企业数字化审计协议

企业数字化审计协议鉴于审计方（以下简称“甲方”）具备相应的专业资质和能力，同意对被审计方（以下简称“乙方”）的数字化系统、流程、数据或安全状况进行审计服务；乙方可信并同意接受甲方的审计服务。为明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条审计目的与范围1.1甲方进行本次数字化审计的主要目的在于：评估乙方[请填写具体审计目的，例如：信息系统的安全性、数据处理流程的合规性、内部控制的有效性等]。1.2本次审计的范围包括但不限于：(1)乙方位于[请填写具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号]的[请填写具体场所，例如：XX数据中心、XX办公场所]；(2)乙方使用的[请填写具体系统名称，例如：ERP系统、CRM系统、财务报销系统、OA系统]；(3)乙方存储在[请填写具体位置，例如：内部服务器、阿里云、腾讯云]的相关[请填写具体数据类型，例如：客户个人信息、财务数据、交易数据]；(4)乙方关于[请填写具体流程，例如：用户访问权限管理、数据备份与恢复、安全事件响应]的[请填写流程性质，例如：政策、流程文档、操作规程]；(5)乙方为满足[请填写合规要求，例如：《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》、行业特定标准]所采取的[请填写措施类型，例如：技术防护措施、管理制度]；(6)[请根据实际情况补充或修改其他审计范围内容]。1.3甲方将在审计过程中遵循相关审计准则和标准，对约定范围内的数字化系统、流程、数据或安全状况进行独立、客观的评估。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务(1)甲方有权根据本协议约定，进入乙方的审计范围场所、设施、系统进行必要的勘查、测试和访谈。(2)甲方有权要求乙方提供与审计范围相关的文件、记录、报告、数据样本以及必要的系统访问权限（包括但不限于临时账号、操作权限等），并确保所提供信息及数据的真实性、准确性和完整性。(3)甲方有权向乙方相关人员进行询问和访谈，以获取审计所需信息。(4)甲方应指派具备相应资质和经验的审计人员执行审计工作，并确保其遵守职业道德规范和内部质量控制标准。(5)甲方应遵守乙方的合理规章制度，不得从事与审计目的无关的活动，不得干扰乙方的正常生产经营秩序。(6)甲方应对在审计过程中接触到的乙方的商业秘密、技术信息等机密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。(7)甲方应在约定的审计周期内完成审计工作，并按时提交审计报告。(8)甲方应就审计过程中的重大发现与乙方保持必要的沟通。2.2乙方权利与义务(1)乙方有权了解本次审计的范围、主要目的、审计计划、执行方法及时间安排，并有权对审计方的行为进行必要的监督。(2)乙方应指定一名或数名接口人，负责协调与甲方的审计事宜，并确保甲方能够顺利获取审计所需的信息和资源。(3)乙方应积极协助甲方开展审计工作，提供必要的配合，包括但不限于提供审计所需的设施、环境以及安排相关人员进行访谈。(4)乙方保证向甲方提供的所有文件、记录、数据和信息都是真实、准确、完整和及时的，并承担因提供虚假信息而导致的一切后果。(5)乙方应确保甲方审计人员能够安全、不受干扰地完成审计任务。(6)乙方应对在审计过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息等机密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(7)乙方应在收到甲方提交的审计报告后[请填写具体天数，例如：十]个工作日内进行审阅，并提出书面意见。第三条审计程序与方法3.1甲方将根据本协议约定的审计范围和目的，设计并执行详细的审计程序。审计方法可能包括但不限于：文档审阅、系统配置检查、功能测试、数据抽样与分析、人员访谈、现场观察等。3.2具体的审计计划和详细程序将在审计工作开始前由甲乙双方协商确定，并以书面形式确认。第四条审计报告4.1甲方应在约定的审计工作时间结束后[请填写具体天数，例如：十五]个工作日内，向乙方提交审计报告。4.2审计报告应至少包括以下内容：审计依据、审计范围、审计期间、审计方法、主要发现、风险评估、初步建议等。4.3乙方应在收到审计报告后[请填写具体天数，例如：十]个工作日内进行书面审阅，如有不同意见，应书面说明。若在规定时间内未提出书面异议，视为对报告内容的认可。第五条保密条款5.1保密信息是指双方在履行本协议过程中获悉的、未公开的、对另一方具有商业价值的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、审计过程、审计发现、报告内容以及任何一方认为需要保密的其他信息。5.2双方同意对本协议项下及在履行本协议过程中获悉的对方的保密信息承担严格的保密义务，不得以任何方式向任何第三方披露、泄露或允许他人接触该等保密信息，但下列情况除外：(1)接收方根据本协议约定向披露方提供该等信息；(2)接收方依据法律法规或有权司法或行政机构的要求披露该等信息，但接收方应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方，使披露方有权寻求法律保护或采取其他措施；(3)该等信息已非接收方保密信息，且该等信息非通过接收方违反本协议或违反对原披露方保密义务而获得；(4)接收方能证明该等信息在其知悉前已为公众所知。