信息安全意识协议草案

信息安全意识协议草案本协议由以下双方于______年______月______日签署：甲方：[组织全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方：[员工姓名]身份证号码：[号码]住址：[地址]联系电话：[电话]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方在日常经营活动中处理并依赖各种形式的信息资产，包括敏感信息、机密信息以及一般信息，信息安全的保护对甲方的正常运营和声誉至关重要；鉴于乙方作为甲方的一员，在工作中将接触、使用并可能保管甲方的信息资产，乙方的信息安全意识和行为直接影响甲方信息资产的安全；鉴于甲方向乙方传达其在信息安全方面的期望和责任，并希望乙方承诺遵守相关政策和程序。为此，甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条适用范围与定义1.1本协议适用于所有与甲方建立或维持劳动关系的员工（包括但不限于正式员工、实习生、顾问、承包商等，具体范围由甲方根据岗位性质确定），以及根据甲方授权或职责需要接触、使用甲方信息资产的第三方人员。乙方承诺本人将严格遵守本协议各项规定。1.2除非上下文另有解释，本协议中使用的关键术语定义如下：(1)“敏感信息”指根据其性质和来源，一旦泄露、非法获取、非法使用或非法披露，可能对甲方造成重大损害或影响国家安全、公共安全、经济秩序、社会公共利益或他人合法权益的信息，例如内部财务数据、客户名单、商业计划、未公开的运营数据等。(2)“机密信息”指未经甲方明确授权，不得对外披露或使用的非公开信息，其识别标准由甲方根据信息的重要性和保密级别确定，例如高级别敏感信息、专有技术、研发数据等。(3)“一般信息”指除敏感信息和机密信息之外的其他信息。(4)“信息资产”指任何包含或承载信息的载体，包括但不限于计算机硬件、软件、服务器、网络设备、存储设备（硬盘、U盘等）、文件、文档、数据、知识、数据库、电子邮件、即时通讯信息、语音通话等。(5)“非授权访问”指未经甲方明确授权或违反甲方规定访问、查看、复制、修改或传输任何甲方信息资产的行为。(6)“安全事件”指因安全漏洞、人为失误、恶意攻击或其他原因导致甲方信息资产泄露、丢失、损坏、被非法访问或使用的事件。(7)“合理注意义务”指乙方在处理甲方信息资产时，应尽到一般理性人应有的谨慎和注意程度，以保护信息资产免遭损失或不当使用。(8)“内部报告”指乙方按照甲方规定的方式和流程，向甲方指定的管理人员或安全部门报告发现的安全风险、可疑活动或已发生的安全事件。第二条员工的信息安全责任2.1乙方承诺将严格遵守国家有关信息安全法律法规及甲方的各项信息安全政策、程序和规定，并持续提升自身信息安全意识和技能。2.2乙方在访问和使用甲方信息资产（包括但不限于甲方网络、系统、设备、数据等）时，应遵守最小权限原则，仅在其工作职责所必需的范围内进行访问和处理。2.3乙方负责创建和维护其工作账户（包括但不限于电子邮件账户、计算机登录密码、系统访问凭证等）的安全，密码应设置复杂度并定期更改，不得与个人信息相关，不得与他人共享或泄露。2.4乙方应妥善保管包含甲方信息的物理介质（如硬盘、U盘、纸质文件等），防止丢失、被盗或未经授权的接触。离开座位时，应锁定计算机屏幕或关闭设备电源。2.5乙方应谨慎处理接收到的电子邮件、即时消息及其他通讯内容，警惕钓鱼邮件、恶意附件、网络诈骗和社会工程学攻击，不随意点击不明链接或下载未知来源的文件。2.6乙方不得使用未经甲方许可的软件、工具或服务，不得擅自修改甲方信息系统、网络配置或安全设置。2.7乙方在连接外部网络（如公共Wi-Fi）或使用个人设备访问甲方网络时，应遵守甲方的安全要求，采取必要的安全防护措施。2.8乙方传输包含甲方敏感信息或机密信息的，必须使用甲方批准的安全渠道或加密方法，禁止通过普通电子邮件、即时通讯工具或其他不安全的方式进行传输。2.9乙方在处理客户信息和个人信息时，必须严格遵守甲方的客户关系管理和个人信息保护规定，确保信息处理的合法性、正当性和必要性。2.10乙方应妥善处理和销毁包含甲方信息的文件、数据或其他介质，确保信息不可恢复地消除，防止信息泄露。2.11乙方如发现任何安全漏洞、系统异常、可疑活动或潜在的安全风险，应立即采取初步控制措施（如限制访问、保存证据），并第一时间向甲方信息技术部门或指定的安全管理人员报告。