文档库合同范本

文档库合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有建立文档库的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方建立文档库事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.文档库建设目标乙方负责为甲方建立一个涵盖甲方各类业务文档的综合性文档库，该文档库应具备高效的存储、检索和管理功能，以满足甲方日常办公及业务发展过程中对文档资料的使用需求。2.文档范围包括但不限于甲方的合同文件、财务报表、业务报告、技术资料、市场调研文件、员工档案等各类与甲方业务相关的纸质及电子文档。3.功能要求存储功能：具备安全可靠的存储空间，能够对不同格式、不同类型的文档进行分类存储，确保文档的完整性和可访问性。检索功能：提供便捷的检索方式，支持按关键词、日期、文档类型等多种条件进行快速检索，以便甲方能够迅速找到所需文档。权限管理功能：根据甲方设定的权限规则，对不同用户或用户组授予不同的文档访问权限，确保文档的安全性和保密性。备份与恢复功能：定期对文档库进行备份，以防止数据丢失，并在需要时能够快速、准确地进行数据恢复。4.服务内容文档整理与录入：对甲方提供的现有纸质文档进行扫描、整理，并录入文档库系统；对甲方已有的电子文档进行格式转换、分类存储等处理，确保文档能够顺利导入文档库。系统搭建与定制：根据甲方的业务需求和使用习惯，搭建符合甲方要求的文档库管理系统，并进行必要的定制开发，以满足甲方个性化的功能需求。培训服务：为甲方相关操作人员提供文档库系统的操作培训，使其能够熟练掌握系统的各项功能，包括文档上传、检索、下载、权限设置等操作。日常维护与技术支持：在合同期内，负责文档库系统的日常维护工作，包括服务器维护、软件升级、故障排除等；及时响应甲方提出的技术问题，并提供有效的解决方案。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对文档库的建设方案、功能设计等提出意见和建议，要求乙方按照甲方的合理要求进行调整和完善。有权根据自身业务需求，对文档库内的文档进行查阅、下载、使用等操作，但需遵守双方约定的权限规则。在合同履行过程中，有权对乙方的服务质量进行监督，如发现乙方存在违约行为或服务不符合合同要求，有权要求乙方限期整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供建立文档库所需的各类原始文档资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性，并协助乙方进行资料整理和录入工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展工作提供必要的协助和配合，包括指定专人与乙方对接、提供办公场地及相关设备设施的使用权限等。遵守乙方制定的文档库使用规则和安全保密制度，不得擅自泄露文档库内的文档信息，不得利用文档库进行任何违法违规活动。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助，以便顺利开展文档库建设工作。按照合同约定收取服务费用。在文档库建设过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，以确保文档库的建设质量和效果。2.义务按照本合同约定的标的物或服务具体描述，按时、高质量地完成文档库的建设工作，包括文档整理、系统搭建、功能开发、培训及日常维护等各项服务内容。保证所提供的文档库管理系统及相关服务符合国家法律法规及行业标准，不存在任何安全漏洞和技术缺陷。对甲方提供的各类文档资料承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用甲方的文档信息。在合同期内，如遇文档库系统出现故障或其他问题，应及时响应并采取有效措施进行修复，确保文档库的正常运行。定期向甲方汇报文档库建设进度和运行情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方的意见和建议及时进行改进。三、服务费用及支付方式**1.服务费用双方经协商确定，本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出超出本合同约定范围的额外需求导致乙方工作量增加的除外。2.支付方式合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。文档库建设完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.乙方收款账户信息开户银行：银行账号：户名：四、验收标准及方式1.验收标准文档库应满足本合同约定的各项功能要求，包括存储、检索、权限管理、备份与恢复等功能正常运行，无明显故障和漏洞。文档库内的文档应分类准确、存储完整，与甲方提供的原始文档资料一致，且文档格式符合双方约定或行业通用标准。乙方提供的文档库管理系统操作界面友好、易于使用，相关操作人员经过培训后能够熟练掌握系统的各项功能操作。文档库应具备良好的安全性和稳定性，能够有效防止数据丢失、泄露等风险，确保甲方文档信息的安全。2.验收方式乙方完成文档库建设工作后，应向甲方提交验收申请，并提供详细的建设报告、测试报告等相关资料。甲方在收到乙方验收申请后，应在个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中，甲方有权对文档库的各项功能进行测试、检查文档资料的准确性和完整性等。如验收合格，甲、乙双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见及时进行整改，直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方自行承担，且整改时间不计入合同工期。五、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停文档库建设工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本合同约定，擅自泄露文档库内的文档信息或利用文档库进行违法违规活动，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付合同总金额%的违约金。如因甲方违约行为导致乙方遭受任何法律责任或经济赔偿，甲方应负责全额赔偿乙方。若甲方未按照合同约定为乙方提供必要的协助和配合，导致乙方无法按时、顺利完成文档库建设工作，乙方不承担逾期交付的责任，且甲方应承担因此给乙方造成的额外费用和损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成文档库建设工作，每逾期一日，应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因本合同解除而遭受的全部损失。若乙方提供的文档库管理系统及相关服务不符合国家法律法规及行业标准，存在安全漏洞或技术缺陷，乙方应负责及时修复或改进，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方原因导致甲方遭受任何法律责任或经济赔偿，乙方应负责全额赔偿甲方。若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方的文档信息及其他保密信息，乙方应向甲方支付合同总金额%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为导致甲方遭受任何法律责任或经济赔偿，乙方应负责全额赔偿甲方。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。合同期