2026年交通设备公司研发数据溯源管理制度

2026年交通设备公司研发数据溯源管理制度第一章总则第一条为规范公司研发数据管理，确保研发数据的真实性、完整性、可追溯性，提高研发效率和质量，保护公司知识产权，依据国家相关法律法规及公司有关规定，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有研发活动产生的数据，包括但不限于项目立项数据、设计数据、实验测试数据、仿真数据、工艺数据、文档资料数据、代码数据等。第三条研发数据溯源管理遵循“实事求是、全程追溯、责任明确、安全保密”的原则，确保研发数据从产生到销毁的全生命周期都有据可查。第二章组织机构与职责第四条公司研发管理部门是研发数据溯源管理的归口管理部门，主要职责：（一）负责制定和修订公司研发数据溯源管理制度及相关实施细则。（二）负责组织协调研发数据溯源管理工作，包括数据标准制定、数据平台建设、数据流程规范等。（三）负责监督检查研发数据溯源管理制度的执行情况，及时发现和解决问题。（四）负责组织开展研发数据溯源管理培训和宣传工作，提高员工的数据溯源意识和能力。（五）负责协调处理研发数据溯源管理工作中的重大问题和纠纷。第五条各研发部门是研发数据产生和直接管理的责任部门，主要职责：（一）负责按照本制度要求，规范本部门研发数据的产生、采集、存储、使用、共享、归档和销毁等环节的管理。（二）负责建立本部门研发数据台账，明确数据责任人、数据来源、数据内容、数据格式、数据用途、数据流转情况等信息。（三）负责对本部门研发数据的真实性、完整性和准确性进行审核和把关。（四）负责配合研发管理部门开展研发数据溯源管理的监督检查和培训工作。（五）负责及时向研发管理部门上报本部门研发数据管理工作中出现的问题和风险。第六条公司信息技术部门是研发数据溯源管理的技术支持部门，主要职责：（一）负责提供研发数据存储、管理、共享和溯源所需的技术平台和工具，确保系统的安全稳定运行。（二）负责研发数据的备份和恢复工作，防止数据丢失和损坏。（三）负责研发数据的安全防护工作，防止数据泄露和篡改。（四）负责配合研发管理部门和各研发部门开展研发数据溯源管理的技术培训和咨询工作。第七条公司质量管理部门负责对研发数据的质量进行监督和评估，确保研发数据符合相关标准和要求。第八条公司知识产权管理部门负责对研发数据涉及的知识产权进行保护和管理，防止知识产权侵权行为的发生。第九条公司各相关部门和全体研发人员均有责任和义务遵守本制度规定，共同做好研发数据溯源管理工作。第三章研发数据溯源内容第十条研发数据溯源内容应涵盖研发数据的全生命周期，主要包括以下方面：（一）数据产生环节：记录数据产生的时间、地点、人员、设备、方法、依据等信息。（二）数据采集环节：记录数据采集的时间、地点、人员、设备、方法、范围、精度等信息。（三）数据存储环节：记录数据存储的位置、介质、格式、版本、备份情况、访问权限等信息。（四）数据使用环节：记录数据使用的时间、人员、目的、范围、方式等信息。（五）数据共享环节：记录数据共享的时间、对象、内容、方式、权限等信息。（六）数据修改环节：记录数据修改的时间、人员、原因、内容、版本变更等信息。（七）数据归档环节：记录数据归档的时间、地点、人员、方式、保管期限等信息。（八）数据销毁环节：记录数据销毁的时间、地点、人员、方式、原因等信息。第十一条具体研发数据类型的溯源内容应根据其特点和重要性进行细化和补充，例如：（一）项目立项数据：包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件等。记录项目提出人、项目名称、项目编号、立项时间、立项依据、审批部门和审批人等信息。（二）设计数据：包括设计方案、设计图纸、模型文件、仿真数据、技术规格书等。记录设计人员、设计时间、设计依据、设计版本、设计变更及审批情况等。（三）实验测试数据：包括实验方案、实验记录、测试数据、测试报告、样品信息等。