2.12乙方在知悉或应当知悉发生安全事件后，必须立即向甲方信息技术部门或指定的安全管理人员报告，并积极配合甲方的调查、处置和补救工作。2.13乙方离职（包括但不限于退休、解聘、自行离职等）时，应在离职手续办理完毕前，按照甲方规定交还所有属于甲方的信息资产和设备，并遵守甲方关于离职后保密和信息披露的规定。在离职后，对于在职期间接触到的机密信息，仍负有持续的保密义务。第三条甲方的责任与义务3.1甲方应制定并公布清晰、可行的信息安全政策和程序，并向所有相关人员传达。3.2甲方应定期或不定期地组织信息安全意识培训和演练，向乙方提供必要的知识和技能，帮助乙方识别和应对安全威胁。3.3甲方应根据需要为乙方提供必要的安全工具和资源，如防病毒软件、加密工具、安全访问控制等，并确保相关基础设施的安全。3.4甲方应建立并维护有效的安全事件响应机制，及时处理安全事件，并对外部安全监管机构依法履行报告义务。3.5甲方应采取合理的技术和管理措施保护其信息资产，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计、漏洞扫描等。3.6甲方应为乙方履行本协议项下的信息安全责任提供必要的指导和支持，并设立专门部门或人员负责信息安全事务，作为乙方报告安全问题和获取帮助的渠道。3.7甲方应定期评估信息安全政策和培训的效果，并根据评估结果及内外部环境变化进行持续改进。第四条培训与评估4.1乙方有义务积极参加甲方组织的信息安全意识培训，包括但不限于入职培训、年度培训、专项培训和安全演练。乙方应确保完成甲方规定的培训学时和要求。4.2甲方将通过考核、问卷调查、行为观察、安全事件统计分析等方式评估信息安全培训的效果和乙方安全意识的实际表现。4.3对于未按要求完成培训或考核不合格的乙方，甲方有权要求其补训、重考，并可能根据情况采取相应的管理措施。第五条违规处理与后果5.1乙方若违反本协议任何条款，或未能履行其信息安全责任，甲方有权根据违规行为的性质、情节严重程度以及对甲方造成或可能造成的影响，采取以下一种或多种措施：(1)口头或书面警告；(2)强制参加额外的信息安全培训；(3)限制乙方访问特定信息或系统；(4)暂停乙方的工作权限或职务；(5)降职、降薪或调岗；(6)解除劳动合同，对于因故意或重大过失造成甲方重大损失或严重信息安全事件的，甲方有权依据劳动合同法及公司相关规定解除劳动合同，并保留追究其法律责任的权利。5.2乙方因违反本协议或相关信息安全政策、程序而给甲方造成损失的（包括直接经济损失、商誉损失、调查处理费用等），应承担相应的赔偿责任，甲方有权从乙方的工资、奖金或其他应得报酬中予以扣除，不足部分有权向乙方追偿。5.3乙方违反保密义务导致甲方信息泄露或遭受损失的，除承担赔偿责任外，还应根据相关法律法规和劳动合同约定承担相应的违约责任。第六条协议的期限、变更与终止6.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为永久。除非本协议另有约定或双方协商一致，本协议在乙方与甲方劳动关系存续期间持续有效。6.2甲方有权根据实际需要和法律法规要求，单方面修订本协议或其附件（如有）。甲方应在修订后通过书面形式（如公司内部通知、邮件等）通知乙方。乙方应在收到通知后合理期限内确认收到或表示异议。若乙方在收到通知后合理期限内未作任何表示，视为同意修订。若乙方提出异议，双方应进行协商；协商不成的，可由甲方决定是否继续执行修订内容。6.3本协议在以下情况下终止：(1)乙方与甲方终止或解除劳动关系；(2)甲方终止运营或被依法解散、破产；(3)法律法规或政策规定本协议应当终止的其他情形。即使本协议终止，乙方在本协议项下关于保密、知识产权、责任承担等方面的义务，以及离职后的持续保密义务（如适用），仍然有效。第七条法律效力与争议解决7.1本协议是甲乙双方关于信息安全意识和责任安排的正式约定，构成双方之间有关此事项的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或安排。7.2本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.3因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2如本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协