人力资源招聘与配置流程表单模板

人力资源招聘与配置流程表单模板一、适用情境二、操作流程详解（一）招聘需求发起与审批需求提出：用人部门根据业务需求，填写《招聘需求申请表》，明确招聘岗位名称、人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间、预算薪资范围等信息，部门负责人签字确认。需求审核：人力资源部收到申请后，2个工作日内审核需求的合理性（如编制匹配度、薪资标准是否符合公司规定），必要时与用人部门沟通调整，审核通过后报分管领导审批。需求确认：分管领导审批通过后，人力资源部反馈最终招聘需求，同步启动招聘流程。（二）招聘渠道选择与信息发布渠道匹配：根据岗位性质选择渠道，如：普通岗位：招聘网站（如智联、前程无忧）、内部推荐；专业岗位：行业论坛、专业猎头合作；应届生：校园招聘、校企合作平台。信息发布：人力资源部根据审核后的需求，编制招聘启事，明确岗位职责、任职要求、福利待遇（如五险一金、带薪年假等，避免具体金额）、公司简介及投递方式，经用人部门确认后统一发布。（三）简历筛选与初筛反馈简历收集：人力资源部通过各渠道收集简历，按岗位分类汇总，建立简历库。初步筛选：对照任职资格（学历、经验、核心技能等），1-3个工作日内完成初筛，标记“通过”“不通过”或“复试”简历，通过电话/邮件向初筛通过者发送面试邀请（含时间、地点、需携带材料）。反馈沟通：对未通过初筛的候选人，由HR发送标准化拒绝信息，感谢其投递；对未按时参加面试者，记录原因并同步用人部门。（四）面试评估与环节安排面试设计：人力资源部与用人部门共同制定面试方案，明确面试形式（结构化/半结构化/无领导小组讨论）、面试官（至少含HR、用人部门负责人、分管领导）、评分维度（专业能力、综合素质、岗位匹配度等）。面试实施：初试：由HR和用人部门骨干进行，重点考察基础能力与岗位匹配度，填写《面试评估表》，给出“推荐复试”“不推荐”结论；复试：由分管领导及部门负责人进行，重点考察综合能力与发展潜力，最终确定拟录用人选。结果同步：面试结束后1个工作日内，人力资源部汇总评估结果，与用人部门确认拟录用人选，并通知候选人进入背景调查环节。（五）背景调查与录用审批背景调查：人力资源部对拟录用人选开展背景核实，重点核查工作履历（任职时间、岗位职责、业绩表现）、学历学位、有无不良记录（如劳动纠纷、违法违纪等），可通过原单位HR、同事或第三方机构进行，调查结果需经候选人书面授权。录用审批：背景调查通过后，人力资源部编制《录用审批表》，附《面试评估表》《背景调查报告》，按权限逐级审批（HR负责人→分管领导→总经理）。Offer发放：审批通过后，人力资源部向候选人发送《录用通知书》（含岗位、薪资、入职时间、报到须知等），要求候选人确认接受并回复入职材料清单。（六）入职准备与试用期管理入职办理：候选人按约定时间报到，人力资源部核对证件号码、学历证明、离职证明等材料，签订劳动合同，办理工牌、社保、公积金等手续，组织入职引导（公司制度、部门介绍、岗位职责培训等）。试用期跟踪：用人部门在入职1周内制定《试用期培养计划》，明确考核目标；人力资源部每月跟进试用期员工表现，协调解决适应问题；试用期结束前1周，由用人部门进行考核评估，填写《试用期转正评估表》，合格者办理转正，不合格者按公司规定处理。三、核心表单模板表单1：招聘需求申请表部门岗位名称需求人数期望到岗时间岗位职责（可附详细JD）任职资格学历要求专业要求工作经验薪资预算税前范围：福利待遇：□五险一金□带薪年假□其他______部门负责人签字：日期：HR审核□通过□调整后通过□不通过（原因：______）审核人：日期：分管领导审批□同意□不同意（原因：______）签字：日期：表单2：面试评估表候选人姓名*某某应聘岗位岗位名称面试环节□初试□复试面试时间面试官评估维度评分（1-5分）具体表现描述专业能力综合素质（沟通、协作、学习能力等）岗位匹配度发展潜力综合评价□推荐录用□推荐复试□不推荐面试官签字日期：表单3：新员工入职信息登记表姓名*某某性别出生日期证件号码号联系方式紧急联系人关系联系方式学历□本科□硕士□其他毕业院校前工作单位离职原因银行账户户名：开户行：账号：入职培训签字□公司制度□岗位技能□安全培训日期：四、关键要点提示合规性优先：招聘过程中需遵守《劳动法》《就业促进法》等法规，避免就业歧视（如性别、地域、年龄等），背景调查需获取候选人书面授权，保证信息合法获取。流程衔接：各环节需明确时间节点（如简历筛选2天内完成、面试结果3天内反馈），避免流程延误导致候选人流失，HR需全程跟踪进度，及时与用人部门、候选人同步信息。信息保密：候选人的个人信息、面试评估结果等需严格保密，仅限招聘相关人员知晓，不得外泄；未录用候选人的简历资料保存期限不超过6个月，过期统一销毁。人岗匹配：面试评估需以岗位需求为核心，避免“光环效应”或“个人偏好”，可引