5.3双方均应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止其被未经授权的人访问、使用或泄露。本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期为自本协议终止之日起[请填写具体年限，例如：两]年。5.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条费用与支付6.1本协议项下的审计服务费为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]）。6.2该费用包含但不限于[请填写费用构成，例如：甲方审计团队在审计期间的人员费用、差旅费、通讯费、必要的审计工具软件使用费等]。6.3费用支付方式为银行转账。乙方应在收到甲方开具的符合要求的费用发票后[请填写具体天数，例如：十]个工作日内，将费用支付至甲方指定的以下银行账户：账户名称：[请填写甲方账户名称]开户银行：[请填写甲方开户银行]银行账号：[请填写甲方银行账号]6.4如因审计范围扩大或增加额外审计工作而需要额外费用，甲方应在额外工作开始前向乙方提供详细费用预算，经乙方书面确认后，乙方应按约定支付相应费用。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本协议约定的时间提交审计报告，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[请填写具体比例，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[请填写具体比例，例如：百分之十]。逾期超过[请填写具体天数，例如：三十]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部费用，并赔偿因此造成的损失。7.2若乙方未能按照本协议约定提供必要的协助，或提供虚假信息，或干扰甲方正常审计活动，导致甲方无法按时完成审计工作或审计结果失真，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方有权根据情况调整或延长审计时间，由此产生的额外费用由乙方承担。7.3若任何一方违反本协议的保密条款，应向守约方支付违约金人民币[请填写具体金额或计算方式，例如：五十万元]元，并赔偿因此给守约方造成的全部损失。7.4本协议约定的其他违约责任。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择并填写：A.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；B.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；C.[请填写具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写具体期限，例如：六个月/一年]，自[请填写起始日期]至[请填写终止日期]。9.2协议期满前[请填写具体天数，例如：一个月]，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期[请填写续期时长，例如：一年]，续期次数不限/续期次数为[请填写具体次数]次。9.3除本协议另有约定外，发生下列情况之一时，本协议可经双方协商一致提前终止：(1)双方协商一致同意终止；(2)因不可抗力导致本协议无法履行；(3)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权单方解除。9.4协议终止后，双方应结清所有费用，甲方仍有权要求乙方对其在协议有效期内已完成的工作成果承担保密义务。本协议的终止不影响守约方根据本协议已产生的权利和义务。第十条知识产权10.1甲方为履行本协议而制作的审计工作底稿、审计报告等成果的知识产权归甲方所有。乙方在获得甲方书面许可的前提下，可使用该等成果用于本协议约定的目的。10.2乙方在履行本协议过程中产生的任何成果的知识产权归乙方所有。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写具体天数，例如：七]日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致履行延迟或不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。12.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信或快递发送的，在寄出后[请填写具体天数，例如：三]个工作日；(3)通过传真发送的，在成功发送并收到确认回执时；(4)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱系统时。12.3任何一方变更联系方式，应提前[请填写具体天数，例如：五]日书面通知另一方。第十三条其他13.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双