记录实验人员、实验时间、实验地点、实验设备、实验条件、实验方法、数据处理方法、测试结果及审核情况等。（四）工艺数据：包括工艺方案、工艺路线、工艺参数、工艺文件、工装夹具设计等。记录工艺编制人员、编制时间、工艺依据、工艺版本、工艺变更及审批情况等。（五）文档资料数据：包括技术报告、研究论文、会议纪要、用户手册、培训资料等。记录文档作者、编写时间、文档版本、文档用途、分发范围等信息。（六）代码数据：包括源代码、目标代码、注释、版本控制信息等。记录代码编写人员、编写时间、代码版本、代码功能、代码变更及审核情况等。第四章研发数据溯源操作规范第十二条研发数据的产生和采集应符合以下规范：（一）研发数据的产生应基于真实的研发活动，数据内容应准确、完整、客观地反映研发过程和结果。（二）研发数据的采集应采用科学、合理的方法和工具，确保数据的精度和可靠性。（三）研发数据的产生和采集过程应进行详细记录，包括数据产生的时间、地点、人员、设备、方法、依据等信息，并形成相应的原始记录。（四）原始记录应字迹清晰、内容完整、签字齐全，不得随意涂改。如需修改，应在修改处注明修改人、修改时间和修改原因，并保持原记录清晰可辨。（五）研发数据应按照规定的格式和标准进行整理和存储，便于后续的查询、使用和分析。第十三条研发数据的存储和管理应符合以下规范：（一）研发数据应存储在公司指定的安全可靠的存储介质和系统中，不得存储在未经授权的个人设备或外部存储介质中。（二）研发数据的存储应实行分类管理，根据数据的重要性、敏感性和使用频率等因素，采取不同的存储策略和安全防护措施。（三）研发数据应建立完善的备份机制，定期进行数据备份，确保数据在遭受意外损失时能够及时恢复。（四）研发数据的存储期限应根据数据的性质和用途确定，对于需要长期保存的重要数据，应采取永久保存措施。（五）研发数据的访问权限应严格控制，根据数据的敏感性和使用需求，为不同的用户分配不同的访问权限，并定期进行权限审查和更新。第十四条研发数据的使用和共享应符合以下规范：（一）研发数据的使用应基于合法的目的和授权范围，不得超出规定的使用权限和用途。（二）研发数据的共享应遵循“按需共享、最小授权”的原则，明确共享的对象、内容、方式和权限，并签订相应的共享协议。（三）研发数据在使用和共享过程中，应采取必要的安全防护措施，防止数据泄露、篡改和丢失。（四）研发数据的使用者和共享者应对数据的真实性、完整性和准确性负责，并承担相应的法律责任。（五）研发数据在使用和共享过程中，如发现数据存在问题或错误，应及时向数据责任人或研发管理部门报告，并采取相应的纠正措施。第十五条研发数据的修改和变更应符合以下规范：（一）研发数据的修改和变更应基于合理的原因和必要的需求，并经过相应的审批程序。（二）研发数据的修改和变更过程应进行详细记录，包括修改人、修改时间、修改原因、修改内容、版本变更等信息，并形成相应的修改记录。（三）研发数据修改后，应及时更新相关的文档和记录，并通知相关的使用人员和共享对象。（四）研发数据的修改和变更应遵循相关的技术标准和规范，确保修改后的数据的质量和可用性。第十六条研发数据的归档和销毁应符合以下规范：（一）研发数据的归档应按照公司档案管理的相关规定进行，确保归档数据的完整性、准确性和系统性。（二）研发数据的归档应明确归档责任人、归档时间、归档方式和归档范围，并形成相应的归档记录。（三）研发数据的销毁应基于合法的原因和必要的需求，并经过相应的审批程序。（四）研发数据的销毁过程应进行详细记录，包括销毁人、销毁时间、销毁原因、销毁方式和销毁范围，并形成相应的销毁记录。（五）研发数据的销毁应采取安全、环保的方式进行，确保数据信息不被泄露和滥用。第十七条研发数据溯源应采用以下方法和工具：（一）建立研发数据台账，对研发数据进行统一登记和管理，明确数据的基本信息和流转情况。（二）采用唯一标识符（如项目编号、文件编号、版本号等）对研发数据进行标识，确保数据的唯一性和可识别性。