2026年交通设备公司核心供应商战略合作管理制度

2026年交通设备公司核心供应商战略合作管理制度第一章总则第一条为构建稳定、高效、协同的供应链体系，提升公司核心竞争力和市场应变能力，通过与优质供应商建立长期战略合作关系，实现互利共赢、共同发展，依据国家相关法律法规、行业标准及公司有关规定，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有核心供应商的筛选、评估、合作、激励、监督及退出等全生命周期管理活动。核心供应商是指在行业内具有领先地位，其产品或服务对公司产品质量、成本控制、技术创新和市场竞争力有重大影响，且与公司建立长期战略合作意向的供应商。第三条核心供应商战略合作管理遵循"平等自愿、优势互补、风险共担、利益共享、长期稳定、持续改进"的原则，确保合作关系的健康发展和战略目标的实现。第二章组织机构与职责第四条公司采购部门是核心供应商战略合作管理的归口管理部门，主要职责：（一）负责制定和修订公司核心供应商战略合作管理制度及相关实施细则。（二）负责组织建立核心供应商评估体系和准入标准，牵头开展核心供应商的筛选、评估和准入工作。（三）负责组织与核心供应商签订战略合作协议，明确合作目标、合作内容、双方权利义务、合作期限等事项。（四）负责建立核心供应商管理档案，对核心供应商的合作情况进行记录、跟踪和动态管理。（五）负责组织开展核心供应商的绩效评估工作，提出激励和调整建议。（六）负责协调解决合作过程中出现的问题，推动合作关系的持续优化和升级。（七）负责对核心供应商战略合作管理人员进行培训和考核，提高其业务能力和管理水平。第五条技术部门在核心供应商战略合作管理工作中的主要职责：（一）负责参与核心供应商的筛选和评估工作，从技术能力、研发水平、产品创新等方面提供专业意见。（二）负责与核心供应商开展技术交流与合作，共同推进新产品研发、技术改进和工艺优化。（三）负责对核心供应商提供的技术资料和产品进行验证和确认，确保其符合公司技术标准和质量要求。（四）负责协助解决合作过程中出现的技术问题，提供技术支持和解决方案。第六条质量部门在核心供应商战略合作管理工作中的主要职责：（一）负责参与核心供应商的筛选和评估工作，从质量管理体系、质量控制能力、产品质量稳定性等方面提供专业意见。（二）负责对核心供应商的质量管理体系进行审核和监督，推动其持续改进。（三）负责对核心供应商提供的产品进行检验和验收，及时反馈质量信息，协助解决质量问题。（四）负责参与核心供应商的绩效评估工作，从质量指标完成情况等方面进行评价。第七条生产部门在核心供应商战略合作管理工作中的主要职责：（一）负责参与核心供应商的筛选和评估工作，从交付能力、供货稳定性、服务响应速度等方面提供专业意见。（二）负责与核心供应商协调生产计划和交货期，确保原材料和零部件的及时供应。（三）负责反馈核心供应商产品在生产使用过程中的问题，协助进行改进和优化。（四）负责参与核心供应商的绩效评估工作，从交付指标完成情况等方面进行评价。第八条财务部门在核心供应商战略合作管理工作中的主要职责：（一）负责参与核心供应商的筛选和评估工作，从财务状况、成本控制能力、价格竞争力等方面提供专业意见。（二）负责与核心供应商进行商务谈判，确定价格体系、付款方式等商务条款。（三）负责对核心供应商的合作成本进行分析和控制，确保合作的经济效益。（四）负责参与核心供应商的绩效评估工作，从成本指标完成情况等方面进行评价。第九条法务部门在核心供应商战略合作管理工作中的主要职责：（一）负责对战略合作协议等法律文件进行审核，确保合同条款合法合规，保护公司合法权益。（二）负责提供法律支持和咨询服务，协助解决合作过程中出现的法律纠纷和风险。（三）负责参与核心供应商的筛选和评估工作，从法律合规性等方面提供专业意见。第十条其他相关部门在核心供应商战略合作管理工作中的主要职责：（一）销售部门：负责提供市场需求信息和客户反馈，协助核心供应商了解市场动态和客户需求。（二）物流部门：负责与核心供应商协调物流配送事宜，确保货物运输的安全、及时和高效。（三）其他部门：根据各自职能，为核心供应商战略合作管理工作提供必要的支持和配合。第三章核心供应商筛选与准入第十一条核心供应商筛选应遵循公开、公平、公正的原则，综合考虑供应商的行业地位、技术实力、质量水平、交付能力、成本控制、合作意愿等因素。