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文档简介
招标代理业务风险防控承诺书作为专业从事招标代理服务的机构,我司始终将风险防控视为保障业务合规开展、维护行业公信力的核心工作。为切实防范招标代理过程中的法律、管理、操作等各类风险,保障项目委托方、投标参与方及相关主体的合法权益,现结合业务实际,郑重作出如下风险防控承诺:一、合规经营与资质管理1.资质维护与人员管理:严格遵守招标代理资质管理规定,确保资质条件持续合规,杜绝超资质范围承接业务。建立从业人员持证上岗制度,定期组织法律法规、业务技能培训,确保团队具备专业的风险识别与防控能力。2.法律法规遵循:全面贯彻《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》等法律法规及地方监管要求,坚决抵制围标串标、虚假招标、违规干预评标等违法违规行为,确保业务全流程合法合规。二、业务流程全周期风险防控(一)项目受理与需求把控严格审核项目委托方的合法主体资格、项目审批文件及招标需求的合规性,对不符合法律法规或存在潜在风险的项目,及时提出整改建议或终止代理服务,从源头规避合规风险。(二)招标文件编制与发布1.组建专业团队编制招标文件,确保文件内容符合法律法规、行业规范及项目实际需求,杜绝设置歧视性、倾向性条款或不合理条件。2.对文件中的技术参数、评分标准、合同条款等关键内容进行合规性、合理性双重审核,必要时引入外部专家论证,避免因文件瑕疵引发争议或投诉。(三)开评标组织与结果确认1.严格执行开评标现场管理制度,确保场地、设备、流程符合规范,全程留存音视频记录,保障开评标过程公开透明、可追溯。2.依法组建评标委员会,对评委资格、回避情况进行严格核查;评标过程中全程监督,及时制止违规评审行为,确保评标结果公平公正。三、信息与保密管理1.投标信息保密:建立投标文件接收、保管、解密的全流程保密机制,严禁向无关人员泄露投标单位名单、报价、技术方案等敏感信息,防范商业秘密泄露风险。2.数据安全管理:采用加密存储、权限分级等技术手段,保障招标项目数据(含委托方信息、投标文件、评审资料等)的安全性,防止因系统漏洞、人为操作失误导致数据丢失或泄露。四、应急处置与风险化解1.建立招标代理业务风险应急预案,针对投标质疑、投诉、围标串标举报等突发情况,制定标准化处置流程,确保在规定时限内响应并妥善处理,避免风险扩大。2.主动配合行政监督部门的检查与调查,对发现的问题立行立改,及时向委托方及相关方通报处置进展,维护各方合法权益。五、内部监督与持续改进1.构建内部风险防控体系,设立专职风控岗位,对每个项目从受理到履约的全流程进行风险巡查,定期出具风控报告并督促整改。2.每季度开展风险复盘,分析典型案例、总结防控经验,优化业务流程与管理制度,持续提升风险防控能力。我司将以本承诺书为行动准则,自觉接受行业主管部门、委托方及社会公众的监督。如因自身风险防控不力导致项目损失或不良影响,愿依
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