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文档简介
物料采购责任协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方向乙方采购物料事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条物料采购内容甲乙双方同意按照本协议附件一(如有)所列明的物料名称、规格型号、数量、单价等信息进行采购。附件一作为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。第二条质量标准本协议项下采购的物料质量应符合国家相关标准或行业标准,具体标准为[国家标准/行业标准/企业标准/双方约定的标准],乙方应提供符合该标准的质量证明文件,如合格证、检测报告等。如甲方对物料有特殊质量要求,应在本协议附件中明确约定。第三条技术要求除本协议第二条约定的质量标准外,物料还需满足以下技术要求:[具体技术参数要求]。乙方应在发货前向甲方提供详细的技术规格说明,并保证所供物料符合上述技术要求。第四条采购流程1.订单下达:甲方根据生产计划或实际需求,通过[书面/电子邮件/双方约定的其他方式]向乙方下达采购订单,明确物料名称、规格、数量、技术要求、交货时间及地点等信息。2.订单确认:乙方在收到甲方订单后[具体时间,例如:五个工作日]内,对订单内容进行审核,并通过[书面/电子邮件/双方约定的其他方式]确认订单,或向甲方提出修改意见。若乙方无异议,则视为确认订单。3.生产/准备:乙方在确认订单后,根据订单要求进行物料的采购、生产或准备,确保按时按质按量完成。4.质量检验:乙方应在发货前对物料进行严格的质量检验,确保物料符合本协议约定的质量标准和技术要求。检验合格后,方可安排发货。5.物流运输:乙方负责物料的物流运输,并承担运输过程中的风险和费用,除非本协议另有约定。乙方应选择合适的运输方式,确保物料在运输过程中安全送达。6.交货:乙方应按照订单约定的交货时间及地点,将物料交付给甲方或甲方指定的第三方。乙方应在交货前将预计交货时间提前通知甲方。第五条验收1.甲方在收到乙方发运的物料后,应在[具体时间,例如:七个工作日]内进行验收。验收内容包括物料的名称、规格型号、数量、外观、包装等是否与订单要求一致,以及是否符合本协议约定的质量标准和技术要求。2.验收合格:若验收结果符合要求,甲方应签署验收合格确认书,或通过[书面/电子邮件/双方约定的其他方式]向乙方发出验收合格通知。3.验收不合格:若验收结果不符合要求,甲方应在验收期内以书面形式向乙方提出,并提供相应的检验报告或其他证明文件。乙方应在收到甲方通知后[具体时间,例如:五个工作日]内,对不合格物料进行更换或采取其他补救措施,直至甲方验收合格。第六条付款1.付款方式:本协议项下货款采用[银行转账/支票/其他方式]支付。2.付款期限:甲方在验收合格后[具体时间,例如:十五个工作日]内,将货款支付至乙方指定的银行账户。3.账户信息:乙方指定的银行账户信息如下:开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]4.乙方应在收到货款后向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。第七条双方责任1.甲方责任:*按时下达采购订单,并提供准确的物料需求信息,包括名称、规格型号、数量、技术要求等。*按时验收物料,并在验收合格后按照本协议约定支付货款。*提供必要的物料使用信息和技术支持,协助乙方解决物料使用过程中出现的问题。*如甲方需要更改订单内容或取消订单,应提前[具体时间,例如:三天]书面通知乙方,并承担由此给乙方造成的损失。2.乙方责任:*按照订单要求生产和提供符合质量标准和技术要求的物料。*按时交货,并承担运输过程中的风险和费用。*提供物料的质量证明文件和技术规格说明,并配合甲方进行物料的验收。*对提供的物料承担质量保证责任,在质量保证期内,如物料出现质量问题,乙方应负责免费更换或采取其他补救措施。*如乙方需要更改订单内容或取消订单,应提前[具体时间,例如:三天]书面通知甲方,并承担由此给甲方造成的损失。第八条违约责任1.甲方违约:*未按时下达采购订单,或提供的信息不准确,导致乙方损失的,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失。*未按时验收物料,或无正当理由拒绝验收,甲方应视为验收合格,并按照本协议约定支付货款。如甲方逾期支付货款,应按每日[具体比例,例如:万分之五]的利率向乙方支付逾期付款利息。*未按时支付货款,应按每日[具体比例,例如:万分之五]的利率向乙方支付逾期付款利息,并承担乙方为实现债权所支付的合理费用,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等。2.乙方违约:*未按时交货,每逾期一日,应按逾期交付物料总价款的[具体比例,例如:千分之一]向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总价款的[具体比例,例如:百分之十]。逾期超过[具体时间,例如:三十日]的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。*提供的物料不符合质量标准或技术要求,应承担更换、退货或赔偿责任。如因乙方提供的物料质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。*逾期开具发票的,每逾期一日,应按未开票金额的[具体比例,例如:千分之一]向甲方支付违约金。第九条争议解决双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:一年]。协议期满前[具体时间,例如:一个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。第十一条其他1.本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的签订、履行、解释均适用中华人民共和国法律。3.本协议一式[具体份数,例如:四]份,甲乙双方各执[具体份数,例如:二]份,具有同等法律效力。甲方(盖章):
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