第十二条核心供应商准入标准主要包括：（一）行业地位：在所属行业内具有较高的知名度和影响力，市场份额位居前列，具有较强的行业竞争力。（二）技术实力：拥有先进的技术和研发能力，能够持续进行产品创新和技术升级，具有核心技术专利或专有技术。（三）质量水平：建立了完善的质量管理体系，通过相关质量认证，产品质量稳定可靠，质量合格率达到较高水平。（四）交付能力：具备较强的生产制造能力和供应链管理能力，能够按时、按量、按质交付产品，供货稳定性高。（五）成本控制：具有合理的成本结构和价格竞争力，能够为公司提供性价比高的产品或服务。（六）合作意愿：具有与公司建立长期战略合作关系的强烈意愿，愿意与公司共享资源、共担风险、共同发展。（七）财务状况：财务状况良好，具有较强的资金实力和抗风险能力，无不良信用记录。（八）合规经营：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，无违法违规经营记录，社会责任意识强。第十三条核心供应商筛选程序主要包括：（一）需求提出：公司根据业务发展需要，由采购部门提出核心供应商筛选需求，明确筛选范围和标准。（二）供应商征集：通过公开征集、行业推荐、市场调研等方式，收集潜在核心供应商信息。（三）初步筛选：采购部门对潜在核心供应商的基本信息进行整理和分析，根据准入标准进行初步筛选，确定候选供应商名单。（四）实地考察：采购部门组织技术、质量、生产等相关部门人员组成考察小组，对候选供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、技术水平、质量控制、管理体系等情况。（五）综合评估：考察小组根据实地考察情况和供应商提供的相关资料，对候选供应商进行综合评估，形成评估报告。（六）审批确定：采购部门将评估报告及核心供应商候选名单上报公司领导审批，经批准后确定核心供应商名单。第十四条核心供应商准入后，采购部门应及时与其签订战略合作协议，明确合作目标、合作内容、双方权利义务、合作期限、保密条款、知识产权保护、违约责任等事项。第四章核心供应商合作管理第十五条公司与核心供应商应建立定期沟通机制，通过召开合作会议、开展技术交流、进行现场走访等方式，及时沟通合作情况，解决合作过程中出现的问题。第十六条合作会议分为年度合作会议、季度工作会议和月度沟通会议。年度合作会议主要总结年度合作情况，制定下年度合作计划和目标；季度工作会议主要汇报季度合作进展，协调解决季度工作中出现的问题；月度沟通会议主要沟通月度供货、质量、交付等情况，及时处理突发问题。第十七条技术合作方面，公司与核心供应商应加强技术交流与合作，共同开展新产品研发、技术改进和工艺优化。技术部门应定期与核心供应商进行技术沟通，分享技术信息和研发成果，推动技术创新和产品升级。第十八条质量合作方面，公司与核心供应商应建立质量协同机制，共同提升产品质量。质量部门应定期对核心供应商的质量管理体系进行审核和监督，指导其改进质量控制方法，提高产品质量稳定性。同时，及时反馈产品质量信息，协助核心供应商解决质量问题。第十九条交付合作方面，公司与核心供应商应建立生产计划协同机制，确保原材料和零部件的及时供应。生产部门应提前向核心供应商提供生产计划和交货需求，核心供应商应根据公司要求组织生产和交付。同时，双方应加强物流配送协调，确保货物运输的安全、及时和高效。第二十条成本合作方面，公司与核心供应商应建立成本协同机制，共同控制成本，提高经济效益。财务部门应与核心供应商进行定期成本分析和沟通，探讨成本降低的途径和方法。同时，通过优化采购流程、降低采购成本、提高生产效率等方式，实现双方成本的共同降低。第二十一条知识产权保护方面，公司与核心供应商应加强知识产权保护意识，严格遵守相关法律法规和战略合作协议中的知识产权保护条款。双方应尊重对方的知识产权，不得擅自使用、泄露或侵犯对方的专利、商标、著作权等知识产权。在合作过程中产生的新的知识产权，应按照双方约定的方式进行归属和使用。第二十二条保密管理方面，公司与核心供应商应建立保密机制，加强对商业秘密和技术秘密的保护。双方应明确保密责任和义务，制定保密管理制度和措施，对涉及保密的信息和资料进行严格管理。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密。