留言条请假条写作规范与范例

在日常工作、学习与生活中，留言条和请假条是传递信息、沟通需求的重要工具。规范的写作方式能确保信息准确传达，同时体现个人的责任意识与沟通素养。以下分别介绍两种文体的写作规范及实用范例。一、留言条：简洁明了，传递关键信息留言条适用于临时告知、留言备忘的场景（如同事间转交物品、向家人说明行程等），核心要求是信息准确、表述简洁、语气得体。（一）写作规范称呼：顶格书写，明确留言对象（如“李老师”“张哥”），后加冒号。正文：另起一行空两格，简述事由、时间、要求或告知内容。需避免冗余，用最简洁的语言讲清“为什么留”“留什么”。署名：正文右下角署留言人姓名或身份代称（如“学生小张”），方便对方识别。日期：署名下一行标注日期（如“2024年9月5日”或“周五上午”），体现时效性。内容与语言上，需做到目的清晰（一句话点明核心诉求，如“请帮忙转交这份文件给王总”）、信息准确（时间、地点、事项描述无歧义，如“明天下午3点的会议改到四楼会议室”）、语气得体（对长辈、上级用敬语，平辈间简洁礼貌即可）。（二）实用范例范例1：职场留言（同事间转交工作）【留言条】张哥：刚才总经办通知，原定后天的项目评审会推迟到下周一上午10点，地点不变。请你明天把最终版报告再检查一遍，有问题随时联系我（微信或电话均可）。小李2024年9月6日范例2：生活留言（家庭场景说明行程）【留言条】妈：我和同学约好下午去图书馆写作业，晚饭不在家吃啦。钥匙我放鞋柜上了，您别等我，早点休息~小悦9月7日二、请假条：正式规范，体现责任意识请假条是向单位、学校申请休假的正式文书，核心要求是原因真实、安排周全、语气恭敬，需明确请假时长、原因及后续计划，让审批者放心。（一）写作规范标题：居中写“请假条”或“请假申请”，明确文体。称呼：顶格书写，如“张经理”“王老师”，后加冒号。正文：另起一行空两格，包含请假原因（真实合理，必要时简要说明，如“因急性肠胃炎需就医”）、请假时长（起止时间清晰，如“9月8日至9月10日，共3天”）、工作/学习安排（体现责任心，如“已与同事小王对接工作”“会补交作业并自学课程”）、请求批准（语气恭敬，如“望您批准”“恳请老师谅解”）。署名：正文右下角署姓名及身份（如“员工李明”“学生赵雪”）。日期：署名下一行标注申请日期。内容上需注意原因真实（避免编造，特殊情况可附证明材料）、时长合理（结合实际需求）、安排周全（让审批者感受到“请假不误工/学”）。（二）实用范例范例1：员工请假（病假，附工作安排）【请假条】张经理：您好！我因急性肠胃炎，医生建议卧床休息，需请假3天（9月8日—9月10日）。请假期间，我已将手头的客户资料交接给同事王芳，并会保持手机畅通，协助处理紧急问题。待康复后，我会尽快补回耽误的工作。望您批准。此致敬礼！员工：李明2024年9月7日范例2：学生请假（事假，附学业安排）【请假条】王老师：您好！因家中老人突发不适，需要我陪同就医，特向您请假1天（9月9日）。请假期间，我会请同桌帮忙记录课堂笔记，返校后第一时间补交作业，并利用课余时间自学当天课程内容。恳请老师批准，谢谢！学生：赵雪2024年9月8日总结：两类文体的写作核心留言条重“简、准、明”：用最短的篇幅传递关键信息，避免误解；