冷链供应链管理协议书

冷链供应链管理协议书甲方（供应商/生产商）：[请填写甲方公司全称]法定代表人：[请填写]注册地址：[请填写]联系地址：[请填写]联系电话：[请填写]乙方（物流服务商）：[请填写乙方公司全称]法定代表人：[请填写]注册地址：[请填写]联系地址：[请填写]联系电话：[请填写]丙方（分销商/零售商）：[请填写丙方公司全称]法定代表人：[请填写]注册地址：[请填写]联系地址：[请填写]联系电话：[请填写]鉴于甲方是[请填写产品名称]产品的生产者/供应商，丙方是[请填写产品名称]产品的分销商/零售商，乙方具备提供冷链物流服务的资质和能力，三方经友好协商，就甲方生产的[请填写产品名称]产品的冷链供应链管理事宜，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“冷链产品”指由甲方生产并约定由乙方负责运输、丙方负责接收和存储的[请填写具体产品名称、规格型号等]产品。1.2“温控要求”指本协议附件一（产品温控规范）中规定的冷链产品在存储、运输、交接等环节的温度范围、湿度要求（如适用）、温度记录频率和方式。1.3“合格证明”指甲方提供的符合法律法规及约定的产品分析证书（CoA）、检验报告等。1.4“服务标准”指本协议附件二（服务标准协议）中约定的运输时效、准时率、货损率等指标。1.5“可追溯性”指本协议项下产品的批次号、生产日期、流转路径等信息能够被有效追踪。1.6本协议各方均应遵守适用于本协议项下冷链产品管理的相关法律法规，包括但不限于《食品安全法》、《药品管理法》及特定行业的冷链管理规定（如HACCP、GSP、GDP等）。第二条产品信息与温控要求2.1甲方同意按照本协议附件一（产品温控规范）的要求生产和包装冷链产品，并在发货前确保产品符合约定的初始温度要求。2.2乙方负责按照本协议附件一（产品温控规范）的要求，使用符合标准的冷链运输工具和设施（包括但不限于冷藏车、保温箱、冷库等），对冷链产品进行运输和中转，确保产品在运输和储存过程中始终处于规定的温控范围内。2.3乙方应在运输过程中配备并正确使用经甲方或双方认可的数据记录仪等温控监控设备，实时记录产品温度，并按照约定频率将温度数据上传至指定系统或提供完整、有效的温度监控记录。2.4丙方在接收冷链产品时，有权检查货物的温度记录和外观状态，确认温度是否符合本协议附件一（产品温控规范）的要求。如发现温度异常，丙方应立即停止卸货，并通知甲方和乙方共同处理。2.5丙方应按照本协议附件一（产品温控规范）的要求，在具备相应温控能力的仓库中储存冷链产品，并采取必要措施维持存储环境的温度稳定。第三条各方权利与义务3.1甲方权利与义务：a)确保其生产的冷链产品符合约定的质量标准和附件一（产品温控规范）规定的初始温度要求，并提供约定的合格证明文件。b)按照约定对冷链产品进行初始包装和贴标，标签上应包含必要的温敏信息和追溯码。c)配合乙方进行产品信息登记和交接，提供准确的产品信息和相关文件。d)接收丙方关于产品在存储或运输过程中出现的温控异常反馈，并根据情况采取相应措施。e)对乙方和丙方是否具备相应的冷链操作资质进行审核，并保留相关记录。3.2乙方权利与义务：a)按照本协议附件一（产品温控规范）和服务标准协议（附件二）的要求，负责冷链产品的运输、中转和分拨，确保服务质量和时效。b)使用符合国家或行业标准的冷链运输工具和设施，并确保其处于良好工作状态。c)在运输过程中，严格按照约定的温度范围操作，对温度进行实时监控和记录，发现异常情况立即采取补救措施并通知甲方和丙方。d)负责在运输环节的温度记录和运输单据的整理与保管，并按照约定向丙方提供完整的温度监控记录和运输凭证。e)确保在产品交接点（包括甲方到乙方、乙方到丙方）的温度符合本协议附件一（产品温控规范）的要求，并办理规范的交接手续。f)对运输过程中货物的安全负责，直至货物按约定交付给丙方。g)配合丙方进行产品信息的追溯查询。3.3丙方权利与义务：a)按照约定的时间、地点接收冷链产品，核对产品数量、外观以及温度记录，确认符合本协议附件一（产品温控规范）的要求后方可签收。b)确保其接收和存储冷链产品的仓库设施符合约定的温控要求，并配备必要的监控设备。c)按照本协议附件一（产品温控规范）的要求对冷链产品进行储存和后续操作，防止温度波动影响产品质量。d)及时发现并报告接收或储存过程中出现的温控异常情况，并配合甲方和乙方进行调查和处理。e)配合甲方和乙方进行产品信息的追溯查询。第四条信息管理与追溯4.1三方同意建立并维护冷链产品的信息管理系统（如有），实现订单、库存、运输状态、温度数据等的实时共享和协同。4.2甲方负责提供产品的生产批次、生产日期等源头信息。4.3乙方负责记录和上传运输过程中的温度数据、运输轨迹等信息。4.4丙方负责记录产品的入库、出库信息，并反馈储存过程中的温度状况。4.5三方均有义务配合建立的产品追溯体系，确保在发生质量问题时能够按照约定流程快速、准确地追溯产品流向和温控记录。第五条质量保证与检验5.1冷链产品的质量标准应符合国家或行业标准，或双方约定的标准。