第五章核心供应商绩效评估与激励第二十三条公司应建立核心供应商绩效评估体系，定期对核心供应商的合作表现进行评估。绩效评估指标主要包括质量指标、交付指标、成本指标、技术指标、服务指标等。第二十四条质量指标主要包括产品质量合格率、质量问题发生率、质量投诉率等；交付指标主要包括交货准时率、交货数量准确率、供货稳定性等；成本指标主要包括产品价格竞争力、成本降低率等；技术指标主要包括技术创新能力、产品升级速度、技术支持水平等；服务指标主要包括服务响应速度、服务质量满意度等。第二十五条核心供应商绩效评估周期分为季度评估和年度评估。季度评估主要对核心供应商的季度合作表现进行评价，年度评估主要对核心供应商的年度合作表现进行综合评价。第二十六条绩效评估程序主要包括：（一）数据收集：采购部门组织相关部门收集核心供应商的绩效数据，包括质量检验报告、交货记录、成本分析报告、技术合作成果、服务反馈等。（二）指标评分：各相关部门根据绩效评估指标和收集到的数据，对核心供应商进行评分。（三）综合评价：采购部门汇总各部门的评分结果，对核心供应商进行综合评价，形成绩效评估报告。（四）结果反馈：采购部门将绩效评估结果及时反馈给核心供应商，听取其意见和建议。第二十七条公司应建立核心供应商激励机制，对绩效表现优秀的核心供应商给予激励。激励方式主要包括：（一）业务激励：增加采购份额、优先获得新产品合作机会、延长合作期限等。（二）价格激励：给予一定的价格优惠、返利或补贴等。（三）荣誉激励：授予"优秀核心供应商"、"战略合作伙伴"等荣誉称号，进行表彰和宣传。（四）合作激励：在技术研发、市场开拓等方面给予更多的支持和合作机会。第二十八条对绩效表现不佳的核心供应商，公司应及时提出整改要求，限期进行改进。对连续两次评估不合格或整改后仍未达到要求的核心供应商，公司可根据战略合作协议的约定，采取减少采购份额、暂停合作、终止合作等措施。第六章核心供应商退出管理第二十九条核心供应商退出分为主动退出和被动退出。主动退出是指核心供应商因自身原因提出终止合作关系；被动退出是指公司因核心供应商绩效表现不佳、违反战略合作协议、出现重大质量或安全事故等原因，终止与其合作关系。第三十条核心供应商主动退出的，应提前向公司提交书面退出申请，说明退出原因和退出时间。公司收到申请后，应及时与核心供应商进行沟通和协商，处理好合作终止后的相关事宜，如剩余货物的处理、货款的结算、知识产权的归属等。第三十一条核心供应商被动退出的，公司应根据战略合作协议的约定和相关法律法规的规定，向核心供应商发出书面终止合作通知，说明终止合作的原因和依据。同时，及时采取措施，如寻找替代供应商、调整生产计划等，确保公司业务的正常开展。第三十二条核心供应商退出后，公司应及时对其合作情况进行总结和评估，分析退出原因，吸取经验教训，不断完善核心供应商管理体系。同时，对退出的核心供应商信息进行妥善管理，建立退出供应商档案。第七章监督与考核第三十三条公司采购部门应建立核心供应商战略合作管理监督机制，定期或不定期对核心供应商战略合作管理制度的执行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。第三十四条监督检查的内容主要包括：（一）核心供应商筛选与准入程序的规范性和公正性。（二）战略合作协议的签订和履行情况。（三）核心供应商合作管理的有效性，包括沟通机制、技术合作、质量合作、交付合作、成本合作等方面的情况。（四）核心供应商绩效评估的科学性和公正性。（五）核心供应商激励和退出机制的执行情况。（六）核心供应商管理档案的建立和管理情况。第三十五条监督检查的方式主要包括：（一）定期检查：采购部门每季度至少组织一次对核心供应商战略合作管理工作的全面检查。（二）不定期抽查：采购部门根据需要，随时对核心供应商战略合作管理工作进行抽查。（三）专项检查：采购部门针对特定的核心供应商或管理环节，组织开展专项检查。（四）联合检查：采购部门联合其他相关部门，共同开展对核心供应商战略合作管理工作的检查。第三十六条公司应建立核心供应商战略合作管理考核机制，将核心供应商战略合作管理工作纳入采购部门及相关部门和人员的绩效考核体系。第三十七条考核指标主要包括：（一）核心供应商管理体系的建立和完善情况。（二）核心供应商筛选与准入的质量和