖励、处罚的重要依据。第二十三条经销商应遵守公司的价格政策和销售策略，不得擅自降低或提高产品价格，不得进行不正当竞争。销售部门应定期对经销商的价格执行情况和销售行为进行监督检查，对违反规定的经销商，按照《经销商授权合同》的约定进行处罚。第二十四条经销商应建立健全售后服务体系，为客户提供优质的售后服务。销售部门应定期对经销商的售后服务质量进行考核，考核结果作为经销商续期、奖励、处罚的重要依据。第二十五条经销商应及时向公司销售部门反馈市场信息、客户需求、竞品动态等情况，为公司制定销售策略和产品研发提供参考。第二十六条经销商授权变更包括授权类型变更、授权区域变更、授权产品范围变更等。经销商如需变更授权事项，应向公司销售部门提出书面申请，销售部门根据经销商的经营业绩和合作情况进行审核，审核通过的，办理变更手续；审核未通过的，不予变更。第二十七条经销商授权终止包括期满终止、自愿终止、强制终止等。经销商授权期满未申请续期或续期申请未通过的，授权自动终止；经销商因自身原因自愿终止授权的，应提前[X]个月向公司销售部门提出书面申请，经销售部门审核同意后，办理终止手续；经销商违反《经销商授权合同》约定或存在其他严重违规行为的，公司销售部门有权强制终止授权，并追究其违约责任。第六章经销商档案管理第二十八条销售部门应建立健全经销商档案，详细记录经销商的基本信息、授权信息、经营业绩、售后服务、市场反馈等内容。第二十九条经销商档案应包括以下主要内容：（一）经销商基本信息：包括经销商名称、地址、联系方式、注册资本、经营范围、法定代表人等。（二）经销商授权信息：包括授权类型、授权区域、授权产品范围、授权期限、授权证书编号等。（三）经销商经营业绩：包括销售业绩、市场份额、客户数量、客户满意度等。（四）经销商售后服务：包括售后服务团队、售后服务设施、售后服务质量、客户投诉处理等。（五）经销商市场反馈：包括市场信息、客户需求、竞品动态、销售建议等。（六）其他信息：包括经销商的资质证书、荣誉证书、合作协议等。第三十条经销商档案应动态更新，确保信息的及时性和准确性。销售部门应定期对经销商档案进行维护和管理，及时补充和更新经销商信息。第三十一条经销商档案的存储应符合以下要求：（一）采用安全可靠的存储设备和技术，确保档案的完整性和可用性。（二）建立档案备份机制，定期对经销商档案进行备份，防止档案丢失或损坏。（三）明确档案存储期限，对于超过存储期限的档案，应按照规定进行清理或归档。（四）加强档案存储环境的安全管理，防止档案被非法访问、窃取或篡改。第七章监督与考核第三十二条公司经销商授权管理工作领导小组负责对经销商授权管理工作进行监督检查，确保本制度的有效执行。第三十三条监督检查的内容主要包括：（一）经销商授权管理制度的建立和执行情况。（二）经销商授权程序的合规性和公正性。（三）经销商授权管理的日常工作情况。（四）经销商档案的建立和管理情况。（五）经销商的经营行为和合作情况。第三十四条公司建立经销商授权管理工作考核机制，将经销商授权管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系。第三十五条考核指标主要包括：（一）经销商授权的规范性和公正性。（二）经销商档案的完整性和更新及时性