5.2在产品交接时，乙方应向丙方提供有效的温度监控记录和运输单据。丙方在接收时应核对温度记录，并可在必要时对产品温度进行复核。5.3如发现产品在交接或存储过程中温度不符合本协议附件一（产品温控规范）的要求，或产品外观、质量出现异常，丙方有权拒收或要求乙方立即采取补救措施（如转运至符合要求的仓库、加温/降温等）。5.4对于因温控不当导致的产品质量问题，责任方应根据本协议约定承担相应的责任。第六条费用与结算6.1乙方提供本协议约定的冷链物流服务，甲方应向乙方支付相应的服务费用。费用标准按照本协议附件二（服务标准协议）执行，具体包括[请填写具体收费方式，如按重量、体积、里程、时长或包干制等]。6.2甲方应在[请填写具体时间，如每月/每季度]向乙方支付上期服务费用。支付方式为[请填写具体方式，如银行转账]至乙方指定账户：账户名称：[请填写]开户银行：[请填写]银行账号：[请填写]6.3如因产品特性需要乙方提供特殊服务（如设备租赁、加温/降温、定制包装等），相关费用由[请填写承担方，如甲方或按实际发生分摊]承担，具体金额由三方另行协商确定。第七条责任承担与赔偿7.1因任何一方违反本协议约定，特别是未能按照本协议附件一（产品温控规范）的要求履行温控义务，导致冷链产品发生质量变化或损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。7.2赔偿范围包括但不限于因产品变质、失效、降级等造成的直接经济损失，以及甲方和丙方因此遭受的商誉损失、额外处理费用等。7.3具体的赔偿计算方式为[请填写具体计算方法，如按损失金额、合同金额百分比等]。违约方应在收到守约方书面索赔通知后[请填写具体时间，如十五]日内进行核实，并在核实后[请填写具体时间，如三十]日内支付赔偿款项。7.4因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知其他方并采取措施减少损失。7.5任何一方因第三方原因导致违约的，应首先承担违约责任，并有权向该第三方追偿。第八条协议期限与终止8.1本协议自三方签字盖章之日起生效，有效期为[请填写具体期限，如壹年]。协议期满前[请填写具体时间，如三个月]，如任何一方未提出书面异议，本协议自动续展[请填写续展期限，如壹年]。8.2任何一方可在协议有效期内，提前[请填写具体时间，如三十]日向其他方发出书面通知，说明终止理由并履行相关手续后终止本协议。8.3协议终止后，各方应根据约定完成协议项下尚未履行完毕的事项，并妥善处理相关产品。已产生的费用按实际发生额结算。8.4如因一方严重违约（如连续[请填写次数]次违反温控要求、提供虚假信息、造成重大损失等）导致协议目的无法实现，守约方有权单方立即终止本协议，并要求违约方承担赔偿责任。第九条违约处理9.1除本协议第七条关于责任承担的规定外，任何一方违反本协议其他约定，应视为违约行为。9.2发生违约行为时，守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为。9.3若违约方在合理期限内未纠正违约行为或违约行为对协议履行造成实质性影响，守约方有权采取以下一项或多项措施：a)要求违约方支付违约金，违约金金额为[请填写具体金额或计算方式]。b)暂停或终止为本协议项下提供相关服务的义务。c)解除本协议。9.4违约方因违约给守约方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。第十条保密条款10.1本协议及其附件中包含的各方商业秘密、技术信息、客户信息、价格、温控数据等均属于保密信息。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议项下的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。10.3本保密义务不因本协议的终止而解除，各方应在本协议终止后[请填写具体期限，如贰年]内继续履行保密义务。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，三方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择仲裁或诉讼，如提交仲裁]至[请填写具体的仲裁委员会名称]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对三方均有约束力。[如选择诉讼，请填写：或向甲方/乙方/丙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。第十二条法律适用与不可抗力12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知其他方，并提供相关证明。第十三条其他条款13.1本协议构成三方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经三方书面同意