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文档简介
货物验收协议合同甲方(买方):[买方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[买方公司地址]联系电话:[买方联系电话]统一社会信用代码:[买方统一社会信用代码]乙方(卖方):[卖方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[卖方公司地址]联系电话:[卖方联系电话]统一社会信用代码:[卖方统一社会信用代码]鉴于甲乙双方于[日期]签订了编号为[主合同/订单编号]的《[主合同名称,如:采购合同]》(下称“主合同”),根据主合同约定,乙方将向甲方交付特定货物,甲方需对货物进行验收。为明确双方在货物验收环节的权利与义务,经友好协商,达成如下协议:第一条引用主合同本协议是根据甲乙双方于[日期]签订的编号为[主合同/订单编号]的《[主合同名称,如:采购合同]》而签订的,为主合同的补充协议。本协议条款与主合同条款有不一致的,以本协议条款为准;本协议未作约定的,依照主合同约定执行。第二条货物信息1.货物名称:[货物具体名称]2.规格型号:[货物具体规格型号]3.品牌(如有):[货物品牌]4.数量:[具体数量][计量单位]5.货物技术参数及质量标准:按主合同附件[附件编号]或[主合同具体条款号]约定执行,具体为[简述标准名称或内容,如:符合国家GB/TXXXX标准]。货物的技术规格、质量应符合约定标准,并满足[主合同中进一步的具体要求或用途说明]。6.交付地点:[货物交付的详细地址]7.交付时间:按主合同约定于[具体交付日期或时间段]交付。8.货物包装要求:按主合同约定执行,具体为[简述包装要求,如:原包装、防静电包装等]。第三条验收标准与依据1.验收依据为本协议第二条所述的货物技术参数及质量标准,以及主合同中的相关约定。2.乙方应提供符合约定标准的货物出厂合格证、技术说明书、检验报告或相关证书副本,作为验收的参考依据。第四条验收程序1.验收时间:甲方应在收到乙方交付的全部货物后[具体天数,如:10]个工作日内开始进行验收。2.验收地点:在甲方位于[验收地点详细地址]的仓库或指定地点进行。3.验收方式:由甲方自行组织人员进行验收。如需乙方人员配合或参与,应由双方协商确定。4.检验项目:包括但不限于货物外观、尺寸、标识、包装、性能、符合性检验等,具体检验项目依据本协议第二条和主合同约定执行。5.抽样方法(如适用):对于大批量货物,验收抽样按主合同附件[附件编号]或双方约定的抽样标准[标准名称]执行。6.验收结果确认:验收完成后,甲方应就货物是否合格形成书面验收记录或验收报告,并签署确认。如乙方参与验收,双方应在验收记录或报告上共同签字确认。第五条验收期限甲方应在收到乙方交付的全部货物并具备验收条件后[具体天数,如:10]个工作日内完成验收工作。第六条验收结果1.验收合格:若货物经验收符合本协议约定的验收标准,甲方应在验收报告上签署“验收合格”字样,并按主合同约定支付相应货款。验收合格视为乙方已按主合同约定交付了符合要求的货物。2.验收不合格:若货物经验收发现不符合本协议约定的验收标准,甲方应在验收报告上签署“验收不合格”并注明不合格的具体情况、现象及提供相关证据(如照片、数据记录等),并应在发现不合格后[具体天数,如:3]个工作日内以书面形式(包括但不限于书面信函、电子邮件)通知乙方。3.不合格处理:对于验收不合格的货物,双方应协商确定处理方式,具体为:(1)退货:由乙方负责安排将不合格货物运回乙方指定地点或甲方指定地点,运费由乙方承担。(2)换货:由乙方负责更换合格的货物,并承担更换货物的运输费、包装费等全部相关费用。更换货物的验收标准不变,且应在换货交付后[具体天数,如:5]个工作日内完成验收。(3)价格折让:根据不合格货物的具体情况、影响程度以及市场价格等因素,由双方协商确定一个合理的折让比例,对主合同应付货款进行折让后支付。具体折让比例由双方协商确定。(4)返工/维修:由乙方负责对不合格货物进行返工或维修,直至达到约定验收标准,并承担所有返工、维修费用及相关运输费。返工、维修期间,甲方有权暂停支付对应货款,直至货物达到合格标准并重新验收合格后支付。4.异议期:甲方对货物提出不合格异议的期限自甲方实际收到货物之日起计算,最长不超过[具体天数,如:30]天。甲方在上述期限内未提出书面异议的,视为该批次货物验收合格。第七条费用承担1.验收过程中,如需聘请第三方检验机构进行检验,其检验费用由[约定承担方,如:甲方/乙方/双方按比例]承担。2.因货物验收不合格而产生的所有费用,包括但不限于退货费、换货费、运费、包装费、返工/维修费等,由[约定承担方,如:乙方]承担。3.因甲方原因导致的额外仓储费,由甲方承担;非甲方原因导致的,在约定质保期外的合理仓储费由[约定承担方,如:乙方]承担。第八条违约责任1.若甲方无正当理由逾期进行验收,且该逾期行为影响乙方后续履行主合同义务或造成乙方损失,甲方应承担相应责任,具体赔偿标准可参照主合同约定。2.若甲方在验收合格后,无正当理由拒绝按主合同支付货款,应按主合同约定承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。3.若乙方交付的货物不符合本协议约定的验收标准,甲方有权要求乙方承担本协议第六条所述的不合格处理责任。若乙方未能按时、按要求处理不合格货物,导致甲方损失或主合同无法履行,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[约定仲裁机构名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/或:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:5]个工作日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等),寄至本协议载明的地址或对方书面通知的地址,经[具体天数,如:3]日未能送达的,视为已经送达。第十一条其他条款1.本协议构成双方关于货物验收事宜的完整协议,取代此前任何口头或书面的约定。2.对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。3.若主合同提前终止,本协议在主合同终止前已发生的权利义务仍然有效,直至履行完毕或另有约定。4.本协议未尽事宜,遵照主合同约定执行。主合同条款与本协议条款有冲突的,以本协议为准。5.不可抗力:任何一方因不可抗力(定义参照主合同)不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,如:5]个工作日内通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施,减少损失。第十二条合同生效本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。第十三条合同份数本协议一式[具
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