（三）利用数据库管理系统、版本控制系统、电子文档管理系统等工具，自动记录数据的创建、修改、访问、删除等操作日志，实现数据的自动溯源。（四）建立研发数据追溯机制，通过数据之间的关联关系和操作日志，实现对数据来源、流转过程和最终去向的追溯。（五）定期对研发数据进行审计和检查，验证数据的真实性、完整性和可追溯性，发现问题及时纠正。第五章研发数据溯源过程管理第十八条研发项目立项阶段，项目负责人应组织制定项目数据管理计划，明确项目数据的范围、类型、收集方法、存储方式、使用权限、共享机制、归档要求等内容，并报研发管理部门备案。第十九条研发项目实施过程中，项目组成员应按照项目数据管理计划和本制度要求，及时、准确、完整地收集和记录研发数据，并对数据进行分类、整理和存储。第二十条研发项目负责人应定期对项目数据的收集、整理、存储和使用情况进行检查和监督，确保项目数据的质量和安全。第二十一条研发项目结束后，项目负责人应组织对项目数据进行系统的整理和归档，形成完整的项目数据档案，并移交公司档案管理部门或研发管理部门指定的机构保管。第二十二条研发管理部门应定期对公司研发数据的溯源管理情况进行检查和评估，总结经验教训，不断完善研发数据溯源管理制度和方法。第二十三条对于涉及公司核心技术和商业秘密的重要研发数据，应采取更加严格的溯源管理措施，确保数据的安全和保密。第二十四条研发数据溯源管理过程中产生的各种记录和文档，如数据台账、操作日志、审批文件、归档记录等，应作为研发数据的重要组成部分，与研发数据一起进行管理和保存。第六章研发数据溯源查询与应用第二十五条公司员工因工作需要查询研发数据时，应向数据责任人或研发管理部门提出申请，说明查询的目的、范围和方式，并提供相应的身份证明和授权文件。第二十六条数据责任人或研发管理部门应根据查询申请和相关规定，对查询权限进行审核，并在规定的时间内给予答复。对于符合查询条件的，应提供相应的查询服务；对于不符合查询条件的，应说明理由。第二十七条研发数据的查询应在公司指定的环境和系统中进行，不得将研发数据下载、复制或传播到未经授权的设备或网络中。第二十八条研发数据的查询结果仅供查询人在授权范围内使用，不得用于其他目的或向第三方泄露。第二十九条研发数据溯源查询结果可用于以下方面：（一）研发项目的管理和监控，了解项目进展情况和数据质量。（二）研发成果的评估和鉴定，验证成果的真实性和可靠性。（三）知识产权的保护和管理，追溯知识产权的来源和归属。（四）质量问题的调查和处理，查找问题产生的原因和责任。（五）技术创新和知识共享，促进技术交流和合作。（六）法律法规的遵守和执行，应对可能的法律风险和纠纷。第三十条研发数据溯源查询过程中，如发现数据存在问题或错误，应及时向数据责任人或研发管理部门报告，并采取相应的纠正措施。第七章监督与责任追究第三十一条公司研发管理部门应建立健全研发数据溯源管理监督机制，定期或不定期对研发数据溯源管理制度的执行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。第三十二条各研发部门应加强对本部门研发数据溯源管理工作的日常监督和检查，确保各项规定得到有效落实。第三十三条公司全体员工有权对研发数据溯源管理工作中的违规行为进行监督和举报。对于举报有功人员，公司将给予适当的奖励。第三十四条对在研发数据溯源管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。第三十五条对违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚、纪律处分等；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未按规定对研发数据进行记录、标识、存储、备份，导致数据丢失、损坏或无法溯源的。（二）伪造、篡改研发数据或溯源信息的。（三）未经授权擅自访问、使用、复制、传播研发数据的。（四）泄露公司研发数据秘密，给公司造成损失的。